SKU nedir ve Küçük İşletmeniz SKU'yu Nasıl Kullanabilir?

Perakendeciler pek çok hedef belirleyebilir, ancak bunlara ulaşmanın her zaman pratik yolları yoktur. Örneğin, stoklarını takip etmek, satışlarını ölçmek, mağaza düzenlerini iyileştirmek ve müşterilerin alışveriş deneyimlerini geliştirmek için daha iyi bir yol isteyebilirler. İyi haber şu ki, tüm bu perakende satış hedefleri bir SKU sistemi uygulanarak gerçekleştirilebilir.

SKU nedir?

SKU, stok tutma birimi anlamına gelir ve veri toplamak ve envanteri izlemek için kullanılan alfanümerik bir koddur. Bir perakende mağazasında satılan her ürüne bir SKU kodu atanır. SKUS tarafından oluşturulan ürün verileri, envanterin yönetilmesine yardımcı olur ve ardından satış noktası sistemleri ve bulut muhasebe yazılımı tarafından analiz edilerek iyileştirme için faydalı içgörüler ve stratejiler sağlar.

SKU'lar neden önemlidir?

Stok tutma birimleri neden önemlidir? Yalnızca perakendecilerin ürünleri izlemesine ve yazılım muhasebesi yeteneklerini geliştirmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda perakende mağaza sahiplerinin satışları artırmasına ve geliri artırmasına yardımcı olan başka birçok yararlı fayda da sağlar.

Perakende yönetimi için SKU eklemek neden önemlidir? Her ürüne atanan benzersiz bir stok tutma birimi kodu aşağıdaki avantajları sağlar:

Daha İyi Envanter Yönetimi

SKU yönetimi, iyileştirilmiş envanter yönetimine eşittir. Bir perakende işletmesindeki yöneticiler, ürünleri birbirinden ayırdıklarında ürünleri daha iyi arayabilir ve bulabilir, bu da müşteri memnuniyetini artırır ve hataları azaltır. Ayrıca, stok seviyeleriyle ilgili sorunlardan kaçınırken envanter izleme sürecini ve katalog optimizasyonunu geliştirirler. SKU'lar, perakende yöneticilerinin her şeyi uzaktan takip etmek için envanter yönetimi uygulamaları kullanmasına bile izin verir.

Gelişmiş Müşteri Deneyimleri

Bir SKU sistemi, bir perakende mağazasının müşteri bağlılığını nasıl artırabilir? Perakendeciler envanter seviyelerini takip ettiğinde oluşturulan veriler, müşteri davranışını daha iyi anlamak için analiz edilebilir. Bu şekilde, mağaza düzeni ve ürün yerleştirme gibi perakende öğeleri, daha fazla alıcının ilgisini çekecek şekilde değiştirilebilir. Elbette, stok yönetimini iyileştirmek ve daha iyi ürün lokasyonları sağlamak yalnızca müşteri memnuniyetini daha da artıracaktır. Benzer şekilde, SKU numaraları çevrimiçi satıcılar için harikadır çünkü çevrimiçi alışveriş yapanların ürünleri bulmasına ve kolaylıkla tekrar satın alma işlemi başlatmasına olanak tanır.

Düşük Maliyetler

Bir SKU sistemi uygulamak, bir perakende işletmesinin paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Envanter yönetimini iyileştirmek için SKU numaralarını kullanan bir perakende yöneticisi, mağazanın hammadde veya paketleme ürünleri gibi malzemeleri kullanımını optimize ederek mağazanın genel maliyetlerini azaltabilir.

Ayrıca, satış verilerini ve envanter seviyelerini analiz ederek gelecekteki siparişler veya üretim için daha iyi hazırlanabilirler, yeniden sipariş noktaları belirleyebilirler ve en düşük satıcıları belirleyebilirler, böylece daha akıllıca envanter satın alma kararları verebilir ve israf edilen ürünleri azaltabilirler.

Yükselmiş satışlar

Çoğu perakendecinin nihai hedefi, gelecekteki satışları artırmak ve geliri artırmaktır. Neyse ki, bir mağazanın envanterindeki her ürüne benzersiz bir SKU kodu atamak, büyümeye giden kanıtlanmış bir yoldur.

İyileştirilmiş envanter yönetimi ve müşteri memnuniyeti ile bir işletmenin satış sistemini geliştirmek, satış gelirini artırmak için mükemmel bir reçetedir. Ne de olsa, daha az israf ve mutlu müşteriler yalnızca birleşerek daha çok taşınan ürünlerle sonuçlanabilir.

Stok Tutma Birimi ve Üniversal Ürün Kodu

Artık SKU numaralarının önemini anladığınıza göre, bunların UPC'lerden veya evrensel ürün kodlarından nasıl farklı olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Ürünleri tanımlamak için hem SKU hem de UPC kodu kullanılsa da, iki dizi türü aşağıdaki şekillerde farklılık gösterir:

• SKU kodları bir işletme tarafından dahili olarak kullanılırken UPC numaraları, adından da anlaşılacağı gibi, bir ürüne harici tanımlama için evrensel olarak atanır.
• UPC kodları her zaman 12 hanelidir, SKU numaraları ise 8-12 karakter uzunluğunda olabilir.
• SKU kodları alfasayısaldır, UPC kodları ise yalnızca sayıları içerir.
• Bir UPC, bir ürünün adını ve üreticisini tanımlar, ancak bir SKU numarası bir ürünün önemli özelliklerini sağlar.
• Bireysel tüccarlar kendi ürünlerine SKU numaraları tahsis ederken, UPC kodları Küresel Standartlar Organizasyonu tarafından verilir ve dünya çapında aynı ürünün tüm öğeleri için geçerlidir.

SKU Numarası ve Seri Numarası Karşılaştırması

SKU numaraları UPC kodlarından farklıysa, seri numaraları ne olacak? Hem SKU'lar hem de UPC kodları ürün türlerini tanımlarken, seri numaraları her bir ürün için benzersiz tanımlayıcılardır. Örneğin, bir mağaza aynı model numaralarına sahip 20 dizüstü bilgisayar satıyorsa, her biri bir SKU numarasını ve bir UPC kodunu paylaşır, ancak her bir öğeye benzersiz bir seri numarası atanır. Genellikle belirli bir birimi envanter aracılığıyla izlemek ve garanti bilgilerini belgelemek için kullanılırlar.

SKU Numaraları Nasıl Oluşturulur

SKU numaralarının oluşturulması zor mudur? SKU'lar oluşturmak, birkaç basit adımı izleyerek oldukça basittir.

1. Adım: Bir Biçim Oluşturun

SKU mimarinizde hangi biçimlendirmeyi kullandığınız veya SKU kodlarınıza kaç karakter dahil edilmesi gerektiği konusunda temel sınırlamalar yoktur. Biçime karar verirken, SKU numaralarını nasıl kullandığınızı göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Örneğin, kasiyerlerinizin SKU'ları ezberlemesi gerekiyorsa, bunları kısa ve okunması kolay tutmak iyi bir fikirdir. Ancak, birçok farklı ürünün bulunduğu depolarda çalışıyorsanız, daha uzun SKU numaraları daha iyi bir seçim olabilir.

Uzunluğa karar verdikten sonra, SKU kodunuzun her bölümüne bir miktar anlam katmanıza izin veren bir biçim seçin. Kodunuzu başlangıç, orta ve son olmak üzere üç bölüme ayırabilir ve her bölüme farklı bir anlam atayabilirsiniz.

2. Adım: Bir Kodlama Sistemi Geliştirin

SKU biçiminizi belirledikten sonra, üreticiler, markalar, renkler ve bedenler gibi ürün özellikleri için bir kod listesi içeren bir kodlama sistemi oluşturma zamanı. Satış noktası yazılımınız bu adım için bir işlev sağlayabilir, ancak bir yönetici ayrıca Microsoft Excel veya Google E-Tablolar gibi bir elektronik tablo yazılım ürünü kullanarak bir kodlama sistemi tasarlayabilir.

Örneğin, e-tablonuzun bir sütununda üreticilerin ve markaların bir listesini yapın ve her birine başka bir sütunda bir kod atayın. Kodun farklı bölümlerini bir araya getirdiğinizde, satılık her bir ürünü tanımlayabileceksiniz. Kendi sisteminizi geliştirerek, çalışanlar sonunda kendi benzersiz SKU'su tarafından satılan her ürünü tanımlayabilecektir.

3. Adım: SKU Numaraları Oluşturun

Tüm bu sayılardan bunaldıysanız endişelenmeyin. SKU'ları manuel olarak oluşturmanız gerekmez. Bunun yerine dizileri sizin yerinize ataması için bir SKU oluşturucu kullanın.

En iyi e-ticaret platformlarının ve satış noktası sistemleri yazılımlarının çoğu, SKU oluşturucuları sunar. İşletme sahipleri ayrıca indirmesi ve hemen kullanması basit olan çeşitli SKU oluşturma uygulamaları arasından seçim yapabilir. En popüler SKU üreteçlerinden birkaçı arasında Zoho, MageCloud ve Primaseller bulunur.

SKU Örneği

Bir SKU numarasını nasıl tanıyabilirsiniz? Nasıl görünüyor? Çoğu SKU yaklaşık 8 karakter uzunluğundadır ve hem harflerden hem de rakamlardan oluşur. Bununla birlikte, her işletme kendi SKU formatını geliştirebileceğinden, dizilerin tam uzunluğu ve bileşimi değişebilir.

Hâlâ bir SKU numarası tasavvur edemiyor musunuz? Belki aşağıdaki SKU numarası örnekleri yardımcı olabilir:

• TSH-000-S – Bu SKU numarası, küçük siyah bir tişörte atanmıştır. Kodda TSH, ürün türü olan T-shirt'ü ifade eder. 000, siyah renge atanan koddur ve S, öğenin bir beden küçük olduğu anlamına gelir.
• DR-211-FL-12 – Bu varsayımsal SKU numarası, 12 beden sarı, çiçekli bir elbise için oluşturulmuştur. Diziyi başlatmak için DR kodu, ürünün bir elbise olduğu anlamına gelir. Ardından, 211, sarı renk anlamına gelir, FL, desenin çiçek desenli olduğu anlamına gelir ve son olarak, 12, elbette, öğenin boyutudur.
• TV-RCA-52-SM1 – Başka bir görüntü SKU dizisinde, numara belirli bir televizyona atanır. SKU, öğe açıklamasıyla ve TV'nin bariz olanıyla başlar. Bir sonraki kod olan RCA, üreticiyi tanımlar, ardından ekranın boyutu için bir kod - 52 inç - ve bir akıllı televizyon özelliğini tanımlayan başka bir kod olan SM1 gelir.

SKU İpuçları

Yukarıdaki adımları izleyerek kolayca bir SKU numarası oluşturabilirken, birkaç önemli ipucunu dikkate alarak süreci iyileştirebilirsiniz:

SKU'ları yeniden kullanın - Farklı SKU'ların benzersiz tanımlayıcılar olması amaçlanmış olsa da. yeniden atamadan önce birkaç yıl beklemeniz koşuluyla eski SKU numaralarını yeni ürünler için kullanabilirsiniz.

SKU'ları harflerle başlatın – SKU numaralarını atarken, onlara harflerle başlamak iyi bir fikirdir. Bu, muhasebe ekibinizin onları sayılarla dolu bir elektronik tabloda görmesine yardımcı olacaktır. Aynı şekilde, bazı uygulamalar ve yazılımlar sıfırı "hiçbir şey" olarak yanlış yorumlayıp hatalara neden olacağından, sıfır olan SKU numaraları oluşturmayın.

Genişten özele sıralayın – SKU numaranızın başlangıcı en geniş, en üst düzey kategori olmalıdır. Sonraki sayı bölümleri, hak kazanabileceğiniz en dar kategoriyle sona ererek, daha belirgin hale gelmek için kademeli olarak çalışmalıdır.

Sayılara benzeyen harflerden kaçının – Bazı SKU'ları otomatik olarak tarayabileceğiniz ve muhasebeciler diğerlerini manuel olarak girebildiğiniz için, sayılara benzeyen harflerden kaçınarak hataları azaltabilirsiniz. Örneğin, “I” harfi “1” rakamına, “O” harfi “0” rakamına benzer.

SKU'ları kısa ve basit tutun – SKU'larınızı manuel olarak girecekseniz, karakter sayısını en aza indirmeye çalışın. Bir SKU'daki karakter dizisi ne kadar kısa olursa, insanların hatırlaması o kadar kolay olur ve girmesi o kadar kısa sürer. Unutmayın, SKU numaralarınıza anlam katmak isteseniz de, onları aşırı yüklemek çok fazla basamak içeren SKU'lara neden olabilir.

Kanallar Arasında Tutarlılığı Koruyun – SKU numaralarınız ister çevrimiçi mağazalarda, ister fiziksel perakende satış noktalarında veya üçüncü taraf satış platformlarında kullanılsın, aynı kalmalıdır. Bu tutarlı yaklaşım, daha kolay envanter takibi sağlar ve farklı satış noktalarında kafa karışıklığını azaltır.

Promosyonlar için Özel SKU'lar Belirleyin – Sınırlı süreli tekliflerin veya özel fırsatların parçası olan ürünler için benzersiz bir SKU ön eki veya seti atayın. Bu, promosyon ürünlerinin hızlı bir şekilde tanınmasına yardımcı olur ve belirli satış kampanyalarının başarısını izlemeyi kolaylaştırır.

Düzenli Olarak Gözden Geçirin ve Güncelleyin – Ürün yelpazeniz geliştikçe, SKU sisteminizi periyodik olarak gözden geçirin. Artık stokta veya dolaşımda olmayan ürünler için SKU'ları kullanımdan kaldırın ve SKU'ları yeni ürün kategorilerini veya kataloğunuzdaki değişiklikleri yansıtacak şekilde güncelleyin.

Özel Karakterler Kullanmaktan Kaçının – SKU'lar oluştururken alfasayısal karakterlere bağlı kalın . #, $, % gibi semboller veya özel karakterler tanınmayabilir veya bazı envanter veya satış noktası sistemlerinde hatalara neden olabilir.

Hiyerarşik Bir Sistem Uygulayın – Geniş bir ürün yelpazeniz varsa, hiyerarşik bir SKU sistemi geliştirmeyi düşünün. Genel bir kategori tanımlayıcısı ile başlayın, ardından alt kategoriler ve son olarak belirli bir ürünle devam edin. Bu yöntem yalnızca bir bakışta ürün tipini tanımlamayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda envanter tasnifini ve analizini de basitleştirir.

Son sözler

İşletme finansmanınızı kontrol altında tutmak için SKU yönetimini kullanmak, özellikle konumlar arasında takip edilecek çok çeşitli ürünleriniz varsa, markanız için verebileceğiniz en iyi kararlardan biridir. Bunları tarayabilen, takip edebilen ve analiz edebilen bir sistem kurmak zaman alıyor. Ancak, çabaya değer.

SKU'nun açılımı nedir?

SKU terimi, "stok tutma birimi"nin kısaltmasıdır. Her ürünü envanter düzeyinde tanımlayan benzersiz bir tanımlayıcıdır. Örneğin bir perakende mağazasında, bir SKU numarası öğenin türünü, stilini, boyutunu ve rengini tanımlayabilir.

SKU numaramı nasıl bulabilirim?

• Ürünün fiyat etiketini veya ambalajını kontrol edin.
• Sık sık öğenin UPC barkodunun yukarısına bakın.
• UPC ve SKU arasında ayrım yapın:
  • UPC: 12 basamak, yalnızca sayılar.
  • SKU: Değişken uzunluk, alfabetik karakterleri ve sayıları içerir.
• Ürünle ilişkili satın alma siparişlerini inceleyin.
• Baskı etiketleri veya sevkıyat belgelerine bakın.

SKU bir seri numarası mı?

Birbirlerine benzeseler de, SKU'lar seri numaraları ile aynı değildir. Seri numarası, belirli bir öğenin sahipliğini ve garanti bilgilerini izlemek için kullanılan benzersiz bir kodken, bir SKU numarası envanterdeki bir ürünü izlemek için kullanılır.

Barkod bir SKU mudur?

Bir UPC barkodu, kullanımda veya formatta bir SKU numarasıyla aynı değildir. Barkodlar her zaman 12 hanelidir ve sadece rakamlardan oluşur. Bir ürünü ve üreticisini tanımlamak için kullanılırlar. SKU numaraları ise genellikle alfasayısal kodlardır ve uzunlukları değişebilir. Bir mağazanın envanterindeki ürünleri renk, boyut veya stil gibi belirli ürün özelliklerine göre tanımlarlar.

Ürünüm için nasıl bir SKU alabilirim?

Bir SKU sistemi kurmak ve envanterinizi organize etmek mi istiyorsunuz? SKU formatınızı belirleyip bir elektronik tablo üzerinde kodlama sistemi geliştirerek sisteminizi manuel olarak oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, kendi SKU'larınızı oluşturmak için daha basit yöntemi kullanabilir ve herhangi bir POS sistemi veya SKU oluşturucu uygulamasını kullanabilirsiniz.

Resim: Envato Elementleri