Nakliye Faturası Şablonu

Sevkiyat Faturası Şablonuna Genel Bakış

Yaptığınız her alışveriş için bir makbuz olduğu gibi, sevk edilen her gönderi için bir kargo faturası vardır. Bu kulağa saçma sapan gelse de, doğru ve ayrıntılı nakliye faturaları oluşturmak her nakliye işleminin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir nakliye faturası oluşturmak için zaman kaybetmek istemiyorsanız, internette bulunan nakliye faturası şablonlarını kullanabilirsiniz.

Uygun bir resmi nakliye faturası, dahil edilmesi gereken çok sayıda bileşen ve ücret içerir ve kaçırılırsa, taşıma sırasında sorunlara neden olabilir. Nakliye şirketleri, gönderiyi sistemleri aracılığıyla takip etmek ve her paketin hedefine ulaşmasını sağlamak için standart ve verimli bir yol oluşturmak için genellikle bu faturaları oluşturur.

Kargo faturalarının nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını anlamak için kargo faturalarına bakalım.

1) Sevkiyat Faturası nedir?

Teknik olarak, bir Nakliye faturası, satıcı tarafından müşteriye sevk edilen ürün ve hizmetler ve nakliye talimatları hakkında beyan ve bilgi sağlamak için oluşturulan bir belgedir. Nakliye faturasında birçok bilgi var ve hiçbirini kaçıramaz veya unutamazsınız.

İnternette bulunan ücretsiz bir kargo faturası şablonunu kullanabilir veya bir kargo faturası şablonu oluşturmak için word veya excel kullanabilirsiniz. Sonuç olarak, çoğu şirket, önceden ayarlanmış bir alana sahip bir sevkıyat faturası şablonu kullanır ve tüm statik bilgiler zaten belgede olacak şekilde tasarım yapar. Her gönderi ile bilgi değişikliklerini eklemeniz yeterli olacaktır. Bu, nakliyecinin ve müşterinin rahatlığı için nakliye faturaları oluşturmanızı ve yazdırmanızı kolaylaştırır.

Konşimento olarak da bilinen bir sevkıyat faturası, aynı zamanda gönderici için sevkıyat makbuzu işlevi görür ve ödeme koşulları da dahil olmak üzere malların sevkıyatına ilişkin hüküm ve koşulları belirtir. Sevkiyat faturası, müşterilerinize sevk ettiğiniz ürün ve hizmetler için başlık belgesi işlevi görür. Ürünle ilgili detaylar ve nakliye talimatları müşteri tarafından iletilir ve kesintisiz iletişim sağlanır.

2) Bir Nakliye Faturası Şablonuna neler dahil edilmelidir?

Artık bir sevkıyat faturasının tanımı ve konşimentonun amacı hakkında bilgi sahibi olduğunuza göre, bir sevkıyat faturası şablonu oluşturmanın hayati kısmıyla başlayalım.

İster yeni bir sevk faturası şablonu oluşturun, ister internetten ücretsiz bir fatura şablonu kullanın, bu dokuz şeyi fatura şablonunuza eklemeniz gerekir.

2.1) Gönderenin / Göndericinin Detayları

Gönderim faturası şablonunda şirket adı ve logosu olmalı ve iade ve kargo kaybı durumlarında karışıklık olmaması için şirketinizin doğru bir posta adresi bulunmalıdır.

2.2) Alıcının Detayları

Müşterinin/alıcının doğru adresi, iletişim bilgileri ve teslimat pin kodu, taşıyıcı ortakların teslimat yapmasını kolaylaştırabilir ve RTO miktarını azaltabilir.

2.3) Taşıyıcı / 3PL İş Ortağı Detayları

Konşimento, taşıma sırasında koliden sorumlu oldukları için taşıyıcının adını ve ayrıntılarını içermelidir.

2.4) Müşteri Referans Numarası / Satın Alma Sipariş Numarası

Sevkiyat faturası şablonuna referans numarasını veya satınalma siparişi numarasını eklerseniz, gönderileri dahili olarak takip etmek daha kolay olur.

2.5) Ürünlerin / Malların Tanımı

Gümrükte sorun yaşamamak için ürünlerin adet ve açıklamalarını kargo faturasına ekleyebilirsiniz. Eyalet/uluslararası yasalar değişmeye devam ettikçe bu şablona dahil edilmelidir. Faturadaki açıklama, yetkililerle herhangi bir güçlük ve karışıklıktan kaçınmanıza olanak tanır.

2.6) Yükün Varış Noktası ve Detayları

Gönderim faturası şablonunuz, paketin ağırlığını ve boyutlarını ve doğru varış ayrıntılarını içermelidir. Örneğin, kırılgan veya tehlikeli ya da yanıcı malzeme içeriyorsa, malların niteliğini eklemelisiniz.

2.7) Alış Tarihi

Teslim alma tarihi, gönderinin sorumluluğunun taşıyıcı ortağa devredildiği tarih ve saati belirtir. Teslimatın zaman çerçevesini izlemek için de kullanılabilir.

2.8) Ambalaj Türü

İşleme kolaylığı için ürünlerinizi sevk etmek için kutu, pelet, kasa veya varil kullanıp kullanmadığınızı belirtmeniz gerekir.

2.9) Teslimat Notları ve Talimatları

Gönderi faturası şablonunuzu oluştururken, müşteri tarafından iletilmiş olan taşıyıcı iş ortağınıza özel talimatlar sağlamak için bir sütun ekleyebilirsiniz. Bu, teslimat deneyiminizi geliştirmenize ve müşteri memnuniyetini artırmanıza olanak tanır.

3) Sevkiyat Faturası Şablonu nasıl yapılır?

Bir nakliye faturası şablonu oluşturmak sıkıcı bir iş olabilir ve dikkatli bir şekilde yapılması gerekir. Sizin için kolaylaştırmak için görevi birkaç basit adıma indirdik.

3.1) Adım 1: Özelleştirilebilir bir şablon indirin

Sevkiyat faturası şablonunuzu formüle etmek isteseniz bile, internetten renginize uygun veya uygun aralık ve biçimlendirmeye sahip ücretsiz bir nakliye faturası şablonu indirin. Bu size çok zaman kazandıracaktır.

3.2) Adım 2: Gerekli ayrıntıları ekleyin.

Gönderici, alıcı ve taşıyıcı ayrıntıları için ayrı ayrı satırlar ve boşluk ekleyin. Bu alanlar adresleri ve iletişim bilgilerini içereceğinden, taraflar için yeterli alan olduğundan emin olun.

3.3) Adım 3: Sipariş Ayrıntılarını Dahil Edin

Ardından, sevkıyat referans numaraları ve sipariş numaraları için barkodlar da dahil olmak üzere sipariş bilgileri için sekmeler ve boşluklar eklemeniz gerekecektir.

3.4) 4. Adım: Hüküm ve koşulları ekleyin

Gönderim faturasına hüküm ve koşulları ve ödeme ayrıntılarını eklediğinizden emin olun. Bu, teslimat deneyimini geliştirir ve kurye şirketlerinin KOİ siparişlerini sıralamasını kolaylaştırır.

3.5) Adım 5: Öğe Açıklaması

Genellikle eyalet ve uluslararası sınırlar arasında gönderi yapıyorsanız, gönderim faturanıza bir ürün açıklama satırı eklemeniz idealdir. Bu, ürünlerinizin yetkililer tarafından kolayca değerlendirilmesini sağlayacak ve gönderilerinizin Gümrükte kalmamasını sağlayacaktır.

3.6) 6. Adım: Ek Ücretleri / Nakliye Talimatlarını Dahil Edin

Gönderim talimatlarından, ek ücretlerden vb. bahseden bir sütun eklemek, teslimat deneyiminizi geliştirmenize yardımcı olacaktır. Şeffaflığı artırmak için işçilik ve taşıma gibi diğer ücretler doğrudan nakliye faturasında belirtilebilir.

4) Sevkiyat Faturalarının Türleri

Bildiğimiz gibi, nakliye ve lojistik basit süreçler değildir. Küresel erişimi hedefleyen e-ticaret işletmeleri ile, tüm lojistik ekosistemi desteklemek için tek bir gönderi faturasının yeterli olmaması doğaldır. Nakliye faturası şablonlarının formatı birkaç küçük değişiklikle neredeyse aynı olsa da, farklı nakliye faturası türlerini anlamanız gerekir.

4.1) Standart Fatura: Standart fatura, malların sevkıyatı için sadece basit bir nakliye faturasıdır.

4.2) Ticari Fatura: Ticari fatura, genellikle yabancı malların ithalatını belirtmek için kullanılır ve gümrük amaçları için malların ayrıntılarını özetler.

4.3) Proforma Fatura: Proforma fatura genellikle mallar satın alınmadan veya alıcıya bir tahminde bulunmak üzere sevk edilmeden önce verilir.

4.4) Alacak Faturası: Bir alacak faturası, genellikle, esas olarak iade veya geri ödeme durumunda müşteriye bekleyen bir alacak dekontu vermek için kullanılır.

4.5) Borç Faturası: Borç faturası genellikle teslimattan sonra özel ücretleri/malların maliyetini almak için kullanılır.

5) Sevkiyat Faturası Şablonunun Önemi

Siz büyüdükçe nakliye operasyonları ve tedarik zincirleri karmaşık hale gelir. Teknik zorlukları aşmak ve tüm süreci kolaylaştırmak için ClickPost gibi nakliye ve sipariş yönetimi yazılımlarını kullanmanız gerekecek. Bir marka oluşturmak istiyorsanız, muhtemelen küresel bir müşteri tabanına hitap edeceksiniz.

Gönderici ile taşıyıcı şirket arasındaki sözleşmenin yasal olarak bağlayıcı bir belgesi olduğundan, bu tür senaryolarda bir nakliye faturası gerekli hale gelir. Ayrıca, bir Gönderi faturası, siparişleri dahili olarak izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır ve nakliyeciyi SLA şartlarına göre kayıp/hasarlı gönderilerden sorumlu tutar.

İnternette ücretsiz gönderim faturası şablonları mevcut olsa da, gerçekleştirme sürecinize göre marka ve kişisel dokunuşlarınızı eklemek için bunlar üzerinde çalışmanız gerekebilir. Ancak, kurumsal düzeyde bir kuruluş için ideal olarak, daha yüksek bir sipariş hacmini ele aldıkları için ayrı bir nakliye faturası oluşturmak imkansızdır. Bu gibi durumlarda kendi başınıza bir kargo faturası şablonu oluşturup formüle etmeniz süreci önemli ölçüde hızlandırmanıza yardımcı olabilir.

6) Ücretsiz kargo faturası şablonlarını nerede bulabilirsiniz?

İşletmeniz için ücretsiz bir fatura şablonu oluşturmak istiyorsanız, ücretsiz gönderim faturası şablonu başlamak için en iyi yerdir. Çok sayıda ücretsiz düzenlenebilir nakliye faturası şablonu kaynağı vardır. ClickPost kargo faturası şablonunu buradan kontrol edebilirsiniz.

ClickPost dışında tasarım seçenekleri arıyorsanız, metin ağırlıklı bir şablon arıyorsanız word üzerinde kargo faturası şablonları var. Word'den özelleştirilebilir bir gönderi şablonu kullanmanın yararı, ücretsiz olması ve birkaç tasarım seçeneğine sahip olmanızdır. Müşterilerinize kişiselleştirilmiş bir markalı deneyim sunmak için marka logonuzu bile ekleyebilirsiniz.

Ancak, bir tablo şablonu oluşturmak veya siparişlerinizi takip etmek için excel veya google sayfaları kullanmak istiyorsanız, excel'de bir nakliye faturası şablonu aramak daha iyi olabilir. Bu üç seçenekte beğendiğiniz bir tasarım bulamadıysanız, ücretsiz kargo faturası şablonlarını google'da aratabilir ve ücretsiz olarak indirilebilir şablonlar sağlayan çeşitli web sitelerine sahip olursunuz. Bu ücretsiz gönderim şablonlarını kullanmanın avantajı, verileri girmeyi kolaylaştırması ve hatta tüm üretim sürecini otomatikleştirebilmenizdir. Ancak excel bir elektronik tablo uygulaması olduğu için bu şablonlara çok fazla metin ekleyemezsiniz.

7) Uluslararası Nakliye Fatura Şablonu

Uluslararası nakliye yaparken, ihracat/ithalat ve gümrük kuralları yanıltıcı olabilir. Nakliye faturası, gümrük işlemlerini hızlandırabilen bir belgedir. Ancak bunun için kargo faturanızın gümrük memurları tarafından siparişinizin onaylanması için gerekli tüm şartları taşıdığından emin olmanız gerekir.

Gönderi faturalarınızın tutarsızlık içermediğinden emin olmak için kusursuz bir uluslararası gönderi faturası şablonuna ihtiyacınız var. Bu, gümrükten geçerken siparişlerinizin sorun yaşamamasını sağlayacaktır. Uluslararası Nakliye Faturası veya Ticari fatura, genellikle satılan tüm öğelerin ana hatlarını vermek için kullanılır. Ticari fatura, yasal olarak bağlayıcı bir belge ve mallarınızı ilgili ülke veya eyalete ithal etmek için yapılması gereken diğer tüm yasal faaliyetler için bir satış kanıtı haline gelir.

Hükümet, malların gerçek değerini değerlendirerek öğelere gümrük vergileri uygulamak için kullanacağından Uluslararası Nakliye Faturası şablonu kusursuz olmalıdır. Ticari fatura, sigorta taleplerinde satın alma/nakliye kanıtı olarak da kullanılabilir.

8) Sonuç

Nakliye operasyonları, her e-ticaret işinin belkemiğidir. Popülerliğiniz ve sipariş hacminiz arttıkça, kusursuz bir sistem oluşturmadan siparişlerinizi etkili bir şekilde yönetmek ve göndermek giderek zorlaşıyor. Her başarılı sevkıyat yönetim sisteminde, sevkıyat faturaları, siparişlerinizi birden fazla taşıyıcı üzerinden takip etmenin ve yönetmenin anahtarıdır.

Sevkiyat faturası yalnızca dahili amaçlarla kullanılabilecek bir belge değil, aynı zamanda gönderici ve taşıyıcı arasında tartışılan hüküm ve koşulları belirten yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Net ve özlü bir gönderi faturası, verimli gönderi ve sipariş karşılama işlemlerinin anahtarı olabilir. Ancak, bu kusursuz sevkiyat faturasını her seferinde oluşturmak için, tüm temellerinizi kapsayan, her yönüyle güvenilir bir sevkiyat faturası şablonuna ihtiyacınız var. Düzgün formüle edilmiş bir nakliye faturası şablonu, fatura oluşturma zorluğunu en aza indirebilir.

Bunun için internet üzerinde bulunan ücretsiz kargo faturası şablonlarını kullanabilir veya yazılım içerisinde hazır bulunan word kargo faturası şablonlarını veya excel fatura şablonlarını kullanabilirsiniz. İşlemlerinizi daha da kolaylaştırmak için ClickPost gibi gönderi yönetimi yazılımlarından da yararlanabilirsiniz. ClickPost kargo faturası şablonuna erişmek istiyorsanız, web sitemizi inceleyebilir veya yukarıda verilen bağlantıyı takip edebilirsiniz.

Küresel bir müşteri tabanına hitap ediyorsanız, kesin bir nakliye faturası şablonunuz olmalıdır. Sevkiyat faturası, bir ülkeye ithal edilirken malların başlık belgesi görevi görür. Yetkililer, malların değerini ve ülkeye giriş için uygunluklarını değerlendirmek için bunu bir referans olarak kullanırlar. Bu nedenle gönderilerinizin gümrüğe takılmaması için konşimento üzerinde gerekli tüm bilgileri veren bir sevk faturası şablonu kullanılmalıdır.

Sonuç olarak, bir gönderi faturası şablonunun güvenilir ve verimli bir gönderi işlemi geliştirirken göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktörlerden biri olduğunu söyleyebilirsiniz. Şablon, süreçlerinizi düzene koymanıza ve sizi manuel olarak yeni bir fatura belgesi oluşturma zahmetinden kurtarmanıza olanak tanır. Marka görünürlüğünü artırmak için markanızı nakliye faturasına bile ekleyebilirsiniz.

9) Nakliye Faturası Şablonu hakkında SSS

9.1) Sevkiyat Faturası Şablonunu nasıl oluşturabilirim?

Özel bir sevk faturası şablonu oluşturmak için word veya excel'de boş bir fatura belgesi açabilir veya bu yazılımda bulunan önceden var olan şablonlardan seçim yapabilirsiniz. Ardından alanları düzenleyebilir, markanızı ekleyebilir ve şablonu kaydedebilirsiniz. Artık kendi nakliye faturalarınızı oluşturmak için bu şablonu kullanabilirsiniz.

9.2) Microsoft Word veya Excel'de ücretsiz gönderim faturası şablonları var mı?

Kendi kargo faturası şablonunuzu ücretsiz olarak oluşturmak için kullanabileceğiniz word ve excel'de birkaç ücretsiz kargo faturası şablonu vardır.

9.3) Konşimento Nedir?

Konşimento, nakliye faturaları için başka bir terimdir. Başarılı bir teslimat yapmak için gerekli tüm bilgileri ve gönderilerin içindeki mallarla ilgili bilgileri içerir.

9.4) Ticari faturanın nakliye faturasından farkı nedir?

Ticari fatura ile sevkiyat faturası arasındaki önemli fark, ticari faturanın genellikle uluslararası siparişler gönderilirken oluşturulmasıdır. Ticari fatura, açıklama ile birlikte malların değerini içerir. Bu, yetkililerin sigorta, gümrük ve diğer mali işlemlerle ilgili resmi bir belge olarak kullanmasına izin verir.