İş Tatil Kartları Gönderilirken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Yayınlanan: 2023-08-07

Ticari müşteriler, ortaklar ve yıl boyunca şirketinizi destekleyen herkes için tatil tebrik kartları, takdirinizi göstermenize ve şirketinizin insanların zihninde öne çıkmasına yardımcı olabilir. Ancak birçok işletme, tatil tebrik mesajlarının olumlu etkilerini ortadan kaldırabilecek hatalar yapma eğilimindedir.

Tatil kartı değişiminin işletmenizin aleyhine değil, işine yaradığından emin olun. İşte iş tatil kartları gönderirken bazı ipuçları.

Burada İşletmenizin Reklamını Yapın

Neden İş Tatil Kartları Göndermelisiniz?

Kurumsal ortamda, ilişkiler kurmak ve beslemek çok önemlidir. Takdirinizi göstermenin ve bağları korumanın kalıcı ve içten bir yolu, tatil kartları göndermektir. Ancak bu asırlık gelenek, günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında neden hala geçerli? İşte zorlayıcı nedenler:

İş İlişkilerini Güçlendirin: Bir tatil kartı göndermek, müşteriler, ortaklar ve ortak çalışanlarla olan ilişkinize değer verdiğinizi gösterir. Bu, iyi niyeti besleyen ve işletmenizin akılda kalmasını sağlayan bir jesttir.
Dijital Çağda Kişisel Dokunuş: E-postaların ve anlık mesajların hakim olduğu bir dünyada, fiziksel bir kart öne çıkıyor. Alıcıyı kabul etmek için fazladan çaba harcadığınızı göstererek kişisel bir dokunuş katar.
Marka Hatırlama Özelleştirilmiş tatil kartları, özellikle markanızı veya şirket değerlerinizi yansıtanlar, marka kimliğinizi güçlendirebilir ve çok sayıda mevsimsel tebrik arasında işinizi akılda kalıcı tutabilir.
Minnettarlığı İfade Etme Fırsatı: Tatil mevsimi minnettarlıkla eş anlamlıdır. Bir kart göndermek, yıl boyunca güvenleri, işbirlikleri ve sürekli destekleri için müşterilere ve ortaklara teşekkür etmek için uygun bir andır.
Gelecek Yıl İçin Olumlu Bir Ton Belirler: İyi dileklerde bulunan bir tatil kartı, gelecekteki etkileşimler için olumlu bir emsal oluşturabilir ve önümüzdeki yıl potansiyel işbirlikleri için iyimserliği ve coşkuyu besleyebilir.

İş Tatil Kartları Gönderilirken

İş dünyasında tatil sezonunda gezinmek, düşünceli olma ve profesyonellik karışımını gerektirir.

İş arkadaşlarınıza tatil kartları göndermek, minnettarlığınızı ifade etmenin ve ilişkileri sürdürmenin geleneksel bir yoludur, ancak bunu doğru yapmak çok önemlidir. Zamanlamadan mesaja kadar çeşitli nüanslar jestinizi yapabilir veya bozabilir.

İşte iş tatil kartları gönderirken akılda tutulması gereken yapılması ve yapılmaması gerekenler.

iş tatil kartları gönderme

Son Dakikaya Kadar Beklemeyin

iş tatil kartları gönderme

Tatil kartlarını geç göndermek, işletmenizin biraz amatörce görünmesine neden olabilir. Tatil tebriklerinizi satın alırken veya gönderirken ertelemekten kaçının, önceden planlayın. Geride kalmamak için tamamlamanız gereken tüm tatil görevlerini içeren bir program oluşturun. Ayrıca, yılın başlarında yaparsanız, iş amaçlı tatil kartlarınızı satın alırken daha iyi bir anlaşma elde edebilirsiniz.

İsimleri Yanlış Yazmayın

Alıcının adını bile düzgün bir şekilde heceleyemezseniz, içten bir tatil mesajının yapabileceği tüm iyilikler reddedilecektir. Adları iki kez kontrol ederek ve geri kalanı için yazım denetimini kullanarak büyük yanlış adımlardan kaçının.

Onları Yanlış Konuma Göndermeyin

Tatil kartları gönderdiğiniz iş ortakları ve B2B müşterileri için, onları evleri yerine iş adreslerine göndermek genellikle en iyisidir. Bu adresleri iki kez kontrol edin ve onlara sahip olup olmadığınızı veya emin olup olmadığınızı sorun. Yanlış bilgiye sahip olduğunuz için kimsenin dışarıda kalmasını istemezsiniz.

Destek Personelini Unutmayın

İş tatil kartları gönderdiğiniz müşterilerin çoğunun muhtemelen asistanları veya resepsiyonistleri vardır. Bu personellerden düzenli olarak etkileşimde bulunduğunuz herhangi biri varsa, onlara da bir kart gönderin. Muhtemelen patronlarına gönderdiğiniz kartla uğraşmak zorunda kalacaklar, bu yüzden onların kendilerini dışlanmış hissetmelerini istemezsiniz.

Bir Satış Konuşması Dahil Etmeyin

Tatiller aşırı satış zamanı değildir. Basit bir selamlama ve yürekten bir mesaj, müşterilerin işletmeniz için ne kadar önemli olduklarını anlamalarını sağlamak ve bir dahaki sefere ürününüze veya hizmetinize ihtiyaç duyduklarında sizi akıllarında tutmak için yeterlidir. Ticari müşteriler için mutlu tatil kartlarınızda bir şeyler satmaya çalışarak mesajı bulandırmayın.

Kişisel Olmayan Tatil Tebrik Mesajları Kullanmayın

İş tatil kartlarınızı oldukça genel tutmanız sorun değil. Ancak tamamen genel ve kişiliksiz hissetmemeliler. Listenizdeki her kişiyle gerçekten alakalı bir mesaj ekleyin, adlarının ve işlerinin eklendiğinden emin olun ve kartlarında tamamen alakasız bir şey olmaması için tüm ayrıntıları iki kez kontrol edin.

El Yazısıyla Yazılmış Bir Kartın Değerini Gözden Kaçırmayın

iş tatil kartları gönderme

El yazısı bir mesaj, basılı bir mesajdan çok daha kişisel ve özel görünebilir. Her mesajı elle yazmanız mümkün olmayabilir. Ancak en azından alıcıların her mesajı kişiselleştirmek için gerçekten zaman ayırdığınızı bilmesi için onları imzalamaya çalışmalısınız.

Genel Tebrik Kartları Göndermeyin

iş tatil kartları gönderme

Tatil kartlarınız, işletmenize müşterilerinizin zihninde gerçekten öne çıkma fırsatı verir. Kartlarınız herkesinki gibi görünüyorsa, istediğiniz hedefe ulaşamayacaksınız. Bunun yerine, özel iş tatil kartları veya dikkat çekici ve işinize özel bir şey kullanın. Bu, alıcıların onlara bir tatil kartı gönderdiğinizi gerçekten hatırlamalarına yardımcı olacaktır. Ve hatta ofislerinde sergileyebilirler.

Çevresel Etkiyi Düşünün

Sürdürülebilirlik ve çevresel kaygılar konusunda artan farkındalıkla, çevre dostu kartları seçmeyi düşünün. Geri dönüştürülmüş malzemelerden yapılmış kartlar veya e-kartlar iyi bir seçim olabilir. Yalnızca çevre dostu olmakla kalmaz, aynı zamanda işletmenizin sorumlu olduğunu ve sürdürülebilirliğe bağlı olduğunu gösterir.

Uluslararası Müşterileri Hatırlayın

İşletmenizin sınırları aşan müşterileri varsa, onların kültürel nüanslarına ve tatil uygulamalarına dikkat edin. Her ülke aynı bayramları aynı şekilde kutlamaz. Onlarda yankı uyandırdığından ve yersiz görünmediğinden emin olmak için mesajınızı buna göre ayarlayın. Bu, işletmenizin farklı kültürlere olan duyarlılığını ve saygısını gösterir.

Ekibinizi Etkileyin

Özellikle müşteriniz yıl boyunca birden fazla üyeyle etkileşimde bulunduysa, ekip üyelerinizden gelen mesajları veya imzaları ekleyin. İşinizi daha insancıl hissettirir ve bir ekip çalışmasını gösterir.

Varsayımlarda Bulunma

Kart listenizde çok küçük ve belirli bir müşteri listeniz yoksa, muhtemelen herkesin sezonu nasıl kutlayıp kutlamadığını tam olarak bilmiyorsunuzdur. İnsanları rahatsız edebilecek açık dini sembollerden veya mesajlardan kaçınmak ve bunun yerine ticari müşteriler için genel ve kapsayıcı mutlu tatiller kartlarını dahil etmek en iyisidir.

Her Yıl İhtiyacı Değerlendirin

Tatil kartları güzel bir jest olsa da, her yıl onlara olan ihtiyacı değerlendirmek de sorun değil. Bazen müşterileriniz adına hayır amaçlı bağışlar veya benzersiz bir hediye gibi diğer takdir biçimleri daha uygun olabilir.

Sadece Noel'de Kart Gönderebileceğinizi Hissetmeyin

iş tatil kartları gönderme

İş amaçlı tatil kartları, müşterilerinizle tebriklerinizi paylaşmanın tek yolu değildir. İnsanların tatilleri nasıl kutladıkları hakkında herhangi bir varsayımda bulunmak istemiyorsanız, bunun yerine yeni yıl tebriklerini göndermeyi düşünün. Yıl boyunca başka bir tatil de seçebilirsiniz, böylece selamlamalarınız çok fazla rekabet etmez.

İş Tatil Kartları Özeti Gönderirken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

doz	yapılmaması gerekenler
Kartları sezonun başında planlayın ve gönderin.	Kart göndermek için son dakikaya kadar bekleyin.
İsimleri ve yazımları tekrar kontrol edin.	Alıcıların adlarını yanlış yazın.
Kartları varsayılan olarak iş adreslerine gönderin.	Kartları yanlış yere veya uygun olmayan adreslere gönderin.
Destek personelini ve düzenli temasları dahil edin.	Destek personelini veya önemli kişileri onaylamayı unutun.
Sürdürülebilirlik için çevre dostu veya e-kartları tercih edin.	Benzersizliği olmayan genel tebrik kartları gönderin.
Uluslararası müşterileri göz önünde bulundurun ve mesajları ayarlayın.	Müşterilerin tatil uygulamaları veya dini eğilimleri hakkında varsayımlarda bulunun.
Ekibinizi kart gönderme sürecine dahil edin.	Tatil tebriklerine satış konuşmaları veya açık promosyonlar ekleyin.
Hareketin alaka düzeyini her yıl değerlendirin.	Sadece Noel'e sadık kalın; selamlar için Yeni Yıl veya diğer tatilleri düşünün.
Kişisel ve ilgili mesajları sağlayın.	Genel ve kişisel olmayan tatil mesajları kullanın.
Mümkün olduğunda el yazısı dokunuşunu vurgulayın.	El yazısı veya kişisel olarak imzalanmış bir mesajın önemini göz ardı edin.

Resim: Depositphotos.com