Fazla Envanteri Yönetmek ve Önlemek İçin Yenilikçi Stratejiler

E-ticaret envanteri söz konusu olduğunda, çok fazla iyi şeye sahip olabilirsiniz.

Tüccarlar, talebi karşılamak için yeterli envantere ve her ihtimale karşı bir miktar güvenlik stoğuna ihtiyaç duyar. Ancak bazen, stokların tükenmesinden kaçınmaya çalışırken, yanlışlıkla satabileceğinizden daha fazla envanteriniz olabilir.

Fazla envanter her zaman acil bir endişe kaynağı olmasa da, kontrol edilmediğinde birçok soruna neden olabilir. Bu nedenle e-ticaret tüccarları, fazla envanterle ne yapacaklarını ve bundan nasıl tamamen kaçınacaklarını bilmelidir.

Bu yazıda, fazla envanterin ne olduğunu, e-ticaret işletmelerine nasıl zarar verdiğini, ondan kurtulmanın ipuçlarını ve en baştan önleme tekniklerini ele alacağız.

Fazla envanter nedir?

Fazla envanter olarak da bilinen fazla envanter, şirketinizin sahip olduğu fazla stok anlamına gelir. Başka bir deyişle, işletmenizin talebi ve güvenlik stokunuzu karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz miktarın ötesinde sahip olduğu herhangi bir ürün miktarıdır.

Fazla envanterin dezavantajları

Birçok işletme, ani talep artışları durumunda (özellikle tatil dönemlerinde) bir miktar fazla envanteri tampon olarak tutmayı seçecektir. Ancak, çok fazla fazla envanter bulundurmak, işletmeniz için pahalı ve karmaşık bir sorun olabilir. İşte fazla envantere sahip olmanın ana dezavantajlarından bazıları.

Artan depolama ve tutma maliyetleri

Envanter tutma maliyetleri, e-ticaret işletmeleri için zaten büyük bir maliyet merkezidir ve fazla envanteri elde tutmak, bu maliyetleri yalnızca zaman içinde artıracaktır.

Ne kadar çok stokunuz varsa, envanter depolama sistemleri, depolama alanı ve iş gücü için o kadar çok harcamanız gerekecektir.

Genellikle, envanter satmak genellikle bu maliyetleri karşılamaya yardımcı olur - ancak fazla envanter genellikle satılamaz olduğundan, işletmeniz asla gelir getirmeyecek envanteri depolamak için para israf eder.

Gereksiz israfa yol açan envanter bozulma riski

Depoda uzun süre bekleyen ürünler değer kaybeder. Ayrıca, hasar görme veya son kullanma tarihi geçme (özellikle kısa raf ömrüne sahip ürünler) riskiyle karşı karşıyadırlar ve uzun süre satılmadan kalmaları halinde stokta daralmaya yatkındırlar.

Sonuç olarak, işletmeniz gereksiz israfa yol açan daha yüksek seviyelerde anormal bozulma ile uğraşmak zorunda kalacaktır.

Azalan karlılık

Şirketinizin stok fazlası olması, satamayacağınız ürünlere bağlı sermayeniz olduğu anlamına gelir.

Üstelik fazla envanter, daha popüler, hızlı satan SKU'ları barındırabilecek değerli depolama alanını (veya mağazada satılan ürünler için raf alanını) kaplıyor.

Bu, potansiyel olarak daha yüksek satışlara ve işletmeniz için daha fazla kâra yol açabilecek talepte olan ürünleri stoklamayı zorlaştırır.

Ayrıca, eski ürünler zamanla değer kaybedecektir. Bu, fazla envanterden kurtulmak istiyorsanız fiyatları düşürmeniz gerektiği anlamına gelir. Bazı durumlarda, eski hisse senedini zararına satmanız bile gerekebilir, bu da kar marjlarını ciddi şekilde düşürür ve şirketinizin alt satırına zarar verir.

Envanter eskimesi

Fazla envanterinizin son kullanma tarihi geçmese veya bozulmaya uğramasa bile, raflarda çok uzun süre kalırsa eskime riski de vardır.

Eski envanter, genellikle talepteki değişiklikler ve piyasa değerinin olmaması nedeniyle artık satılamayan veya kullanılamayan ürünleri ifade eder. Bunun nedeni, trendlerin gelişmesi veya yeni teknolojinin tanıtılması, mevcut ürünü işe yaramaz veya elverişsiz hale getirmesi veya ürünün doğal olarak kısa bir yaşam döngüsüne sahip olması olabilir.

Sebep ne olursa olsun, envanterinizin eskimesi gelirinizi kaybetmenize neden olabilir, çünkü sermayeniz satılmayacak envantere bağlıdır.

Ambalajdan kaynaklanan artan atık

Fazla envanteriniz raflarda satılmadan dururken, aynı zamanda yavaş hareket eden öğeler nedeniyle kullanılmayan ambalaj malzemeleri vardır.

Fazla öğeleri atmanın yanı sıra, bu ürünler için ambalaj malzemelerini de atmanın bir yolunu bulmanız gerekecektir. Bu, genel atık üretiminize katkıda bulunur ve işletmenizi sürdürülebilirlik açısından geride bırakır.

Gereksiz ulaşımdan kaynaklanan artan karbon emisyonları

Envanteri depolarınıza taşımak, genel çevresel etkinizi artıran çok fazla karbon emisyonu oluşturur.

Ancak fazla envanterin taşınması gereksizdir ve yalnızca karbon emisyonlarınızı artırarak çevresel etkinizi daha da artırır.

İşletmeler, uygun aralıklarla doğru miktarda envanter tedarik ederek etkilerini azaltabilir.

İlk etapta fazla stok nasıl önlenir?

Fazla stok bir işletme için sorunlara neden olabileceğinden, bundan tamamen kaçınmak en iyisidir. Envanter kontrolünü iyileştirmek ve fazla envantere sahip olma olasılığını azaltmak için bazı pratik çözümleri burada bulabilirsiniz.

Tahmin envanteri

Doğru talep tahmini, fazla envanteri önlemenin anahtarıdır. SKU'ların ne satacağına ve ne kadar hızlı satacağına ilişkin daha doğru tahminlerle çalıştığınızda, ne kadar ihtiyacınız olacağını tahmin edip yanlışlıkla çok fazla sipariş vermek yerine, yalnızca talebi karşılamaya yetecek kadar envanteri yeniden sıralayabilirsiniz.

Talep tahmininizi bilemek için aşağıdakileri izlemek ve analiz etmek üzere envanter tahmin araçlarını kullanmayı deneyin:

• Geçmiş satış verileri
• Sezon trendleri
• ekonomik talep
• Coğrafi veya çevresel faktörler
• Satın alma davranışında makro düzeyde değişimler

Bu niteliksel niteliksel analizlerdeki veriler, talepteki dalgalanmaları veya düşüşleri tahmin etmenize olanak tanır, böylece tedarikinizi ve yeniden siparişinizi buna göre planlayabilirsiniz.

"Eskiden her gün üç yerden envanter numaralarını çekip tüm farklı verileri bir elektronik tabloya taşımak zorunda kalıyordum. ShipBob'un kontrol panelinde, ay sonu mutabakatları için harika olan tüm bu bilgileri içeren bir analiz sekmesi vardır.

Envanter planlaması için SKU hız raporunu, satılan günlük ortalama ürünleri ve ne kadar envanterimiz kaldığını ve bunun ne kadar süreceğini bilmeyi seviyorum. Geliştirilmiş görünürlük harika. Yıllardır verdiğim her sipariş için çok fazla ya da yetersiz sipariş veriyordum.

Envanter tahmin araçları ve WRO'ları otomatik oluşturma yeteneği arasında, artık çok fazla stokumuz yok. Geceleri daha iyi uyuyorum.”

Wes Brown, Black Claw LLC'de Operasyon Başkanı

Tedarik zincirlerinin sorunsuz çalışmasını sağlayın

Tedarik zincirindeki kesintiler ve birikmiş işler de fazla envantere katkıda bulunabilir.

Örneğin, COVID-19 salgını, küresel tedarik zincirlerinde büyük bir kamçı etkisi yarattı. Perakendeciler, fritözler ve spor kıyafetleri gibi karantinada yüksek talep gören ürünleri stokladılar, ancak kısıtlamalar kalktığında ve talep hızla azaldığında, işletmeler kendilerini tonlarca fazla stokla buldu.

Bu nedenle, tedarik zincirlerinde benzeri görülmemiş bir karışıklıkla karşı karşıya kalındığında bile, tedarik zinciri operasyonlarınızın mümkün olduğunca sorunsuz çalışmasını sağlamak çok önemlidir.

Tüccarların tedarik zinciri genelinde görünürlüğü sürdürmesi ve mümkün olduğunda tedarik zinciri verimliliğini artırmak için otomasyonu kullanması gerekir. Bu şekilde envanter, zincir boyunca sorunsuz bir şekilde hareket edebilir ve birikmiş iş listesi ve kesinti riskini en aza indirebilir.

Fazla stok yapmaktan kaçının

Fazla stoklama, fazla envanterin önde gelen nedenidir. Genellikle stokların tükenme korkusundan kaynaklanan işletmeler, gerçekte ihtiyaç duyduklarından daha fazla envanter sipariş etmeye mecbur hissedebilirler. Alternatif olarak, fazla envanteri stoklayarak talepteki mevsimsel değişiklikleri karşılamaya çalışabilirler.

Korku veya belirsizlik nedeniyle aşırı sipariş vermekten kaçınmak için işletmeler, envanter seviyelerini gerçek zamanlı olarak izlemek için envanter yönetimi yazılımı (veya bir IMS) kullanmalıdır. Daha güncel bilgilerle çalışmak ve geçmiş satış kalıplarını daha doğru anlamak, tüccarların panik halinde kararlar vermek yerine veri odaklı kararlar almasına yardımcı olacaktır.

"ShipBob, stok ve siparişleri kolayca yönetmemizi sağlayan pano sayesinde bize daha fazla görünürlük sağladı. Bu bizim için daha önce mümkün değildi. ShipBob ile olan ilişkimiz, Quadrant için ezber bozan bir şey oldu ve benim hayatımı çok kolaylaştırdı. ShipBob'un kullanımı inanılmaz derecede kolay - bu onun en sevdiğim yanı."

Will Kerr, Quadrant'ta Giyim Lideri

Envanter nasıl azaltılır

İşletmeler her zaman fazla stok yapmaktan kaçınmaya çalışmalıdır - peki ya zaten fazla stokunuz varsa? Fazla envanteri depolarınızdan çıkarmanın birkaç yolu vardır ve bazıları diğerlerinden daha karlıdır.

Ekstra envanterinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak birkaç tasfiye stratejisini burada bulabilirsiniz.

Fazla envanter nasıl satılır

Fazla envanterinizi satmak, onu elde etmek için harcadığınız paranın bir kısmını geri kazanmanın ve aynı zamanda envanter devir hızınızı normale döndürmenin en iyi yoludur.

Ürünleri öne çıkarmanın yollarını bularak ve daha fazla satın alma sağlamak için pazarlamanızı yenileyerek başlayın. Bu işe yaramazsa, müşterileri fazla stok satın almaya teşvik edecek cazip teklifler oluşturmak için fazla birimleri indirebilir veya hatta diğer daha popüler ürünlerle birlikte paketleyebilirsiniz.

Müşterileri memnun etmek için fazladan nasıl yararlanılır?

Herkes ücretsiz bir hediyeyi sever - bu hediye müşterinin ille de istemediği bir şey olsa bile, önemli olan düşüncedir.

İşletmeler, fazla stok birimlerini siparişlere ücretsiz olarak dahil ederek müşterileri şaşırtabilir ve daha iyi bir kutu açma deneyimi sunabilir. Bu da sadakati artırmaya ve satın almaları tekrarlamaya yardımcı olabilir.

Fazla stok nasıl ve neden bağışlanır?

Fazla envanterinizi satmak bir seçenek olmasa bile, henüz elden çıkarmayın. Bunun yerine, onu iyi bir amaca bağışlamayı düşünün.

Satılamayan envanterinizi bağışlamak, fazla stoğu azaltmak için daha sürdürülebilir bir çözümdür ve vergi dönemi geldiğinde vergi avantajları şeklinde iyi getiri sağlar. Farklı hayır kurumlarıyla ortaklıklardan yararlanabilir veya fazla envanteri bağışlamak için giveNkind gibi ücretsiz hizmetleri kullanabilirsiniz.

Teknoloji, 2023'te fazla envanteri azaltmaya nasıl yardımcı olabilir?

E-ticaret teknolojisi, işletmelerin tedariklerini doğru bir şekilde planlamasını ve fazla envanterden kaçınmasını kolaylaştırmak için gelişti.

Sınıfının en iyisi envanter yönetimi yazılımı ve platformları artık stok seviyelerine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak markanızın hangi SKU seviyelerinin azaldığını görmesini sağlıyor. Hatta bazıları, envanter yeniden sipariş verme zamanı geldiğinde size otomatik olarak hatırlatıcılar gönderecek olan yeniden sipariş noktaları bildirimleriyle birlikte gelir.

Bu şekilde, yanlışlıkla stokunuzu yenilemeyi unutmazsınız veya son dakikada çok fazla envanter sipariş ederek fazla telafi etmezsiniz.

Birinci sınıf IMS çözümleri ayrıca, özellikle talep planlaması için veri izleme ve öngörüler sunar. İyi bir IMS, sipariş geçmişlerinizi ve zaman içindeki SKU hızınızı izleyecektir, böylece hangi SKU'ların daha çok veya daha az popüler olduğunu görebilir ve envanter planlamanızda bu verilerden yararlanabilirsiniz.

Gerçekte ne kadar envantere ihtiyacınız olacağına dair daha iyi bir fikirle, en stratejik envanter miktarını yeniden sıralayabilirsiniz (ve trendler değiştikçe miktarları ayarlayabilirsiniz).

ShipBob ile envanteri ve sipariş karşılamayı yönetin

ShipBob, envanter yönetiminizi kolaylaştırmanızı sağlayan, teknoloji destekli bir e-ticaret ikmal ortağıdır, böylece fazla envanterle ilgili sorunlardan kaçınabilirsiniz. Panomuzda yerleşik olarak bulunan IMS yazılımıyla, envanteriniz hakkında kapsamlı ve gerçek zamanlı görünürlük elde edeceksiniz, böylece envanter seviyelerini her zaman yakından takip edebilirsiniz.

ShipBob'un yazılımı, envanteriniz için bir yeniden sipariş noktası belirlemenize de izin verir, böylece stok belirli bir seviyenin altına düştüğünde otomatik olarak bilgilendirilirsiniz.

Bu, ikmal siparişinizi vermeniz ve stok tükenmesini önlemeniz için size bolca zaman verir. Bu aynı zamanda, daha az miktarda envanteri daha sık sipariş etme özgürlüğüne sahip olduğunuz anlamına gelir; bu, fazla stoktan kaçınmanın anahtarıdır.

"ShipBob'un analiz aracı gerçekten harika. Envanter yeniden siparişlerini planlamamıza, SKU'ların ne zaman tükeneceğini görmemize çok yardımcı oluyor ve hatta bir SKU'da belirli bir miktardan daha az kaldığında uyarı almamız için e-posta bildirimleri ayarlayabiliyoruz. Teknolojilerinde çok fazla değer var.”

Oded Harth, CEO ve MDacne'nin Kurucu Ortağı

Ne kadar envantere ihtiyacınız olduğuna dair daha doğru bir fikir edinmek için satıcılar, SKU düzeyinde envanter performansını yakından takip eden ShipBob'un güçlü analiz aracından yararlanabilir. Size eldeki envanterinizi göstermenin yanı sıra envanter satışlarıyla ilgili geçmiş verileri toplar, böylece hızlı hareket eden SKU'ları stoklamaya öncelik verebilir ve talebi daha doğru bir şekilde tahmin edebilirsiniz.

ShipBob'un lojistik çözümlerinin e-ticaret envanterinizi yönetmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.

Stok fazlası SSS

Aşağıda stok fazlası ile ilgili en sık sorulan soruların yanıtları bulunmaktadır.

Fazla envanter bir işletmeyi nasıl etkiler?

Fazla envanter, mali sermayenizi satması pek mümkün olmayan stoklara bağlar, bu da nakit akışınızı engelleyebilir ve ilk yatırımınızın bir kısmını veya tamamını kaybetmenize neden olabilir (veya daha yüksek talep gören envantere yatırım yapmanızı engelleyebilir).

Fazla envanter, daha fazla satılabilir stoğun depolanabileceği değerli depo alanını da kaplar. Ayrıca depolama ve elleçleme maliyetlerinizi gereksiz yere şişirerek karlılığınızı düşürür.

Bir şirket fazla envanteri nasıl azaltabilir veya önleyebilir?

Doğru talep tahminleri, aşırı envanterden kaçınmanın anahtarıdır. İşletmeler ayrıca toplu satın almak yerine daha az envanter almayı daha sık düşünmelidir.

Halihazırda fazla envanteriniz varsa, onu indirimli bir fiyata satmayı, siparişlerde ücretsiz bir hediye olarak dahil olmak üzere daha popüler ürünlerle bir araya getirmeyi veya değerli bir amaca bağışlamayı düşünün.

ShipBob envanter yönetimine nasıl yardımcı olur?

Analitik panosunun bir parçası olarak ShipBob, satıcılara stok seviyelerine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlayan güçlü bir envanter yönetimi yazılımı sağlar. Bu, markanızın belirli bir zamanda ne kadar envanterinizin kaldığını ve hangi SKU'ların yenilenmesi gerektiğini net bir şekilde görmesini sağlar.

Envanter seviyeleri azaldığında anında bir uyarı almak için yeniden sipariş noktaları bildirimini bile kullanabilirsiniz, bu da zamanında ikmal siparişleri vermenizi sağlar.

Yazılımımız ayrıca, daha doğru talep tahminleri yapmak ve doğru zamanda doğru miktarı yeniden sipariş etmek için kullanabileceğiniz sipariş verilerini ve önemli ölçütleri zaman içinde izler.