Pazarlamada Uzak Ajanslar İçin En İyi 12 Uzaktan Araç

Yayınlanan: 2024-01-08
Değiştir

2013, ClickDo'nun ilk günleriydi ve çoğu genç ajans gibi bizim de Londra'da bir ofisimiz yoktu.

Ajans daha fazla müşteri kazanarak büyüdükçe, işimiz için %100 gerekli olmadığı sürece ofis kiralamayacağımızı biliyorduk; uzaktan çalışma giderek daha mümkün ve popüler hale geliyordu.

Bugün evden, kafeden veya ortak çalışma alanından çalışmayı seçtiğiniz için başıboş olarak anılmayacaksınız.

Bu, bizim gibi işletmelere ve pazarlama ajanslarına yönelik uzaktan araçlar sayesindedir.

ClickDo olarak on yılı aşkın bir süredir dijital pazarlama hizmetleri sektöründeyiz. Dolayısıyla bunu garanti edebiliriz; uzak araçları kullanarak pazarlama ajansınızı uzaktan yönetmek yalnızca pratik değil, aynı zamanda son derece akıllıdır.

2013 yılından bu yana SEO, dijital pazarlama, e-posta pazarlama, web sitesi geliştirme ve influencer işbirlikleri alanlarında faaliyet gösteriyoruz.

Bir uzaktan pazarlama ajansı olarak, yıllar boyunca yüzlerce olmasa da onlarca uzaktan pazarlama aracını denedik ve test ettik.

Şimdi, 11 yılın ardından, en kullanışlı uzaktan pazarlama araçlarını sıraladık; böylece sizin bunları yapmanıza gerek kalmaz.

“En iyi” uzaktan pazarlama araçlarını nasıl seçtik?

Uzaktan pazarlama ajansı olarak en çok kullandığımız araçların bir listesini yapmadık. Örneğin, bu makalede SEO araştırması, e-posta pazarlaması veya demografik araştırma için uzaktan çalışma araçları bulunmamaktadır.

Neden? Çünkü bunlar uzaktan pazarlama araçları değil.

Fiziksel bir ajans olsanız bile yine de bunları kullanırsınız. O halde bunlar gerçekten uzaktan çalışma araçları değil, sadece çalışma araçları.

Kriterlerimiz çok basit. Uzaktan çalışma araçlarımızın her biri, üç yoldan biriyle (veya daha fazlasıyla) yardımcı olur:

  • Zaman Kazandırır/Verimliliği Artırır : Tekrarlanan görevleri ortadan kaldırabilen, kısaltabilen veya otomatikleştirebilen herhangi bir araç. Ayrıca çabayı artırmadan çıktıyı artıran araçlar. (Zapier, Calendly)
  • İnsan Eforunu Azaltır : Bir görevdeki insan çabasını kısaltan ve aynı zamanda insan hatasını azaltan herhangi bir araç. (QuickBooks, Çalışılabilir).
  • Uzaktan İşbirliğine Yardımcı Olur: Farklı konum ve saat dilimlerindeki ekiplerin aynı proje üzerinde birbirleriyle işbirliği yapmasına önemli ölçüde yardımcı olan herhangi bir araç. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Hadi başlayalım.

Yasal Uyarı: Bu makalede sağlanan bilgiler yayınlandığı tarihte doğruydu ancak değişebilir.

Pazarlama İçin En İyi 12 Uzaktan Çalışma Aracı

1. Sakince

Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle

Calendly (@calendly) tarafından paylaşılan bir gönderi

Kullanım : Toplantıları planlamak ve hatırlatıcılar göndermek.

Entegrasyonlar : Zoom, Apple Takvim, Google Takvim, Outlook, Teams ve daha fazlası.

Fiyatlandırma : Ücretsiz, Premium Kullanıcı/ay başına 16$ (13£)'dan başlayan fiyatlarla.

Web sitesi : https://calendly.com/pricing

Popüler Alternatif : Doodle

Calendly, toplantı zamanlarını sabitlemeye yönelik bir araçtır. Onlarca e-posta göndermeden ne zaman buluşacağımızı seçmemize yardımcı olur.

Küçük bir ekip olduğumuzda, “Lütfen buluşmak için uygun bir zaman belirterek yanıt verin” şeklinde bir e-posta gönderir ve oradan çalışırdık.

Çok geçmeden, e-posta zincirlerinde ve WhatsApp gruplarında oldukça uzun tartışmalara bakıyorduk.

Sonuç? Zamanlar konusunda anlaşamamak, önemli üyelerin müsait olmaması ve toplantı hatırlatıcılarının kaçırılması.

Bu yüzden Calendly'yi kullanıyoruz. Müşterilerle, ekibimizle ve üçüncü taraflarla toplantı planlamak için de iyidir.

Calendly ayrıca herkes için en iyi zamanı bulmamızı sağlayacak anketler yapmamıza da olanak tanıyor.

2.Adobe Yaratıcı Bulut

Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle

Adobe (@adobe) tarafından paylaşılan bir yayın

Kullanım: Grafik tasarım, video düzenleme, web geliştirme, fotoğrafçılık ve daha fazlası.

Entegrasyonlar : Photoshop, Illustrator ve Premiere Pro gibi çok çeşitli Adobe uygulamaları.

Fiyatlandırma : Planlar bireyler için aylık 16,24 £'dan, kurumsal lisanslar için ise aylık 65,49 £'dan başlar.

Web sitesi : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Popüler Alternatif : Canva

Adobe Creative Cloud, yaratıcı çalışmalara yönelik bir yazılım koleksiyonudur. Grafik tasarım, video düzenleme ve daha fazlası için araçlar içerir.

ClickDo'da bunu görseller, reklamlar ve web sitesi tasarımları oluşturmak için kullanıyoruz.

Grafik tasarım ekibimizin e-posta banner'ları, sosyal medya gönderileri ve web sitesi görselleri oluşturması gerekiyor.

Adobe XD ve Adobe Spark gibi araçlarla, her ekip üyesi nerede olursa olsun tasarımları kolayca paylaşabilir ve gerçek zamanlı geri bildirim alabiliriz.

Ayrıca, tıpkı Google Dokümanlar'da olduğu gibi, birden fazla kişinin bir tasarımı aynı anda görüntülemesini ve düzenlemesini sağlayabilirsiniz.

Eklenen kişiler aşağıda gösterildiği gibi yorum da ekleyebilir.

Son olarak, Creative Cloud paketinin tamamını (tüm uygulamalar) tercih etmeniz gerekmez. Yalnızca grafik tasarım yapmanız gerekiyorsa Illustrator'ı bağımsız bir abonelik olarak satın alabilirsiniz.

Aynı durum diğer tüm Adobe uygulamaları için de geçerlidir; ekibiniz tek uygulama satın almayı seçebilir.

3. Tıklayın

Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle

ClickUp (@clickup) tarafından paylaşılan bir yayın

Kullanımı : Proje yönetimi ve ekip işbirliği.

Entegrasyonlar : Slack, Google Drive, Dropbox ve daha fazlası gibi araçlarla entegre olur.

Fiyatlandırma : Ücretsiz; Premium, kullanıcı/ay başına 12$'dan (10£) başlıyor.

Web sitesi : https://clickup.com/

Popüler Alternatif : Asana

Yine başladığımızda projeleri takip etmek, görevleri atamak ve geri bildirimleri izlemek için bir Word dosyası kullanıyorduk.

Bu yöntemin verimsizliği şunu gördüğümüzde ortaya çıktı: 5.800 revizyonlu bir belge.

Ekran görüntüsü
Ekran görüntüsü

İşte o zaman tetiği çekmeye ve özel proje yönetimi yazılımına yatırım yapmaya karar verdik.

Artık SEO kampanyalarından web sitesi geliştirmeye kadar tüm projelerimizi organize etmek, takip etmek ve yönetmek için ClickUp'ı kullanıyoruz.

ClickUp, ayrı ekipler, departmanlar ve müşteriler gibi şeyler için ayrı bir sanal "ofis" oluşturmamıza olanak tanır.

En önemlisi, aynı görev listesini listeler, panolar veya takvimler gibi birden çok biçimde de görüntüleyebiliriz.

4. Takım halinde

Kullanımı : Görev yönetimi ve ekip koordinasyonu.

Entegrasyonlar : Google Workspace, Microsoft Teams ve daha fazlası.

Fiyatlandırma : Ücretsiz; Aylık 47$'dan (37£) başlayan prim.

Web sitesi : https://teamly.com/

Popüler Alternatif : Trello

ClickDo'da günlük görev yönetimi için Teamly'yi ve daha uzun proje denetimi için ClickUp'ı kullanıyoruz. Bir deneme yanılma sürecinden sonra bu ikili yaklaşımın en iyi sonucu verdiğini gördük.

Teamly, günlük görevleri yönetmek ve ekip koordinasyonunu sağlamak için başvuracağımız çözümdür.

İlk günlerde görevleri e-postalar ve elektronik tablolar aracılığıyla yönetiyorduk, ancak büyüdükçe bu sistem verimsiz hale geldi.

Teamly, görevleri atamamıza, son teslim tarihlerini belirlememize ve ilerlemeyi daha organize ve verimli bir şekilde takip etmemize olanak tanır.

Her ekip üyesinin günlük, haftalık veya aylık görevlerini görebilmesi, iş yükünün önceliklendirilmesini ve yönetilmesini kolaylaştırır.

Aracın Google Workspace ve Microsoft Teams ile entegrasyonu iş akışımızı geliştirerek kesintisiz iletişim ve işbirliğine olanak tanır.

Görevleri tartışabilir, güncellemeleri paylaşabilir ve hatta ilgili belgeleri doğrudan Teamly'ye ekleyebiliriz.

Teamly görev bölmesi şu şekilde görünür:

5. Dünya saati dostum

Kullanım : Saat dilimi karşılaştırması.

Entegrasyonlar : Google Takvim, Outlook ve daha fazlası.

Fiyatlandırma : Ücretsiz

Web sitesi : https://www.worldtimebuddy.com/

Popüler Alternatif : Saat Dilimi Dönüştürücü

Tüm dünyaya yayılmış müşterilerimiz, ekip üyelerimiz ve danışmanlarımız var. Farklı zaman dilimlerinde onlarla koordinasyon halindeyken worldtimebuddy bir cankurtarandır.

Google Takvim ve Outlook ile entegrasyonu, bu toplantıları doğrudan takvimlerimize ekleyebileceğimiz ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlayabileceğimiz anlamına gelir.

Ve eğer fiyatlandırmayı merak ediyorsanız, worldtimebuddy'yi kullanmak artık tamamen ücretsizdir. Eskiden ücretli planlar vardı ama bunlar bir yıl önce iptal edildi.

İşte worldtimebuddy'nin X'te (eski adıyla Twitter) paylaştığı son şey:

6. Uygulanabilir

Kullanımı: İşe alım süreci yönetimi.

Entegrasyonlar: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor ve daha fazlası.

Fiyatlandırma: İş başına ödeme veya yıllık abonelik, iş başına 99 ABD dolarından (78 £) veya ayda 149 ABD dolarından (118 £) başlayan fiyatlarla.

Web sitesi: https://www.workable.com/

Popüler Alternatif: Sera

ClickDo'da işe alım sürecimizi kolaylaştırmak için Workable gibi uzaktan çalışma araçlarını kullanıyoruz. Her şirket gibi, ilk başta bizim de başvuranlardan daha fazla işimiz vardı.

Çok geçmeden bu durum tersine döndü.

Ekibimiz genişledikçe, iş başvuruları ve mülakat akışını yönetmek için daha etkili bir yola ihtiyaç duyduk.

Workable, iş ilanlarını yayınlamamıza, başvuru sahiplerini takip etmemize ve tüm işe alım sürecini tek bir yerden yönetmemize olanak tanır.

LinkedIn ve Indeed gibi büyük iş kurullarıyla entegre olarak çok çeşitli adayların ilgisini çekmeyi kolaylaştırır.

Workable'da bulduğumuz en önemli avantajlardan biri işbirlikçi işe alma özellikleridir.

Ekibimiz platform içerisinde adaylar hakkında geri bildirim bırakabilir, görüşmeleri planlayabilir ve hatta işe alım kararlarını birlikte verebilir.

7. QuickBooks

Kullanımı : Finansal yönetim ve muhasebe.

Entegrasyonlar : PayPal, Square, Shopify, Salesforce ve daha fazlası.

Fiyatlandırma : Planlar ayda 14 £'dan başlıyor; çeşitli paketler mevcuttur.

Web sitesi : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Popüler Alternatif : FreshBooks

Mali işlerinizi Excel'de yapmanın yanınıza kalacağını düşünüyorsanız, yapmayın. Biz de genç, naif bir şirkettik ve aynı şeyi düşünüyorduk. Bize güvenin; uğraşmaya değmez.

QuickBooks, ClickDo'da mali durumumuzu yönetmek için başvuracağımız araçtır ve London Business News Mag'deki ekibimiz, Business Show'da QuickBooks'un bir temsilcisiyle röportaj bile yaptı.

Operasyonlarımız büyüdükçe finansal işlemlerimizin karmaşıklığı da arttı. Her şeyi takip edebilmek için sağlam bir sisteme ihtiyacımız vardı.

Faturaları yönetmek, giderleri takip etmek ve bordroyu yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar.

QuickBooks'un öne çıkan özelliklerinden biri ayrıntılı finansal raporlamasıdır.

Gelir, gider ve nakit akışına ilişkin raporları kolaylıkla oluşturabilir ve bunları vergi veya iş kararlarımızda kullanabiliriz.

QuickBooks'un bir öğrenme eğrisi vardır, ancak yıl boyunca Birleşik Krallık'ta çeşitli çevrimiçi ve yüz yüze beceri geliştirme oturumlarına ev sahipliği yaparlar.

8. Zapier

Kullanım : Çeşitli uygulamalar ve hizmetler genelinde iş akışlarının otomasyonu.

Entegrasyonlar : Slack, Gmail, Google E-Tablolar, Trello ve daha fazlasını içeren 3.000'den fazla uygulama.

Fiyatlandırma : Ücretsiz; Aylık £16,23'den başlayan prim.

Web sitesi : https://zapier.com/pricing

Popüler Alternatif : IFTTT

ClickDo'da tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek ve iş akışlarımızı kolaylaştırmak için Zapier'i kullanıyoruz.

Uzaktan pazarlama ajansı olarak işimizin farklı yönleri için çeşitli dijital araçlara güveniyoruz. Zapier, bu araçları birbirine bağlamamıza ve aralarındaki işlemleri otomatikleştirmemize yardımcı oluyor.

Örneğin Londra'daki bir ekip yöneticisinin Amerika'daki bir üyeye görev ataması gerekiyor. Görevi atarlar, Teamly'de güncellerler, bir mesaj gönderirler ve bu işi bir gecede bitirirlerdi.

Veya yeni Teamly kartı atamaları için Slack/e-posta/Tıklama bildirimlerinin gönderildiği bir "Zap" kurarlardı.

Zapier'in geniş entegrasyon yelpazesi bizim için oyunun kurallarını değiştiriyor. Özel ihtiyaçlarımıza uygun özel iş akışları oluşturmamıza olanak tanıyarak zamandan tasarruf etmemizi ve insan hatası olasılığını azaltmamızı sağlar.

Zapier sürekli olarak yeni özellikler de sunuyor. En yeni (ve en heyecan verici) olanı ise yapay zeka ile entegrasyondur.

9. Dosya Aşaması

Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle

Filestage tarafından paylaşılan bir gönderi: İnceleme ve onay platformu (@filestage)

Kullanım: Belge oluşturma, düzenleme ve onay yönetimi.

Entegrasyonlar : Slack, Trello, Asana, Dropbox ve daha fazlası.

Fiyatlandırma: Planlar aylık 49€'dan (42£) başlıyor; çeşitli paketler mevcuttur.

Web sitesi : https://filestage.io/pricing/

Popüler Alternatif: ProofHub

Filestage, ClickDo olarak bizim için çok önemli bir araçtır, özellikle de konu belgelerin oluşturulması ve onaylanması olduğunda.

Uzaktan pazarlama ajansı olarak bunu esas olarak proje tekliflerimizi ve yazdığımız makaleleri yönetmek için kullanıyoruz.

Geçmişte, e-postaların ve ortak Drive'ların bir karışımını kullanıyorduk.

Ancak ekibimiz ve müşteri tabanımız genişledikçe bu yaklaşım hantal ve verimsiz hale geldi.

Basit düzenleme işleri için 24 saatten fazla bekledik ve birikmiş işler birikti.

Filestage ile pazarlama materyallerinden müşteri raporlarına kadar her tür belgenin inceleme ve onay sürecini kolaylaştırabiliriz.

Platform, tek bir merkezi konumda dosya yüklememize, bunları ekip üyeleriyle veya müşterilerle paylaşmamıza ve geri bildirim toplamamıza olanak tanıyor.

Filestage'in en önemli faydalarından biri değişiklikleri ve yorumları takip edebilmesidir.

Bu, bir projeye katılan herkesin aynı sayfada olmasını ve revizyonların verimli bir şekilde yapılmasını sağlar.

Aşağıda Filestage kontrol panelinin nasıl göründüğünü görebilirsiniz.

10. Hootsuite

Kullanım: Çeşitli platformlarda sosyal medya yönetimi.

Entegrasyonlar : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube ve daha fazlası.

Fiyatlandırma : Planlar ayda 89 £'dan başlıyor; çeşitli paketler mevcuttur.

Web sitesi : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Popüler Alternatif: Tampon

Dijital pazarlama dünyasında birden fazla sosyal medya hesabını yönetmek günlük bir görevdir.

ClickDo'da sosyal medya stratejimizi farklı platformlar ve zaman dilimleri arasında koordine etmek için Hootsuite'i kullanıyoruz.

Hootsuite, tek bir kontrol panelinden gönderileri planlamamıza, sosyal medya ölçümlerini takip etmemize ve hedef kitlemizle etkileşime geçmemize olanak tanıyor.

Bu, özellikle çeşitli sosyal medya kanallarında tutarlı mesajlaşma gerektiren kampanyaları yönetirken kullanışlıdır.

Ayrıca Hootsuite, sosyal medya pazarlama endüstrisi hakkında sık sık pazarlamacılar için faydalı bilgiler ve ipuçlarıyla dolu raporlar yayınlamaktadır.

Hootsuite'in öne çıkan özelliklerinden biri analitik yeteneğidir.

Gönderilerimizin performansını takip edebilir, hedef kitlemizi daha iyi anlayabilir ve sosyal medya stratejimizi gerçek zamanlı verilere göre geliştirebiliriz.

Bu, hızla değişen dijital ortamda önde kalmamıza yardımcı olur.

Üstelik Hootsuite bizi farklı uygulamalar arasında geçiş yapma zahmetinden de kurtarıyor.

Aşağıda Hootsuite panelinin yeni kullanıcılar için nasıl göründüğü görülmektedir.

11.Vidyard

Kullanım: Video kaydetme, paylaşma ve ekran yakalama.

Entegrasyonlar: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot ve daha fazlası.

Fiyatlandırma: Ücretsiz; Premium, kullanıcı/ay başına 19$'dan (15£) başlıyor.

Web sitesi: https://www.vidyard.com/pricing/

Popüler Alternatif: Tezgah

ClickDo'da Vidyard, özellikle uzaktan iletişim ihtiyaçlarımız için vazgeçilmez bir araç haline geldi.

Başlangıçta, karmaşık fikirleri veya talimatları yalnızca metin yoluyla aktarmada zorluklarla karşılaştık.

E-postalar ve mesajlar çoğu zaman yanlış anlaşılmalara veya uzun uzun ileri geri açıklamalar gerektirmesine yol açıyordu.

Vidyard ekranlarımızın videolarını, sesimizi ve hatta açıklamalarımızı kaydetmemize ve paylaşmamıza olanak tanır.

Kolay başvuru için tüm kayıtlarınıza merkezi bir kontrol panelinden de erişebilirsiniz.

Vidyard artık iki veya daha fazla kaydı tek bir videoda "birleştirmenize" de olanak tanıyor.

Bu, uzaktan pazarlama ajansı olarak karmaşık kavramları iletme veya ayrıntılı geri bildirim alma yeteneğimizi önemli ölçüde geliştirdi.

Örneğin, SEO ekibimizin bir müşteriye bir stratejiyi açıklaması gerektiğinde, bir Vidyard videosu tam olarak ne yapılması gerektiğini doğrudan müşterinin web sitesinde gösterebilir.

Bu görsel ve işitsel açıklama, yazılı bir e-postadan çok daha etkilidir.

Videoları e-postalarımıza kolayca yerleştirebilir veya bunları belirli müşteri kayıtlarına bağlayarak müşterilerimize daha kişisel ve ilgi çekici bir deneyim sunabiliriz.

Hatta aşağıda görüldüğü gibi Vidyard kaydınızı bağlantı olarak bile paylaşabilirsiniz.

12. 1Şifre

Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle

1Password (@1password) tarafından paylaşılan bir gönderi

Kullanım: Şifre yönetimi ve güvenlik.

Entegrasyonlar: Chrome, Firefox, Safari, Edge ve daha fazlası.

Fiyatlandırma: Planlar kullanıcı/ay başına 19,95 ABD dolarından (16 £) başlar; çeşitli paketler mevcuttur.

Web sitesi: https://1password.com/business-pricing

Popüler Alternatif: LastPass

ClickDo'da çok sayıda dijital hesabı ve hizmeti yönetmek günlük rutinimizin bir parçasıdır.

Bununla birlikte, her hesap için güvenli ve erişilebilir parolalar sağlamanın zorluğu da ortaya çıkıyor.

Ve siz sormadan önce, evet, geçmişte şifreleri yönetmek için klişe fiziksel not defterini ve eşit derecede klişe paylaşılan e-tabloyu kullandık.

Artık 1Password kullanıyoruz ve yalnız değiliz.

1Password, sosyal medya hesaplarımızdan, kullandığımız çeşitli araç ve hizmetlere kadar tüm şifrelerimiz için merkezi bir veri tabanı görevi görmektedir.

Aracın her hesap için güçlü, benzersiz şifreler oluşturma ve bunları güvenli bir şekilde saklama yeteneği, siber güvenliğimizi önemli ölçüde artırdı.

Aşağıda görüldüğü gibi, ekipler için mükemmel olan aynı şifre grubuna farklı kişilere erişim verebilirsiniz.

1Password'ün popüler tarayıcılarla entegrasyonu, hesaplarımıza kesintisiz erişim sağlayarak iş akışımızı ve verimliliğimizi artırır.

Bu yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda parolayla ilgili güvenlik ihlali riskini de azaltır.

Hatta şifre gruplarını onları kullanan ekiplere göre sıralayabilir ve aşağıda görüldüğü gibi erişimi bu şekilde kontrol edebilirsiniz.

ClickDo'da yolculuğumuza sürekli öğrenme ve adaptasyon damgasını vurdu ve bu 12 araç, uzaktan pazarlama ajansı olarak başarımızı şekillendirdi.

Bu araçların her biri kendi yöntemiyle sağlam, verimli ve güvenli bir uzaktan çalışma ortamı oluşturmamıza yardımcı oldu. En iyi yaptığımız işe, yani müşterilerimize birinci sınıf pazarlama hizmetleri sunmaya odaklanmamızı sağladılar.

Ve bununla birlikte uzaktan pazarlama ajansı için favori 12 aracımızın sonuna geliyoruz. Her bölümün arkasında birkaç deneme, yeniden deneme ve hatta daha fazla yeniden deneme bulunur. Ancak uzaktan çalışma yaşam tarzımızdan keyif alıyoruz ve aynı isteklere sahip diğer kişileri desteklemek için bunu topluluğumuzla paylaşıyoruz:

Bu makaleyi yararlı bulduğunuzu umarız ve uzman önerilerinizi de buraya eklemekten mutluluk duyarız. [email protected] adresinden bizimle iletişime geçmeniz yeterli.