Bir Mülk Yönetimi İşletmesi Kurmaya İlişkin Tam Kılavuz

Rakamlar ortada ve 2020-2025 yılları arasında "artan kiralama maliyetleri ve ABD'li işletmelerden artan zemin alanı talebiyle birlikte emlak yönetimi endüstrisinin büyümesi bekleniyor."

Mülk yönetimi endüstrisinin ne kadar kazançlı olduğunu ve giderek daha popüler hale geldiğini görmek, şimdi bir mülk yönetimi işine nasıl başlanacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için harika bir zaman olduğunu açıkça ortaya koyuyor.

Buna ek olarak, sektörün 2026 yılına kadar 23,63 milyar dolar büyümesi öngörülüyor, bu da mevcut durumlara rağmen kendi işinizin patronu olmak için zamanın hiç bu kadar olgun olmadığını gösteriyor.

9 Kolay Adımda Mülk Yönetimi İşi Kurmakla İlgili Eksiksiz Kılavuzumuzu Paylaşıyoruz, Aşağıda Daha Fazlasını Görün!

Bir emlak yönetim şirketi kurmanın ilk adımı, gerekli tüm tüzel kişilikleri oluşturmaktır. Bu nedenle, emlak şirketinizin ne tür bir tüzel kişiliği takip etmesini istediğinizi seçmeniz gerekir çünkü bu, ne kadar düzenleyici evrakın dosyalanması gerekeceğini, işletmenizdeki yatırım amaçlı gayrimenkuller açısından kişisel sorumluluğu ve ayrıca ödemeniz gereken vergileri belirler. ödemek.

Çoğu, bir Limited Liability Corporation (LLC) kurmayı veya anonim şirket (S-Corp veya C-Corp) olarak dosyalamayı seçer. Bununla birlikte, her birinin kendi artıları ve eksileri vardır, bu nedenle mülk yönetim şirketiniz için hangi yasal yapının doğru seçim olduğunu öğrenmek için avukatınızla görüşün.

Bir mülk yönetimi işine başlamanın tüm yasal yönleri tamamlandıktan sonra, bir işletme adı ve logosu seçmeli ve işletmenizi finanse edecek bir banka bulmalısınız.

Bir mülk yönetimi işine nasıl başlayacağınızın birinci adımını tamamladıktan sonra, emlak işinizi baştan sona planlayan bir iş planı oluşturmanız gerekecektir. Özünde, bir iş planı emlak işinizin baştan sona nasıl gelişeceğini açıklar.

Başlamak için ücretsiz iş planı şablonumuzu indirin.

İlk ipucunda belirttiğimiz gibi, bir yatırımcıdan veya bir finans kuruluşundan finansal desteğe ihtiyacınız varsa, o zaman bir iş planı oluşturmalısınız.

Girişimci, bu makalede iş planınıza dahil etmeniz gerekenleri listeler.

Mülk yönetimi işinize başlamaya devam ederken, yalnızca altı eyalet lisans gerektirmediğinden, bulunduğunuz eyaletin belirli bir lisans gerektirip gerektirmediğini görmeniz gerekir. Güncel lisansı alana kadar çalışamazsınız.

Aşağıdakiler, almanız gereken en yaygın lisanslardır:

• Emlak Komisyoncusu Lisansı
• Mülk Yöneticisi Lisansı
• Emlak Satış Elemanı Lisansı
• Leasing Aracı Lisansı

Bazı sertifikalar da alırsanız, güvenilirlik oluşturmanıza yardımcı olabilir, örneğin, sertifikalı bir mülk yöneticisiyseniz, emlak komisyoncusu lisansına da sahip olmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, daha fazla güvenilirlik kazanmak ve geliştirme fırsatlarıyla ekibinizi büyütmek için bazı derneklere katılın. Şunlara bakın: Emlak Yönetimi Enstitüsü (IREM), Ulusal Apartman Birliği (NAA), Ulusal Konut Mülk Yöneticileri Birliği (NARPM) ve Ulusal Emlakçılar Birliği (NAR).

Şimdi bir mülk yönetimi işine nasıl başlayacağınıza dair bariz bir adımla başlamanız gerekiyor. Hem mevcut hem de potansiyel müşterilerle görüşebilmeniz için bir ofis kurun. (İşletme maliyetlerini düşük tutmak istiyorsanız, evden çalışabilir ve işiniz büyüdükçe ticari ofis alanı kiralamaya geçebilirsiniz.)

Dizüstü veya bilgisayar, cep telefonu, tarayıcı, yazıcı, faks makinesi, fotokopi makinesi, dosya dolabı ve daha fazlası gibi iş istasyonunuzu düzenlemek için gerekli tüm ekipman ve sarf malzemelerine sahip olduğunuzdan emin olun.

Fiziksel bir ofis kurarken, web sitenizi oluşturmak için çalışmaya başlayın. 2020'de çevrimiçi bir varlık oluşturmak hiç bu kadar önemli olmamıştı. Artık her şey çevrimiçi, bu nedenle müşterilerinizin sizi bir düğmeye basarak bulabildiğinden emin olun! Bu size güvenilirlik sağlar, trafik ve potansiyel müşteri şansınızı artırır ve işletmenizin reklamını yapmanızı kolaylaştırır.

İşe almak isteyeceğiniz iki tür çalışan vardır.

İlk olarak, çok sayıda mülk için bakım ve onarımları yönetmeye yardımcı olacak yüklenicilere ihtiyacınız var. İster bir tamirci ister tam lisanslı bir yüklenici kiralayın, güvenilir ve uygun fiyatlı birini işe aldığınızdan emin olun, çünkü onlarla kalıcı bir çalışma ilişkisi oluşturabilirsiniz.

İkinci olarak, şunları da kiralamanız gerekir:

• Ofis sekreteri
• Muhasebeci
• bordro yöneticisi
• Yerleşik yönetici
• Satış temsilcileri
• mülk yöneticisi
• Bakım Koordinatörü
• kiracı yöneticisi

Şimdi bu, kimi işe alacağınızın küçük bir listesi, işiniz büyüdükçe işe almanız gereken personel hakkındaki bu ayrıntılı listeye göz atın.

Mülk yönetim şirketiniz ancak ekibi kadar iyi olabilir. Bu nedenle görüşme sürecinde doğru niteliklere sahip kişileri işe almalı ve doğru soruları sormalısınız.

İster yeni başlıyor olun, ister bir mülk yönetimi işini yürütme konusunda daha deneyimli olun, verimliliği, üretkenliği, geliri artırmak ve daha fazla kiralama birimi sağlamak için doğru mülk yönetimi yazılımına ihtiyacınız var.

Bir mülk yönetimi uygulaması, süreçleri kolaylaştırmanıza, günlük operasyonları yönetmenize, iletişimi geliştirmenize olanak tanırken aynı zamanda daha akıllı iş kararları alabilmeniz için işinizin nerede durduğunu doğrudan gözden geçirerek rekabette öne geçmenize olanak tanır.

Aslında, mülk yöneticilerinin %42'si, birçok mülklerini günümüz piyasasında kiracılarla ilgili tutmak için yeni teknolojileri benimsemek istiyor.

Birçok mülk yöneticisi, mülk yönetimi işlerini zahmetsizce yürütmek için Connecteam'in hepsi bir arada çalışan yönetimi uygulamasını seçiyor.Connecteam, mülk yöneticilerinin daha büyük resme odaklanabilmesi için birçok sağlam özellik sunar:

• İletişimi kolaylaştırın: sohbet grupları, gerçek zamanlı anlık bildirimler, özel sohbet, doğrudan çalışanınızın akıllı telefonuna güncellemeler ve daha fazlasını içeren iletişim özellikleri aracılığıyla lojistik ve operasyonel iletişim, ilgi çekici güncellemeler, duyurular ve daha fazlasını gönderin.
• Akıllı gruplar: özellikle bina yöneticileri, bakım ekipleri ve ofis personeli dahil olmak üzere birden çok ekip için oluşturulmuş içerik oluşturun ve onlara güncellemeler, makaleler, haberler ve yeni politikalar, yeni prosedürler veya yeni bölgelere giriş gibi duyurular gönderin.
• Tamamen aranabilir iş dizini: Çalışanlar, kişileri kişisel mobil cihazlarına kaydetmeye gerek kalmadan kolayca telefon görüşmesi yapmak, e-posta göndermek veya özel sohbet başlatmak için önceden belirlenmiş profil özniteliklerini kullanarak bir iş kişisini kolayca arayabilir.Bu şekilde, değerli zamanınızı kaybetmeden kimin hangi binayı yönettiğini bulmak kolaydır.
• Görev Yönetimi: örneğin bir inceleme sırasında tek seferlik görevler oluşturun ve patlamış bir boru gibi bir şeyle ilgili bir sorun bulursanız, bakımın bunu düzeltmesi için gerçek zamanlı olarak kolayca tek seferlik bir görev oluşturabilirsiniz.Yerleşik hatırlatıcılarla görevler oluşturun ve atayın ve görev tamamlandığında bildirim alın.
• Otomatikleştirilmiş iş akışları: Daha rutin görevler için, genel alanlardaki tehlikelerin gözden geçirilmesi veya asansörlerin denetlenmesi için ayda bir kez bakımın yapıldığından emin olmak dahil olmak üzere haftalık veya aylık kontrol listelerini kolayca oluşturabilirsiniz.Ayrıca, tüm görevler ileride başvurmak üzere kaydedilir, ilgili kişilerle paylaşılır ve kimin hangi görevi ne zaman tamamladığını kolayca takip edebilirsiniz.
• Bakım işlerini programa göre gönderme: bakım işlerini belirli bir binaya veya konuma gönderin ve her görev tamamlandığında kontrol edilmek üzere vardiya görevlerini dahil edin.Çalışanlar gerekirse resimler, PDF'ler, dijital imzalar ve daha fazlasını ekleyebilir.

1 Numaralı Mülk Yönetimi Uygulaması

Connecteam, mülk yöneticileri için en iyi çözümdür ve günlük operasyonları sorunsuz bir şekilde yürütmek için işletmenizin ihtiyaç duyduğu her şeyle donatılmış hepsi bir arada bir uygulamadır.

Daha fazla bilgi edin

Bir emlak yönetim şirketi kurma adımlarını bitirirken, bir sonraki önemli adım, tutarlı bir gelir sağlayan ancak aynı zamanda yeni müşteriler çekmede arzu edilen bir fiyatlandırma yapısı oluşturmaktır. Piyasada çok düşük veya çok yüksek olmak, mülkünüz ne kadar harika olursa olsun, yalnızca müşterileri uzak tutacaktır.

Bölgeniz için arzu edilen fiyatları belirlemenin en iyi yolu, biraz araştırma yapmaktır! Bölgedeki diğer emlak yönetimi şirketlerini arayın, böylece geçerli oranların ne olduğunu öğrenebilirsiniz.

Fiyatlandırma yapınızı ayarlarken göz önünde bulundurmanız gereken en yaygın ücretler şunlardır:

• Kurulum Ücreti: mülk yönetiminizde bir hesap oluşturmak için ev sahiplerinden aldığınız tek seferlik bir ücrettir, genellikle yaklaşık 300 ABD dolarıdır.
• Devam Eden Yönetim Ücreti: Paranızı gerçekten bu şekilde kazanırsınız.Bu ücret, aylık kira gelirinizin %3'ü kadar düşük veya %10'u kadar olabilir, hepsi yerel pazarınıza bağlıdır. Bu, kiracılarla iletişim kurmak, kira toplamak, teftişleri denetlemek ve onarım ve bakım taleplerini yönetmek gibi günlük işlemleri kapsar.
• Leasing Ücreti: Bir mülkün boş olduğu zamanlarda kiralanması için bir defaya mahsus ücret.Bir aylık kiraya veya kiranın bir yüzdesine (%50-%75) eşdeğerdir. Bu, hazırlamayı, listelemeyi, göstermeyi, başvuruları işleme almayı, müstakbel kiracıları taramayı, kira kontratını hazırlamayı ve yeni kiracıyı içeri taşımayı içerir.
• Kira Yenileme Ücretleri: Mevcut bir kiracı için kiralamayı yenilemek için aldığınız isteğe bağlı bir ücret, genellikle yaklaşık 200 ABD Doları.
• Tahliye Ücreti: isteğe bağlıdır, ancak tahliye sürecinde mülk sahibinin temsilcisi olarak hareket etmeniz istenebileceğinden şiddetle tavsiye edilir.

Bir fiyatlandırma yapısı oluştururken işletmenizin neler sunacağını göz önünde bulundurabilmeniz için, rakiplerinizin bu hizmetler için ne ücret talep ettiğini her zaman bilin.

Başarılı bir mülk yönetimi işi yürütmek için etkili pazarlamayaihtiyacınız var. Bu nedenle, güvenilirliğinizi artırmak ve görünürlüğü artırmak için aşağıdakileri sürdürdüğünüzden emin olun:

• Şirketinizin neyi temsil ettiğini ve hangi hizmetleri sunduğunuzu açıklayan net bir web sitesi oluşturun
• Fiyatlandırma yapınızı net bir şekilde etiketleyin
• Sosyal kanallarda aktif olun (rekabetinizin en aktif olduğu yere bakın)
• Web sitenizde veya sosyal kanallarınızda paylaşabileceğiniz incelemeler ve referanslar isteyin
• Daha fazla müşteri ve kiracıya ulaşabilmeniz için ücretli reklamlar

Ağ kurmanın ne kadar değerli olduğundan bahsetmeden bir mülk yönetimi işine nasıl başlayacağımızı tartışamayız. Düzenli olarak müşteri aramanız gerekir, birdenbire ortaya çıkmaları çok nadirdir! Mümkün olduğunca sık ağ kurmak çok önemlidir.

"Virgin bir araştırma yürüttü ve %84'ünün, daha güçlü, daha anlamlı iş ilişkileri kurmaya yardımcı oldukları, daha karmaşık stratejik düşünmeye izin verdikleri ve - en önemlisi - zor, zamanında kararlar için daha iyi bir ortam oldukları için yüz yüze toplantıları tercih ettiklerini söyledi. yapımı."

Bu, ağ oluşturmanın %40 daha fazla satış yapmanızı sağladığını gösterir.Ancak, etkinliklere katılırken stratejik olmalısınız. Yeni başlayanlar için, etkinlik buna değer olmalı, zamanınızı boşa harcamayın. İkincisi, etkinliklerde, güvenilirlik oluşturmak için tanıtılmayı isteyin ve ağ oluşturmanın iki yönlü bir yol olduğunu unutmayın, bu nedenle zamana saygılı olun ve konuştuğunuz kişiyi takip etmek için bir neden bulun.

Mülk yönetimi işinizi etkili bir şekilde yürütmekle ilgili daha fazla ipucu ve içgörü arıyorsanız, tam da bu konudadeğerli kılavuzumuzu okuduğunuzdan emin olun.

Bir Mülk Yönetimi İşine Nasıl Başlanacağını Özetle

Yukarıda özetlediğimiz tüm ipuçlarıyla, kendi emlak yönetimi işinizi başarıyla başlatma yolundasınız. Şirketinizin gelir getirmesini, üretken çalışanlar ve mutlu kiracılar yaratmasını sağlamak için tüm T'lerin kesiştiğinden ve I'lerin noktalı olduğundan emin olmak için araştırmanızı yapmanız önemlidir.