COVID-19'dan Sonra Yeniden İnşa Etmek İçin Küçük İşletme Rehberi
Yayınlanan: 2020-05-17Ulusal Bağımsız İşletme Federasyonu (NFIB), "küçük işletmelerin %92'si pandemi nedeniyle olumsuz etkilere maruz kaldıklarını söyledi." Bu nedenle, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletmeler varoluşsal bir krizle karşı karşıya.
500'den az çalışanı olan işletmeler Amerika'daki istihdamın %48'ine ve GSYİH'nın %43,5'ine katkıda bulunuyor. Bununla birlikte, Birleşik Devletler ekonomisinin önemli bir parçası olmalarına rağmen, mali açıdan kırılgandırlar ve mali bir tehdidi hafifletecek çok az nakit veya kaynakları vardır.
Artık kapılarını yeniden açmak için acele eden birçok küçük işletme varken, mevcut manzarada gezinmenize yardımcı olması için bu kılavuzu oluşturduk.
COVID-19'dan Sonra Yeniden İnşa Etmek İçin Küçük İşletme Rehberi
İşletmenize Verilen Mali Hasarı Değerlendirin
İşletmenizin ne kadar kötü etkilendiğini yanıtlayabilmeniz mi gerekiyor?
Mali tablolarınızı, özellikle kâr ve zarar veya nakit akışı tablolarınızı gözden geçirerek başlayın. (Bunu daha önce yapmadıysanız, şimdi yapın.) Küçük işletmenizin ne kadar kötü durumda olduğunu anlamak için bu rakamları geçen yıl bulunduğunuz yerle karşılaştırın.
Satışlar, karlar ve nakit akışıyla ilgili mali durumun yanı sıra, küçük işletmenizin etkilendiği diğer yollara da göz atın. Örneğin, çalışanları işten çıkardıysanız, reklam bütçenizi kestiyseniz veya rakiplerinize müşteri kaybettiyseniz, bunlar da mali tablolarınızda yeniden yapılandırmanıza yardımcı olacak şekilde yapılandırılmalıdır.
Hangi masrafların ertelenebileceğine bir göz atın. Bazı şehirler, ev sahiplerinin kiracıları ve küçük işletmeleri tahliye etme yetkisini iki ay süreyle dondurdu. Bu nedenle, mali durumunuzun gerçekliği konusunda ev sahiplerine veya ödeme yapmanız gereken kişilere karşı şeffaf olmanız gerekir. Ancak, yetişmenin zor olabileceğinin farkında olduğunuzdan emin olun.
Küçük işletmelerin çalışanlarını kullanımı ücretsiz araçlarla etkin bir şekilde yöneterek gereksiz harcamaları azaltması önemlidir. Piyasadaki birçok araç bir servete mal olur, ancak yöneticilerin iletişim kurmasına, işbirliği yapmasına ve çalışanlarının performansını izlemesine olanak tanıyan ücretsiz bir uygulamayla değiştirilebilir. İşletmeler, günlük operasyonların aksamasını önlemek için çalışanlarıyla şirketin durumu hakkında iletişim akışını sürdürmelidir.
Mali yükü hafifletmek için bugün kullanabileceğiniz ücretsiz çözümler hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.
Connecteam, KOBİ'ler için En İyi Ücretsiz Araçtır
Connecteam'in kullanımı ücretsiz uygulaması, çalışanlarını daha etkin bir şekilde yöneterek, onlarla iletişim kurarak, çalışma saatlerini takip ederek, gerçek zamanlı programlama ve verimli operasyonel çalışma sağlayarak küçük işletme sahiplerinin ve yöneticilerinin normale dönmelerine yardımcı olur.
Finansmana İhtiyacınız Olup Olmadığını Değerlendirin
Küçük işletmelerin, Kongre tarafından yasalaştırılan teşvik paketindeki yeni hükümler de dahil olmak üzere, mevcut olan bir dizi kaynağı ve yardım programı vardır. Ayrıca, küçük işletmelerin ek finansmana ihtiyaç duyması halinde erişebilecekleri eyaletler, şehirler ve toplum kuruluşlarından gelen hibeler ve acil durum kredileri de vardır. Mevcut finansman kaynakları listemize bakın:
- Amerika Birleşik Devletleri'ndeki SBA (Küçük İşletme İdaresi), küçük işletmeler için koronavirüs yardım seçenekleri oluşturdu. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz, aksi takdirde SBA kapsamında sunulan ana finansman seçenekleri için aşağıya bakın.
- Maaş Çeki Koruma Programı: SBA, uygun işletmelere 10 milyon $'a kadar kredi garantisi verdi. Ayrıca, krediler bankalar ve kredi birlikleri gibi borç verenler tarafından sağlanmaktadır. Maaş Çeki Koruma Programı kredileri, küçük işletmeler maaş bordrosunu sekiz hafta boyunca çalışanların normal maaş seviyelerinde tutarsa ve ayrıca kredi gelirlerini uygun harcamalar için kullanırsa affedilebilir. SBA bunu şu şekilde açıklamıştır: "Bu kredi programı, geleneksel SBA 7(a) kredi programını geçici olarak genişleterek çalışanları elde tutmak için kredi affı sağlar."
- EIDL Kredi Avansı: SBA kapsamında, EIDL kredi avansı şu anda geçici zorluklar yaşayan küçük işletmelere 10.000 $'a kadar ekonomik rahatlama sağlar.
- SBA Ekspres Köprü Kredileri: Bu, şu anda bir SBA Ekspres Borç Veren ile iş ilişkisi olan küçük işletmelerin 25.000$'a kadar daha hızlı erişmelerine olanak tanır. Bu, geçici gelir kaybının üstesinden gelmeye yardımcı olmak için küçük işletmelere destek sağlanmasına yardımcı olur.
- SBA Borç Tahsili: Sitelerinde yazıldığı gibi, "SBA, düzenli hizmet statüsündeki tüm mevcut 7(a), 504 ve Mikro krediler ile yeni 7 için borç alanların borçlu olduğu 6 aylık anapara, faiz ve ilgili ücretleri ödeyecektir. (a), 504 ve 27 Eylül 2020'den önce verilen Mikro krediler.
- Geleneksel SBA 7(a) kredilerini ve mikro kredileri inceleyin
- Bankalardan, kredi birliklerinden ve çevrimiçi borç verenlerden küçük işletme vadeli krediler
- ticari kredi kartları
- Stok finansmanı
- Eyaletler ve belediyeler neredeyse her gün finansman programları ekliyor. Bölgenizde mevcut olan fon yardımı hakkında gerçek zamanlı bilgi için valinizin web sitesine bakın. Ulusal Valiler Derneği, valilerin web sitelerinin bir listesine sahiptir.
Eylem Planı Yapın
Araştırmalar, insanların nakit sıkıntısı çektiklerinde ve finansal stres faktörleri hakkında fazla düşündüklerinde hata yapma olasılıklarının çok daha yüksek olduğunu gösteriyor. Bu, şu anda pek çok küçük işletme sahibine benziyor. Ancak, karar vermek için acele edemezsiniz! Özellikle şu anda değil.
Mümkün olduğu kadar çok bilgi toplayabilmek için kendinize bir eylem planı oluşturmak için zaman tanıyın. İleride pişman olacağınız bir şey yapmamak için güvenilir bir danışmanla veya yakın bir arkadaşınızla veya meslektaşınızla konuşun.
İşimi kurtarmak gibi büyük hedeflerinizi daha küçük, daha yönetilebilir hedeflere bölün. Birinci adım - ev sahibimi arayın, ikinci adım - mali durumu gözden geçirin ve üçüncü adım - finansman için başvurun. Bu, sizin için çalışan bir plan oluşturmanın daha etkili bir yoludur.
Müşterinizin İhtiyaçlarının Nasıl Değiştiğini Düşünün
Bu pandemi sürecinde sizin hayatınız nasıl değiştiyse, müşterinizin de hayatı değişti. Bir zamanlar işe yarayan şey artık işe yaramıyor ve işlerin bir daha "normale dönüp dönmeyeceğini" söylemenin hiçbir yolu yok.
İş modelinizi mevcut durumunuza ve müşterilerinize uyacak şekilde nasıl değiştirebileceğinizi düşünün. Mağazanıza gelmek yerine çevrimiçi sipariş vermek isteyebilirler, teslimat veya teslim alma seçeneklerini değerlendirebilirler. Neyi dört gözle beklediklerini sormak için müşterilerinize ulaşın ve korku veya belirsizlik olmadan sizden satın alabileceklerini gösterin.
Weebly'nin CEO'su ve kurucusu David Rusenko, "Onlara [müşterilerinize] bir bağış veya satın alma yoluyla mağazanızı ve topluluğunuzu desteklemenin bir yolunu sunun" dedi. "İnsanlar her zaman kurtarma çabalarına yardımcı olmanın yollarını arıyor ve küçük yerel işletmeleri desteklemek, toparlanmakta olan bir topluluğu desteklemek için harika bir yol."
Mevcut ürünlerinize sahip olmak için web sitenizi ve çevrimiçi mağazanızı güncelleyin, böylece satış yapmaya devam edebilir, ancak aynı zamanda çabalarınız hakkında kişisel olarak farkındalık yaratabilirsiniz.
En İyi Çalışanlarınızı Elde Tutun
Hiç şüphe yok ki çalışanlarınız en değerli varlığınızdır. Kriz sırasında en iyi ekip üyelerinizi kaybetmek zorunda kaldıysanız, operasyonları rahatça yürütmek çok daha zordur. İşçilik maliyetlerini kısmak zorunda kalsanız bile, yine de en iyi çalışanlarınızı yeniden işe alma seçeneğine sahip olmak istediğinizden bahsetmiyorum bile. Ne yapabilirsin? Uzun vadeli düşün ve düşünceli ol, insan gibi davran.
Küçük işletme kredileri, darbeyi hafifletmeye yardımcı olabilir, böylece en iyi çalışanlarınızın gitmesine izin vermek zorunda kalmazsınız. Belki geçici bir işten çıkarma en iyi seçenektir, ancak bunun kalıcı olmadığından emin olun. Gitmesine izin vermek yerine çalışanınız için izin almayı düşünün.
Her durumda, çalışanlarınızla konuşun. Yapılması gereken düşünceli ve insani bir şey. Çalışanınız, gelişmelerden haberdar olmayı ve sesini duyurmayı çok takdir edecektir.
ABD Ticaret Odası, çalışanlarınızın kendi hızlarında işe dönmelerine ve hatta mümkünse uzaktan çalışmalarına izin verirseniz, esnekliğin uzun vadede işe yarayacağını önerdi.
Connecteam gibi bir ekip sohbet uygulaması uygulamak, çalışanlarınız ve yönetim arasında "açık bir kapı" tutmanızı sağlar. Gerçek zamanlı olarak ve bir düğmeyi tıklatarak bir şirket duyurusunu, haftalık hedefleri, ayın çalışanını, doğum günlerini, yıldönümlerini ve çok daha fazlasını kolayca paylaşabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınız yaşadıkları sorunlarda veya bir kazanımlarını paylaşmak istediklerinde sizinle anında iletişime geçebilir ve hatta herhangi bir konuda (öneri kutusu veya uygulama üzerinden yapılan anket aracılığıyla) geri bildirim gönderebilirler.
Açık ve sağlıklı bir iletişim hattı ile çalışanların elde tutulması çok daha kolay bir süreçtir.
Küçük İşletmenizi Yolunda Tutun
Küçük işletmenizi yolunda tutmak için ihtiyacınız olan her şey tek bir uygulamada mevcuttur. Connecteam'in hepsi bir arada çalışan uygulaması, tüm çalışanlarla kolayca iletişim kurmanıza, maaş bordrosunu, iş planlamasını, zaman takibini yönetmenize, kontrol listelerini ve formları dijitale dönüştürmenize ve çok daha fazlasına olanak tanır.
Küçük İşletmenizi Yeniden İnşa Edebilirsiniz
Mevcut krizde yön bulmak, sağlıklı bir aciliyet ve tedbir dengesiyle mümkündür. Hata yapmaktan kaçınmak için mevcut piyasa ortamının ve kendi mali durumunuzun farkında olun.