2022 için Küçük İşletmeler için En İyi 8 Planlama Yazılımı
Yayınlanan: 2022-07-04Küçük bir işletme yönetiyorsanız, büyük olasılıkla sizin ve çalışanlarınızın vardiyaları kolayca yönetmek için bir programa ihtiyacınız vardır.
Ancak elektronik tablolarda veya kalem ve kağıttan zamanlama yapmak çok hızlı bir şekilde dağınık olabilir ve çalışanlarınızın her zaman kaybetme olasılığı vardır.
Bu sorunun nihai çözümü, açıkça küçük işletmeler için bir zamanlama yazılımıdır. Siz ve saatlik çalışanlarınız için özel olarak tasarlanan bu, erişmesi ve ayarlamalar yapması kolay basit programlar oluşturmanın ve paylaşmanın ideal yoludur.
Endişelenme, senin için buradayız. Küçük işletmeler için hangi çizelgeleme yazılımının şirketinizin çizelgeleme ihtiyaçlarına en uygun olacağını tam olarak biliyoruz.
En İyi Seçimlerimiz
- Connecteam – Küçük işletmeler için en iyi hepsi bir arada zamanlama yazılımı
- mHelpDesk – Çalışan sevkiyatı için iyi
- Wrike - Uzak ekipler için iyi
Küçük İşletmeler için Üstün Zamanlama Yazılımı Bir Düğmeye Tıklayarak Her Vardiyayı Kolayca Oluşturun, Atayın ve Denetleyin.
Küçük İşletmeler için Zamanlama Yazılımında Nelere Bakmalı?
Küçük işletmeniz için zamanlama yazılımı seçerken aşağıdaki yetenekleri göz önünde bulundurmalısınız:
- Kullanım kolaylığı : Çalışanları dijital vardiyalara sürükleyip bırakma veya önceden hazırlanmış şablonları kullanma yeteneği.
- Yönetici onayı : Üst yönetim, talep edilen vardiyaların hangilerinin onaylanıp reddedileceğine karar verebilir.
- Dahili iletişim : Ekip üyeleri, hangi vardiyaların kimler tarafından alındığını anlamak için programdan birbirlerine mesaj gönderebilirler.
- Gelişmiş bildirimler : Yöneticiler, vardiya talepleri, yeni açık vardiyalar, yönetici onayları vb. gibi programla ilgili tüm güncellemeler hakkında kullanıcıları otomatik olarak bilgilendirebilir.
- Mobil uygulama : Çalışanlar, konumlarından bağımsız olarak yazılımın mobil sürümünü kullanarak programlarına erişebilir.
Araştırmamız, küçük işletmeler için en iyi zamanlama yazılımı çözümlerinden bazılarının ayrıntılı bir listesiyle sonuçlandı. Zamandan, paradan tasarruf etmek ve insan gücünü en üst düzeye çıkarmak her zamankinden daha ulaşılabilir hale gelecektir.
2022 için Küçük İşletmeler için En İyi 8 Planlama Yazılımı
Bağlantı
Connecteam, küçük işletme sahiplerinin vardiyalarını yalnızca birkaç tıklamayla özelleştirmesi, ataması ve yönetmesi için ödüllü bir planlama yazılımıdır ve çalışanlar basit bir kullanıcı arayüzü ile bir mobil uygulama aracılığıyla programlarına kolayca erişebilir.
20.000'den fazla işletme, iş gücüne, iş ihtiyaçlarına göre herhangi bir zamanda ayarlanabilen doğru zaman çizelgeleri sağlamak için bu hepsi bir arada yazılım çözümünü kullanıyor. Connecteam ile şunları yapabilirsiniz:
- Programları doğrudan Excel'den içe aktarma veya önceden hazırlanmış şablonları seçme özelliğiyle, bireyler ve ekipler için kolayca vardiya oluşturun ve atayın .
- İşler, alt işler, müşteriler, projeler ve çok daha fazlasıyla programınızı tamamen özelleştirin . Vardiyalarınızı renkle kodlayın ve notları/dosyaları/diğer ortamları ekleyin.
- Otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlayarak çalışanların vardiyaların talep için ne zaman açık olduğunu anında bilmelerini sağlayın.
- Çalışanlar, çalışan zaman saati kısayoluyla doğrudan vardiyalarından kolayca giriş ve çıkış yapabilir.
- Vardiya planlayıcının ekip sohbet kısayolu aracılığıyla vardiya ile ilgili iletişimi daha da basitleştirin .
- Formlar ve kontrol listeleri, fotoğraflar, videolar ve daha fazlasını ekleme yeteneğiyle, çalışanları mükemmelliğe geçişlerini tamamlamaları için güçlendirin .
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
Küçük İşletmeler İçin 1 Numaralı Planlama Yazılımı
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez!
mHelpDesk
mHelpDesk, yöneticilerin çeşitli iş akışlarını, özellikle de zamanlama açısından otomatikleştirmesine yardımcı olan küçük bir işletme zamanlama yazılımıdır. Çalışanları planlayın, gönderin ve programları denetleyin, aynı zamanda yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışanlar için faturalandırma ve envanter işlemlerini kolaylaştırın. MHelpDesk, QuickBooks ve Google Calendar gibi uygulamalarla entegre olarak üretkenliği artırır.
Kulağa iyi geliyor? Bir püf noktası var: mHelpDesk son derece pahalı bir zamanlama çözümüdür.
Kimin için?
mHelpDesk, küçük işletmeler ve orta ölçekli işletmeler için en iyi zamanlama yazılımlarından biri değilse de kullanışlıdır. Daha verimli faturalandırma süreçleri, daha iyi organizasyon ve mobil erişim arayan şirketler için özellikle harika. HVAC işletmeleri mHelpDesk'in özelliklerinden yararlanır.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
Müşteri incelemelerine göre
fiyatlandırma
Wrik
Wrike, çalışanlarına planlama bilgilerine hızlı erişim sağlamak ve programları kolaylıkla özelleştirmek isteyen küçük işletme yöneticileri için iyi bir başlangıç noktasıdır. Bu zamanlama yazılımı, MediaValet ve Gmail gibi birden fazla uygulamayla iyi bir şekilde bütünleşir. Ayrıca Wrike, çalışanların PTO, hastalık izni ve tatil talep etmelerini kolaylaştırır ve ayrıca işçilere ne zaman ve nerede giriş ve çıkış yapmaları gerektiğini gösterir. Ayrıca sınırlı bir ücretsiz plan var, bu da bunu küçük işletmeler için ücretsiz zamanlama yazılımı için iyi bir seçenek haline getiriyor.
Kimin için?
Wrike, küçük işletmeler, büyük işletmeler ve uzak ekipler için harika bir zamanlama yazılımıdır. Özellikle 20 veya daha fazla çalışanı olan ekipler için kullanışlıdır.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
Müşteri incelemelerine göre
fiyatlandırma
7 Vardiya
7shifts, küçük işletmeler için bir zamanlama yazılımından çok daha fazlasıdır. Yöneticiler, bu uygulamanın zamanlama özelliklerinin yanı sıra zaman takibi, iletişim ve görev yönetimi özelliklerinden en iyi şekilde yararlanabilir. Çalışanlar mobil cihazlardan programlara kolayca erişebilir ve yöneticiler hareket halindeyken programları hızlı bir şekilde izleyebilir.
Kimin için?
7shifts aslında restoranları başarılı bir şekilde işletmek için zamanlama yazılımına ihtiyaç duyan yöneticiler için özel olarak tasarlandı. Ancak uygulama, vardiyalı çalışma etrafında dönen birçok küçük işletme için kullanışlıdır.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
Müşteri incelemelerine göre
fiyatlandırma
Çalışırken
When I Work, küçük işletme sahiplerinin planlama yapmasına, katılımı izlemesine ve çalışanlarla verimli bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanıyan bir zamanlama yazılımıdır. Hem iOS hem de Android ile uyumlu olan kullanıcılar, yalnızca birkaç tıklamayla çalışanların uygunluğunu, vardiyaları değiştirebilir ve PTO'yu (ücretli izin) yönetebilir.
Kimin için?
When I Work, küçük işletmeler için olduğu kadar büyük işletmeler için de harika bir çözümdür. Çeşitli sektörlerden yöneticiler (perakende personeli dahil) bu uygulamanın vardiya planlaması ve iletişim özelliklerinden yararlanabilir.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
Müşteri incelemelerine göre
fiyatlandırma
Milletvekili
Vice, zamanlama görevlerinizi dijital ve verimli hale getiren kullanışlı bir küçük işletme zamanlama yazılımıdır. Bu uygulama ile zaman çizelgelerini senkronize etmek, zamanı ve katılımı takip etmek ve izinleri yönetmek kolaydır. Milletvekili, çeşitli bordro uygulamalarıyla bütünleşir ve hem iOS hem de Android ile uyumludur.
Kimin için?
Vice, küçük işletmeler için ideal bir zamanlama yazılımıdır. Sağlık personeline ve aşağıdaki diğer sektörlere fayda sağlar: perakende, konaklama, eğitim, inşaat ve güvenlik, bunlardan birkaçı.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
Müşteri incelemelerine göre
fiyatlandırma
iş adamı
Jobber, yöneticiler ve çalışanlar için planlamayı daha verimli hale getiren etkili bir küçük işletme planlama yazılımıdır. Çalışanlar, esnek programlarına ve vardiya ayrıntılarına kolayca erişebilir ve yöneticiler, vardiyalar/işler tamamlandığında bildirim alır. Kullanıcılar ayrıca programları görüntülemenin ve toplantıları planlamanın çeşitli yollarını da sevecek. Jobber, diğer birçok uygulamayla bütünleşir ve hem mobil hem de masaüstünde uyumludur.
Kimin için?
Jobber, temizlik işletmeleri, HVAC şirketleri ve sıhhi tesisat ekipleri gibi çeşitli sektörlerden küçük işletmelere birkaç isim verir. Genellikle daha verimli zamanlama ve daha iyi organizasyon gerektiren işletmeler için en iyisidir.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
Müşteri incelemelerine göre
fiyatlandırma
Skedulo
Skedulo, manuel planlamayı ortadan kaldıran küçük bir işletme planlama yazılımıdır. Bu uygulama, nitelikli çalışanları 4/10 veya 9/80 programı gibi ilgili vardiya ve görevlerle eşleştirmeyi kolaylaştırır. Yöneticiler, saat diliminden bağımsız olarak vardiya tahsis edebilir, çeşitli izin türlerini (hastalık, tatil, PTO) yönetebilir ve tüm departmanlar arasında iç iletişimi iyileştirebilir.
Kimin için?
Çeşitli sektörlerdeki çalışanlar, Skedulo'nun zamanlama yazılımından yararlanır. Bunlar arasında emlakçılar, sağlık çalışanları ve güvenlik görevlileri sayılabilir. Masasız çalışanlar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve işletmeler de Skedulo'yu kullanıyor.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
Müşteri incelemelerine göre
fiyatlandırma
Küçük İşletmeler İçin En İyi Planlama Yazılımını Karşılaştırma
İncelemeler
fiyatlandırma
Ücretsiz deneme
Ücretsiz Plan
4.7/5
30 kullanıcı için aylık 29$'dan başlayan fiyatlarla
14 günlük deneme
Deneme sürümünü başlatEvet, 10 kullanıcıya kadar
4.3/5
Fiyat bilgisi için bir satış temsilcisiyle iletişime geçin.
Evet
Numara
4.2/5
50 kullanıcı için aylık 490 dolar.
Evet
Evet
4.7/5
50 kullanıcı için aylık 1649,50 ABD doları tutarındadır.
Evet
Evet
4.5/5
50 kullanıcı için aylık 200 dolar.
Evet
Numara
4.6/5
Zamanlama planı, 50 kullanıcı için aylık 125 ABD Doları tutarındadır.
Evet
Numara
4.5/5
30 kullanıcıya kadar aylık 180 ABD Doları tutarındadır. Daha fazla fiyat bilgisi için satış temsilcisiyle iletişime geçin.
Evet
Numara
4.4/5
Fiyat bilgisi için bir satış temsilcisiyle görüşün.
Numara
Numara
İncelemeler
4.7/5
fiyatlandırma
30 kullanıcı için aylık 29$'dan başlayan fiyatlarla
Ücretsiz deneme
14 günlük deneme
Deneme sürümünü başlatÜcretsiz Plan
Evet, 10 kullanıcıya kadar
İncelemeler
4.3/5
fiyatlandırma
Fiyat bilgisi için bir satış temsilcisiyle iletişime geçin.
Ücretsiz deneme
Evet
Ücretsiz Plan
Numara
İncelemeler
4.2/5
fiyatlandırma
50 kullanıcı için aylık 490 dolar.
Ücretsiz deneme
Evet
Ücretsiz Plan
Evet
İncelemeler
4.7/5
fiyatlandırma
50 kullanıcı için aylık 1649,50 ABD doları tutarındadır.
Ücretsiz deneme
Evet
Ücretsiz Plan
Evet
İncelemeler
4.5/5
fiyatlandırma
50 kullanıcı için aylık 200 dolar.
Ücretsiz deneme
Evet
Ücretsiz Plan
Numara
İncelemeler
4.6/5
fiyatlandırma
Zamanlama planı, 50 kullanıcı için aylık 125 ABD Doları tutarındadır.
Ücretsiz deneme
Evet
Ücretsiz Plan
Numara
İncelemeler
4.5/5
fiyatlandırma
30 kullanıcıya kadar aylık 180 ABD Doları tutarındadır. Daha fazla fiyat bilgisi için satış temsilcisiyle iletişime geçin.
Ücretsiz deneme
Evet
Ücretsiz Plan
Numara
İncelemeler
4.4/5
fiyatlandırma
Fiyat bilgisi için bir satış temsilcisiyle görüşün.
Ücretsiz deneme
Numara
Ücretsiz Plan
Numara
Küçük İşletmeler için Planlama Yazılımı Nedir?
Terimin önerdiği gibi, küçük bir işletme için zamanlama yazılımı, özellikle küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmış, çalışan planlamasının özelliklerini otomatikleştiren bulut tabanlı veya bilgisayar tabanlı bir programdır. Buna vardiya çizelgelerinin oluşturulması, paylaşılması ve yönetimi dahildir.
Zamanlama yazılımı, yöneticilerin saatlik çalışanları için en uygun programı oluşturmasına olanak tanır. Çalışanların müsaitlik durumunu ve becerilerini dikkate alır ve çifte rezervasyon ve zamanlama çakışmaları gibi sorunları ortadan kaldırır. Acuity zamanlama çözümleri de benzer özellikler içerir.
Küçük İşletmeler için Planlama Yazılımı Nasıl Çalışır?
Küçük işletmeler için zamanlama yazılımı genellikle yöneticilerin randevu almalarına, belirli vardiyaları özelleştirmelerine, görevleri, vardiya ayrıntılarını ve diğer medyayı ekleme yeteneği ile izin verir. Belirli çalışanlara vardiya atamak veya çalışanların talep etmesi için vardiya açmak mümkündür.
Çalışan randevu planlama yazılımı, çalışanların giriş ve çıkış yapmasına ve yöneticilerin fazla mesai limitleri belirleyebilmesine olanak tanıyan zaman izleme özelliklerini de içerebilir. Saatler genellikle bordro yazılımına aktarılabilen zaman çizelgelerine işlenir.
Küçük işletmeler için zamanlama yazılımı, çalışanlarının programlarına herhangi bir yerden erişmeleri için mobil uygulamalar da içerebilir.
Küçük İşletmeler için Planlama Yazılımının Faydaları
Küçük işletmelerin zamanlama yazılımı kullanmasından yararlanabileceği sayısız fayda vardır. Bunlar şunları içerir:
- Çalışanları Güncel Tutar: Herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak, küçük işletmeler için zamanlama yazılımının önemli bir avantajıdır. Yöneticiler, vardiyaları anında planlamak, atamak ve denetlemek için bu yazılımı kullanabilir. Rotasyonlar, çakışmalar ve boş pozisyonlar dahil tüm zamanlama durumları hesaba katılır.
- Personel Kullanımını Optimize Eder : Bir işletmenin yetersiz veya fazla personel alabileceği birçok durum vardır. Veya mevcut personel, eldeki görevlerin üstesinden gelmek için gerekli becerilere sahip değildir. Küçük işletmeler için zamanlama yazılımı, her vardiyada en uygun sayıda çalışana ve iş için doğru çalışanlara sahip olmasını sağlar.
- Programlama Çatışmalarını Ortadan Kaldırır : Çalışanların programlarını karıştırdıkları ve potansiyel olarak yanlış vardiyalara geldikleri veya atandıkları vardiyaları kaçırdıkları birçok durum vardır. Doğru kaynaklar olmadan zamanlama aksaklıkları meydana gelebilir. Kullanılabilirliği ve otomasyon yetenekleri nedeniyle, çizelgeleme yazılımı bu sorunları tamamen olmasa da önemli ölçüde azaltır.
- Verimliliği Artırır : Çalışan programlarını oluşturmak ve yönetmek çok zaman alıcı olabilir. Her çalışanın işi olduğundan ve tüm vardiyaların doldurulduğundan emin olmak, yalnızca kalem ve kağıt veya elektronik tablolar kullanırken çok zaman alır. Dijital bir çözüm, bu süreçleri çok daha hızlı hale getirir.
- Kolay Erişim : Çalışanlar, ceplerinde bir kağıt programı tutmak veya vardiya saatlerini kontrol etmek istedikleri her zaman bir dizüstü bilgisayar açmak yerine, mobil uygulamalarını herhangi bir yerden açıp birkaç tıklamayla vardiya talep edebilir veya reddedebilir.
Küçük İşletmeler için Planlama Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Küçük işletmeler için zamanlama yazılımı, içerdiği özelliklere ve tasarlandığı kullanıcı sayısına bağlı olarak genellikle fiyatlandırmada değişiklik gösterir.
Bu listedeki zamanlama araçlarından bazıları daha pahalıdır. Örneğin, 7Shifts ve Wrike, 50 kullanıcı için sırasıyla aylık 1649,50$ ve 490$'a mal oluyor. Diğer çözümler, 30 kullanıcıya kadar aylık 180 ABD Dolarına mal olan Jobber gibi çok daha uygun fiyatlı olsa da.
Bazı yazılım çözümlerinin web sitelerinde fiyatlandırma bilgilerinin reklamını yapmadığını da belirtmekte fayda var. Bu durumda, bir satış temsilcisiyle iletişime geçmenizi öneririz.
Bununla birlikte, en uygun fiyatla en geniş özellik yelpazesini birleştiren bir çözüm seçmenizi öneririz. Ve ilk 30 kullanıcı için aylık 29$'lık temel bir fiyatlandırma planıyla Connecteam kesinlikle dikkate değer.
SSS
1. Küçük işletmeler için zamanlama yazılımı pahalı mı?
Gerçek şu ki, küçük işletmeler (örneğin perakende mağazaları) için zamanlama yazılımı fiyatları değişiklik gösterir. Bazıları sağladıkları özellikler ve faydalar göz önüne alındığında kesinlikle pahalı görünse de, şirketinizin bütçesine uygun çözümlerle uğraşmaya değer.
İşletmeler için birçok çalışan planlama yazılımı, Connecteam değil, çalışan sayısına bağlı olarak fiyatları değişen ücretli planlar sunar. Bu hepsi bir arada zamanlama yazılımının ilk 30 kullanıcı için sabit bir fiyatı vardır. Bu, şirketinizin 10, 20 veya 50 çalışanı olup olmadığına bakılmaksızın, fiyatın aynı kalacağı anlamına gelir.
2. Planlama yazılımı küçük işletmeme göre özelleştirilebilir mi?
Ne yazık ki, küçük işletmeler için her zamanlama yazılımı, yöneticilerin özelleştirebileceği özellikler içermez. Ancak bu departmanda mükemmel olan özel çözümler var. Connecteam gibi uygulamalar, çalışanların kendi dillerini konuşan teknolojiyi kullanabilmeleri için zamanlama özelliklerine (fazla mesai taleplerine izin vermemek gibi) damgasını vurmanın küçük işletmeler için ne kadar önemli olduğunun farkındadır.
Connecteam son derece özelleştirilebilir, bu nedenle yöneticiler, şirketlerinin ihtiyaçlarını karşılamak için özelliklerde ince ayar yapabilir. Bu, mantıklı bir iş programı hazırlayabilecekleri, ilgili özellikleri seçebilecekleri ve buna göre yeniden adlandırabilecekleri anlamına gelir.
3. Küçük işletmem için gerçekten zamanlama yazılımına ihtiyacım var mı?
Küçük bir işletme sahibi olarak, çizelgeleri kalem ve kağıtla oluşturmaya alışkın olup olmadığınızı ve teknolojiyi kullanmakta tereddüt edip etmediğinizi anlayabiliriz. Bununla birlikte, bu manuel yöntemlerin en son yazılımlarla değiştirilmesinin, uzun vadede zamanlama işlemlerini çok daha kolay ve verimli hale getirebileceğine kesinlikle inanıyoruz.
Connecteam'i yeni kullanmaya başlayan bir perakende yöneticisi olduğunuzu varsayalım. Temel olarak, zamanlama oluşturmak, vardiya tahsis etmek ve ekibinizi en son program değişiklikleriyle güncel tutmak gibi aynı şeyleri yapacaksınız. Ana fark, tüm bunları telefonunuzun rahatlığından yapabilmenizdir. Başlangıçta saatlerce süren yazılar, telefon görüşmeleri, elektronik tablolar ve e-postalar artık birkaç dakika ve birkaç tıklama alacaktır.
2022'de Küçük İşletmeler için En İyi Zamanlama Yazılımının Sonuçları
Şimdi, küçük işletmeler için en iyi zamanlama yazılımlarından bazılarına biraz daha aşina olmalısınız. Artık tüm vardiyaların kapsanmasını sağlayan bir çözüm bulma yolundasınız, insan gücünüzden en iyi şekilde yararlanıyorsunuz ve hareket halindeyken zamandan ve emekten tasarruf ediyorsunuz.
Küçük işletme sahibi olarak, iki nedenden biri nedeniyle yeni zamanlama yazılımı arıyor olabileceğinizin farkındayız. Örneğin, çizelgeleri manuel olarak oluşturmaya alışık olabilecek bir inşaat işletmesi işletiyorsunuz. Şimdi dijitale geçmek istiyorsunuz.
Veya, halihazırda bir zamanlama yazılımı kullanıyor olabilirsiniz - ancak kullandığınız yazılım ya çok pahalıdır ya da tüm kutuları işaretlemiyor.
Durum ne olursa olsun, Connecteam'in kolayca çizelgeler oluşturmak, üretkenliği artırmak ve işletme maliyetlerini azaltmak isteyen küçük işletme sahipleri için ideal bir çizelgeleme yazılımı olduğuna inanıyoruz.
Son bir not – yukarıda bahsedilen programlama uygulamalarından bazılarını denemenizi öneririz. Ücretsiz deneme sunuyorlarsa, o zaman daha da iyi. Ücretsiz özelliklere sahip uygulamalardan en iyi şekilde yararlanın, onları test edin ve iş ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını görün.
Artık, küçük işletmenizin yararına olacak akıllı, bilinçli bir karar verebilirsiniz.