İşletmenizin Coronavirüs Krizini Yönetmesine Yardımcı Olacak En İyi Uzaktan Çevrimiçi Araçlar

Koronavirüs veya COVID-19 dünya çapında yayılmaya devam ederken, her yerdeki şirketler acıyı giderek daha yüksek seviyelerde hissediyor. Özellikle konaklama ve turizm, hava yolculuğu, imalat ve küçük işletmelerle ilgili işletmeler.

İş yerlerini en iyi şekilde koruma çabasıyla, giderek daha fazla sayıda işletme çalışanlarından evden çalışmalarını istiyor. Bu esnek iş yeri politikaları, bir çalışanın ne zaman, nerede ve nasıl çalıştığı konusunda daha fazla kontrol sunar ve hayır, iş performansına zarar vermez. Bunun yerine, bu tür uzak politikalar genellikle daha az stresli ve daha memnun çalışanlara yol açabilir.

“Esnek çalışma düzenlemeleri uygulayarak, sadece ofiste değil, aynı zamanda işe gidip gelirken de bulaşma olasılığını ortadan kaldırıyorsunuz. Bu, özellikle yoğun saatlerde MTR'de birinin yüzünden kelimenin tam anlamıyla birkaç santim uzakta olduğunuz Hong Kong gibi yoğun nüfuslu şehirler için geçerlidir,” dedi deneyimli bir İK uygulayıcısı ve PeopleStrong'un APAC lideri Adrian Tan.

İşletmeler, günlük operasyonlarda kesintiye uğramamak için müşterileri, çalışanları ve tedarikçileri ile şirketin krizi nasıl ele aldığı konusunda iletişim akışını sürdürmelidir.

İşletme sahiplerinin, yöneticilerin ve CEO'ların çalışanlarını uzaktan yönetmesini kolaylaştırabilecek birçok çevrimiçi araç vardır.

İşletmenizin Coronavirüs Krizini Yönetmesine Yardımcı Olacak Uzaktan Çevrimiçi Araçlar

Çalışan iletişim çözümleri

En iyi ve ücretsiz çalışan yönetimi uygulaması

Connecteam'in ücretsiz çalışan yönetimi uygulaması, ortaya çıkan olayların kontrolünü elinize almanıza olanak tanır: ekibinizin %100'ünü gerçek zamanlı olarak bilgilendirin, önemli bilgileri ve protokolleri dağıtın, sahadan anlık raporlarla güncel kalın, uyumu zorunlu kılın ve daha fazlasını yapın.

Bekleyemeyen bir son dakika duyurusu, CEO'dan bir mesaj veya operasyonel bir güncelleme gibi gerçek zamanlı güncellemeler ve anlık bildirimler gönderebilirsiniz. "Oku ve imzala" raporlarıyla yürütülmesini denetlerken protokol kitaplıklarını ve önemli yönergeleri kolayca tanıtın. Özel raporlama kanallarını tanıtın ve bilgi akışını otomatikleştirin ve son olarak, kaynakları paylaşın ve önleme planı yönergelerinizi, videolarınızı, metinlerinizi, dosyalarınızı ve resimlerinizi paylaşmak için Connecteam'in özel şablonları ve medya yetenekleriyle ekibinizi eğitin.

Fiyat: Connecteam, mevcut tüm özellikleri içeren ömür boyu ücretsiz bir plana sahiptir ve istediğiniz zaman bir Premium plana yükseltebilirsiniz, fiyatlandırma 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 ABD dolarından başlar.

“Bunun bir ihtiyaç zamanı olduğunu anlayarak, kuruluşlarında olası bir salgına hazırlıklı olmak isteyen işletmeler için bir plan hazırladık.Ekibimiz , kuruluşların bir salgın veya uzaktan çalışma koşullarında bile iletişim kurmasına, bilgi paylaşmasına ve güncel kalmasına olanak tanıyacak bir iletişim platformunu hızlı bir şekilde kullanıma sunması için her kuruluşa yardım etmeye kendini adamış ve hazırdır." Nehemia, Connecteam'in CEO'su.

"İşletmeler için koronavirüsün işlev bozukluğunu anladığımız için, bu tür çözümleri 48 saat içinde uygulamaya koymaya ve işletmelere bu krizle başa çıkmaları için en iyi araçları ve tavsiyeleri sunmak için bilgimizi ve içgörülerimizi paylaşmaya hazırız."

Uzaktan proje yönetimi ve ekip işbirliği yazılımı

ProofHub'ın proje yönetimi yazılımı, tüm projelerinizi, ekiplerinizi ve iletişimlerinizi bir araya getirir. Güçlü özellikleriyle, normalde ekibinizi uzaktan yönetmek için kullandığınız birçok aracın yerini alır.

Son teslim tarihi olan görevler ekleyin ve bunları ekip üyelerine atayın. Kanban panolarını kullanarak özel iş akışları oluşturun. Ekip üyelerinizle iletişim kurun ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın. ProofHub ayrıca dosyaları paylaşmanıza, işaretleme araçlarını kullanarak bunlara açıklama eklemenize ve dosyalara yorum yapmanıza izin vererek inceleme sürecini kolaylaştırır. Proje ve kaynak planlamayı daha verimli hale getirmek için istediğiniz parametreleri seçerek özel raporlar oluşturun. ProofHub ayrıca Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox gibi en sevdiğiniz üçüncü taraf uygulamalarıyla da entegre olur.

Fiyat: ProofHub ücretsiz bir deneme sunar ve sınırsız kullanıcı ve proje ile Ultimate Control planına ayda 89 ABD doları yükseltebilirsiniz.

En iyi yüksek teknoloji iletişim uygulaması

Yüksek teknolojiye sahip küçük ekipler, Slack'i iletişim ihtiyaçları için mükemmel bir çözüm olarak görüyor. Eşsiz arayüzü sayesinde Slack, en çok kurumsal mesajlaşma ve işbirliği uygulaması olarak bilinir. Çoğu kişi Slack'i üstün entegrasyon yetenekleriyle tanır, ancak aynı zamanda bire bir ve grup sohbeti, sesli aramalar ve görüntülü konferans da içerir. Başlamak için, Slack'e katılmaya davet etmek üzere bir çalışanın e-posta adresine ihtiyacınız var.

Fiyat: Ücretsiz bir plan var. Ardından Standart plan için ayda 6,67 ABD Doları, Plus planı için ayda 12,50 ABD Doları ödersiniz ve Kurumsal çözüme ihtiyacınız varsa bir temsilciyle görüşmeniz gerekir.

görüntülü sohbet

En iyi çevrimiçi toplantı platformu

Kaltura ile uzak ofisinizi oluşturun, böylece çevrimiçi toplantılar, sanal eğitim odaları, web seminerleri, sanal sınıflar ve daha fazlasıyla hızla çalışmaya başlayabilirsiniz. Kaltura Toplantıları, işbirliğine dayalı beyaz tahtalar, sohbet ve dosya paylaşımı ile geleneksel bir görüntülü görüşmenin ötesine geçen bir deneyim sağlar.

Kaltura'nın tüm özellikleri, işletmenizin satışları artırmasını, işbirliğini artırmasını, işe alım sürecini basitleştirmesini, müşterileri desteklemesini, iletişimi artırmasını, bilgi yaymasını ve daha fazlasını kolaylaştırır.

Fiyat: Video ihtiyaçlarınızı karşılayacak özel bir paket teklifi almak için bir satış temsilcisiyle iletişime geçin.Ayrıca 30 günlük ücretsiz bir deneme var.

En iyi modern kurumsal görüntülü iletişim

Toplantılar, video web semineri, konferans odaları, sahte sistem ve sohbet, Zoom'un en güçlü özelliklerinden bazılarıdır. Zoom'daki tüm planlar, düzenlediğiniz her toplantıda varsayılan olarak 100'e kadar katılımcıya izin verir (Büyük Toplantı eklentisiyle 500'e kadar). Ek olarak, sınırsız sayıda toplantıya ev sahipliği yapabilirsiniz, ancak aynı anda birden fazla toplantı yapmak istiyorsanız, ek toplantı sahibi lisanslarına ihtiyacınız olacaktır. Ücretsiz planın 40 dakikalık bir toplantı sınırı olduğunu bilin ve bu, özellikle toplantı süresinin kısaltılması herkesi meşgul ettiğinden, yine de yardımcı olabilir.

Fiyat: Ücretsiz bir plan vardır, Pro, aylık 14,99 ABD doları/ana bilgisayar, 19,99 ABD doları/ana bilgisayar (10 ana bilgisayardan başlayarak ayda 199,90 ABD doları) veya 100 ana bilgisayardan başlayan ve aylık 1.999 ABD doları olan Enterpise planı vardır.

Dosya işbirliği

En iyi bulut dosya işbirliği

Dosyaları kolayca paylaşabilmeniz, depolayabilmeniz ve bunlara erişebilmeniz için güvenli bir bulut tabanlı platformda mevcut olduğundan, Drive uzak ekipler için mükemmeldir. Drive, belge oluşturma, bulut depolama, en yüksek Öncelikli arama, dosya paylaşımı ve ortak çalışmaya kadar her şeyi daha hızlı ve kolay bir şekilde yapmanızı sağlar.

Fiyat: Bu kişisel kullanım içinse ilk 15 GB ücretsizdir.Aksi takdirde, İşletme sürümünün maliyeti etkin kullanıcı başına aylık 8 ABD doları ve 25 GB başına 1 ABD dolarıdır.

Diğer favoriler

En iyi uzak masaüstü paylaşımı

Bilgisayarınıza herhangi bir cihazdan güvenli bir şekilde erişin ve daha güçlü işbirliği için ekip arkadaşlarınızla ekran paylaşımı yapın. Uzantıyı Chrome hesabınıza indirmek kadar basit.

Fiyat: Ücretsiz.

En iyi gürültü önleme uygulaması

Tek bir düğmeyi tıklattığınızda, sizden diğer arama katılımcılarına ve ayrıca arama katılımcılarından size gelen tüm arka plan gürültüsü kaldırılır. Uzaktaki ekipler verimli ve üretken görüşmeler yaparken, aynı zamanda gürültüsüz konferans görüşmeleri yaparak daha profesyonel olabilirler.

Fiyat: Uzaktan çalışanlar için ücretsiz bir plan vardır, aksi takdirde ekip fiyatlandırması ayda 7 ABD dolarından başlar.

En iyi üretkenlik takipçisi

Verimliliği artırmak istiyorsanız, Toggl tam size göre. "İşlerinizi halletmenize yardımcı olacak en basit zaman takipçisi. Ekipler, serbest çalışanlar ve ajanslar için ideal.” Sadece bir düğmeye basın ve yazılım sayıları kıracak ve verilerin okunması kolaydır, böylece nerede durduğunuzu bilirsiniz. Ek olarak, Toggl Button tarayıcı uzantısı, 80'den fazla çevrimiçi araçta zamanı izlemeyi kolaylaştırır.

Fiyat: Fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından, kullanıcı başına aylık 18 ABD dolarından başlar veya Enterprise planı hakkında bir temsilciyle sohbet edin.

Uzaktan çalışma artıyor

Londra'daki Küresel Liderlik Zirvesi'nde yakın zamanda yapılan bir anket, %34'ünün şirketlerinin iş gücünün yarısından fazlasının 2020 yılına kadar uzaktan çalışacağını söylediğini bildirdi. Büyüyen bu kriz olmasa bile, uzaktan çalışma dünya çapında birçok şirket için daha çekici hale geldi çünkü daha fazlasını sunuyor. esneklik ve daha fazla çalışan mutluluğu. İstatistiklerin söylediği gibi uzaktan çalışma büyümeye devam edecekse, şirketlerin çalışanlarının zamanlarını etkili bir şekilde yönetmeleri ve evdeyken görevlerini yerine getirmeleri için en iyi araçlarla donatılmaları gerekir.

İletişim çözümümüz hakkında daha fazla bilgi edinmek için ekibimize ulaşın.