2021 İçin En İyi 6 Zaman Saati Uygulaması

Bordro yönetimi, hiç kimsenin yapmaktan gerçekten hoşlanmadığı, sonu gelmeyen ve bazen sancılı bir süreç olabilir. Yapılması gereken bu gerekli kötü süreçtir. Bununla birlikte, bordro, büyük sorunlara ve kayıplara yol açabilecek küçük hatalara da eğilimlidir.

IRS'ye göre, işverenlerin en az %33'ü yılda milyarlarca dolara mal olan bordro hataları yapıyor ve bir maaş bordrosu hatasını düzeltmek bazen haftalar olmasa da günler alıyor.

Sadece bu da değil, bordroyu başarılı bir şekilde hesaplamak için öncelikle çalışanların saatlerini doğru bir şekilde takip etmeniz ve tüm bu zaman saati verilerini hiçbir kayıp ve arıza olmadan güvenli bir şekilde saklamanız gerekir.

Tüm bunlar, "eski usul", manuel yöntemle yapılırsa oldukça baş ağrısı olabilir, bu nedenle, giderek daha fazla şirketin eski kalem ve kağıt yöntemlerini veya sonsuz Excel elektronik tablolarını terk etmesi ve çevrimiçi zaman saati çözümlerine geçmesi mantıklıdır veya mobil zaman saati uygulamaları.

Cep telefonlarının benzeri görülmemiş büyümesi, işletmelerin günlük operasyonlarında çalışma şeklini değiştirdi, bu nedenle zaman saati uygulamalarına olan talepte hızlı bir büyüme olması şaşırtıcı değil, değil mi?

Aslında, bugün ABD şirketlerinin %42'sinden fazlası zaman saati uygulamaları kullanıyor ve bu sayılar her geçen gün artıyor. Bu büyüme, rakamlara yakından bakıldığında daha da anlamlı hale geliyor:

• Şirketlerin %48'i zaman takibine yatırım yapmanın en önemli nedeninin bordro raporlarının doğruluğunu artırmak olduğuna inanıyor.
• Şirketler, zaman takibini otomatikleştirerek günlük üretkenlik kaybını ortadan kaldırabilir ve yıllık ücretlerde toplam 666.400,00 $'ı yeniden yakalayabilir.
• Zaman tutma ve bordro özellikli yazılımları kullanan şirketlerin hata yapma olasılığı %44 daha azdı ve gelir hedeflerine %7 oranında ulaşabiliyordu.

Şimdi odaklanmamız gereken başka bir yön var — Forbes, çalışanların %89'unun işyerindeyken günde yaklaşık bir saatini boşa harcadığını ve %57'sinin ise günde yaklaşık bir saatini boşa harcadığını bildirdi.Sonuç olarak, şirketler milyarlarca doları kaybediyor. Bu nedenle bir zaman izleme uygulaması çok önemlidir, ücret ve zaman hırsızlığını azaltmaya ve hatta ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.

Ücret ve zaman hırsızlığının gerçekte maliyeti nedir?Yıllık brüt bordronuzun%7'sine kadar!

• Amerika Birleşik Devletleri'nde ücret hırsızlığı, çalışanlara yılda 22 milyar dolara mal oluyor.
• Amerika Birleşik Devletleri'nde zaman hırsızlığı işverenlere yılda 11 milyar dolara mal oluyor.
• Amerika Birleşik Devletleri'nde, arkadaş yumruklama işverenlere yılda 373 milyon dolara mal oluyor.
• Muhasebeciler, müşterilerinin %92'sinin zaman hırsızlığı sorunları yaşadığını ve bunun brüt bordro maliyetlerine ortalama %5 eklendiğini bildirdi.

Ancak bu büyümenin bir bedeli var - aralarından seçim yapabileceğiniz çok fazla zaman saati uygulaması var ve her uygulama farklı türden şirketleri hedeflediğinden hangisinin işletmeniz için en iyisi olduğunu söylemek zor. Ancak, en iyi 50'den fazla zaman saati uygulamasını inceledikten sonra,en iyi 6 zaman saati uygulamasının bir listesini bulduk ve işiniz için en iyi kararı vermenize yardımcı olabilecek harika bir listemiz olduğuna inanıyoruz.

En iyi zaman saati uygulamasını mı arıyorsunuz? Endişelenme, yardım etmek için buradayız!

Neden Bir Zaman Saati Uygulaması Seçmelisiniz?

Zaman saati uygulamaları, zaman hırsızlığı veya arkadaş delme yaşamamanızı sağlamanın harika bir yoludur. Çalışanlar manuel olarak giriş yaptıklarında, nerede çalıştıklarını söylemenin bir yolu yoktur. Çalışanlar genellikle beş dakika önce ve sonra giriş yapar ve sizin fark etmeyeceğinizi umarlar.

Zaman saati uygulamalarının dijitalleştirilmesi, tüm verilerin elektronik olarak ve yalnızca çalışan tarafından girilmesine izin vererek, zaman hırsızlığı korkusunu ortadan kaldırır. Eyalet yasalarına uymanıza ve doğru bir maaş bordrosuna sahip olmanıza son derece yardımcı olacak uygulama aracılığıyla zaman çizelgelerini de görüntüleyebilirsiniz.

Gün boyunca tamamlanması gereken birçok göreviniz var. Dijitalleştirme süreçleri, görevlerinizden en az birini basitleştirebilir.

Zaman saati uygulamaları her seferinde doğrudur ve stresi biraz azaltır. Bir dijital zaman saati uygulaması size sadece zaman kazandırmaz. Hatalar konusunda endişelenmenize gerek olmadığı için uzun vadede daha ucuzdur.

Mobil Zaman Saati Uygulaması Kullanmaktan Kimler Yarar Sağlar?

Gerçek şu ki… şirketinizdeki herkes. Bir zaman saati uygulaması, bir çalışanın şantiyeye girdiği andan işletme yöneticisinin bordro uygulama raporlarını imzalamasına kadar tüm veri akışını düzene sokabilir.

• Ön hat çalışanları, sahada işe girip çıkmak, devamsızlık eklemek, vardiya saatlerini takip etmek vb. için sahada kullanacaklar.
• Saha yöneticileri, ekibin çalışma saatlerini ve iş sahasındaki varlığını izlemek için mobil yönetici sekmesini kullanacak.
• Ofis yöneticileri, verileri izlemek ve saha yöneticilerinden rapor almak için masaüstü yönetici kontrol panelini kullanacak.
• Mali Kontrolörler/Muhasebeciler veya şirketinizde bordrodan sorumlu olan kişi, her kişi için önceden hesaplanmış saatler ve fazla mesai ile toplu olarak çalışanların zaman çizelgelerini alacaktır.
• Bir işletme sahibi olarak siz, her şeyi denetleyebilecek, dijital belgeleri toplayıp imzalayabilecek, hatırlatıcılar gönderebilecek, rapor isteyebilecek ve çok daha fazlasını yapabileceksiniz.

İşletmeniz İçin En İyi Zaman Saati Uygulamaları

“Diğer çözümleri seçmeden önce denemelisiniz” uygulaması.

ABD Ticaret Odası'nın Connecteam'i mevcut en iyi zaman saati uygulamaları arasında listelemesi için kesinlikle iyi bir neden olmalıdır. Ve bunun aslında birden fazla nedeni var.

Her şeyden önce, Connecteam'in zaman saati uygulaması, her insan kaynakları yöneticisinin, muhasebecinin ve işletme sahibinin karşılaştığı 4 ana sorunu başarıyla ele alır:

1. Çalışanlarınızın tam olarak nerede ve ne zaman olduğunu bilmekle başlayarak her zaman her şeyin üstünde kalmak anlamına gelenoperasyon gözetimi .
2. Bordro uygulaması, bordronun maksimum hassasiyetle ve en az hatayla hesaplanmasının yolları anlamına gelir.
3. Bordrodan ayrılamayan ancak hastalık izni, tatil vb. tüm devamsızlıkları dikkate alması gereken Ücretli İzin (PTO) yönetimi.
4. Bilgileri farklı işlere, vardiya eklerine, saat oranlarına, konumlara vb. göre dilimlemeye olanak tanıyan faturalama ve segmentasyon .

Connecteam'in zaman saati uygulaması, zaman izleme ve bordro sürecini basitleştirmek ve otomatikleştirmek için özel olarak tasarlanmıştır:

1. Bu zaman saati uygulaması, çalışanların kişisel mobil cihazları aracılığıyla kolay veri toplama konusunda size zaman ve emek kazandıracak
2. Dijital formatta güvenli bir şekilde saklanmasını ve her zaman kullanılabilir olmasını sağlayarak, kaynaklarınızın nasıl tahsis edildiğine dair netlik sağlarsınız.
3. Çalışanlar — kendi cep telefonlarından kolayca giriş ve çıkış yapabilir, yöneticiler — faaliyetlerini hem mobil hem de masaüstünden inceleyip izleyebilir ve mali denetleyiciler — bordroyu yürütmek için ihtiyaç duydukları her şeye sahiptir ve hatta açıklama veya açıklama yapılması durumunda ön hatlara/yöneticilere ulaşabilirler. daha fazla bilgi gerekli
4. Connecteam'in gelişmiş zaman saati özellikleri, düzenlenebilir Zaman Kartları/ekleri olan zaman çizelgeleri, notlar, otomatik doldurma seçeneği, farklı çalışan kategorileri için çeşitli filtreleme ve segmentasyon gibi hızlı eylemleri kullanarak sürecinizi hızlı ve verimli hale getirmeyi amaçlamaktadır. toplu vardiya/devamsızlık ekleme imkanı.
5. Kolay, %100 doğru maaş bordrosu için zaman çizelgelerini Connecteam'in QuickBooks Online veya Gusto entegrasyonuna kolayca aktarın.
6. Uygulama ayrıca Breadcrumbs biçiminde coğrafi izleme teknolojisi içerir. Bu, her çalışanın rastgele konum noktalarını toplar ve yöneticilere, saatli oldukları sırada canlı olarak bulundukları yer hakkında bilgi verir.

Mükemmel bir zaman saati uygulaması olmasının yanı sıra, Connecteam özellikle masa başı olmayan çalışanlar için en iyi uzun vadeli çözüm gibi görünüyor çünkü aynı zamanda iletişim kurma, görevleri organize etme, işleri planlama, belgeleri paylaşma ve daha fazlasını sunuyor. Özellikle bordrolama yaparken zaman saati ile entegre olan uygulama içi sohbeti ve gerektiğinde çalışanlarla kolayca konuşabilmeyi seviyoruz. Güçlü ama kullanımı kolay çözümlerin büyük hayranlarıyız ve Connecteam tam da bunu yapıyor!

Özet:

• Kolayca EN İYİ fiyat teklifi ve daha fazla kullanıcı eklemek istediğinizde cebinize ulaşmadan ölçeklendirmenize izin veren kullanıcı tabanlı olmayan tek teklif.
• Kurmak ve başlamak için hızlı. Kelimenin tam anlamıyla, öğle yemeğinden önce gemide 30 çalışan bulun.
• Özellikle "teknik" olmayan kişiler için kullanıcı dostu ve kullanımı kolay.
• Hepsi bir arada bir uygulamadır. Birden çok çözüm elde ederek hemen hemen her şey için kullanabilirsiniz.

Fiyat: 30 kullanıcıya kadar aylık 29 ABD dolarından başlar, ancak ücretsiz deneme de sunar.

"Her şeye ihtiyaç duyan şirketler için en iyi ve çok teknik" uygulama.

Sadece giriş ve çıkış yapmanız gerekiyorsa, bu zaman saati uygulaması size göre değildir. Ancak, bir İsviçre bıçağı size göreyse - doğru yere geldiniz ve işletmenizin kurulum süreci için kendi teknik personeli varsa, o zaman T-sheets sizin için olanıdır.

Özet:

• Kullanıcılara üst düzeyde kolaylık sunan çok yönlü bir uygulamadır.
• Çok işlevlidir ve işiniz için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir!
• “Kim çalışıyor” özelliği sayesinde kolay takip imkanı sağlar.

Fiyat: Her kullanıcı için aylık 4 ABD Doları ücret vardır ve planlama hizmetleri kullanıcı başına ek 1 ABD Doları karşılığında mevcuttur.16-80 $ arasında bir temel ücret.

Zamanı takip etmek, fatura göndermek, CRM özellikleri ve proje yönetimi uygulaması istiyorsanız en iyisi.

Yalnızca birkaç tıklamayla çalışanlarınızı Avaza'ya davet edebilirsiniz. Görev veya proje başına zamanı kolayca izleyin, çalışırken zamanlayıcıyı başlatın ve durdurun ve ayrıca kolay faturalama ve raporlamanın avantajlarından yararlanın.

Özet:

• Ürün, para için büyük bir değer sunar.
• Kullanımı ve gezinmesi kolaydır.

Fiyat: Birkaç mevcut plan var.Ücretsiz olarak yararlanmak mümkündür, ancak buna yalnızca bir zaman çizelgesi yöneticisi ve en fazla 10 çalışan dahildir. Ücretli planlar 9,95 ABD Doları ile 39,95 ABD Doları arasında değişmektedir.

Çalışanları kolayca gerçek zamanlı olarak planlayın, talep eşleşmediğinde programı değiştirin ve açık vardiyaları yakındaki konumlara gönderin.

Şube temel olarak çalışanlar için bir mobil dijital cüzdandır. Uygulama, herhangi bir çalışanın akıllı telefonlarından para almasına, nakit akışını yönetmesine ve her yerde harcamasına olanak tanır. Böylece, örneğin, bahşişler, bahşişler, harcamalar ve kilometreler çalışanlara anında ödenebilir.

Özet:

• Google Takvim ile gerçekten iyi senkronize olur.
• Bildirim sistemi çalışanlara vardiyalarını önceden hatırlatır.
• Bir iletişim aracı olarak entegre bir sohbet odası var.

Fiyat: Ücretsiz bir başlangıç ​​sürümü var, ancak kullanıcı başına her ay yalnızca 3 ABD Doları karşılığında kullanılabilen birçok özellik var.

Harvest, dış kaynak veya serbest çalışanlar gibi zamanı takip etmesi ve müşterileri faturalandırması gereken kişiler için mükemmel bir zaman izleme uygulamasıdır.

Ya bir kronometre kullanın ya da geri dönüp saatleri girin, günlük veya haftalık zaman çizelgesi arasında seçim yapın. Harvest'ı masaüstünüzde kullanabilir veya kolaylık sağlamak için uygulamayı doğrudan mobil cihazınıza indirebilirsiniz.

Harvest ayrıca bir takım ekip yönetimi olanakları sunar, ancak kesinlikle eksiksiz bir çalışan yönetimi platformu değildir.

Özet:

• Uygulamanın kullanımı çok kolaydır.
• Kişisel görevler için kullanmak mümkündür.

Fiyat: 30 günlük ücretsiz denemenin keyfini çıkarın.Yalnızca bir kişi için ücretsiz bir plan vardır ve ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 12 dolardan başlar.

"Jibble", çalışanların giriş ve çıkış yapmasına, saatleri takip etmesine, coğrafi damgalar göndermesine ve daha fazlasına olanak tanıyan basit ve sezgisel bir zaman saati uygulamasıdır.

İşe veya işyerindeki aktiviteye "jibble" yapın, cep telefonunuzda özçekim doğrulamasını kullanın, özel raporlar oluşturun ve ayrıca kişisel veya ekip, haftalık veya aylık zaman çizelgelerini inceleyebilirsiniz.

Jibble, personelinizin maaş bordrosu, devam ve uyum amaçlarıyla ne zaman işte olduğunu izlemenize yardımcı olur.

Özet:

• Web, mobil veya Slack üzerinden erişilebilir.
• Jibble, harika istatistiksel veriler sunar.

Fiyat: Ücretsiz bir planın yanı sıra, kullanıcı başına aylık 2 ABD doları karşılığında kullanılabilen bir güç planı vardır.

Sonuç olarak 2021'de En İyi Zaman Saati Uygulamaları

İşte 2021 için en iyi 6 zaman saati uygulamasının listesi buydu. Umarız bu listeyi faydalı bulmuşsunuzdur!

Sayısız zaman saati uygulaması vardır ve hepsi herkes için mükemmel değildir. Bunların tümü, çalışanlarınızın işe girip çıkmalarına yardımcı olabilirken, kullanıcı arabirimi ve yönetici özellikleri oldukça farklıdır, bu nedenle genel kullanılabilirlik çok farklıdır ve size uymuyorsa işletmeniz için yararlı olmayabilir.

En iyi zaman saati uygulamalarını seçerken, bir zaman saati uygulamasını değerlendirirken yalnızca maliyeti ve özellikleri değil, aynı zamanda çalışanlarınızın türüne uygunluğunu da dikkate almanızı önemle tavsiye ederiz.

Örneğin, çalışanlarınızın her gün aynı işyerine gelip gelmemesine veya "sahada" çalıştıkları için farklı konumlardan giriş yapmaları gerekmesine bağlı olarak iki farklı uygulamaya ihtiyacınız olabilir, bu nedenle doğru aracı seçtiğinizden emin olun. senin işin.

Doğru zaman saati uygulaması, çalışanlarınızın programlarını kontrol altında hissetmelerine de yardımcı olabilir. Doğru bir şekilde ödenmeyeceklerine dair şüpheleri veya genel olarak maaş bordrosu ile ilgili soruları ortadan kaldırır. Çalışanlar, zaman aşımına uğrama ve zaman aşımına uğramanın ay sonunda doğru ödemeyle sonuçlanacağını bileceklerdir. Bu bir kazan-kazan! Doğru uyumu bulduğunuzda, onsuz nasıl çalıştığınızı merak edeceksiniz!