Serbest Çalışanlar ve Küçük İşletmeler için 25 Verimlilik Aracı

Serbest çalışan veya küçük işletme sahibi olmanın en güzel yanı, kendiniz için çalışmanızdır. Serbest meslek sahibi veya küçük işletme olmanın kötü yanı… kendiniz için çalışmanızdır. BT departmanı yok, muhasebe uzmanı yok, pazarlama ekibi yok.

Neyse ki, serbest meslek sahiplerine finansmanı yönetmekten bir sosyal medya stratejisi geliştirmeye kadar her konuda yardımcı olabilecek birçok harika araç ve platform emrinizde. Soru şu: hangileri gerçekten buna değer? Bunun ne kadar bunaltıcı olabileceğini biliyoruz, bu yüzden ayak işlerini sizin için yaptık.

İşte serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için 25 temel üretkenlik aracı:

1. Agorapulse Facebook, Twitter ve Instagram platformlarınızı yönetir. Tam bir sosyal medya küratörlüğü aracı değil, tam olarak bir zamanlama aracı değil, Agorapulse, içeriğinizi, konuşmalarınızı ve analizlerinizi tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştıran Facebook ve Twitter için bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracıdır. Platform başına iki hesap çalıştırmanıza izin veren küçük işletme paketi ayda 49 ABD dolarıdır, ancak ücretsiz araçlar ve ücretsiz deneme seçeneği vardır.

2. Asana , görevleri ve projeleri takip etmenizi sağlayan bir organizasyon platformudur. Çalışma ekipleri düşünülerek oluşturulduğundan, özellikle bir grup iletişim aracı olarak kullanışlıdır (filtrelerle, böylece her durum güncelleme e-postasını almazsınız!). En fazla 15 üye, temel hizmeti ücretsiz olarak kullanabilir.

3. Aweber , pazarlama programınızla ve markanızla sorunsuz bir şekilde entegre olan otomatik e-posta kampanyaları oluşturmanıza izin vererek e-posta pazarlamasını çok daha basit hale getirir. Bu platform, size zaman kazandıran ve küçük işletmeniz için daha yüksek bir dönüşüm oranı sağlayabilen e-postaları göndermeyi ve izlemeyi kolaylaştırır. Standart fiyatlandırma ayda 19 dolardan başlar.

4. Basecamp , ekibiniz ve müşterilerinizle iletişim kurmanıza, dosyaları depolamanıza ve projeleri yönetmenize olanak tanıyan bir proje yönetim aracıdır. Projeleri düzenli bir şekilde organize etmek, tartışmaların konuyla ilgili kalmasını ve tüm uygun dosyaların doğru proje klasöründe bulunmasını sağlamak için basit ama harika bir araçtır. Ayrıca siteyi çekici ve kullanımı kolay hale getiren proje şablonları vardır. Maliyet: Kaç kullanıcı dahil olursa olsun, ayda 29 ABD doları.

5. Boomerang , Gmail için özel olarak tasarlanmış bir tarayıcı eklentisidir. Belirli bir gün veya saatte gönderilecek e-postaları planlamanıza olanak tanır, önemli e-postaları gelen kutunuzun en üstüne "bumerang" olarak geri gönderir, böylece onları unutmazsınız ve bir yanıt almadıysanız takip etmenizi hatırlatır. bir alıcıdan. E-posta iletişiminizi yönetmek için kendi kişisel asistanınızın olması gibi! Temel plan ücretsizdir.

6. Dropbox dosyaları, müzikleri, videoları ve fotoğrafları buluta kaydeder ve bunları herhangi bir cihazla senkronize etmenize olanak tanır. Sosyal medya platformları üzerinden bağlanırsanız ve yeni kullanıcılar davet ederseniz ekstra ücretsiz depolama alanı sunduğundan, Google Drive gibi karşılaştırılabilir bulut depolama sistemlerinden daha uygun maliyetli bir seçenek olabilir. Dropbox Basic ücretsizdir ve size 2 GB boş alan sağlar; bu, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları karşılığında Dropbox Pro 1 TB planına veya kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları karşılığında Dropbox Business planına yükseltebilirsiniz.

7. Evernote , not alma ve düzenlemenin yanı sıra temelde her şeyi (biniş kartları, makbuzlar, daha sonra okunacak makaleler) kaydetme ve arşivleme için bir uygulamadır. Tek bir tıklamayla notlarınızı, fotoğraflarınızı ve verilerinizi toplantıya uygun bir sunum formatına dönüştürür ve tüm cihazlarınızda çalışır. Projenize dahil olan diğer kişilerle işbirliği yapmak için sanal çalışma alanını da kullanabilirsiniz. Temel araçlar ücretsizdir veya Premium (ayda 49,99 ABD doları) veya İşletme (yılda kullanıcı başına 120 ABD doları) hesaplarına yükseltebilirsiniz.

8. Freshdesk , her zaman yorumlardan, sorulardan veya endişelerden haberdar olabilmeniz için küçük işletmelere 7/24 destek ve müşteri geri bildirimi için birden fazla kanal gibi çeşitli seçenekler sunan bir müşteri hizmetleri yazılımıdır. Freshdesk'i ücretsiz olarak bir bilgi tabanıyla eksiksiz bir self servis platform oluşturmak veya temsilci başına aylık 70 ABD Dolarına kadar dört ek ücretli paketten birine yükseltmek için kullanın.

9. Grasshopper , sınırsız dahili numara girmenize, arayanları sesli mesaja göndermenize, insanları müzikle beklemeye almanıza, mesajların yazıya dökülmesine ve bunları e-posta olarak almanıza olanak tanıyan sanal bir telefon sistemidir; bunların hepsini cep telefonunuzdan veya zaten sahip olduğunuz ücretsiz numaradan yapabilirsiniz. . Bu, serbest meslek sahiplerinin büyük bir şirket kadar profesyonel görünmesi için harika bir yoldur. Aylık 12-199 dolar arasında değişiyor.

10. Help Scout , müşteri yardımını kolaylaştıran, müşterilerin soru göndermesini ve doğrudan yanıt almasını kolaylaştıran sanal bir yardım masasıdır. MailChimp, KISSmetrics ve diğerlerine bağlanmanıza izin veren sürekli yeni özellikler ve entegrasyon uygulamaları akışı, bunu özellikle kullanışlı bir uygulama haline getirir. Tek fiyat/sürpriz yok: Ayda 15 dolar.

11. Kovan . Evet, bu biziz! Çevrimiçi faturalandırma yazılımımız, faturaları ve tahminleri göndermenize, çevrimiçi ödemeleri kabul etmenize, zaman ve harcamaları takip etmenize ve gezinmesi kolay tek bir platformdan ayrıntılı raporlar almanıza olanak tanıdığı için serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için mükemmeldir. Sınırsız faturalandırma ile a la carte hizmetler ekleyerek sadece ihtiyacınız kadarını ödeyebilirsiniz. Ücretsiz Fatura Üreticimizi kullanarak şu anda biraz Hiveage deneyebilirsiniz.

12. Hootsuite , içeriği sizin için otomatik olarak planlayabilen, yayınlayabilen ve hatta keşfederek değerli zamanınızı boşa çıkaran bir sosyal medya yönetim platformudur. Ayrıca, bahsetmeleri izlemek ve müşterilere yanıt vermek için anahtar kelimeler oluşturmanıza da yardımcı olur. Rakiplerine göre ana avantajı, Facebook, Twitter ve WordPress blogları dahil izleyebileceğiniz kanal sayısıdır. Küçük işletmeler için Hootsuite Pro ayda 9,99 dolardan başlar.

13. Join.me , kendisi basit olan bir video konferans sistemidir. Sınırsız sesli konferansa sahip çevrimiçi toplantılar, tek bir tıklamayla istediğiniz zaman, istediğiniz yerde ücretsiz olarak işbirliği yapmanıza olanak tanır. Daha fazla özellik için Pro (kullanıcı başına aylık 20 ABD doları) veya Enterprise'a (kullanıcı başına aylık 25 ABD doları) yükseltin.

14. KISSmetrics , engelleri ve kesinti nedenlerini belirleyerek web sitenizdeki ve sosyal medyanızdaki trafiğin dönüşüm oranını artırmaya yardımcı olan, kullanıcı dostu, kişi tabanlı bir web analizi aracıdır. Hatta özelliklerini anlamanıza yardımcı olacak bir infografik bile oluşturdular. Ayda 200 dolardan başlayan fiyatlarla, karşılaştırılabilir sitelerden daha pahalıdır, ancak yine de küçük işletmelerin kendileri için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmeleri için mükemmel bir araçtır.

15. Legalzoom avukatlar tarafından oluşturuldu, bu nedenle küçük işletmelere ve serbest çalışanlara vergi ve yasal tavsiye, kurumsal yapılanma, telif hakkı koruma hizmetleri ve daha pek çok konuda yardımcı olmak için harika bir kaynak. Hizmetler için ihtiyacınız olduğu kadar ödeme yaparsınız (özel olarak hazırlanmış yasal belgeler gibi) ve doğrudan sitede deneyimli bir avukatla konuşma seçeneğine sahipsiniz.

16. MailChimp , e-posta kampanyalarınızın performansını tasarlayan, otomatik olarak gönderen ve izleyen iyi bilinen bir e-posta yönetimi uygulamasıdır. Gelişmiş veri analitiği ve mobil yetenek, bu uygulamaya rekabet avantajı sağlar. 2.000'in altındaki abone listeleri için ücretsiz, bu da onu acemi şirketler için harika bir seçenek haline getiriyor.

17. Rescue Time , çevrimiçi olarak geçirdiğiniz saatleri izler ve kategorilere ayırır, size günlük aktiviteleriniz ve kötü alışkanlıklarınız hakkında ayrıntılı bir rapor vererek daha üretken olmanıza yardımcı olur. Uygulama ayrıca, elinizdeki göreve odaklanmanızı sağlamak için uyarılar da gönderebilir. İndirmesi ve kurması kolaydır, temel program RescueTime Lite ücretsizdir veya ayda yalnızca 9 ABD Doları karşılığında Premium'a yükseltebilirsiniz.

18. Slack , tüm sanal çalışanlarınız veya yüklenicilerinizle anlık mesajlaşma yoluyla iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir ekip işbirliği aracıdır. Belirli konuşmalar ("genel" veya "muhasebe") için farklı kanalları etiketleyebilir veya özel bire bir konuşmalar düzenleyebilir ve yalnızca adınız veya bir anahtar kelimeden bahsedildiğinde sizi uyarmak için bildirimleri filtreleyebilirsiniz. Ayrıca dosya, resim, PDF vb. gönderebilirsiniz.

19. SmartSheet , bir işin tüm yönlerini tek bir elektronik tablo biçiminde koordine etmenize olanak tanıyan bir proje yönetim aracıdır. Bunu Excel gibi düşünün, ancak ek proje yönetimi özellikleri ve kitle kaynak kullanımı yetenekleri var. İster basit bir görev ister daha karmaşık bir proje olsun, dosya ekleyebilir, uyarılar ayarlayabilir ve iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz. Yıllık olarak ödenirse, bireyler için fiyat ayda 10 ABD dolarıdır.

20. Sprout Social , tüm sosyal medya platformlarınızı tek bir akışta yönetir, görünürlüğü artırmak için güçlü analitik araçlar sağlar ve gönderileri en uygun zamanlar için planlamanıza olanak tanır. Daha ucuz HootSuite'e benzer, ancak zamanlama ve yayınlama söz konusu olduğunda daha akıllı bir organizasyona sahiptir. Ayda 59 ABD Doları karşılığında 10 profili yönetin.

21. Toggl , kablosuz kapsama alanı dışındayken bile araç çalışmaya devam ettiğinden, faturalandırılabilir sürenizi nerede olursanız olun takip etmenizi sağlayan son derece basit bir uygulamadır. Temel üretkenlik aracı ücretsizdir, ancak kullanıcı başına aylık 5 ABD doları karşılığında zaman tahminleri ve rapor paylaşımı gibi şeyler ekleyebilirsiniz.

22. Toptal , dünyanın en iyi serbest mühendislerinden, yazılım geliştiricilerinden ve web tasarımcılarından oluşan devasa bir ağdır. Özel yazılım oluşturmanız veya daha iyi bir web sitesi tasarlamanız gerekiyorsa, bu harika bir kaynaktır. Fiyatlar, yapmanız gerekenlere göre değişir.

23. Trello , çevresinde notlar, konuşmalar, diyagramlar ve fotoğraflar içeren kartları hareket ettirebileceğiniz sanal bir tahta oluşturarak projenizin tüm yönlerini bir bakışta görselleştirmenize olanak tanır. Duvarınıza bantlanmış dizin kartlarının dijital versiyonudur ve ücretsizdir.

24. Writer Access , müşterileri web sitenize çeken iyi hazırlanmış SEO içeriği oluşturmak için profesyonel serbest yazarlar kiralayabileceğiniz bir aracılık platformudur. Ön gösterimli bir yazar kiralamak için kelime başına 0,02$ kadar az bir ödeme yapabilirsiniz, ancak ödediğiniz fiyat ne kadar yüksek olursa, o kadar iyi kalite elde edeceğinizi unutmayın. Sadece belirli yazar türlerini bulmakla kalmaz, aynı zamanda iş akışını takip edebilir ve burada yazarlarla iletişim kurabilirsiniz. Üyelik ücretsizdir ve tüm içerik kelimeye göre fiyatlandırılır.

25. Zendesk yazılımı, kolay erişim için müşteri geri bildirimlerini girmekten, işletmenizin rakiplerinizin yanıt performansını izlemeye kadar tüm müşteri hizmetleri ihtiyaçlarınızı karşılar. Kurulumu kolaydır, sınırsız kanal içeren temel bir paket için ayda yalnızca 5 ABD doları tutarındadır.