Zaman Çizelgesi Şablonları: Haftalık, İki Haftalık ve Aylık
Yayınlanan: 2021-11-07Zamanı yönetmek çok fazla zaman alıyor. Bu, birçok şirket için ironik bir durumdur. Özellikle saatlik işçileri yönetenler ve haftalık ya da iki haftalık maaş bordrosu çalıştıranlar. Bu, çoğumuzun neden zaman yönetiminin üretkenlik çatlakları arasında kaymasına ve yanlışlığa veya daha kötüsüne yenik düşmesine izin verdiğini açıklıyor. Aslında, hiç zaman yönetimi olmaması durumu olduğu gibi, zamanın kötü yönetilmesi durumu bile değildir.
AffinityLife tarafından yapılan yakın tarihli bir araştırmaya göre, firmalar, müşteri iletişimlerini yanıtlamak için harcanan zamanın yetersiz takibi nedeniyle çalışan başına yılda 50.000 dolar kaybedebilir.
Toplamda, yanıt verenlerin neredeyse %40'ı müşteri e-postalarını okumak ve yanıtlamak için harcanan zamanı asla takip etmediklerini bildirdi. İş modeliniz faturalandırılabilir saatleri belirlemek için zaman çizelgelerinin çalıştırılmasını gerektiriyorsa, o zaman Houston, ciddi bir sorunumuz var demektir.
Zaman çizelgeleri, doğru faturalamalardan daha fazlası için önemlidir. Ayrıca, bir çalışan veya satıcı tarafından dava açılmasına karşı koruma sağlayan yasal bir belge görevi görürler. Adil Çalışma Standartları Yasası'nın (FLSA) çalışanlarınızın ücretleri, fazla mesaileri ve çalışma saatleri ile ilgili katı kurallar koyduğunu da unutmayalım.
Şirketinizin temel belgelerinden biri olarak bir zaman çizelgesine sahip olmadan bir işi gerektiği gibi yürütemeyeceğiniz açıktır.
Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –
Aşağıda haftalık, iki haftalık ve aylık bordro işlemleri için zaman çizelgesi şablonları bulacaksınız.
Zaman Çizelgesi Şablonlarına Örnekler
Haftalık
Günlük 8 saatten sonra fazla mesai [Excel (xls) | PDF]
Haftada 40 saatten sonra fazla mesai [Excel | PDF]
Öğle yemeği araları ile [Excel| PDF]
Projeye göre [Excel | PDF]
Gece vardiyası (ücretli mola yok) [Excel | PDF]
İki haftada bir
Standart iki haftada bir [Excel (xls)| PDF]
Aylık
Standart (ücretli mola yok) [Excel (xls)| PDF]
Hastalık izni ve PTO ile [Excel | PDF]
Açıkçası, harika zaman çizelgesi şablonlarına sahip olmak, maaş bordronuza doğruluk getirmek için iyi bir başlangıçtır. Ancak, zaman çizelgeleriyle ilgili olan şey, çalışmamaları değil, çalışanlarınızın uymamasıdır.
Hiç kimse zaman çizelgeleri yapmayı sevmez, bu yüzden çoğu kişi zaman çizelgelerini her gün yapmaz, bu zaman çizelgelerinin doğruluğunu artırsa bile. Kalem ve kağıt zaman çizelgelerini kullanırken, herkesin zaman çizelgelerini zamanında, net bir şekilde, maaş bordrosu hataları ve "yanlış anlamalar" olmadan doldurmasını sağlamanın iyi bir yolu yoktur.
İnsanlar Neden Zaman Çizelgelerini Yapmıyor?
Zaman çizelgeleri iş tanımının bir parçası değildir
Açıkçası, zaman çizelgeleri eğlenceli değil ama bir iş tanımının çoğu yönü de değil. Yine de onları yapıyoruz. Zaman çizelgesi, gerçek iş tanımının dışında bir şey olarak algılanır. Hem bir acı hem de seçmeli bir ders olduğu için – çoğu kişi bunu erteliyor.
Çünkü, matematik, bu yüzden
Bildiğiniz bir şey olmanın ötesinde, zaman çizelgeleri stresli olabilir ve 10. sınıf cebirinden beri hissetmediğiniz türden soğuk terlemeleri tetikleyebilir.
Günümüz toplumu ve dünyası hızla değişirken, geleneksel kağıt zaman çizelgesini kullanmak artık onu kesmeyecek. Bir yönetici görevlere, işe, süreçlere ve önceliklere odaklanması gerektiğinde kağıt üzerinde değişiklik yapmaya devam edemez.
Çoğu yöneticinin de bildiği gibi, kağıt zaman çizelgeleri kullanmak saatleri karıştırmaya neden olur, gönderimlerde gecikmeler ve gerçekte ne yapıldığına dair sorular olur.
Zaman Çizelgelerinizde Kolay Düğmeye basın
Connecteam, yerleşik bir zaman saatine sahip bir zaman izleme uygulaması kullanarak zaman çizelgesi sürecini otomatikleştiren hepsi bir arada bir çözümdür. Çalışanların tek yapması gereken giriş ve çıkış yapmaktır ve vardiyaları, fazla mesaileri, tatilleri, hastalık izinleri otomatik olarak hesaplanacak ve bordro yazılımınıza aktarılacaktır.
Bu uygulama aynı zamanda çalışanların vardiya ve devamsızlık talebinde bulunmasına olanak tanır. Daha sonra, yöneticiler bu vardiyaları ve devamsızlıkları doğrudan kullanımı kolay kontrol panelinden onaylayabilir ve kullanıcının zaman çizelgelerini otomatik olarak doldurabilir - ayrıca, istekleri onaylanırsa veya reddedilirse çalışanlar anında bildirim alır.
Bordro Çalıştırma Zamanı?
Harika! Connecteam ile maaş bordrosu yapmak kolaydır. Çalışanlar, zaman çizelgelerini onaylayan bir zaman çizelgesi onay formu doldurabilir.
Değişiklikler ayrıca tüm süreç boyunca tam şeffaflıkla hızlı ve kolay bir şekilde yapılır.
Pano aracılığıyla, fazla mesaiyi, çift mesaiyi, otomatik mesai aşımını ve daha fazlasını anında görebilirsiniz, böylece dikkate alınması gerekenleri otomatik olarak tespit edebilirsiniz - bu sorunları ileride işlerin kızışabileceği daha sonra yerine hemen çözebilirsiniz.
Zaman çizelgeleriniz hazır olduğunda onları kilitleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz. Bunun bir yolu, maaş bordrosunun hızlı ve %100 doğru olmasını sağlayan Connecteam'in QuickBooks Online ve Gusto entegrasyonudur.
Hepsi bir arada uygulamanın dahili GPS izleme özelliği, maaş bordrosunu daha verimli ve uygun fiyatlı hale getirir. Breadcrumbs teknolojisi, her çalışanın işe giriş saatinden çıkış saatine kadar rastgele konum noktalarını toplar. Bu, yöneticilere çalışanlarının nerede olduklarını ve vardiyaları sırasında zaman kaybetmediklerini daha iyi anlamalarını sağlar.
Zaman Çizelgesi Şablonlarında Sonuç
Artık ihtiyaç duyduğunuz zaman çizelgesi şablonlarına ve bunları günlük süreçlerinize uygulamak için ihtiyaç duyduğunuz yazılıma sahip olduğunuza göre, bordro ve zaman çizelgelerinize kolayca gönül rahatlığı getirebilirsiniz.
Connecteam ile zaman takibi uyumluluğu ve faturalama her zaman doğru, hızlı ve kolay olacaktır. Bu dijital çözümün zaman çizelgeleri renklidir ve okunması kolaydır, ayrıca dışa aktarma seçenekleri tam zaman çizelgesi dışa aktarmaları, vardiya raporları ve bordro toplamları ile değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar.
Connecteam – İşletmeniz için 1 Numaralı Zaman Çizelgesi Uygulaması
Zaman çizelgesi şablonlarınızı sorunsuz bir şekilde uygulayın, doğru zaman takibi ile içiniz rahat olsun, bir daha asla zaman çizelgelerini kovalamayın ve bordro işlemlerini otomatikleştirin.