Connecteam Neden Küçük İşletmeler İçin En İyi Zaman Saati Uygulamasıdır?

Küçük veya orta ölçekli bir işletme sahibi olduğunuzda, zaman takibinin muhasebe, bordro veya insan kaynakları kadar vazgeçilmez olduğunu bilirsiniz. Bunun nedeni, zaman takibinin şirketinizin en önemli yönlerine doğrudan ve anında ışık tutmasıdır. Saatlik çalışanlarınızın ödeme almak için neye ihtiyacı olduğunu biliyorsunuz. Yaptığınız işten gerçekten para kazanıp kazanmadığınızı veya nakit yakıp yıkmadığınızı bilirsiniz. Personelinizin sağlıklı bir tempoda çalışıp çalışmadığını bilirsiniz. Ve liste uzayıp gidiyor.

Ek olarak, zaman takibinin bu kadar önemli olmasının temel nedenlerinden birini de göz ardı edemeyiz -bu, kanunen zorunludur!FLSA (Adil Çalışma Standartları Yasası), tüm işletmelerin kayıt tutma işlemlerinin bir parçası olarak çalışanlarının çalışma saatlerini izlemesini gerektirir. FLSA'ya göre, işverenlerin, her bir saatlik çalışanın, günde ve çalışma haftası başına çalışılan saat sayısı, çalışma haftasının başlangıç ​​tarihi ve saati, saatlik ücret oranı, düzenli kazançlar gibi ayrıntılı bir dökümü içeren doğru bir kaydı olması gerekir. çalışılan fazla mesai saatleri ve fazla mesai kazançları.

Bunun da ötesinde, zaman saati kurallarına ilişkin yasaların çiğnenmesi, işletmenizin her ihlal için önemli para cezaları ödemek zorunda kalarak cezalandırılmasına yol açabilir.

Peki zaman takibini yönetmek neden bu kadar zor?Faaliyetlerinizi ve bunlar için harcanan zamanı takip etmek için hâlâ kalem ve kağıt kullanıyorsanız, hatalara kapı sonuna kadar açıktır. Örneğin, doğruluk ve yukarı veya aşağı yuvarlama daha yaygın ve yapılması en kolay hatadır. Özellikle siz veya ekibiniz giriş ve çıkış yaptığınızda hemen yazmıyorsanız, tahmin işi başlar - bu da maaş bordrosu çalıştırmayı bir kabusa dönüştürür. Ve bunlar, yöneticilerin yürütmesi için zaman izlemenin neden bu kadar zor olduğuna dair bazı temel örneklerdir.

Bu nedenle, küçük işletmeler için bir zaman saati uygulamasına geçmek, günü ve sonraki her günü kurtarmaya yardımcı olabilir.

Küçük İşletmeler İçin Neden Bir Zaman Saati Uygulamasına İhtiyacınız Var?

Zaman takibinin neden bu kadar zor olduğuna zaten hızlıca bir göz attık ve şimdi odağı değiştirmek istiyoruz. Aşağıda, iş için bir zaman saati uygulamasına ihtiyaç duymanızın en temel nedenlerini ele alıyoruz. Bu sadece bir heves veya trend değil, küçük işletmeler için zaman saati uygulamaları doğruluk, verimli maaş bordrosu ve daha fazlası için çok önemlidir.

"Küçük işletmemiz için süreleri daha doğru bir şekilde takip etmek için mükemmel bir çözüm oldu, bu da bize para kazandırdı çünkü insanlar artık saat kaçta girip çıktıklarını "tahmin etmiyor". Personel, zaman çizelgelerini de görebilme özelliğini gerçekten seviyor!” Katy A.

Ek Bilgi Ekle

Bir çalışan işe başladığında, ilgili olduğunda müşterinin adı, işin türü, malzeme kullanımı vb. dahil olmak üzere ek bilgiler ekleme olanağına sahiptir.

Geçmişe takılıp kalmayın, pek çok şirket şimdiden dijital zaman saatine geçiş yaptı ve evet, aslında bu sandığınızdan çok daha kolay. Ancak bir yazılım çözümü seçmeden önce, geçiş yapmadan önce aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Küçük İşletmeler İçin Bir Zaman Saati Uygulaması Seçerken Temel Faktörler

Kendinize Şunları Sorun:

• Uygulanması ne kadar sürer? Çalışanlarınızın tüm gün mobil mi yoksa masa başında mı oturduğunu düşünün.
• Çözümün kullanımı kolay mı?
• Kurulum ne kadar zaman alacak?
• ne kadar harcamayı umuyorsun?
• Gerektiğinde ve gerektiğinde ölçeklendirebilir ve çözüme daha fazlasını ekleyebilir misiniz?

Artık küçük işletmeler için bir zaman saati uygulamasının faydalarını ve bir çözüm seçmeden önce akılda tutulması gereken kritik faktörleri bildiğinize göre, bir sonraki bölümde küçük işletmeler için önde gelen zaman saati uygulamasını vurgulayacağız.

Connecteam, Küçük İşletmeler İçin En İyi Zaman Saati Uygulamasıdır

Connecteam, küçük ve orta ölçekli işletmeler, uzak çalışanlar ve İşletmeler için en iyi uzun vadeli çözümü sunar. İletişim kurabilir, görevleri düzenleyebilir, belgeleri paylaşabilir, işleri programlayabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Ancak, zaman saati uygulamasında en etkileyici olan özellikler nelerdir?

Şık bir arayüz ile çalışanlar, eğitime ihtiyaç duymadan uygulamada kolayca gezinebilir. Teknolojiden anlayan çalışanlarınız yoksa merak etmeyin, kelimenin tam anlamıyla indirip BAŞLAMAK kadar basit.

Bir çalışanın tam olarak kaç saat çalışabileceği konusunda günlük bir sınır belirleyebilirsiniz, böylece fazla mesai zahmetinden kaçınabilirsiniz. Ve bir çalışan çıkış yapmayı unutursa, otomatik olarak kendiniz çıkış yapabilirsiniz.

Bir çalışan her giriş çıkış yaptığında, gerçek zamanlı bir zaman damgası ve GPS konumu etiketlenir.

Connecteam'in canlı coğrafi izleme özelliği, pil veya veri planları üzerinde minimum etkiyle, çalışanların mesai saatlerinde ve hareket halindeyken konumlarının izlenmesine izin veren “Breadcrumbs” teknolojisini kullanır. Çalışanların tarafında, her zamanki gibi giriş ve çıkışlar yapılırken, yöneticiler vardiya sırasında rotalarını büyütülmüş harita üzerinde görüntüleyebiliyor ve hatta tüm kırıntıları tek bir izde birleştiren bir video animasyonu oynatabiliyor.

Breadcrumb'lar, uygulamaları açık, kapalı veya arka planda çalışıyor olsun, çalışanların iş başındayken konumlarını takip eder.

"Ekip üyelerimizin nereden giriş yaptıklarına dair GPS konum raporlamasını seviyoruz. İnşaat alanında olduğumuz için şantiyelerimiz her gün değişmektedir. Kazara veya kasıtlı olarak zaman yumruklarından elde ettiğimiz tasarruf için büyük değer. Devon P.

Çalışanlara giriş veya çıkış zamanı geldiğinde hatırlatmak için bir anında iletme bildirimi gönderin. Bu, fazla mesai veya yanlış hesaplama saatlerini azaltmaya yardımcı olur.

Connecteam'deki zaman çizelgelerinde gezinmek kolaydır ve eksik olan veya düzeltilmesi gerekenleri anında bulabilirsiniz. Bir çalışanın zaman çizelgesi arasında ileri ve geri gitmek, özellikle uygulama içi sohbet ile inanılmaz derecede kolaydır. Ayrıca Connecteam, QuickBooks Online ve Gusto entegrasyonu da dahil olmak üzere değerli zamandan tasarruf sağlayan çok sayıda dışa aktarma seçeneğine sahiptir. Tam bir zaman çizelgesini ayrıntılı olarak veya bordro biçiminde kolayca dışa aktarın, tek bir tıklamayla, belirli tarihlerle, bireyler veya tüm ekip için dışa aktarın.

Molaları kolayca etkinleştirin, böylece çalışanlarınızın zaman çizelgelerindeki ücretsiz izin sürelerini otomatik olarak azaltabilirsiniz. Etkinleştirildiğinde, ayarladığınız mola ayarlarına göre her çalışanın günlük toplam saatinden ücretsiz bir mola düşülür.

Örneğin Connecteam ile, çalışanların programlarını daha da esnek hale getirmek için çalışanların izin taleplerini de yönetebilirsiniz. Bu hepsi bir arada çözümle aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Şirketinizde ücretli ve ücretsiz izin politikaları düzenleyin ve sürdürün.
• Önceden tanımlanmış bir dizi şablon arasından seçim yapın veya kendinizinkini oluşturun.
• Çalışanların, nerede olurlarsa olsunlar, mobil cihazlarından devamsızlık talepleri göndermelerine izin verin.
• Bir istek yapıldığında anında bildirim alın.
• Devamsızlıkların politikalarınıza göre nasıl hesaplandığını belirleyin.
• Talepleri onaylanırsa veya reddedilirse çalışanları bilgilendirin, ileri geri, yanlış iletişim veya manuel hesaplamaları ortadan kaldırın.

Bir vardiya hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, çalışanlara doğrudan uygulamadan kolayca mesaj gönderebilirsiniz. Veya tüm ekibe bir güncelleme bile gönderebilirsiniz. Her iki durumda da, mesajınızı kimin okuyup kimin okumadığını her zaman bilirsiniz.

Doğru iş kişisini arayarak zaman kaybetmeyin, tüm iş kişileri Connecteam'de saklanır. Yani, bu tür bilgileri kişisel cep telefonunuza kaydetmenize gerek yoktur. Birinin adını hatırlayamıyorsanız, sadece iş rolüne, departmana, yere vb. göre arama yapın.

İşbirliği yapmak ve çalışanlarınızı yönetmek için birden fazla uygulamaya ihtiyacınız yoktur. Vardiyaları planlamak, işleri göndermek ve 7/24 işbirliği yapmak için zamanlayıcıyı etkinleştirmeniz yeterlidir.

İş akışları aracılığıyla uyumluluğu artırmak için kontrol listeleri ve formlar oluşturabilir ve resmi olarak kalem ve kağıttan tamamen kurtulabilirsiniz.

Zaman saatinde haftalık fazla mesai veya günlük fazla mesai ayarlayarak fazla mesaiyi ölçün. Varsayılan fazla mesai haftalık sınırı 40 saattir ancak gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.

Bir çalışan şirketten ayrıldığında, profilini arşivleyebilirsiniz, böylece durumu mobil hesabının devre dışı bırakılması olarak ayarlanır, ancak yine de tüm geçmiş kayıtları korunur.

Connecteam, piyasadaki en uygun fiyatlı zaman saati uygulamasıdır. 30 kullanıcıya kadar sabit bir aylık fiyatla sunulur, böylece kullanıcı başına ödeme yaparak nakit harcamazsınız.30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan uygun fiyatlı 3 plan arasından seçim yapın. Hepsinden iyisi, Connecteam, 10 kullanıcıya kadar olan küçük işletmeler için %100'dür. 30'dan fazla kullanıcıya ihtiyacınız varsa, bir de Enterprise planı var.

Ücretsiz deneme sürümüyle bugün başlayın!

Endüstri Başına Zaman Takibi için Connecteam'in Faydaları

Temizlik Şirketleri

Her şey akıllı telefonlarda mevcut olduğundan, temizlik şirketleri tüm zaman takibi ve bordro ihtiyaçları için Connecteam'i kullanıyor, örneğin:

• GEO konum damgası ile vardiya giriş ve çıkış saatleri
• Çalışanların zamanında giriş ve çıkış yapmasını sağlamak için hatırlatıcılar gönderme
• Tüm müşteriler veya işler için ne kadar zaman ayrıldığını bilmek için etiketleri, vardiya eklerini ve notları kullanma
• Belirlenen politikalara göre izin ve izinleri yönetin ve onaylayın.
• Bordro tablolarını vardiya başına veya toplam olarak dışa aktarma.

Bakım Ajansları

Her şey anında olduğundan ve Connecteam'in uygulaması yalnızca giriş ve çıkış yapmaktan daha fazlasını sağladığından, tüm çalışanların çalışma saatlerini yönetmek daha kolaydır:

• GPS konum damgasıyla giriş ve çıkış saati
• Tüm çalışanların zamanında giriş ve çıkış yaptığından emin olmak için hatırlatıcılar gönderme
• Belirli ihtiyaçları karşılamak için notlardan ve etiketlerden yararlanma (müşteriye veya belirli tarihlere göre filtreleme gibi).
• Bordro tablolarını vardiya başına veya toplam olarak dışa aktarma
• Vardiyalarla ilgili açıklama için veya ek bilgi gerekiyorsa uygulama içi sohbet.

Konaklama İşletmeleri

Saatleri yönetirken zamandan tasarruf etmek her zamankinden daha kolay:

• Çalışanlar, bir GEO konum damgası ile vardiya giriş ve çıkışlarını yapabilir
• Çalışanların işe zamanında girip çıkmasını sağlamak için push bildirimi yoluyla hatırlatıcılar gönderme
• Belirli ihtiyaçları karşılamak için notları ve etiketleri kullanmak
• Bordro tablolarını vardiya başına veya toplam olarak dışa aktarma.

Lojistik ve Operasyonel Şirketler

Connecteam, zaman takibi, bordro ihtiyaçları ve daha fazlası açısından çalışanlarınızın olduğu yerde olmanızı sağlar:

• Çalışanların bir GEO konum damgası ile vardiyalara girip çıkmalarına izin vererek saatleri yönetme
• Masasız çalışanlarınızın işe zamanında girip çıktıklarından emin olmak için hatırlatıcılar gönderme
• Belirli ihtiyaçları karşılamak için notları ve etiketleri kullanarak ne zaman, ne ve nerede olduğunu bilin
• Bordro tablolarını vardiya veya toplam olarak dışa aktarma.

Güvenlik Şirketleri

Connecteam kullanarak zaman takibi daha kolaydır ve maliyetlerden tasarruf sağlar:

• Güvenlik görevlileri, bir GPS konum damgası ile vardiyalara kolayca giriş ve çıkış yapabilir
• Hatırlatıcılar önceden tanımlanabilir, böylece çalışanlarınızın işe zamanında girip çıktığından emin olabilirsiniz.
• Belirli ihtiyaçları karşılamak için notlardan ve etiketlerden yararlanma
• Vardiyaları sürdürmek ve işleri göndermek için zamanlama özellikleri ekleme
• Bordro tablolarını vardiya veya toplam olarak dışa aktarın.

KOBİ'ler için En İyi Zaman Saati

Hareket halindeyken giriş ve çıkış yapın, devamsızlık isteyin, mevcut ve geçmiş zaman çizelgelerini görüntüleyin ve notlar ekleyin. Connecteam'in çalışan zaman saati uygulamasıyla bugün zamanı takip etmeye başlayın.

Daha fazlasını keşfet