Uyumlu Kalmak Kritiktir - Saatlik Çalışanlar İçin Zaman Saati Kuralları Konusunda Bir Yönetici Kılavuzu

İşverenlerin birçok sorumluluğu vardır. Bazı sorumluluklar, devlet kurallarına ve düzenlemelerine uymayı içerir. Pek çok düzenleme, saatlik çalışanlar için zaman saati kurallarını içerir.

Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), çalışanınızın ücretleri, fazla mesai ve çalışma saatleri ile ilgili kurallar koyar.

Zaman saati kurallarını ve yasalarını çiğnemek, şirketinizin ciddi cezalarla karşı karşıya kalmasına ve pahalı para cezaları ödemesine neden olabilir. Adil Çalışma Standartları Yasasını ihlal etmekten kaçınmak istediğinizi varsaymak güvenlidir.

Saatlik çalışanlar için zaman saati kurallarına ilişkin federal ve eyalet yasalarını takip etmenin etkili ve verimli bir yolu var. Bu, bir zaman saati ve zaman izleme işlevleri içeren bir çalışan zaman izleme çözümü kullanarak yapılır.

US Commerce of Labor'a göre, Connecteam'in zaman izleme uygulaması, çalışanlarınızın zamanını izlemenizi, paradan tasarruf etmenizi ve işinizi uyumlu tutmanızı kolaylaştırır.

Bu makalede, dijital zaman izleme çözümünün önemini öğreneceksiniz. Ama önce, belirli durumlarda saatlik çalışanlar için çeşitli zaman saati kurallarını inceleyelim. Ardından, bu kurallara nasıl uyulacağına dair eksiksiz bir kılavuzumuz var.

Hadi başlayalım!

Maaşlı VS Saatlik Çalışan

Zaman saati kurallarını göz önünde bulundururken, maaşlı ve saatlik çalışanlar arasındaki farkları anlamak önemlidir.

Zaman saatleri ile çalışırken, aşağıdakiler arasındaki farkları bilmek de iyidir:

• Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar
• Muaf ve muaf olmayan çalışanlar
• Yemek ve dinlenme molaları
• Ücretli izin ve ücretsiz izin

Doğru teknolojiyi kullanmak, iş gücünüzü yönetmenin anahtarıdır. Connecteam gibi çözümler, şirketlere çalışma saatlerini yönetmenin ve uyumlu kalmanın kolay bir yolunu sunar. Bu ürünler aynı zamanda zaman-saatle ilgili politikalar oluşturmanıza veya bunları güncellemenize izin verebilir.

Çağrıda Olmak

Perakende, konaklama, inşaat ve yemek endüstrileri vardiya değişimlerini nöbetçi çalışmayı kullanarak halletmeyi tercih ediyor. Çalışanlar nöbetçi saatlerde çalıştıklarında, çalışmaya müsaittirler ve gelmeleri gerekirse müdürlerinin onlarla iletişime geçmesini beklemeleri gerekir.

Ancak, çağrı üzerine programlar Amerika Birleşik Devletleri'nin bazı bölgelerinde yasa dışıdır. Bu yasak, çağrı üzerine programların çalışanların sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumasını inanılmaz derecede zorlaştırmasından kaynaklanmaktadır.

ABD Çalışma Bakanlığı'nın Çalışma Saatleri Danışmanı, çalışanlar ve işverenler için çağrı üzerine ödeme hakkında daha fazla bilgi sağlar.

Nöbette harcanan saatlerin çalışılan saat olup olmadığı, duruma göre karar verilmesi gereken bir olgudur. Tüm çağrı süresi, çalışılan saat değildir.

FLSA

Çağrı üzerine çalışma için ödeme, bir işverenin bir çalışana bu kişinin çalışmaya hazır olduğu süre için ödeme yapmasıdır.

Ancak, tüm nöbetçi çalışanların nöbet ücreti alması gerekmez.

Çalışanlar şirketinizin iş yerinde veya ofisinde nöbetçi iş için beklerken, işletmeniz onlara ödeme yapmalıdır. Neden? Çünkü federal yasa bunu sınırlı bir koşul olarak görüyor.

İşçiler işyerinde oldukları için kişisel sebeplerle zamanlarını değerlendiremiyorlardı. Yani, bu saatler çalışılan saat olarak ödenecektir.

Mesai Dışı Çalışma ve Fazla Mesai Ücreti

FLSA kapsamında muaf olmayan çalışanlar, haftada 40 saatten fazla çalıştıklarında fazla mesai ücreti alırlar. Fazla mesai ücreti, bir çalışanın normal ücretinin en az 1,5 katı olmalıdır. Yöneticiler, haftada 40 saatten fazla çalışan çalışanların fazla mesai ücreti almalarını sağlamalıdır.

Ancak, bazı işverenler fazla mesai ücreti yasalarını çiğnediklerinin farkında değiller. Bu kafa karışıklığının çoğu, saatlik çalışan bir çalışan mesai dışında çalıştığında ortaya çıkar. Mesai dışı çalışma, bir çalışan mesai saatleri dışında işle ilgili bir görevi yerine getirdiğinde gerçekleşir.

İşte bir çalışanın ne zaman ödeme alması gerektiğine dair birkaç örnek:

• Üniformaları değiştirme veya teslim etme: Birçok işveren, üniformaları veya iş ekipmanlarını teslim etmek için işçilerin vardiya başında veya sonunda beklemesini sağlar. Şirketler, işçilere tesiste beklerken geçirdikleri süre için ödeme yapmalıdır.
• Müşterilere yardım etmek: Bir çalışan bir müşteriye vardiyası bittikten sonra yardım ettiğinde, bu çalışanın o müşteriyle geçirdiği süre için ödeme alması gerekir.
• Yaklaşan vardiyalara hazırlık: İşverenler, bir iş yeri açmak için çalışanlarına tamamlanan iş için ödeme yapmalıdır. Örneğin, şirketinizin, işletmenizi açmadan önce bankada kasada nakit para alması için bir çalışana ödeme yapması gerekir.

Bir iş yeri kapandıktan sonra görevleri yerine getirme: Bir işveren ayrıca çalışanlarına zaman aşımına uğradığında tamamladıkları görevler için ödeme yapmalıdır. Örneğin, bir şirket çalışanlarından vardiyaları bitmeden bir mağazayı temizlemelerini isteyebilir.

Saatlik Çalışanlar İçin Zaman Saati Kuralları

Saatlik çalışanların saatlerini takip etmelerine nasıl yardımcı olacağınızı öğrendiniz. Şimdi, saatlik çalışanlar için ortak zaman saati kurallarının ana hatlarını nasıl çizeceğinizi öğreneceksiniz.

Zaman Takip Sistemi

FLSA sizi bir tür zaman izleme sistemi kullanmaya zorlamaz. Bu nedenle, kendi zaman saati sisteminizi seçmekte özgürsünüz. Saatleri izlemek için bir sistem seçmeden önce, gerçek çalışma saatleri ve molaların doğru kayıtlarını tuttuğundan emin olun.

Şirketler, zamanı izlemek ve zaman çizelgelerinin doğru olmasını sağlamak için Connecteam'in çalışan zaman saati uygulaması gibi çözümleri kullanır.

Hepsi bir arada zaman izleme çözümleri, çalışanlar ister işlerde ister projelerde çalışıyor olsun, çalışma saatlerini izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Bu çözümler ayrıca maaş bordrosunu iyileştirmenize, zaman çizelgelerini yönetmenize ve masasız çalışanlarla gerçek zamanlı ve hareket halindeyken kolayca işbirliği yapmanıza yardımcı olabilir.

Connecteam gibi zaman izleme sistemleri:

• Çalışanların bir GPS zaman damgasıyla giriş ve çıkış yapmasına izin verin.
• Canlı Breadcrumbs coğrafi izleme ile çalışanları gün boyunca takip edin.
• Giriş yapan çalışanların nerede olduğuna dair gerçek zamanlı bir genel bakış sağlayın.
• Çalışanların kolaylıkla izin talebinde bulunmasına yardımcı olun.
• Mevcut ve geçmiş zaman çizelgelerini görüntüleyin.
• %100 doğru bordro için zaman çizelgelerini Quickbooks Online veya Gusto'ya kolayca aktarın.
• Hareket halindeyken not alın.
• Çalışanlarınıza otomatik bildirimlerle hatırlatın
• Sınırlamalar belirleyin ve zaman hırsızlığını önlemek için doğrudan kontrole sahip olun.

Bu temizlik şirketi, Connecteam mobil zaman izleme uygulamasıyla zaman takibi, planlama ve daha fazlasında zamandan ve paradan tasarruf etti.

Hala bir dijital çözümün size uygun olduğuna ikna olmadınız mı? İşletmeniz ve çalışanlarınız için dijital zaman izleme çözümüne geçmenin neden en iyi seçim olduğuna ilişkin eksiksiz kılavuzumuza göz atın.

Yuvarlama Süresi

FLSA yönergeleri, şirketlerin çalışan saatlerini belirtilen en yakın artışa yuvarlamasına izin verir. Şirketler süreyi yukarı veya aşağı yuvarlamayı seçebilir.

Örneğin, işletmenizin en yakın çeyrek saate yuvarlandığını varsayalım. Bir çalışanın işi 17:11'de biterse ve siz 15 dakikalık artışlarla (çeyrek saat) yuvarlarsanız, işçiye 17:15'e kadar ödeme yaparsınız.

Özellikle şirketiniz çalışma saatlerini aşağı yuvarlarsa, süreyi takip ederken çok dikkatli olmanız önemlidir. Çoğu şirket saatleri yukarı yuvarlamayı tercih eder çünkü çok fazla süreyi aşağı yuvarlamak işletmelerin ücret ve çalışma yasalarını çiğnemesine yol açabilir.

Unutmayın, yuvarlama bir saatlik çalışanın fazla mesai ücreti almasına neden olduğunda, şirketinizin fazla mesai ödemesi yapması gerekir.

Kayıt Tutma

Ücret ve iş kanunları, işverenlerin tüm çalışan ücretlerinin doğru kayıtlarını tutmasını gerektirir. Bu yasalara göre, ABD Çalışma Bakanlığı şirketlerin ücretle ilgili kayıtlarını rastgele inceleyebilir.

Çalışan saatlerini takip etmek için eski sistemleri kullanmak büyük sorunlara yol açabilir. Bu sorunlardan birkaçı ödenmemiş ücretleri ve federal ya da eyalet iş yasalarını ihlal etmeyi içerebilir.

Neyse ki Connecteam gibi çözümler, çalışma saati kayıtları için sınırsız bulut depolama alanı sunar. Bulut depolama, şirketinizin kayıtlarına internet bağlantısı olan her yerden kolayca erişilebilmesini sağlar.

Bir zaman izleme çözümü, zaman saatlerini karışıklıktan uzak tutmak için de yararlıdır. Zaman saati kayıtlarının kağıt üzerinde tutulması yanlışlıklara yol açabilir. Aynısı, saatlik çalışanlar için eski zaman izleme sistemlerini kullandığınızda da geçerlidir.

Connecteam gibi çözümler, saatlik çalışan saatlerini ve izin bakiyelerini tek bir programda saklar. Bu tür bir özellik, zaman-saat ile ilgili anlaşmazlıkları önler. Şirketinizin saatlik çalışanlar için zamanı nasıl takip ettiğini güncellemek, uyumla ilgili sorunlardan kaçınmasına da yardımcı olur.

Giriş ve Çıkış Saati

Bir işveren olarak, saatlik çalışanların işe erken başlayıp geç başlayıp başlamayacağına siz karar verirsiniz. Bununla birlikte, çoğu şirket çalışanlarına geç veya erken çalışmak için fazladan dakikalar (saatler değil) verir. Bazı çalışanlar, özellikle eski zaman takip sistemlerini kullanan şirketlerde çalışanlar, maaş çeklerinde daha fazla zaman kazanmak için sistemi kolayca oynayabilir.

Zaman saati uygulaması, kullanıcıların erken giriş ve geç çıkış için sınırlar eklemesine olanak tanır. Belirli çözümler, çalışanların nerede ve ne zaman giriş ve çıkış yaptığını görmenize olanak tanıyan coğrafi izleme sunar.

Saatleri Onaylamak

Saatlik çalışanlar, ödeme dönemlerinin sonunda giriş ve çıkış saatlerinin doğru olduğunu doğrulama fırsatını hak ediyor. Neyse ki, bir zaman saati uygulaması, saatleri onaylamayı herkes için inanılmaz derecede basit hale getiriyor.

Bir zaman saati çözümü, saatlik çalışanlar saatlerini gönderdiğinde veya izin istediğinde bildirim gönderebilir. Bir telefon bildirimini görmek, karmaşık bir gelen kutusu veya grup sohbeti arasında gezinmekten çok daha kolaydır. Bu bildirimlere uygulama içinden yanıt vermenizi sağlayan bir çözüm arayın. Mümkün olduğunca az uygulama kullanabilmek hayatı her zaman kolaylaştırıyor.

Belirli zaman izleme uygulamaları, popüler bordro yazılımlarıyla da entegre olabilir. Zaman saati çözümü, şirketinizin ödeme sistemleriyle entegre olabiliyorsa, avantajdan yararlanın! Kurulumu birkaç dakika süren entegrasyonlar, size veya İK departmanınıza uzun vadede çok fazla zaman kazandırabilir.

Politikaları Ayarlama

İşletme sahipleri, çalışanlarını devam ve zaman saati yasaları hakkında bilgilendirmelidir. Çoğu şirket bu bilgiyi çalışan el kitaplarına dahil eder.

Zamanla ilgili politikalar belirlemek söz konusu olduğunda, aşağıdakilerin sonuçlarını netleştirin:

• Saat giriş ve çıkış sistemiyle kurcalama veya kurcalamaya çalışma
• zaman hırsızlığı
• Buddy punching (meslektaşlar için giriş veya çıkış)
• Devamsızlık

Saatlik Çalışanlar İçin Zaman Saati Kurallarını Tamamlama

Şirketler, saatlik çalışanlar için zaman saati kurallarına uymalıdır. Bu kurallara uyulması, bir şirketi bordro ve zaman izleme hatalarından korur. Zamanı takip etmenin modası geçmiş yollarını ortadan kaldırarak ve bir dijital zaman saati uygulaması kullanarak saatlik çalışanlar için hayatı kolaylaştırın.

Doğru bir dijital zaman saatine sahip olmak:

• Olası yasal ihtilafları önler
• Yanlış saat ve ücret hesaplamalarını durdurur
• Zaman alan manuel zaman takibine son verir
• Hatalı çalışan ödemelerinde tasarruf sağlar

Zaman takibinin işinizin başarısı için ne kadar kritik olduğunu yeterince vurgulayamayız. Akıllı ve kolay seçimi yaparak dijitale geçin!