Satış Bütçesi: Satış Yöneticileri İçin Nihai Kılavuz (Şablonlu)

Sujan Patel

• 29 Mayıs 2023

Bir satış bütçesi hazırlamak ezici bir görev gibi gelebilir, ancak göründüğü kadar göz korkutucu olmak zorunda değildir. Bu yazıda, satış bütçesinin tam olarak ne olduğuna, neden önemli olduğuna ve kendi başınıza bir satış bütçesi oluşturup hazırlamak için neler gerektiğine bir göz atacağız.

Satış Bütçesi nedir?

Satış bütçeleri, bir şirketin belirli bir bütçe dönemi için satışlarda (hem dolar hem de birim miktar olarak) yapmayı beklediğinin genellikle aylık veya üç aylık sunumlarıdır. Bu satış beklentileri, çeşitli departmanların satılmakta olan ürünler hakkındaki bilgileri ve geleceğe yönelik beklentileri temel alınarak hesaplanmaktadır.

Örneğin, pazarlama departmanı yöneticileri, o bütçeleme döneminde tatil olmayan bir sezondaki satış bütçesinden daha fazla satış sağlayabilecek yaklaşan tatil satış promosyonları hakkında bilgi sağlayabilir. Ürün yöneticileri, yeni bir ürünün yakında piyasaya sürüleceğini ve bunun satışları nasıl etkileyebileceğini not edebilir.

Kısacası, bir satış bütçesi hazırlamak, çok sayıda departmanlar arası işbirliği ve iletişim gerektiren bir ekip çalışmasıdır.

Satış Bütçesinin Amacı

Satış bütçesinin amacı, kaynakları kullanarak ve bir şirketin karını maksimize ederek satış dönemi için beklentileri belirlemektir. Aynı zamanda, belirli departmanların kendi kaynaklarından yararlanmak ve diğer departmanlarla etkili bir şekilde koordine etmek için bütçelenen zaman çerçevesinde tam olarak ne bekleyeceklerini bilmelerini sağlayan bir planlama aracı olarak da işlev görür.

Satış bütçeleri ayrıca satış ekiplerine ulaşmak için uğraşacakları bir hedef sağlar. Satış bütçesinde beklenenden daha fazla satış yapılması, şirket için genel bir kazançla sonuçlanan olumlu bir durumdur. Bununla birlikte, bir "kazanma" elde etmek için düşük beklentiler belirlemekten çok, bir satış bütçesi oluşturmaya çok daha fazlası dahildir.

Satış Bütçesinin Bileşenleri

Kurumsal planlamayla ilgileniyorsanız, çoğu işbirlikçi planlamanın birden çok elektronik tablodan ziyade bir elektronik tabloda gerçekleştiğinin zaten farkındasınızdır. Satış bütçesi de farklı değildir, ancak en iyisi rahatça çalışabileceğiniz bir elektronik tablo bulmaktır. Çok basit bir elektronik tablo kullanmak, şirketinizin hesaba katması gereken bazı şeyleri gözden kaçırabilir. Çok karmaşık ve işinizi gerçekten yürütmeye odaklanamayacak kadar ayrıntılara saplanıp kalabilirsiniz.

Hangi e-tabloyu kullanırsanız kullanın, satış bütçeniz en azından aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• Gelir Tablosu: Bir şirketin genel operasyonel etkinliği hakkında fikir veren net geliri bildirir. Matematiksel olarak hesaplanan: Net Gelir = (Gelir + Kazançlar) – (Giderler + Kayıplar)
• Bilanço: Belirli bir bütçe döneminde bir şirketin varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını raporlar.
• Nakit Akış Tablosu: Açıkça söylemek gerekirse, bir nakit akış tablosu, alınan nakit girişlerini ve harcanan nakit çıkışlarını raporlar.

Bu öğelerin üçü de satış bütçenizin oluşturulmasına ve sürdürülmesine yardımcı olacaktır. Size ve işletmenize uygun şablonlar bulun veya oluşturun. Bu e-tablolar, siz satış bütçenizi oluştururken paha biçilmez bilgiler sağlayacaktır.

Satış Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

Bir satış bütçesi oluşturmaya giden temel bileşenleri ele almanın yanı sıra, dikkate alınması gereken birçok başka husus daha var. İşte satış bütçenizi ayarlamak için adım adım bir kılavuz:

1. Bütçe için bir Dönem seçin

İlk adımınız, hangi dönem için bütçe ayırmak istediğinize karar vermektir. Aylık veya üç aylık bir bütçeyle gitmeye çalışın. Yıllık satış bütçeleri, tüm yıl perspektifinden daha iyi bir üst düzey genel bakış sunar, ancak aylık veya üç aylık bütçede alınabilecek daha ince ayrıntılardan bazılarını gözden kaçırabilir.

2. Ürünleri ve Satış Fiyatlarını Toplayın

Şu anda sattığınız tüm ürünlerin ve şu anda sattıkları fiyatın envanterini çıkarın. Satmayı planladığınız yaklaşan yeni ürünleriniz varsa, bu bilgileri ve mevcut ürün tekliflerinizde yakında yapılacak fiyat değişikliklerini not ettiğinizden emin olun.

3. Geçmiş Satış Verilerine Bakın

Satış bütçeniz için oluşturduğunuz zaman çerçevesiyle uyumlu olabilecek önceki satış verilerini alın. Örneğin, bu yılın Temmuz ayı için bir satış bütçesi oluşturuyorsanız, önceki yılların Temmuz ayı satış verilerini alın. Bu, satış bütçeniz için beklentileri belirlemenin kolay bir yoludur ve aynı zamanda genel satış stratejinize uygulayabileceğiniz satış eğilimlerini belirleme fırsatı sunar.

4. Sektör Karşılaştırmalarına Bakın

Sektörünüzdeki diğer şirketlerin karşılaştırmalı değerlendirmelerine ve satış verilerine göz atarak sektörün geri kalanının nasıl göründüğü hakkında bir fikir edinin. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, web sitesinde halka açık şirketler için finansal veriler sağlar. Geçmiş satış verileri olmayan yeni bir işletmeyseniz, bu özellikle değerli bir adımdır.

5. Pazar Eğilimlerinde Faktör

Geçmiş satış verileri, şirketinizin geçmişte nasıl bir eğilim gösterdiğine dair içgörü sağlasa da, bu eğilimin devam edeceğini garanti etmez. Beklentilerinizin sektörünüzde olup bitenlerle uyumlu olduğundan emin olmak için sektörünüzdeki - hem geçmiş hem de şimdiki - gerçek pazar eğilimlerine bir göz atın.

6. Satış Ekibinizin Büyüklüğünü Düşünün

Satış temsilcileri sonuçta satışlarınızı artıracaktır, bu nedenle satış bütçenizin satış ekibinizin kapasitesiyle uyumlu olmasını sağlamak için ekibinizin büyüklüğünü hesaba kattığınızdan emin olun.

7. Satış Temsilcilerinizle Konuşun

Satış temsilcilerinizle konuşmak, müşterilerle doğrudan ilgilenen kişiler oldukları için beklentileri belirlemenin harika bir yoludur. Ayrıca, mevcut pazar eğilimleri hakkında fikir edinme söz konusu olduğunda büyük olasılıkla bir bilgi hazinesidirler.

8. Müşterilerinizle Konuşun

Müşterilerinizle doğrudan etkileşim kurmak, beklentileri ve gelecekte şirketinizden ne satın almayı planlayabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinmenin harika bir yoludur. Bu, müşterilerinizle olumlu ilişkiler kurma konusunda ek bir avantaj sağlayabilir ve bu da işlerin tekrarlanmasına yol açabilir.

9. Olası Satış Sayılarınızı Değerlendirin

Potansiyel müşteriler, beklentilerinizi belirlemede büyük rol oynayacaktır. Önceki benzer bir satış döneminden fiili satışa dönüştürülen potansiyel müşterilerin yüzdesine bir göz atın ve mevcut satış huninizle karşılaştırın.

10. Bütçeyi Oluşturun

Bu noktada, satış bütçenizi oluşturmaya başlamak için pek çok bilgiye sahip olmalısınız. Her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için veya anında herhangi bir ayarlama yapmanız gerekirse, satış dönemi boyunca bütçenizi gözden geçirmeye devam ettiğinizden emin olun.

Satış Bütçesi Örneği

Nasıl görünebilecekleri konusunda size bir fikir vermek için bazı satış bütçesi örnekleri aşağıda verilmiştir:

Örnek 1

Bu örnek olabildiğince basit olup, kaç birimin satılmasının beklendiği ile birim satış fiyatının çarpımına dayalı olarak her üç aylık dönem için toplam bütçelenmiş satışları yakalamaktır. Bu, satış bütçesi için harika bir başlangıç ​​noktasıdır, ancak potansiyel satış promosyonları gibi diğer hususları da hesaba katmanız önerilir. Elbette, ek durum tespiti yapılıp yapılmadığına bağlı olarak bu beklenen satış rakamlarının arkasında daha derin bağlamlar olabilir.

Örnek 2

Bu örnekte, birim başına fiyatın zaman içinde artması planlandığını görüyoruz. Ayrıca, bu satış bütçesine promosyon satışlarının da dahil edildiğini ve sonuçta beklenen toplam net satışları etkilediğini görüyoruz. Bu bilgilere sahip olmak, eğer varsa, hangi değişikliklerin gelmekte olduğunu bilmek için yararlıdır ve satış temsilcilerinizi müşterilerle görüşürken satış konuşmalarına ne tür ayrıntılar eklemeleri gerektiğini bilmeleri için güçlendirir.

Örnek 3

Örnek 2'ye benzer şekilde, bu tablo aylık satış bütçesinin nasıl biraz daha ayrıntılı olabileceğini göstermektedir. Üç aylık dönemler yerine tek tek aylar için beklenen sayıları gösterir. Bu örnekte, satışlar yıl boyunca artmalıdır. Ancak artışlar, üç ayda bir yakalandığında olduğu kadar dramatik değil.

Satış Bütçesi Şablonu

Başlamaya hazır? Kendinizinkini yaratmanın ne kadar kolay olduğunu görmek için satış bütçesi şablonumuza bir göz atın. Satış bütçenizi oluştururken yukarıdaki adımları uyguladığınızdan emin olun, bazılarının iş durumunuza diğerlerinden daha uygun olabileceğini unutmayın.

Ancak bu sadece bir başlangıç ​​noktası. Siz ve şirketiniz için en mantıklı olan adımları attığınızdan emin olun.

Satış Bütçesi Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Satış bütçesi nedir?

Satış bütçesi, belirli bir dönem için, genellikle aylık, üç aylık veya yıllık bazda öngörülen satış gelirini ve hacmini özetleyen bir finansal plandır. Satış hedeflerini belirlemek, kaynakları tahsis etmek ve satış performansını izlemek için bir plan görevi görür.

Satış bütçesi neden önemlidir?

Satış bütçesi önemlidir çünkü satış ekiplerine ve kuruluşlara gelir hedeflerine ulaşmaları için bir yol haritası sağlar. Etkili kaynak tahsisinde, satış tahmininde, potansiyel boşlukların veya fırsatların belirlenmesinde ve hedeflere göre performansın ölçülmesinde yardımcı olur.

Satış bütçesi nasıl oluşturulur?

Bir satış bütçesi oluşturmak, geçmiş satış verilerini, pazar eğilimlerini ve iş hedeflerini analiz etmeyi içerir. Satış yöneticileri, satış hacimlerini tahmin etmek, fiyatlandırma stratejileri belirlemek, ürün karışımını belirlemek, mevsimsel değişiklikleri hesaba katmak ve pazar koşulları, rekabet ve pazarlama girişimleri gibi faktörleri dikkate almak için diğer paydaşlarla işbirliği yapar.

Bir satış bütçesinin temel bileşenleri nelerdir?

Bir satış bütçesinin temel bileşenleri genellikle öngörülen satış gelirini, satış hacmini, satış büyüme hedeflerini, fiyatlandırma stratejilerini, müşteri segmentasyonunu, ürün veya hizmet kategorilerini, satış kanallarını ve dönem için planlanan belirli satış girişimlerini veya promosyonlarını içerir.

Bir satış bütçesi nasıl etkili bir şekilde yönetilebilir?

Bir satış bütçesinin etkili yönetimi, bütçelenen rakamlara karşı gerçek satış performansının sürekli olarak izlenmesini ve analiz edilmesini içerir. Satış yöneticilerinin bütçeyi periyodik olarak gözden geçirmesi ve ayarlaması, herhangi bir tutarsızlığı belirlemesi, sapmaların nedenlerini analiz etmesi, düzeltici eylemleri uygulaması ve uyum ve hesap verebilirliği sağlamak için satış ekibiyle iletişim kurması gerekir.

Çözüm

Bir satış bütçesi oluşturmak ve sürdürmek, işletmenizin gelecekteki başarısına proaktif olarak hazırlanmanın harika bir yoludur. İşletmenizin geçmişte nerede olduğu, sektörünüzün geri kalanında neler olduğu hakkında size değerli bilgiler verecek ve her şeyi yolunda tutmanıza yardımcı olacaktır.