Geriye Dönük Ödeme - Nedir ve Nasıl Hesaplarsınız?

Bu ay çalışanlarınıza doğru ödeme yaptığınızdan emin misiniz?

Olmazsa, bazı çirkin telefon görüşmelerine ve ileride daha fazla ödeme maliyetine hazırlanın. Dava bile açabilirsiniz.

Bu nedenle, çalışanlarınıza geriye dönük ödemede tazminat ödemeniz gerekecek.

Ancak bu kolayca önlenebilir. Doğru araçlar ve alışkanlıklarla işinize çok para (ve zaman) kazandırabilirsiniz.

Geçmişe dönük ödemenin tam olarak ne olduğunu, işinizi nasıl etkileyebileceğini ve bunun olmasını nasıl önleyebileceğinizi daha derinlemesine inceleyelim.

Geçmişe Dönük Ödeme Tam Olarak Nedir?

Kısacası geriye dönük ödeme, bir işverenin çalışanına önceki bir ödeme döneminde yaptıkları iş için borçlu olduğu paradır. Dolayısıyla, bir çalışana beklediğinden daha az ödeme yaptıysanız, gelecekte onlara geriye dönük ödeme borçlu olursunuz.

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın

Örneğin, bir perakende müdürü olduğunuzu ve çalışanlarınızdan birinin (ona John diyelim) saatte 5 dolar kazandığını varsayalım. Ve geçen ay, John 60 saat çalıştı. Ancak bordro hatası nedeniyle John'a yalnızca 55 saat ödeme yaptınız. Bu, aslında 300 $ kazanması gerekirken, ona yalnızca 275 $ ödediğiniz anlamına gelir. Bu ay, John'un geriye dönük ödeme olarak 25 dolar aldığından emin olmanız gerekiyor.

Geçmişe Dönük Ödemenin Nedenleri Nelerdir?

Şimdi muhtemelen bunun size tanıdık geldiğini düşündüğünüz için "Bu nasıl oldu?" diye merak edeceksiniz. Ne kadar organize olursanız olun, geriye dönük ödemenin gerekli olduğu birçok farklı senaryo ortaya çıkabilir. İster zam yapıyor olun ister bordro sisteminizde bazı hatalar yaşanıyor olsun, bir çalışana geriye dönük olarak belirli bir miktar ödemeniz gerekebilir.

İşveren olarak geriye dönük ödeme yapmanızın istenebileceği bazı senaryolar şunlardır:

• Zamlar: Bir çalışana zam yapmayı kabul ettiniz ancak oran zamanında değiştirilmedi.
• Yanlış hesaplanmış fazla mesai: Bir çalışanın fazla mesai ödemesini doğru bir şekilde hesaplamadınız.
• Bordro hataları: Ya teknik bir aksaklık yaşadınız ya da yanlış tutarı ödediniz. Şirketiniz maaş ve ücretleri dijital olarak hesaplayan bir bordro yazılımı çözümü kullanmıyorsa bu hataların ortaya çıkma olasılığı daha yüksektir.
• Farklı pozisyonlar için çoklu ödeme oranları: Bazı çalışanlar aynı şirkette birden fazla pozisyona sahiptir. Örneğin, iki pozisyonu olan bir çalışanınız varsa, iki ayrı ücret oranı vardır. Kazançlarını hesaplarken yanlış oran kullanmış olabilirsiniz.

Sebep ne olursa olsun, acı gerçek şu ki, tüm çalışanlara gerektiği zaman geriye dönük ödeme yapılmamaktadır. Aslında, 2021'de fazla mesaiye atfedilen 7.159 ihlal vakası oldu ve bu vakaların şaşırtıcı bir şekilde %80'inde çalışanlar geçmişe dönük ödeme almadı. Bu, bunun ne kadar yaygın bir sorun olduğunu ve sektörden bağımsız olarak birçok çalışanın bu nedenle acı çektiğini gösteriyor.

Geçmişe Dönük Ödeme ile Geri Ödeme Arasındaki Fark Nedir?

Çoğu şirket, geriye dönük ödeme ve geri ödeme terimlerini tek ve aynı olduklarını varsayarak karıştırır. Ancak, işletme sahiplerinin ikisini birbirinden ayırması önemlidir.

Geriye dönük ödeme söz konusu olduğunda, işverenlerin bir önceki ödeme döneminde oluşan bordro hatalarını düzeltmesi gerekir. Öte yandan, geri ödeme, işverenlerin belirli bir iş için ödenmemiş olan çalışanlara tazminat ödemesi gerektiği zamandır. Olağan bir geri ödeme senaryosu, bir çalışanın maaşını ödemediği için bir işverene dava açıldığında ortaya çıkar.

Geçmişe Dönük Ödeme Vermediğinizde Ne Olur?

Çalışanları, zamanı geldiğinde geriye dönük ödeme ile ödüllendirmemenin ciddi yasal sonuçlara yol açabilmesi şaşırtıcı olmamalıdır. 2020 yılında ayrımcılık nedeniyle çalışanlara 10,7 milyon dolar ödül verildi. Buna ırkları, dinleri ve cinsiyetleri dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle haksız muamele gören çalışanlar da dahildir. (İleride bu tür iddialardan kaçınmak için iş yeri çeşitliliği sunduğunuzdan emin olun.)

Retro ödeme, bir çalışanın sözleşmesinin ihlalinden de kaynaklanabilir. Örneğin, bir otel çalışanı, sözleşmesinde fiilen 17 ABD Doları alması gerektiğini belirttiğinde, kendisine saat başına 15 ABD Doları ödeniyorsa, yasal işlem başlatma hakkına sahiptir.

Ayrıca diyelim ki bir temizlik işi kurdunuz ve çalışanlarınıza fazla mesai teklif ettiniz ancak daha sonra ödemeye devam etmediniz. Bunları geriye dönük olarak ödemekle yükümlüsünüz. Ve yapmazsanız, çalışanlarınızın bunun için hak talebinde bulunma ve gerekirse daha fazla yasal işlem başlatma hakkı vardır.

Geçmişe Dönük Ücreti Nasıl Hesaplarım?

İşveren olarak herhangi bir bordro hatası fark ederseniz, korkmayın. Bunu düzeltmek için hala vaktin var. İlk adım, çalışanınızın saatlik veya sabit bir maaşla çalışmasına bağlı olarak geriye dönük ücreti hesaplamaktır. Özellikle eyaletten eyalete farklılık gösterdikleri için vergileri dikkate almak da önemlidir.

Bu bağlamda, geçmişe dönük ödemenin, çalışanın sınıflandırıldığı ödeme döneminin türüne ve ücret oranına göre değiştiğini de belirtmekte fayda var. İşte bazı önemli örnekler:

Diyelim ki bir imalat şirketi işletiyorsunuz, bir çalışan saatte 25 dolar kazanıyor ve ona 10 saatlik eksik maaş ödemeniz gerekiyor. Geriye dönük ödemede ne kadar borçlu olmaları gerektiğini hesaplamak kolaydır. 10 x 25$ = 250$!

Öte yandan, maaşlı çalışanlara genellikle her ödeme dönemi için aynı miktarda ödeme yapılır. Bu nedenle, geriye dönük ödeme nispeten basit olmalıdır. Örneğin, bir perakende çalışanın maaş çeki başına 3.000 ABD Doları alması gerekiyorsa, ancak herhangi bir nedenle yalnızca 2.450 ABD Doları aldıysa, işveren ona geriye dönük ödeme olarak 550 ABD Doları borçlu olacaktır.

Sonra maaşlı bir çalışanın zam alması ancak yanlışlıkla maaşına, ön zamsına göre ödenmesi durumu var. Diyelim ki bir inşaat işi yürütüyorsunuz, bir işçi şu anda yılda 50.000 dolar kazanıyor ve yakın zamanda zam aldı. Ancak, bunun yerine 55.000 $ almaları gerekirken, yine de aynı miktarda ödeme aldılar.

Aradaki farkı bulmak için yeni oran dahil her maaş için ne kadar ödemeleri gerektiğini belirlemeniz gerekir. Ardından, eski oranı çıkarın. Ancak o zaman ilgili retro ödemeyi sağlayabilirsiniz.

Geriye Dönük Ödemeyi Nasıl Acısız Bir Süreç Haline Getiririm?

Daha önce kurulduğu gibi, tüm şirketler zaman zaman bordro sorunlarıyla karşı karşıya kalacak. Bu, geriye dönük ödeme yapma ihtiyacını ve çeşitli nedenleri içerir. Bununla birlikte, işletme sahiplerinin bu süreci acısız hale getirmek için kullanabileceği çok sayıda araç ve yazılım vardır.

Maaş bordrosunu excel veya kalem ve kağıtla işlemek, hatalara ve kaçınılmaz olarak geriye dönük ödemeye yol açacaktır. Ancak Connecteam gibi hepsi bir arada bir zaman saati uygulaması kullanarak, bunun gelecekte olma ihtimalini önemli ölçüde azaltacaksınız.

Connecteam şu şekilde yardımcı olabilir:

• Zaman saati, çalışanların tam çalışma saatlerini saniyesine kadar kaydeder. Bu, arkadaş delme ve zaman hırsızlığı gibi bordro sorunlarının ortadan kaldırıldığı anlamına gelir.
• İşverenler, iş ve müşteri başına süre gibi çalışanlarının zamanının nasıl harcandığını anlamalarına yardımcı olan ayrıntılı içgörüler alabilir.
• Yöneticiler, vardiya eklerini kullanarak vardiyayla ilgili bilgileri de ekleyebilir.
• Yöneticiler zaman çizelgelerini kolayca dışa aktarabildikleri için bordro süreci daha sorunsuz hale getirilir.
• Tüm zamanlar ve ayrıntılar belgelenmiştir ve bu nedenle işverenler ve çalışanlar arasında şeffaftır.
• Geofencing kullanan GPS izleme teknolojisi, çalışanların doğru konumdan giriş yapmalarını sağlarken, kırıntı teknolojisi, yöneticilere çalışanlarının giriş yaptıkları sırada nerede olduklarına dair temel bir fikir vermek için rastgele konum noktaları toplar.
• Zaman saati, işverenlerin işçilerin devamsızlıklarını, izin günlerini ve hastalık günlerini kolayca yönetmesine de olanak sağladı.
• Çalışanlar, çalışanların giriş ve çıkış yapmayı hatırlamalarını sağlamak için hatırlatıcılar ve bildirimler gönderebilir. Otomatik saat çıkışı da dahildir.
• QuickBooks Online ve Gusto ile doğrudan, sorunsuz entegrasyonlar – yapmanız gereken tek şey, çalışanlarınızın işe girip çıktıklarından emin olmaktır!

Sonuç olarak, Connecteam'in zaman saati ve planlama teknolojisi, işverenlerin bordroyla ilgili tutarsızlıkları ortadan kaldırabileceği anlamına gelir.

Retro Pay'i İşletmenizden İyilik İçin Kaldırın

Daha fazla bilgi edin

Geriye Dönük Ödemenin Sonuçları

Nihayetinde, geriye dönük ödeme, bir işveren için sıfır fayda sağlayan bir konudur. Bu sadece potansiyel davalara, işveren ve çalışan arasında kötü niyete ve dahil olan herkes için istenmeyen strese yol açar.

Şimdiye kadar, bu dört önemli şeyi daha iyi anlamış olmalısınız:

1. Geriye dönük ödeme nedir
2. Geçmişe dönük ödemenin gerekli olduğu çeşitli senaryolar
3. Retro ödeme nasıl hesaplanır
4. Gelecekte geriye dönük olarak ödeme yapmaktan kaçınmak

Artık geriye dönük ödemenin temellerine hakim olduğunuza göre, bu değerli yönergeleri alabilir ve en son teknolojiyi kullanarak uygulayabilirsiniz. Çünkü dijitale geçmeden bu süreci düzene sokmak son derece zor olabilir.

Connecteam'in zengin özellik yelpazesi, özellikle de zaman saati, sıfır tutarsızlık, %100 şeffaflık, sorunsuz maaş bordrosu ve geçmişe dönük ücretlerde hızlı bir düşüş sağlamak için işverenin tüm zaman izleme temellerini kapsar.

Bunu okuduktan sonra bile, gelecekte bordro hataları yaparsanız endişelenmeyin. İşinizin bu yönünü ciddiye aldığınız ve çalışanlarınızın mali güvenliğini düşündüğünüz sürece, onlara kazandıklarının ödenmesi sorunsuz ve basit olmalıdır.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun