İşletmemi Başka Bir Eyalette Ne Zaman Kaydetmem Gerekir?

Günümüzün birbirine bağlı dünyasında, dijital ortamda coğrafi sınırların neredeyse yok gibi göründüğü göz önüne alındığında, işletmenizi başka bir eyalette ne zaman kaydettireceğinize karar vermek acil bir endişe haline geldi.

Çevrim içi platformlardaki artış, küçük işletme sahiplerinin sık sık sanal ekiplerle işbirliği yapması, uzak ortaklıklar kurması ve yüz yüze hiç tanışmadıkları müşterilerle anlaşmalar yapması anlamına geliyor.

Bu küresel etkileşimler ağının ortasında, iş operasyonlarının sınırlarını anlamak zorlaşıyor.

Uygun kayıt olmaması nedeniyle devlet düzenlemelerinin kasıtsız ihlalleri olabilir mi? Eyalet dışı işletme kayıtlarının nüanslarına açıklık getirerek bu karmaşık manzarayı incelememize izin verin.

Yabancı Yeterlilik: Başka Bir Eyalette İş

Başka Bir Devlette “İş Yapmak”

Şunu göz önünde bulundurun: Girişiminiz, kurulduğu eyaletin dışındaki veya bir LLC kurduğunuz yerin dışındaki bölgelere girerse, onu bu yeni yetki alanlarında kaydettirmeniz çok önemlidir.

Bu bağlamda sıkça karşılaşacağınız bir terim “yabancı nitelik”tir. "İş yapmak" ifadesi üzerinde kafa yorarak, bunu bir örnekle çerçevelendirelim: Oklahomalı bir müşterinin ürününüzü satın aldığını ancak operasyon üssünüzün Nevada'da olduğunu varsayalım.

Bu tek işlem sizin Oklahoma'da iş yaptığınız anlamına mı geliyor?

Bu tür karışıklıklara ışık tutmak için, bu durumda teknik olarak Oklahoma sınırları içinde hareket etmiyorsunuz.

Bir eyalet için yabancı bir yeterlilik başvurusunda bulunmanız gerekip gerekmediğini öğrenmek için sorulacak sorular:

• LLC'nizin veya şirketinizin eyalette fiziksel bir varlığı var mı (yani ofis, restoran veya perakende satış mağazası)?
• Eyaletteki müşterilerle sık sık yüz yüze görüşmeler yapıyor musunuz?
• Şirketinizin gelirinin önemli bir kısmı devletten mi geliyor?
• Çalışanlarınızdan herhangi biri eyalette çalışıyor mu? Devlet maaş bordrosu vergileri ödüyor musunuz?
• Eyalette bir işletme ruhsatı için başvurdunuz mu?

Bunlardan herhangi birine evet yanıtı verdiyseniz, işletmenizin o eyalette yabancı bir yeterlilik belgesi vermesi gerekebilir.

Yabancı Yeterlilik Örnekleri

Burada, yabancı kalifikasyona ihtiyacınız olduğunda ve olmadığında sık karşılaşılan durumlara bazı örnekler verilmiştir.

• Diyelim ki Kuzey Karolina'da bir restoran işletiyorsunuz ve Güney Karolina'ya doğru genişlemek istiyorsunuz. Güney Carolina'da yabancı bir yeterlilik başvurusunda bulunmanız gerekecek.
• İşletmenizi Nevada'da kurdunuz, ancak fiziksel olarak Kaliforniya'da bulunuyorsunuz. Kaliforniya'da yabancı niteliklere sahip olmanız gerekir.
• Massachusetts'te yaşıyorsunuz ve iş ortağınız California'da yaşıyor. Şirket Massachusetts'te kuruldu, ancak son zamanlarda ortağınız şirketinizin müşterilerinin çoğunu getiriyor ve onlarla Kaliforniya'da buluşuyor. Kaliforniya'daki işi yabancı olarak nitelendirmeniz gerekiyor.
• Florida'daki işletmeniz için bir LLC kurmuş bir serbest çalışansınız. İşinizin çoğunu çevrimiçi olarak gerçekleştiriyorsunuz ve ülkenin her yerinden müşterileriniz var. Bu durumda, başka bir eyalette fiziksel olarak sık sık görüşmediğiniz için yabancı bir yeterlilik başvurusunda bulunmanıza gerek yoktur. Diğer eyaletlerdeki müşterilerden gelir elde etmeniz, orada yasalara göre iş yaptığınız anlamına gelmez.

İşletmenizin yabancı niteliklere sahip olması gerekip gerekmediğine dair herhangi bir sorunuz varsa, avukatınız veya muhasebecinizle görüşmelisiniz.

Yabancı Kalifikasyonu Nasıl Yapılır?

İş faaliyetlerinizi kendi eyaletinizin ötesine genişletmeye çalışırken, gerekli prosedürlerden haberdar olmanız zorunludur. Bu, tipik olarak hedeflediğiniz eyaletteki Dışişleri Bakanlığı ofisine bir başvuru göndermeyi içerir.

Belge, Yetki Belgesi veya bazı durumlarda Yabancı Bir Kuruluşun Beyanı ve Tanımı olarak adlandırılabilir.

Bunda gezinmek gözünüzü korkutuyorsa, endişelenmenize gerek yok. Dışişleri Bakanlığı'nın ofisi ile doğrudan irtibat kurma veya ilk iş kurulumunuzda yardımcı olan ajansın uzmanlığından yararlanma seçeneğiniz vardır. Size yol gösterecek donanıma sahipler.

Eyaletler arası iş yapmak sadece evrak işi değildir; bu, dahil olan her eyaletle iyi durumda olmanızı sağlamakla ilgilidir.

Kayıt işlemi basit görünse de dikkate alınması gereken nüanslar olduğunu kabul etmek çok önemlidir.

Birkaç eyalet, LLC'nizin veya şirketinizin başlangıçta kayıtlı olduğu eyaletten bir itibar belgesi vermenizi isteyecektir.

Temel olarak bu, vergilerinize özen gösterdiğinizi ve kendi eyaletinizde gerekli tüm beyannamelere uyduğunuzu doğrular.

Alt çizgi

Yasal olarak yabancı kalifikasyona bağlı olmak hafif bir mesele değildir. Yönetmeliklere uymak, işletmenizi potansiyel olarak yüksek para cezalarından, tahakkuk eden faizlerden ve kayıtsız olarak faaliyet gösterdiğiniz dönemler için vergileri geri ödeme gibi göz korkutucu görevden korur.

Mali sonuçların ötesinde, dikkate alınması gereken yasal bir boyut var. İşletmeniz kayıtlı değilse, o eyalette yasal olarak dava açamazsınız; bu, kesinlikle elinizde bulundurmak isteyeceğiniz bir haktır.

Bu yasal adıma öncelik vermek, uyumdan daha fazlasıdır; işletmenizin geleceğini öngörülemeyen zorluklara ve olası aksiliklere karşı güçlendirmekle ilgilidir.

Başka bir eyalette kalifiye olmanız gerekip gerekmediğini hızlı bir şekilde ölçmenize yardımcı olması için, bu makalede ele alınan temel kriterleri özetleyen aşağıdaki karşılaştırma tablosuna bakın:

Harita Fotoğrafı Shutterstock üzerinden

CorpNet, 50 eyaletin tamamında iş oluşumları, başvurular, eyalet vergi kayıtları ve kurumsal uyum hizmetleri sunmaktadır. Ekspres ve 24 saat hızlı dosyalama hizmetleri istek üzerine sağlanır. Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın.