Herhangi bir iş görevinin veya projesinin başarısı için etkin kaynak yönetiminin önemini küçümseyemezsiniz. Etkin kaynak optimizasyonu ve azaltılmış duruş süresi sayesinde elde edilen kâr miktarının yanı sıra, uygun kaynak yönetiminin çalışanlarınızın tutumları ve motivasyonları üzerindeki etkisini de deneyimleyeceksiniz.

Kaynak yönetiminin birincil amacı, birleşik iş hedeflerine ulaşmak için araçları, süreçleri ve insanları bir araya getirmektir.

Kaynak yönetiminin önemli bir zorluğu, artan kaynak kullanımının nedenini anlamaktır. Bununla birlikte, büyüme ve inovasyona doğru çalışırken benzersiz beceri setlerini dahil etmek için her bir iş kaynağının birbiriyle uyumlu çalışmasını sağlamak hayati önem taşımaktadır.

Bunu akılda tutarak, iş kaynaklarınızı daha verimli bir şekilde yönetmenin kesin yollarından bazılarına göz atalım.

Bir Varlık Yönetim Firması İşe Alın

İşletme varlıklarını yönetmek, işletme sahipleri ve yöneticiler için karmaşık olabilir. Bununla birlikte, işletme varlıklarınızın stratejik hedeflerinizle uyumlu olmasını ve şirketinizi bir başarı yoluna götürmesini sağlamalısınız.

Bunu akılda tutarak, zamandan tasarruf etmenize, kaynakları doğru iş alanlarında kullanmanıza, hataları en aza indirmenize ve gerektiğinde paydaşlar ve işletme sahipleri ile sorunsuz bir şekilde koordine etmenize olanak tanıyan bir varlık yönetimi şirketi kiralamak akıllıca olacaktır. Bu şirketler, diğer işletmelerin varlıklarını yönetme konusunda önemli miktarda deneyime sahiptir.

Karışıma Teknolojiyi Dahil Edin

Raporlama gibi her proje yönünü otomatikleştirmek için teknolojiyi kullanmak, üretkenliği ve verimliliği artırmak için hayati önem taşır. Veri toplama, parametre hesaplamaları ve rapor dosyalama gibi sıradan faaliyetler çalışan performansını düşürebilirken, entegre teknoloji bu tür riskleri azaltır.

İş gücünüzün pazarlama ve satış gibi diğer önemli iş görevlerine odaklanmasını sağlar.

Doğruluğu artırmanın ve zamandan tasarruf etmenin yanı sıra, gerekli veri ve bilgileri toplamak ve raporlar oluşturmak için akıllı kaynak yönetimi araçlarını kullanmak, çalışanların moralini artırır.

Teknoloji aynı zamanda sahiplerin ve proje yöneticilerinin kaynak yönetimi stratejilerindeki boşlukları belirlemelerine ve zaman geçtikçe geliştirmelerine olanak tanır. İşin en iyi yanı, https://sytecg.com/ gibi işletmeler için teknoloji çözümleri yaratmaya kendini adamış birçok firma olduğu için, sahiplerin ve yöneticilerin teknolojinin dahil edilmesiyle kendi başlarına uğraşmalarına gerek kalmamasıdır.

Silolarda Çalışmayı Ortadan Kaldırmak İçin Kaynak Zamanlamasını Kullanın

Bir şirket, çeşitli konumlarda, ekiplerde ve departmanlarda çeşitli bir işgücünden oluşur. Ancak böyle bir şey, ekip çalışması ve etkin kaynak kullanımı eksikliğine yol açan bir silo zihniyeti yaratır. Bu olduğunda, yöneticilerin belirli bir beceri setine ihtiyaç duyduklarında tüm hiyerarşiyi tanımlaması ve araması gerekir.

Bunu akılda tutarak, yetkinlikler, beceri kümeleri, konumlar ve departmanlar gibi kaynak ayrıntılarının merkezileştirilmesi, yöneticilerin ve sahiplerin tek bir bilgi kaynağını sürdürmesine olanak tanır.

Ayrıca, bir katılım süresi, görev sahipliği ve kaynak rezervasyonu tanımlarken şeffaflık sağlamalarına da olanak tanır.

Daha Fazla Beceri Edinmek İçin İş Kaynaklarınızı Teşvik Edin

İş kaynak havuzunuzdaki her iş çalışanı, farklı görevleri tamamlamak veya birden fazla rol üstlenmek için gereken becerilere sahip olmayabilir. Bu nedenle, yalnızca kendi becerilerine hitap eden işleri ve projeleri üstlenecek ve kalıpların dışında düşünmekten ve çeşitli roller üstlenmekten kaçınacaklar.

Bununla birlikte, çalışanlarınız iş başında eğitim ve üst yönetimin desteğiyle ikincil beceriler öğrenebilir. Bir kez yaptıklarında, kaynaklarınızı yönetmek çok daha kolay hale gelecektir. Bir çalışanı istediğiniz herhangi bir göreve atayabilirsiniz.

Kaynakları Görevlere ve Projelere İlgi ve Becerilere Göre Tahsis Edin

Bireysel yetkinlikleri ve becerileri içeren şirket çapında bir kaynak veritabanını sürdürmek akıllıca olacaktır.

Bunu yapmak, her kaynağın ilgi ve yeteneklerini izlemenize ve bunları yüzde yüz doğruluk ve verimlilikle gerçekleştirebilecekleri projelere ve görevlere göre tahsis etmenize olanak tanır.

Kaynak yönetimine böyle bir yaklaşım, daha yüksek çalışan verimliliğine yol açar. Ayrıca, çalışanlarınız arasında yaratıcılığa, görev sahipliğine, proaktif katılıma ve motivasyona da yol açar.

Haftalık Görev Takvimi Oluşturun

Çalışmaları haftalık bazda organize etmek, kesin kesme noktaları belirlemenize olanak tanır. Sonuçta, belirli görevleri yerine getirebileceğini ve gerektiğinde daha fazla çalışmaya hazır olabileceğini bildiğiniz kaynakları veya çalışanları kullanarak her hafta yeni bir program oluşturacaksınız. Ayrıca, çalışanlarınıza görevleri tamamlamak için yeterli zaman verecektir.

Bu mükemmel bir yaklaşım olsa da, günlük olarak planlama yapmak da size aynı faydaları sağlayacaktır. Ancak çalışanlarınızın görevlerini ve projelerini tamamlamak için daha az zamanı olacaktır.

Ancak, günlük görev planlama yaklaşımı, önceden haber vermeksizin her gün arıza ve sorunlarla uğraşan şirketler için mükemmeldir.

Proje yönetimi yazılımına yatırım yapmak, görev çizelgelerini düzenlemenin bir yoludur. Bunu yaparak projeler atayabilir, çalışan performansını izleyebilir ve görevleri durumlarına göre etiketleyebilirsiniz. Tercihen, ödemeli hesaplamayı entegre etmek için zaman yönetimi yazılımı olan birini seçin. Bu tür teknolojileri benimsemek, üretkenliği artırmak için manuel görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olabilir ve çalışanlarınızın daha fazla görevi hızlı ve yüksek kaliteli çıktılarla tamamlamasına olanak tanır.

İş Gücünüzü Memnun Tutun

İş gücünüzün şirketinizin en önemli kaynağı ve varlığı olduğuna dair hiçbir şüphe yoktur. Onlar olmadan projeleri tamamlayamaz veya iş operasyonlarınızı bir bütün olarak yürütemezsiniz. Bu nedenle, işgücünüzü her zaman memnun etmek için zamanınız ve paranız için değerli bir yatırımdır.

Çalışanlarınızı daha kişisel olarak tanıyın veya onlarla bireysel toplantılar yapın, onları neyin motive ettiğini ve onları harekete geçirenin ne olduğunu bulmanız en iyisi olacaktır.

Çalışan devir hızını azaltmak için onları motive edin ve tatmin edin. Sonuçta, uzun süreli çalışanlara sahip olmak, uzun bir projenin zamanında ve doğru bir şekilde bitme şansını artıracaktır.

Çalışanlarınızı BT süreçleri ve sistemleriyle güncel tutmak, iş kaynaklarınızı daha verimli yönetmenin bir yoludur.

Örneğin, temel toplu süreçlerden karmaşık iş akışlarına kadar BT süreçlerinizi otomatikleştirmek için bir iş planlama yazılım programı kullanabilirsiniz. Bu şekilde, birden fazla farklı araç kullanmadan kurumsal kaynak planlama (ERP), veritabanı ve iş zekası (BI) araçlarından yararlanabilirsiniz.

İyi bir iş planlama yazılım programı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? JAMS hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın .

Ayrıca çalışanlarınızın görüş ve önerilerine de açık olmalısınız. Örneğin, çoğu uygulamalı işi yaptıkları için, süreç verimliliğini artıran ve bunları daha etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan bir şey önerebilirler.

En kötüsüne hazırlanmak

Ne yazık ki, ne olursa olsun işletmenizin operasyonlarında işlerin ters gideceği zamanlar gelecek.

Aynı durum kaynak yönetimi için de geçerlidir. Ancak, olası sorunları önceden tahmin etmek ve prosedürleri önceden uygulamak, herhangi bir projenin başarısı için esastır.

Her sorunu çözmek için hazır kaynaklara sahip olmak akıllıca olsa da, özellikle mevcut kaynaklarınız işi tamamlayamıyorsa, dış kaynaklara kaynak sağlamanıza olanak tanıyan bir sistem de uygulayabilirsiniz.

İyi tedarikçi veya satıcı iş ilişkileri kurmak, en kötüye hazırlanmanıza yardımcı olmak için bir zorunluluktur. Onlarla istikrarlı, uzun vadeli bir iş ilişkiniz varsa, bir kriz durumunda şirketinize kaynak sağlamaya öncelik verirler. Bu nedenle, aynı muameleyi görmeniz için tedarikçilerinize zamanında ödeme yaptığınızdan ve onlara sadık olduğunuzdan emin olun.

Çözüm

İster yeni bir iş kuruyor olun ister girişimci olun, kaynaklarınızı daha etkin bir şekilde yönetmeyi öğrenmelisiniz.

Bunu yapmak, daha sonra değil, doğru yola girmenizi ve başarıyı deneyimlemenizi sağlayacaktır. Bununla birlikte, kaynak planlama ve entegrasyon, iş akışlarınızı optimize etmek ve projelerin zamanında ve aksamadan teslim edilmesini sağlamak için çok önemlidir. Bu nedenle, kaynak yönetimi süreçlerinizi daha etkin ve verimli hale getirmek için yukarıda belirtilen ipuçlarını uyguladığınızdan emin olun.

Devamını oku:

• İşletmenizi Dönüştürecek 4 Pazarlama Sütunu
• Influencer Marketing’in İşletmeler İçin Başlıca Faydaları
• Sosyal Medya Varlığınız Çevrimiçi İşinizi Etkileyebilir mi?