6 Hatırlatıcı E-posta Şablonu Örneği

Bir müşteriye yaklaşan bir toplantı veya ödeme hakkında dostça bir hatırlatma göndermeniz mi gerekiyor? E-posta hatırlatıcı şablonları, zamandan tasarruf etmenin ve işletmenizin sorunsuz çalışmasını sağlamanın harika bir yoludur.

Önceden hazırlanmış e-posta hatırlatıcılara sahip olarak, her seferinde aynı şeyi yazmak zorunda kalmadan müşterilere veya müşterilere hızlı bir şekilde mesaj gönderebilirsiniz. Bu yazıda, küçük işletmeniz için kullanabileceğiniz altı e-posta hatırlatma şablonu örneğini paylaşacağız. Başlayalım!

Hatırlatma E-postası Nedir?

Hatırlatma e-postası, birine yapması gereken bir şeyi, önceki bir e-postayı veya yaklaşan bir olayı hatırlatmak için gönderilen bir mesajdır. Hatırlatma e-postaları, özellikle söz konusu görev veya olay önemliyse, insanları düzenli ve doğru yolda tutmak için çok yardımcı olabilir. Hatırlatma e-postasının etkili olduğundan emin olmak için mesajın açık ve öz olması ve alıcının ne zaman bekleyeceğini bilmesi önemlidir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Küçük İşletmeler İçin İdeal 16 Posta Uygulaması

Hatırlatma E-postaları Nasıl Yazılır?

Kibar hatırlatma e-postaları, önemli görevlerin unutulmamasını sağlamanın harika bir yoludur. Nazik bir hatırlatma e-postası göndererek, alıcıya ne yapılması gerektiğinin ve ne zaman yapılması gerektiğinin hatırlatılmasını sağlayabilirsiniz. Konu satırından başlayarak tam olarak nasıl bir hatırlatma e-postası yazılacağına dair adım adım hızlı bir kılavuz:

1. Adım: Net bir Konu satırı yazın

Bir e-posta hatırlatıcısının konu satırı, alıcının göreceği ilk şey olduğu için önemlidir. Konu satırları açık, kısa ve öz olmalıdır. Örneğin, "Hatırlatıcı: Çarşamba günü yapılacak toplantı" veya "Hatırlatıcı: Ödeme Cuma günü yapılacak."

2. Adım: Nazik Bir Karşılamayla Açın

Konu satırından sonra, alıcının göreceği bir sonraki şey e-postanın açılış kısmıdır. "Sevgili Bayan Smith" veya "Merhaba Bay Jones" gibi nazik bir selamlama ile başlamak önemlidir. Karşılamanıza günün saatini de dahil ederken nazik olabilirsiniz. Örneğin, "Günaydın" veya "İyi günler" diyebilirsiniz.

3. Adım: Hızlıca Noktaya Gelin

E-postanın gövdesi kısa ve öz olmalıdır. Lafı dolandırmanıza gerek yok - hemen e-postanın amacını belirtmeniz yeterli. Örneğin, "Çarşamba günkü toplantımızı size hatırlatmak için yazıyorum" veya "Ödemenizin Cuma günü yapılması gerektiğini hatırlatmak istedim."

4. Adım: İlgili Ayrıntıları Ekleyin

Alıcının bilmesi gereken ilgili ayrıntılar varsa, bunları e-postaya eklediğinizden emin olun. Örneğin, "Toplantımız sabah 10'da konferans odasında olacak" veya "Ödemeniz Cuma günü saat 17.00'ye kadar yapılacak."

Adım 5: Alıcıya Önceden Teşekkür Edin

E-postayı "Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz" veya "Bu konuyla ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz" gibi nazik bir teşekkürle bitirin. Bu, bir iyi niyet duygusu yaratmaya yardımcı olacak ve alıcının talebe uyma olasılığını artıracaktır.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Square Randevuları Yeni Güncellemelerle Güzellik Sektörünün İhtiyaçlarını Karşılıyor

E-posta Hatırlatma Şablonu

Kendi hatırlatma e-postanızı oluştururken ilham almak için kullanabileceğiniz bir konu satırı içeren ilk nazik hatırlatma e-postası şablonumuza bir göz atalım…

Konu Satırı: Hatırlatma – _________ tarihindeki Yaklaşan Toplantı

Merhaba Bay/Bayan ______,

Size _________ tarihindeki toplantımızı hatırlatmak için yazıyorum. Toplantımız konferans odasında __am/pm'de olacak. Toplantı için hazırlamanız gereken herhangi bir şey varsa lütfen bana bildirin.

Zaman ayırdığın için teşekkürler,

(Adınız)

Daha Etkili Hatırlatıcı E-posta Şablonları

Gördüğünüz gibi, yukarıdaki e-posta hatırlatıcısı kısa, nazik, profesyonel ve isabetliydi. Alıcının kafasını karıştırmamak veya hayal kırıklığına uğratmamak için hatırlatıcı e-postalarınızın net ve kısa olduğundan emin olmanız önemlidir. İşte işletmenizde çeşitli durumlar için kullanabileceğiniz beş hatırlatma e-postası örneği daha.

Randevu Hatırlatma Şablonu

Randevu hatırlatıcı e-posta şablonu, ister bir danışma, toplantı veya hizmet amaçlı olsun müşterilerinize yaklaşan bir randevuyu hatırlatmak için mükemmeldir. Randevunun tarihi, saati ve yeri gibi ilgili tüm ayrıntıları, herhangi bir karışıklığı veya karışıklığı önlemek için dahil etmek önemlidir.

Konu Satırı: Hatırlatma – _________ tarihinde Yaklaşan Randevu

Merhaba Bay/Bayan ______,

Size __________ ile __________ tarihinde __________'da yapacağınız yaklaşan randevuyu hatırlatmak için yazıyorum. Randevunuz __am/pm olarak planlandı. Randevuyu yeniden planlamanız gerekirse veya randevuya hazırlanmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin.

Zaman ayırdığın için teşekkürler,

(Adınız)

Ödeme Hatırlatma Şablonu

Bir ödeme hatırlatıcı e-posta şablonu, müşterilerinize bir ödemenin yapılması gerektiğini hatırlatmak için mükemmeldir.

Konu Satırı: Hatırlatma – Ödeme Tarihi: _________

Merhaba Bay/Bayan ______,

Son ödeme tarihinizin _________ olduğunu size hatırlatmak için yazıyorum. Ödemeniz o tarihte __ am/pm'e kadar yapılmalıdır . Bir ödeme planı ayarlamanız gerekiyorsa veya size yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin.

Zaman ayırdığın için teşekkürler,

(Adınız)

Randevu Onay Metni

Bir müşteri veya müşteri ile yaklaşan bir toplantı için bir randevu onay metni göndermek, randevuyu hatırlamalarını ve buna hazırlıklı olmalarını sağlamanın harika bir yoludur.

Merhaba Bay/Bayan ______,

Bu, _________ tarihindeki yaklaşan randevunuzu onaylamak için kısa bir metindir. Randevumuz _______ odasında am/pm olarak planlanmıştır . Herhangi bir sorunuz varsa veya yeniden planlamanız gerekirse, lütfen bana bildirin.

Teşekkürler,

(Adınız)

Nazik Hatırlatma E-postası

Nazik bir hatırlatma e-postası, müşterilerinize veya müşterilerinize önemli bir şeyi hatırlatmak için mükemmeldir, kulağa çok talepkar veya ısrarcı gelmez.

Konu Satırı: Nazik Hatırlatma – _________

Merhaba Bay/Bayan ______,

Umarım iyisindir. Size nazikçe _________ hatırlatmak istedim. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin.

Zaman ayırdığın için teşekkürler,

(Adınız)

Etkinlik Hatırlatıcı E-postaları

Etkinlik hatırlatıcı e-posta şablonları , müşterilerinize satış, web semineri veya eğitim gibi yaklaşan bir etkinliği hatırlatmak için mükemmeldir.

Konu Satırı: Hatırlatma – _________ tarihinde Yaklaşan Etkinlik

Merhaba Bay/Bayan ______,

Size sadece _________ tarihindeki yaklaşan etkinliğimizi hatırlatmak için yazıyorum. Etkinliğimiz _________ tarihinde __am/pm'de yapılacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin.

Zaman ayırdığın için teşekkürler,

(Adınız)

• DAHA FAZLA OKUYUN: Randevu Planlamayı Kolaylaştırın, Müşterilerin %36'sı Böyle Olmayan İşletmelerden Kaçınıyor

Hatırlatıcı E-posta İpuçları

Birkaç hatırlatma e-postası örneği gördüğünüze göre, kendi hatırlatma e-postalarınızı yazmak için bazı ipuçlarını öğrenmenin zamanı geldi. Bir dahaki sefere müşterileriniz için hızlı bir hatırlatma e-postası oluşturmanız gerektiğinde izlemeniz gereken beş ipucu:

Kısa ve güzel tut

En iyi hatırlatma e-postaları kısa, tatlı ve isabetlidir. Bir roman yazmaya gerek yok - müşterilerinize ne yapmaları gerektiğini, ne zaman yapmaları gerektiğini ve bunun neden önemli olduğunu hatırlatmanız yeterli.

Profesyonel ol

Hatırlatma e-postası yazarken profesyonel olmak önemlidir. Kulağa talepkar veya ısrarcı gelmekten kaçının ve nazik ve kibar bir ses tonuna bağlı kalın. Bunu yapmak, müşterileriniz veya müşterilerinizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır.

E-postanızı kişiselleştirin

Mümkün olduğunda, hatırlatma e-postalarınızı müşterilerinize veya müşterilerinize isimleriyle hitap ederek kişiselleştirin. Bu, kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissetmelerini sağlayacak ve e-postayı hatırlamalarına yardımcı olacaktır. Ayrıca, genel bir hatırlatma göndermek yerine kişisel bir e-posta yazmak için zaman ayırdığınızı da gösterecektir.

Açık ol

Hatırlatma e-postası yazarken, ne yapılması gerektiği ve ne zaman yapılması gerektiği konusunda çok net olduğunuzdan emin olun. Bu, müşterilerinizin veya müşterilerinizin düzenli ve doğru yolda kalmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca herhangi bir karışıklık veya yanlış anlaşılmayı önlemeye yardımcı olur.

e-postanızı düzeltin

Hatırlatma e-postanızı göndermeden önce, dilbilgisi ve yazım hataları için düzelttiğinizden emin olun. Bu, profesyonel bir imajı korumanıza ve herhangi bir karışıklığı önlemenize yardımcı olacaktır. İçinde hatalar olan bir hatırlatma e-postasından daha kötü bir şey yoktur!

Sadece Bir Hatırlatıcıyı Nasıl Kibarca E-posta İle Gönderirsiniz?

Bazen insanlar yaklaşan bir etkinlik veya son tarih hakkında sadece dostça bir hatırlatmaya ihtiyaç duyarlar. Bu durumlarda, onlara hızlı bir not e-postası göndermek kibarlıktır. Bunu , hatırlatıcıyı gönderdiğiniz kişiye hitap eden e-postanızı başlatarak yapabilirsiniz. Ardından, kişiye neden e-posta gönderdiğinizi bildirin. Ve son olarak, kişinin katılımını onaylamak, ödeme yapmak veya bir görevi tamamlamak gibi ne yapması gerektiğini bilmesini sağlayın.

Hatırlatma Mesajı Etkili midir?

Bir hatırlatma takip e-postasının etkinliği işletmeye ve müşterilerine bağlı olarak değişeceğinden, bu sorunun herkese uyan tek bir yanıtı yoktur. Bununla birlikte, genel olarak, hatırlatma mesajları müşterileri ve müşterileri takip etmenin ve önemli güncellemelerden veya son teslim tarihlerinden haberdar olmalarını sağlamanın etkili bir yolu olabilir. Başarılı hatırlatma e-postaları, bir müşterinin istenen eylemi gerçekleştirme şansını artırabilir.

BUNU DA BEĞENEBİLİRSİN:

Resim: Envato Elementleri