İnşaat Şirketinizde Verimliliği Artırmak İçin 7 İpucu

Bir inşaat işletmesi sahibi/yöneticisi olarak, durgun üretkenliğinizin mali durumunuzu ne kadar olumsuz etkilediğinin farkında olabilirsiniz. Ancak, bu sorunların nereden kaynaklandığının ve bunları nasıl çözmeniz gerektiğinin farkında mısınız?

İyi, görelim bakalım…

Bir şey size zaman hırsızlığı, güvenlik tehlikeleri, kopuk iletişim ve çeşitli salgınla ilgili düşüşlerle ilgili deneyimlerinizin inşaat üretkenliğinize doğrudan zarar verdiğini söylüyorsa, o zaman haklısınız.

Bir şey size, siz bu konuda bir şeyler yapana kadar bu sorunların ortadan kalkmayacağını söylüyorsa, o zaman 2'ye 2'siniz.

Hala kalem ve kağıtla çalışıyorsanız, görevleri tamamlamanın ne kadar karmaşık olabileceğini bilirsiniz. Her sorun doğası gereği farklılık gösterse de, teknoloji ile toplu olarak çözülebilir! Verimliliğinizi büyük ölçüde artıracak 7 şekilde basitleştireceğiz.

İnşaat Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız?

İzin verirseniz, arka cebinizdeki akıllı telefon, günlük inşaat işlerinizde belinize taktığınız çekiç kadar bir araç görevi görebilir.

Şu anda telefonunuzu bir çiviye vurmak için çıkarmanızı önermiyoruz. Önerdiğimiz şey, akıllı telefonunuzun, sıkı bir bütçe tutma, hedef tutma ve ekibinizi aynı sayfada tutma gibi önemli lojistiği yönetmenize yardımcı olabileceğidir... hepsi bir arada, indirilebilir uygulama.

İnşaat üretkenliği akıllı telefon uygulamaları size şunları sağlayabilir:

• Programa bağlı kalmak için çalışanın nerede olduğu hakkında gerçek zamanlı bilgi
• Ayrıntılı bir görev yönetimi aracıyla talimatlarla ilgili kafa karışıklığını ortadan kaldırın
• Kendinden emin eğitimler ve işe alıştırma ile iş verimliliğini en üst düzeye çıkarın
• Çalışan moralini artırın
• Sadece güvende hissetmekle kalmayan, aynı zamanda gerçekten güvende olan çalışanlar
• Belgeler dosyada ve güvenli, emniyetli, parola korumalı bir bulutta

Ve dahası!

İnşaat şirketinize teknolojiyi uygulamadığınızda, tamamlanması %20 daha uzun sürebilir! Bu, bütçenin %80 oranında aşıldığına tanık olabileceğiniz anlamına gelir. Teknoloji kullanımı yoluyla artan verimliliklere direnmeye devam etmek, en kötü kabusunuz olan rakibinize iş kaybetmenize neden olabilir.

Bu almaya hazır olduğun bir risk mi? İnşaatınızın üretkenliğini hızla artıracak bu 7 ipucuna göz atın; zamandan ve paradan tasarruf edin, çalışanları her zamankinden daha mutlu tutun ve sektörünüzü çökmekten kurtarmak için elinizden gelen her şeyi yaptığınızın iç rahatlığını yaşayın.

E-posta, günümüzün “salyangoz postası” biçimi olsa da, kişisel ve profesyonel iletişim kullanımı arasındaki bulanık çizgilerle manifatura geri kalmıyor.

Bu nedenle, zamansız güncelleme korkusu ile mesajların düzenli günlük metin girdabında kaybolma korkusu arasında, yalnızca bu sorunları önlemekle kalmayacak, aynı zamanda inşaat ekipleri arasında işbirliğine de yardımcı olacak bir şeye ihtiyaç var.

Bununla birlikte, tüm personelin bir dizinine bağlanan, yalnızca profesyonel kullanım için bir sohbet mesajlaşma platformu, şantiyedeki ihtiyaçları, istekleri ve öngörülemeyen sorunları sürekli olarak dile getirme ihtiyacını destekleyebilir. Çalışanlarınız birbirleriyle doğrudan iletişim halindeyken, hızlı ve yerinde mesajlaşma ile çalışma zincirini bir akış içinde tutabilirler.

Domino taşları gibi, bir görevi tamamlarken çalışanlar arasında bir iletişim sorunu veya yanlış anlaşılma ya da beklenmedik bir şey olursa, her şey birdenbire düşebilir. Yalnızca bu nedenle (ve bu noktayı açıklığa kavuşturmak için başka bir nedene gerek yoktur), iletişim birinci önceliği alır.

Çalışanlarınız, sonunda onu işgal edecek olanlar için de güvenli ve sağlam olması gereken yapılar inşa etmek için hayatlarını tehlikeye atıyorlar, inşaat verimliliği için modası geçmiş iletişim platformlarının kullanımını meşrulaştıran hiçbir mazeret kesinlikle yok.

Bir çalışanın ara verdiğini duyurması gerekip gerekmediği (çünkü araştırmalar bunun işin ağır kaldırma yönü için son derece önemli olduğunu gösteriyor), aksilikleri planlamak, bir projenin nihai sonucunun fiyatı ve herkesin güvenliği nasıl olduğuna bağlıdır. Erişilebilir ekip iletişimi her çalışan içindir.

Güvenlik için manuel kontrol listeleri harika bir kavramdır, ancak bu kadar çok kanalın bunları gözden kaçırması gerektiğinde bunları sonuçlandırmak çok uzun zaman alır. Yazdırma, tarama, dağınık evrak işleri, bu adımlardaki gecikmeler ve ardından hepsini onaylamak için e-postalar arasında, manuel olarak kontrol listeleri yapmanın kimseyi kurtarmayacağı (en azından zamanında değil!)

Yavaş çıktıya ek olarak, şantiyeye veya projenin yaşam döngüsü içindeki aşamaya bağlı olarak, güvenlik ürünlerine duyulan ihtiyaç ve önlemler her zaman değişecektir. Bu değişikliklere ayak uydurmak için manuel çabaların bir yüz germe işlemine ihtiyacı vardır.

Sayısallaştırılmış güvenlik kontrol listeleri, her şeyin düzenli, her zaman erişilebilir ve doğru olmasını sağlar. Dijital kontrol listeleri, tam bir görevi yerine getirmek için bir dizi adımdan veya ne yapılmaması, nelerden uzak durulması, nelere dikkat edilmesi, hangi araçların paketlenip nereye paketlenmesi gerektiğine dair bir liste olabilir. Bunlar gerektiği kadar ayrıntılı olabilir ve her şeyin düzenli kalması için farklı proje aşamalarının belirli bölümlerinde çalışanlara ayarlanabilir.

Çalışanlarınızı güvende tutmak için ne kadar çaba harcarsanız gösterin, eğer bunu hissetmezlerse veya meseleleri kendi ellerine nasıl alacaklarının tam olarak farkında değillerse, bu ileride hayati tehlikelere yol açabilir. Çalışan güvenliğini sağlamanın ve çalışanları kendi güvenliklerinden sorumlu tutmanın bir yolu, sorumlu bir dijital kontrol listesidir. O paha biçilemez!

Dolayısıyla, yaralanmaların sizinki gibi şirketlere vermeniz gerekenden daha fazla paraya mal olmasının ötesinde (bütçelerinizi geri almanıza neden olur), aynı zamanda inşaat üretkenliğinizi de tamamen öldürür.

Ne yaptığını bilen çalışanlar mı arıyorsunuz? Çalışanınız şantiyeye adımını attığı anda, işi şartnameye uygun ve verimli bir şekilde yapmak onların sorumluluğundadır. Bu nedenle, bir çalışandan adil bir şekilde beklemek için işe alım sürecinin ciddiye alınması gerekir!

Araştırmalar, gereklilikleri doğru bir şekilde öğreten çalışanların, verimli bir oranda çalışma konusunda kendilerine güven duyacaklarını gösteriyor (bu aynı zamanda kaza raporlarınızı düşük, operasyonlarınızı da yüksek tutacaktır). Bununla birlikte, sürekli değişen projeler ve yeni planlar için yeni teknikler ile bu, tutarlı bir eğitim gerektirir; sadece başlangıçta değil.

Aynı anda gerçekleşen çeşitli projeleriniz varsa ve herkes kendi saatindeyse, bunu başarmak çok zor olacaktır. Covid kısıtlamalarının grup toplantılarına engel oluşturduğundan bahsetmiyorum bile. Bu gibi durumlarda, çevrimiçi formlar ve katılım ve eğitim için uzaktan bir yaklaşım olması gerekir.

Dijital formlar ve öğreticiler şunları yapmanızı sağlar:

• Bir çalışanın özel projesinin emniyeti ve güvenliği ile ilgili her şeyi spesifikasyonda tutmak için özelleştirilmiş sorular

• Tüm kişisel dosyaların, belgelerin ve kayıtların tek bir organize yerde sonsuza dek saklandığını ve parola korumalı olduğunu bilerek kendinizi güvende hissedin
• İşe alma, çalışanın çalışma hayatının akışkanlığını desteklemek için gözetiminde yapılır (yönetici olarak siz, seçtiğiniz sona erme saatini/tarihini ayarlayabilirsiniz).
• İnşaat, farklı geçmişlerden gelen ve kişiselleştirilmiş talimatlara ihtiyaç duyan insanlardan oluşan bir havuzdur. Her çalışanın en yüksek kapasitede eğitime erişebilmesi için dile özgü işe alım oluşturma; akılda en güvenli standartlar.

Tüm bunlar yerine getirildiğinde, çalışanlar kendilerini daha rahat, kendinden emin ve şantiyede önlerine çıkan her şeyin üstesinden gelmek için donanımlı hissedecekler. İnşaat üretkenliği en üst seviyede!

Çalışma alanınızdaki tüm hareketli parçalar sayesinde çok fazla planlama diye bir şey yoktur. En ufak bir gecikme bile her şeyi programın gerisinde bıraktığında, planlarınızı gerçekleştirmek zordur. Bu, paydaşlarınızı, yüklenicilerinizin rolünü, çalışanlarınızı, müşterinizi etkiler ama en önemlisi sizi etkiler! Zamanında geride kalmak her zaman bütçeyi alt üst eder, bu nedenle bundan ve beraberinde gelen tüm hayal kırıklıklarından kaçınmak için rehberlik edecek bir görev yönetim aracına ihtiyacınız var:

• Baştan sona projenin yörüngesi herkes tarafından görülebilir (herkes aynı sayfadadır!)
• Çalışanları kendilerine atanan görevlere odaklamasını sağlar
• Çalışan ilerleme hızı konusunda şeffaflık
• Tüm son teslim tarihlerini netleştirir
• Yeni değişiklikleri güncelleyin ve çalışanlar bunları asla kaçırmaz
• Gecikme olmadan, beklentileri daha doğru hale getirir
• Spesifik proje ile doğrudan ilgili iletişim
• Coğrafi konum belirleme özellikleriyle, çalışanlarınızın doğru zamanda doğru yerde olduğundan emin olabilirsiniz.
• Tamamlanan görevlerin ve alt görevlerin canlı görüntülenmesi

Bu, inşaatınızın verimliliğinde aktif bir rol oynamanın bir yoludur, ancak onu uzaktan yöneterek. Uygulamalar herkesi aynı çizgide tutabilir ve bu nedenle geliştirme adımlarında herkesi aynı çizgide tutabilir.

Motivasyon, inşaat verimliliğini yüksek tutmak için başlı başına bir araçtır. Geçmişte ve bugün hala, çalışanlarını daha iyisini yapmaya zorlamak isteyen sizin gibi yöneticiler, bunu performans göstergeleriyle teşvik edeceklerdir. Teşvikler, ikramiyeler, bir sözleşmeye eklenen sağlık yardımları veya sıkı çalışmaları için sürekli takdirinizi göstermek kadar basit bir şey arasında değişebilir.

Değerli hissetmek, her çalışanın (hangi sektör olursa olsun) hissetmek istediği bir şeydir, ancak özellikle sizinki gibi işin fiziksel olarak zorlayıcı olduğu bir sektörde, bir tür kişiselleştirilmiş tanınma olması gerekir.

Çok az çalışmayla veya hiç çalışma olmadan her bireye ilişkin ilerleme raporları tutabilen bir çevrimiçi platformla, kimin işe geldiği ve onlara ödediğiniz dolardan kimin yararlandığı hakkında bir fikriniz olur. Bu sergilendiğinde, bu size yalnızca hangi çalışanların en iyi olduğu ve hangisinin daha fazla çalışan yönetimine ihtiyaç duyduğu konusunda daha iyi bir fikir vermekle kalmayacak, aynı zamanda kendilerini nasıl zorladıkları konusunda da bir rol oynayacaktır.

Teşvikler ve saf olumlu onaylama ile bu, herkesi daha fazlasını başarmaya teşvik eder. Buna kendi gözünüzle ayak uydurmanız mümkün değil, bu nedenle dijital bir şeyle, tüm etkinliklerin doğru bir şekilde izlendiğinden ve ardından ödüllendirildiğinden emin olabilirsiniz.

Bütün bir binayı tek seferde inşa edemezsiniz. Hedef belirleme söz konusu olduğunda her şeyi insancıl tutmak, her şeyi "küçük parçalara" ayırmaktır. Çalışanları günlerinin, haftalarının ve aylarının nasıl geçtiği konusunda bilgilendiren yarı otomatik bir planlama aracıyla projelerinizin zaman çizelgesini bölmenin daha iyi bir yolu olabilir.

Dijital bir takvim ve programla, hem siz hem de çalışanlarınız, büyük resmin hayata geçmesi için herkesin atması gereken adımlar hakkında fikir sahibi olacaksınız. İnşaat üretkenliği azımsanmayacak bir başarı değildir, bu nedenle hedeflerinizde ustalaşmak için ivmeyi makul bir hızda sürdüren araçlar kullanmalısınız.

Tükenmişliği önlemek, çalışanların çalışma saatlerinin kaydını tutmak ve iş kanunlarına göre her şeyin yasal kalmasını sağlamak için, programlayıcının yanına eklenen bir devam takip sistemi, çalışanlarınızı ve proje yönetimi tarzınızı doğru düzende tutacaktır.

Hedefler sağlıklıdır ve inşaat verimliliğinizin her aşamasında bir gerekliliktir. Adil ve gerçekçi hedeflere ulaşma konusunda sahip olabileceğiniz güven, zaman takibi inşaat ve programlama ile el ele çalıştığında geçerlidir.

Verimlilik içinde üretkenlik gibisi yoktur. Hepsi bir arada çalışan yönetim sistemi tam olarak budur. Masa başı olmayan çalışanlarınızı en uzak günlerde bile (evet, korona günleri) bile bir arada tutmak ve telefonunuzu çok fazla iki uygulamayla aşırı yüklemenizi önlemek için, üretkenliği artırmak için az önce tartıştığımız her şeyi içeren bir tane almaya ne dersiniz? inşaat şirketinizde mi?!

İnşaat verimliliği ince bir çizgide yürüyor ve kaybedecek zaman yok. Connecteam gibi uygulamalarla, üretimi tüm hızıyla önde tutarak sektörünüzde örnek olabilirsiniz.

Aşağıdakileri yaparak, Connecteam gibi bir uygulama çözümüyle inşaat üretkenliğinizi artırın:

• Otomatik zaman ölçümü ile zaman hırsızlığı ve arkadaş yumruklamanın silinmesi
• PTO'nuzu, devamsızlığınızı ve hastalık günlerinizi yasaya göre hesaba katın
• Hedef belirleme ve görev yönetimi yoluyla çalışanlarınızı daha fazla çalışmaları için motive edin
• Ayrıntılı formlar, kontrol listeleri ve listelerle planlarınızı zamanında tutun
• GPS izleme araçlarıyla uzaktaki çalışanlarınızın nerede olduğunu bilin
• İletişimi ön planda ve merkezde tutmak için tüm platformlarda yerleşik bir sohbete sahip olun

Yolunuza çıkan tüm şeyleri ve tüm bunların bunu nasıl çözebileceğini düşünün.

İnşaat Verimliliğinde Sonuç

İnşaat üretkenliği, ustalaşması kolay bir iş değildir. Gerekli araçlar sağlanmadığında çok çalışma gerektirir.

Zaman geçtikçe ve eski modası geçmiş çalışma yöntemlerinizin yetersiz kaldığını fark ettikçe, inşaat şirketinizin en temel operasyonlarını iyileştirmeye yönelik bu ipuçları, inşaat verimliliğinizi geceden gündüze artırabilir.

İnşaat sektörünün çok büyük miktarda işgücü açığıyla uğraştığı bir sır değil. Artık bir gerçek olarak ifade edilen bu durumun, daha modern uygulamalara geçiş konusunda isteksizlikten kaynaklanan bir sorun olduğu bildirildi.

Teknolojinin bir araya gelmesiyle, yalnızca tüm inşaat verimliliği sorunlarınızı çözmekle kalmayacak, aynı zamanda bu sektörü canlı tutmak için gereken beceri setlerini geliştirmek için çok daha büyük ve daha genç bir kalabalık getireceksiniz. Connecteam gibi uygulamalara karşı açık fikirli olun ve bu 7 ipucunu mümkün olan en kısa sürede inşaat işinize dahil etmek için kendiniz deneyin (denemesi ücretsiz!).

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun