4 İşe Alım E-postası Şablonu

İşe alma süreci, özellikle aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda harika aday olduğunda inanılmaz derecede rekabetçi olabilir. Birini bir rol için işe almak, iyi bir ilk izlenim oluşturmak ve şirketinizde bir pozisyon peşinde koşmak için ilgilerini oluşturmakla ilgilidir.

İşe alma sürecinde gönderilen işe alım e-postaları, aday deneyimini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu nedenle, en iyi işe alma e-posta şablonlarını hazırlamak için biraz zaman harcamak çok önemlidir. Bir işe alım e-postası için gereken bazı temel bileşenleri ve kendi işe alım e-posta şablonunuzu nasıl yazacağınızı belirleyeceğiz.

İşe Alım E-postası Nedir?

Potansiyel adaylara roller için ulaşırken, işe alma süreci genellikle bir e-posta ile başlar. İşe alma e-postaları, role başvurmamış ancak uygun gibi görünen pasif bir adaya ulaşmak için kullanılır. İşe alma e-postası, şirket ile aday arasındaki ilk temas noktası olduğundan, onları rolü üstlenmeye teşvik ettiği için doğru şekilde almak çok önemlidir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Markanızla İşe Alımın A'dan Z'ye

İşe Alım E-postası Nasıl Yazılır?

Potansiyel adaylara ulaşırken, işe alma e-posta şablonlarınızın içermesi gereken bazı önemli bileşenler vardır. Anahtar, adayların işe alım sürecinde ve şirkette kendilerini rahat hissetmelerini sağlayacak kadar yeterli bilgi sağlamakla onları bunaltabilecek kadar fazla bilgi vermemek arasında bir denge kurmaktır.

Bir işe alım e-postasının her bir bileşenine daha ayrıntılı olarak bakalım.

1. Adım: Güçlü bir konu satırı oluşturun

E-posta konu satırı kritiktir, çünkü sonuçta bir adayı e-postayı tıklayıp okumaya ikna eden şey budur. Konu satırlarında, anahtar, hızlı ve kolay bir şekilde okunmasını sağlarken, tıklamak için yeterince çekici olmaktır. Konu satırınız, en azından işe aldığınız rolü ve şirketi içermelidir.

2. Adım: Kendinizi ve işe aldığınız iş unvanını tanıtın

E-posta, kim olduğunuzu ve başlangıç ​​noktası olarak rolünüzü içermelidir. Daha sonra adayın şirket rolünü kabul ederken yeni rolün iş unvanına girebilir. İş unvanı, kişinin bir sonraki kariyer fırsatı olarak doğru seviye olmasını sağlamak için çok önemlidir.

3. Adım: İş tanımını ekleyin

İşe alma e-postasında bazı iş ayrıntılarının olması, insanların rol için doğru kişi olup olmadıklarını anlamalarına yardımcı olduğundan iyi bir fikirdir. Tam iş tanımını eklemeniz gerekmez, ancak rolün bazı temel sorumluluklarını listeleyebilirsiniz.

4. Adım: Mülakat sürecini tanımlayın

Role bağlı olarak, görüşme sürecinin ayrıntılarını da ekleyebilirsiniz. Bu, yüz yüze görüşme gerekip gerekmediğini, kaç tur olacağını ve ilerlemek isteyen adaylar için bir sonraki adımı içerebilir.

Adım 5: Müşterinizle iletişim kurmanın kolay bir yolunu sağlayın

Harika bir adayın sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırmak için, bir görüşme ayarlamak üzere sizinle iletişime geçmenin bir yolunu sağlamak, adayın dikkatini çekmeyi kolaylaştıracaktır. Örneğin, bir zaman ayırtabilmeleri için takviminize bir bağlantı ekleyebilir veya ilerleyebilmeniz için uygun oldukları bazı önerilen saatleri ve tarihleri ​​vermelerini isteyebilirsiniz.

Son bir satış noktası olarak, adayı yanıt vermeye daha fazla ikna etmek için maaş aralığı, şirket başarısı örnekleri ve diğer ayrıntılar gibi bilgileri de ekleyebilirsiniz.

• DAHA FAZLA OKUYUN: En İyi 11 Yönetici İşe Alım Dersi

Soğuk İşe Alım E-posta Şablonu

Potansiyel bir rol için pasif bir adaya ulaşıyorsanız, açık bir iş ilanıyla ilgili farkındalığı artırmak için soğuk e-postalar için kullanabileceğiniz temel bir işe alma e-postası şablonunu burada bulabilirsiniz.

İşe alım mesajlarını bazı yönlerden satış e-postaları olarak düşünün; burada bir adaya harika bir uyum sağlayabilecekleri yeni bir iş için satış yapmaya çalışıyorsunuz. Soğuk işe alma e-posta şablonunuz şöyle görünebilir:

Merhaba ____,

Umarım iyisindir. Ben ____, (şirketinizde) bir (rolünüz). Şu anda (aday şirket adı) şirketinde çalışan olduğunuzu görüyorum ve deneyiminizin (şirketinizde) sahip olduğumuz mevcut açık pozisyon için çok uygun olacağını düşünüyorum. Hızlı bir arama planlamak ve hakkınızda daha fazla bilgi edinmek harika olurdu.

En iyi,

(İsim)

Daha Etkili İşe Alım E-postası Örnekleri

Daha yüksek yanıt oranları sağlayan daha soğuk işe alma e-posta şablonları görüyorsanız, bazı soğuk e-posta şablonları ve takip e-posta şablonları kullanabilirsiniz.

1. Soğuk e-posta işe alma e-posta şablonu

Merhaba (İsim),

Profilinize rastladım ve (aday şirket adı) şirketinde çalıştığınızı gördüm. (şirket adı)'da sizin için çok uygun bir açılışımız var ve daha fazla sohbet etmeyi çok isteriz. Lütfen önümüzdeki hafta içinde müsait olup olmadığınızı bana bildirin, hızlı bir sohbet için rezervasyon yapalım.

Teşekkürler! (İsim)

2. Takip e-posta şablonu

Merhaba (isim)

Şu anda doldurmaya çalıştığımız bir rol için ___ (gün/hafta/zaman çerçevesi) önce ulaştım ve senin ekibe harika bir katkı olacağını düşünüyorum. Lütfen ilgilenirseniz bana bildirin, hızlıca sohbet etmek için bir zaman ayarlayabiliriz.

Cevabını bekliyorum,

(İsim)

3. Pasif adaylar için ayrıntılı işe alma ekibi e-postası

Konu satırı: (şirket adı) şirketinde (iş unvanı) açılış

Merhaba (İsim)

Benim adım ___ ve ____'da çalışıyorum. Şu anda bir (iş unvanı) için işe alım yapıyoruz ve (aday şirket adı) şirketindeki geçmiş deneyiminize dayanarak, bu pozisyon için mükemmel bir seçim olacağınızı düşünüyoruz. İş sorumlulukları kısaca ____ içerecektir (rol hakkında 2-3 üst düzey madde işareti ekleyin). Şu anda pozisyon için mülakat yapıyoruz, işe alma müdürü ile hızlı bir telefon görüşmesi ve ardından son bir yüz yüze görüşme turu ile başlıyoruz (İlgili görüşme detayları için değiştirin).

Sizinle konuşmayı, kariyer hedefleriniz ve bu rolün size nasıl uygun olabileceğini öğrenmeyi çok isteriz. Lütfen müsait olup olmadığınızı bana bildirin, kısa bir sohbet için sizi ekiple bağlantıya geçirelim.

En iyi, İsim

• DAHA FAZLA OKUYUN: Kıdemli Bir Pozisyon için İşe Alırken Hatırlanması Gereken 13 İşe Alım Dersi

İşe Alma E-postası Yazma İpuçları

Adayınızla aynı sayfada olduğunuzdan ve elinizden gelenin en iyisini yaptığınızdan emin olmak için, yanıt oranlarınızı artırmak için bazı temel ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. Aday iletişiminde açık sözlü olun

Kimse hayalet olmaktan veya yönlendirilmekten hoşlanmaz, adayla iletişimin önemli bir rol oynadığı yer burasıdır. Adayların tüm bilgilere sahip olması için işe alım e-postalarınızın pozisyon, unvan, maaş ve iş görüşmesi zaman çizelgeleriyle ilgili tüm bilgileri içerdiğinden emin olun.

2. Soruları yanıtlamaya hazır olun

İş arayanların muhtemelen görüşme formatı, ekip üyeleri, rol sorumlulukları ve hatta ofis kıyafet yönetmeliği gibi basit şeyler hakkında birçok sorusu olacaktır. Bu nedenle, süreçte ilerlemelerini sağlamak için adayları zamanında yanıtlamaya hazır ve istekli olun.

3. Her zaman bir görüşme onay e-postası sağlayın

İlk sosyal yardımdan sonra, takip eden iletişimin dikkate alınması gerekecektir. Bir görüşme ayarlandıysa, bir görüşme onay e-postası göndermek, süreci önemsediğinizi ve ciddiye aldığınızı gösterir.

Bir görüşme onay e-postası aşağıdakileri içermelidir:

• Mülakat tarihi/saati
• toplantı bağlantısı
• Adayın iş unvanı da dahil olmak üzere kiminle buluşacağı
• Blog gönderiniz, yayınlarınız veya diğer materyaller gibi ilgili materyaller yardımcı olacaktır.

4. Takip e-postaları önemlidir

Gerçekten uygun olacağını düşündüğünüz bir aday varsa, takip e-postaları göndermenin bir zararı yoktur (makul ölçüde). Adayları sıcak tutmak için her e-postada yeni ayrıntılar sağlayabilir ve ilgilerini canlı tutmak için ayrıntıları dikkatlice sunabilirsiniz.

5. İyi bir adaysa er ya da geç resmi bir teklif mektubu gönderin

Uygun olduğunu düşündüğünüz birini işe aldıysanız, teklif mektubunun yayınlanması için birkaç hafta beklemeyin. İdeal olarak, lider yetenek edinme ekiplerinin bir teklif mektubu göndermesi arasındaki süre, adayların başka biri tarafından yakalanmasını önlemek için kısa olmalıdır.

• DAHA FAZLA OKUYUN: En İyi Çalışanları Elde Etmek İçin 5 Harika Videolu İşe Alım Örneği

İyi Bir İşe Alım Mesajı Nedir?

İyi bir işe alım mesajı akılda kalıcı bir konu satırına sahiptir ve şirketin ihtiyaç duyduğu şeyle adayın muhtemelen aradığı şeyi dengeler. İyi bir işe alım mesajı, şirket adını, e-posta imzası da dahil olmak üzere ulaşan kişinin kişisel ayrıntılarını ve rolle ilgili bilgileri içermelidir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Y Kuşağı Çalışanlarını 5 Dakikada İşe Almada Nasıl Daha İyi Olunur?

LinkedIn'de Bir Recruiter'a Nasıl Soğuk E-posta Gönderirim?

LinkedIn kullanarak işe alım görevlilerine ulaşmanın birçok yolu vardır. İlk adım genellikle Linkedin profillerinde herhangi bir karşılıklı bağlantı tespit edip edemediğinizi kontrol etmektir, çünkü bu onlara ulaşmayı kolaylaştırabilir. Karşılıklı bağlantınızdan bir tanıtım yapmasını isteyebilir veya doğrudan işe alım görevlisine ulaşıp onlardan bahsedebilirsiniz.

Ortak bağlantılarınız yoksa, işe alım ajanslarının şu anda hangi iş ilanları üzerinde çalıştığını sormak için iletişime geçebilir ve potansiyel bir iş teklifi için uygun olup olmadığınızı görebilmeleri için kendiniz hakkında biraz ayrıntı verebilirsiniz.

Resim: Depositphotos