En üretken içerik ekiplerinden ipuçları

Size daha fazla üretkenlik için bir anahtar verebilseydik, sihirli bir şekilde size gecelerinizin ve hafta sonlarınızın bir kısmını geri verebilecek bir anahtar, bunun nasıl görüneceğini düşünüyorsunuz? Bir iş akışına benzemesini beklemeyeceğinizi tahmin ediyoruz. Ancak iş akışınız verimli değilse gecelerinizi ve hafta sonlarınızı çalıyor olabilir.


İçerik pazarlama iş akışı

İçerik pazarlama iş akışı aşamaları şuna benzer:

İçerik fikirleri geliştirmek

İçerik geliştirmeye öncelik vermek

oluşturma

Organize etme ve saklama

Yayınlama ve tanıtım

Bir içerik ekibi bu aşamaların her birinde ilerlerken, veriler genellikle elektronik tablolardan e-postalara ve Word belgelerine taşınır. Verimsizliklerle dolu ve içerik üreticileri kendilerini çok çalışmış, hüsrana uğramış ve verimsiz hissediyorlar.

Bu 25 alışkanlığı benimseyerek, aşağıdaki gibi sonuçlar elde etmek için iş akışınızda iyileştirmeler yapabilirsiniz:

• Daha az gece ve hafta sonlarını işte geçirmek
• Daha verimli bütçe talepleri yapmak
• Platformlar arasında çabaları koordine etmek
• Ekibiniz için artan takdir ve görünürlük
• Onay süreçlerini basitleştirme

1. İçerik fikirleri için her yerde arama yapın

İçerik oluşturmaya dahil olmayanlar da dahil olmak üzere kuruluşunuzdaki herkese fikirlerini göndermeleri için cesaret verin.

Aşağıdaki alanlardan fikir arayın:

• Müşteri geribildirimi
• Okuduğunuz materyal
• anlaşamadığın kişiler
• Müşteri odaklı ekipler (satış ve müşteri hizmetleri)
• sanayi basın
• Konferanslar, web seminerleri ve paneller
• Twitter'da kullanılan hashtag'ler
• Linkedin soruları ve cevapları
• Haberler
• saçma bulduğun şeyler

1. Bir içerik üretim süreci oluşturun

İnsanların içerik ve fikir önermesini, talep etmesini veya paylaşmasını sağlamak için bir süreç oluşturun. Bu, işinizle ilgili dahili olabilir veya bir talep süreci ile dışarıdan gelen önerileri arayabilirsiniz. Örneğin, bir web formu, özel e-posta adresi veya iş yönetimi aracı kullanabilirsiniz. Süreçlerinizin çalışan bir belgesini tutmak, herkesin anlamasını sağlamak ve herkesin aynı sistemi takip etmesini zorunlu kılmak.

1. İşlemin sahibini seçin

Talep edilen içeriğin süreçlerini yöneten bir kişi belirleyin. Bu, karmaşık ve verimsiz bir süreci kolay bir sürece dönüştürebilir. Bu kişinin çok fazla iş yapması gerekmez, koordinatör olarak hareket eder, fikirleri geldikçe sıralar ve organize eder, editör ekibinin işini basitleştirir.

1. Her isteğe yaratıcı özetler ekleyin

Her içerik talebinin, üreticilerin brifingi karşılayan ve etkisi olan içerik oluşturmak için ihtiyaç duydukları tüm arka plan bilgilerine sahip olmaları için bir yaratıcı özet içermesini bir gereklilik haline getirin. Yaratıcı özet, ilgili herkesin tüm içerik için nihai hedeflerin ne olduğunu anlamasına yardımcı olmalıdır. Her tür içerik için geçerli olan içerik özetleri için bir şablon oluşturun. Reklam öğesi özetini olabildiğince basit tutmak, ancak kriterlerin karşılandığından emin olmak için yeterli bilgiyi iletmek.

1. Her talebin iş hedeflerini tanımlayın

Talep edenlerden her içerik fikrini net bir iş hedefine bağlamalarını isteyin. İçeriğin gelir getirmesi muhtemel mi? Değilse, içerik nasıl faydalıdır? Etkisi ne olabilir ve bu etki nasıl ölçülebilir olacak? Örneğin, kaliteli bir blog gönderisinin insanların blogunuzu daha sık ziyaret etmesini bekliyorsunuz. Belki de tek bir içerik parçasının daha fazla potansiyel müşteri veya satış yaratmasını bekliyorsunuz? İçeriği oluşturacak kişilerin, içeriğin amacını ve iş değerini amaçlandığı şekilde anlaması gerekir.

1. Her isteğin içeriğini bilin

İçeriğin nasıl hedeflenmesi gerektiği gibi içerik talep edenlere sorular sorun; bu içeriğin hangi bağlamda bir etkisi olur; mevcut içeriğe nasıl uyduğu; daha geniş bir stratejiyi nasıl desteklediğini.

1. Bir içerik dağıtım stratejisi oluşturun

Her bir içeriği nasıl dağıtacağınızı erkenden anlayın. Bu içeriğin oradan nasıl çıkacağını varsaymayın. Dağıtımdan sorumlu olan kişinin bunu neden yaptığını bildiğinden emin olun. Herhangi bir içerik oluşturmadan önce, onu etkili bir şekilde dağıtmakla ilgili maliyetleri ve kaynakları düşünün. Ardından dağıtım stratejinizin bütçenize ve hedefinize uygun olduğundan emin olun.

1. İhtiyacınız olan tüm içerik biçimlerini ve türlerini belirleyin

İçerik hedeflerinizi yedeklemek için ihtiyaç duyduğunuz tüm içerik biçimlerini ve türlerini düşünün. Sosyal medya için görsellere mi ihtiyacınız olacak? Infographics? Blog gönderileri? videolar? Açılış sayfaları? Etkili olmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm içerik türleri ve biçimleri üzerinde çalışın.

1. Tüm içerik isteklerine öncelik verin

Tüm içerik isteklerini eşit olarak düşünmeyin. Önceliklendirme için bir sistem kurmak, özellikle küçük bir ekip olduğunda veya sahip olduğunuz kaynakların sınırlı olduğu durumlarda önemlidir. Öncelik listenizi düzenli olarak kontrol edin. Bir projeyi sırf kucağınıza düştü diye üstlenmeyin. İradenin etkisinin ne olacağını ve zamanlamanın bu etki üzerinde ne gibi bir etkisi olabileceğini düşünün.

1. Yapabileceğiniz iş miktarını bilin

İşletmenizin hangi bölümlerini desteklediğinizi belirleyin. İşinizde kime karşı sorumlu olduğunuza ve kim olmadığınıza karar verin.

Ardından, işletmenin tanımladığınız bölümlerine nasıl zaman ayıracağınıza karar verin.

1. Rastgele istekleri tutarlı bir şekilde ele alın

Beklenmeyeni bekle. Geçici istekler gerçekleşir ve bu, içerik ekibinin öncelikli çalışmasından olumsuz etkilenebilir. Rastgele isteklerle nasıl başa çıkacağınıza ilişkin kurallar koymayı düşünün. Bazı içerik ekipleri, herhangi bir zamanda bu isteklerden yalnızca birinin üzerinde çalışılmasına izin verir.

Bir plana sahip olmak, bu isteklerin sayısını azaltacak ve stratejinizi programa uygun tutmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca içerik ekibinizde tükenmişliği önlemeye yardımcı olacaktır.

1. Talep edenlere tutarlı bir şekilde yanıt verin

Talep edenleri süreç hakkında bilgilendirin. Size bir içerik talebi gönderildikten sonra, bu talebin etherde kaybolmasına izin vermeyin. İnsanlar yolun her adımında güncellenmek istiyor. Talep edenlerle bir iletişim süreci oluşturun. Fikirlerini reddederseniz, fikirlerini kabul ederseniz ve daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız onları bilgilendirin. Üretim zaman çizelgesi hakkında onlarla iletişim kurun.

1. Ne zaman hayır diyeceğinizi bilin

Ne zaman hayır diyeceğini bilmek kadar basit. Önceliklerinizi ve üzerinde çalıştığınız sonuçları ne kadar çok iletirseniz, hayır demek o kadar kolaylaşır. Her hayır dediğinizde, yönetiminizin daha fazla kaynağa ihtiyacınız olduğunu anlamasını kolaylaştırırsınız.

1. İçerik için şablonlar oluşturun

Şablonlar, yazarların tutarlı ve verimli bir şekilde içerik oluşturmasına yardımcı olur. Ürettiğiniz tüm içerik türleri için bir şablon yapın: basın bültenleri, e-kitaplar, broşürler vb. Her bir içeriğin yapısını, ne kadar zaman aldığını belirlerseniz, ekibiniz ne yapmaları gerektiğini görür.

1. Bir hatırlatma sistemi tasarlayın

İçerik kilometre taşlarınızı takip etmenize yardımcı olacak bir hatırlatma sistemi oluşturun. Otomatik uyarılar veya e-postalar olmaları gerekmez. Masanızdaki bir defterde basit bir yapılacaklar listesi de aynı derecede verimli olabilir.

1. Üreticilerinizi, yorumcularınızı ve onaylayıcılarınızı belirleyin

Sürecinizin her aşamasında içeriği kimin ürettiğini, incelediğini ve onayladığını anlayın. Beklentiler net olmadığında verimsizlikler ortaya çıkabilir. Örneğin, içeriğin taslak örneklerini görmesi gerekmeyen kişilere gönderirseniz, onların ve kendinizin zamanını boşa harcamış olursunuz.

1. Bir hesap verebilirlik ortamı oluşturun

İnsanlar her zaman en sorunsuz inceleme sürecini bile takip etmeyecekler, meşguller, dikkatleri dağılıyor veya erteliyorlar. Her üretici, gözden geçiren ve onaylayan ile ne beklediğinizi ve ne zaman beklediğinizi açıkça belirtin. Her iki taraftan da ihtiyaç duyulanı zamanında teslim etmeyi taahhüt etmeye çalışmasını isteyin.

1. İletişim kurmak

Zincirdeki tüm bağlantıların, bir içerik parçasının süreçte nerede durduğunu bilmesi gerekir. Paydaşların gelecek için ne planlandığını bilmeleri gerekir. Birinin tatil yapması kadar basit şeylerin herkes tarafından bilinmesi gerekir. İçerik üretiminin hiçbir zaman gerçek bir bitiş noktası yoktur – çalışma devam etmektedir. Sürecin her aşamasında geri bildirim isteyin, böylece işlerin nerede çalıştığını ve nerede iyileştirmeler yapılabileceğini bilirsiniz.

1. "Tamamlandı" nın neye benzediğini bilin

İçeriğin sorunsuz ilerlemesi için tüm ekip, bir içeriğin ne zaman tamamlandığını anlamalıdır.

1. Dosyaları nerede saklayacağınıza karar verin

İçerik tamamlandığında, dosyaları nereye koyarsınız? Başkaları dosyalara nasıl erişebilir? İçerik dosyalarınızı, ihtiyacı olan herkesin erişebileceği bir yerde saklayın.

1. Dosya adlarını tutarlı hale getirin

Dosya adlandırma kurallarını ayarlayın. Dosyaları tutarlı bir şekilde adlandırdığınızda, kolayca sıralayabilirsiniz. Örneğin, her dosya adını tarihle başlatmak.

1. Doğru zamanda yayınlayın

İçeriğin tamamlanmış olması, yayınlama zamanının geldiği anlamına gelmez. Tamamlanan içeriğin ne zaman yayınlanacağını seçme konusunda esnek olun, ardından yayın ve tanıtımda stratejik olabilirsiniz. Örneğin, birkaç gün içinde kullanıma sunulan bir içerik paketi daha fazla etkiye sahip olabilir.

1. Tanıtımınızı içeriğinizle entegre edin

İçeriğinizi kim tanıtıyorsa, o kişileri bilgilendirin, böylece içerik hazır olduğunda kaynakları ve planları hazır olur.

1. Promosyon için en iyi uygulamaları geliştirin

Kuruluşunuz için en iyi içerik geliştirme uygulamalarını bulun. Sosyal medya gönderilerinizde hangi hashtag'lerin en iyi sonucu verdiğini öğrenin. En eski blog gönderilerinizi geri dönüştürün. Hangisi iyiyse onu yap ve düzenli olarak yap.

Çözüm

Siz ve birlikte çalıştığınız herkes, içerik iş akışınızın nasıl çalışması gerektiğini ne kadar iyi anlarsanız, o kadar üretken olursunuz.