SaaS SEO Ajansımı Olmadan Çalıştıramadığım 10 Araç

Bir SaaS dijital pazarlama ajansı olarak Accelerate, müşterilerimizin çevrimiçi kanallarının derinlemesine denetimi, analizi ve optimizasyonu için en iyi arama motoru optimizasyonu (SEO) araçlarının çoğunu kullanır. Onlara, iyileştirilmiş arama sıralamaları ve ilgi çekici içerikle rakiplerinden nasıl sıyrılacaklarını gösteriyoruz.

Ancak bir ajans işletmek SEO dışında başka araçlar da gerektirir. Örneğin, dünyanın dört bir yanından ekip üyelerimiz var, bu yüzden iletişimi sürdürmem ve herkesin ne üzerinde çalıştığını takip etmem gerekiyor. Zaman yönetimi, işe alım ve İK uygulamaları bu nedenle verimli bir ajans için çok önemlidir.

Bu yazıda, en sevdiğim SEO araçları da dahil olmak üzere Accelerate'i başarılı bir şekilde çalıştırmama yardımcı olan 10 yazılım çözümünü tanıtacağım.

SEO araçları nelerdir?

SEO araçları size bir web sitesinin nasıl performans gösterdiğini söyler, böylece içeriğinizi optimize edebilir ve daha yüksek arama motoru sıralamaları elde edebilirsiniz. Bir arama motoru sonuç sayfasındaki (SERP) konum ne kadar yüksek olursa, site o kadar organik trafik çeker. (Google'daki en iyi sonuç, tüm tıklamaların yaklaşık %28,5'ini alır.)

Görüntü kaynağı

Otomatik araçlar sizin için anahtar kelime araştırması ve veri analizi yaparak zamandan tasarruf edebilir ve birden çok web sitesini bir elektronik tablodan çok daha doğru bir şekilde karşılaştırmanıza yardımcı olabilir. Hangi anahtar kelimeleri hedefleyeceğinizi keşfettikten sonra, ayarlamalarınızın ne kadar iyi çalıştığını görmek için arama motoru sıralamalarını kolayca izleyebilirsiniz.

En iyi SEO araçları, arama performansını ülke, bölge veya dile göre ölçmenize olanak tanır. Ayrıca geri bağlantılar hakkında değerli verileri ortaya çıkarır, rakip markalarla karşılaştırmalar sağlar ve optimizasyon için yeni fırsatları vurgular.

Ajansımı onsuz çalıştıramayacağım 10 araç

Accelerate'de etkili araçlar kullanmanın ne kadar önemli olduğunu öğrendik. SaaS pazarlama otomasyonu ve SEO araçları, zaman alan görevleri azaltmamıza, müşterilerimizin ihtiyaçları hakkında bilgi edinmemize ve insanları web sitelerine çeken optimize edilmiş içerik sunmamıza yardımcı olur. Benim için ajansı yönetmeyi çok daha kolay hale getiriyor.

Kullandığımız tüm araçlardan onsuz olamayacağım 10 araç bunlar.

1. Tuş takımı

Görüntü kaynağı

Küresel bir ajans olarak, aynı zamanda dünya çapında ofis içi ve uzak çalışanlardan oluşan bir karışımımız var, bu nedenle herkesi birbirine bağlayan bir iletişim aracı hayati önem taşıyor. Bunu telefon, video ve mesajlaşmayı birleştiren hepsi bir arada bir platform olan Dialpad'de bulduk.

Zaman dilimleri arasında çalıştığımız için, eşzamanlı ve eşzamansız iletişimin karışımı harikadır. Pandemi sırasında video konferans idealdi, ancak hala her zaman kullanıyoruz - yüz yüze görüşmeden sonraki en iyi şey.

Tuş takımı, oradaki Zoom telefon alternatiflerinin çoğundan daha güvenilirdir. Ayrıca SMS ve grup mesajlaşmasını da içerir ve gerekirse bir sohbeti kolayca aramaya dönüştürebilirsiniz. Her şey tek bir sistemde olduğundan, önceki konuşmaları bulmak kolaydır.

VoIP telefon hizmeti paradan tasarruf etmemizi sağlar ve HD arama kalitesi profesyonel görünmemize yardımcı olur. Çağrı yönlendirme ve görsel sesli posta özelliklerinin yanı sıra, gerektiğinde sisteme kullanıcı ekleme veya sistemden kullanıcı çıkarma özelliğini seviyoruz.

Bir diğer yararlı şey ise, duyarlılık analizine (müşterilerimizin gerçekten ne düşündüğünü görmemize yardımcı olan!) ve aramaların ve toplantıların otomatik olarak yazıya dökülmesine olanak sağlayan Dialpad Ai'dir. Bu, artık not almak anlamına gelmiyor!

2. Panda Belgesi

Görüntü kaynağı

Geniş bir müşteri tabanına sahip herhangi bir şirket gibi biz de teklifler, teklifler ve sözleşmeler hazırlamak için çok zaman harcıyoruz. Bunun için tercih ettiğimiz yazılım, dijital belgelerin oluşturulmasını, düzenlenmesini ve imzalanmasını yönetmemize yardımcı olan PandaDoc'tur.

PandaDoc, bir şablon kitaplığı sağlayarak oluşturma sürecini hızlandırır. Sürükle ve bırak düzenleme araçlarını kullanmak kolaydır ve bir teklif veya iş sözleşmesi şablonunu kendi markamızla özelleştirebilir ve CRM'mizden veri getirebiliriz. Araç, bize hangi tasarımın ve içeriğin en iyi sonucu verdiğini gösteren analizlerle birlikte gelir.

Belgenin içinde elektronik olarak imzalama ve işbirliği yapma yeteneği de zamandan tasarruf sağlar; belgeyi herkes mutlu olana kadar, bir ormanın tamamı kadar kağıt kullanmadan veya ortalıkta salyangoz postasını beklemeden ileri geri iletebiliriz! Ayrıca, bir müşteri bir belgeyi açtığında, yorum yaptığında veya bir belgeyi imzaladığı zaman anında bildirim alırız.

PandaDoc'un eSignature yazılımı, yasal olarak bağlayıcı olmasının yanı sıra ESIGN ve UETA uyumludur, bu da herkes için güven vericidir. Bunu çalışan sözleşmeleri ve müşteri sözleşmeleri için kullanıyoruz.

3. Yapın

Görüntü kaynağı

Bu araç, en sevdiğiniz uygulamaları birbirine bağlaması ve manuel işlemleri otomatikleştirmenize yardımcı olmak için aralarında bilgi paylaşması bakımından Zapier'e benzer; bu, Accelerate gibi yoğun bir şirket için gerçekten kullanışlıdır!

Make, görevler ve iş akışlarından uygulamalara ve sistemlere kadar her şeyi tasarlayabileceğiniz, oluşturabileceğiniz ve otomatikleştirebileceğiniz görsel bir platform sağlar. Harika haber şu ki, bunu yapmak için herhangi bir kodlama bilgisine ihtiyacınız yok; iş akışı şablonlarını özelleştirmenize veya sıfırdan yenilerini oluşturmanıza olanak tanıyan basit bir sürükle ve bırak arabirimi var.

Verimlilikteki genel artışın yanı sıra, müşteri adayı oluşturma, puanlama ve kalifikasyonu otomatikleştirmek için en yararlı olduğunu düşünüyoruz. Aracı ayrıca müşteri referanslarını toplamak, takip görevleri düzenlemek ve farklı platformlardan müşteri verilerini getirmek için programlayabiliriz.

4. SerpWatch

Görüntü kaynağı

Diğer SEO yazılımlarının yanı sıra, SerpWatch benim go-to araçlarımdan biridir - proaktif anahtar kelime sıralaması izleme ve veri analizi gibi özelliklere sahip gelişmiş bir SERP sıralama izleyicisidir. Bunu, müşteri sonuçlarını kontrol etmek ve arama sıralamalarının en üstünde olduklarından emin olmak için kullanırız.

Aracın kullanımı basittir ve SEO stratejilerimizi bilgilendirmek için içgörüler sağlar. Bir sitenin arama sıralamasını son 10 güne ait ekran görüntüleri ile doğrulayabilir, raporlar oluşturup indirebilir ve özel bir beyaz etiketli gösterge panosundan müşterileri yönetebiliriz.

Tüm sıralama verilerinin tek bir yerde birleştirilmesiyle, farklı SEO veri noktalarını tek bir çizgi grafiğinde karşılaştırabilir ve konumlar arasındaki sıralamaları küresel bir haritada görselleştirebilirsiniz. Sekmeleri değiştirmeden farklı performans metriklerini aynı anda izlemeyi ve anahtar kelime hareketi hakkında bildirimler almayı özellikle yararlı buluyorum.

5. ZekiHR

Görüntü kaynağı

BrainyHR, rutin İK görevlerinde harcanan zamanı azaltmak için otomasyonla şirket süreçlerimizin çoğunu tek bir sistemde yönetmemizi sağlar. Tatilleri ve hastalık günlerini kolayca takip edebilir, performans incelemeleri yapabilir (veya çalışanların kendi kendilerini değerlendirmesine izin verebilir) ve çalışan bağlılığı için ödül programları oluşturabiliriz.

Çalışanlarla ilgili tüm önemli bilgiler, özgeçmişleri, nitelikleri ve acil durumda iletişime geçilecek kişiler de dahil olmak üzere tek bir yerde saklanır. Özgeçmiş gibi belgeleri yükleyebiliriz ve yöneticiler not ekleyebilir. Güvenlik için, izinleri yalnızca ilgili kişilerin bu verilere erişebileceği şekilde yapılandırdık.

BrainyHR, rutin görevler için şablonlar oluşturabildiğimiz, atayabildiğimiz ve durumlarını görüntüleyebildiğimiz için işe başlama ve işten çıkarma süreçlerini basitleştirir. Araç ayrıca Slack ile entegre olur ve biri izindeyken, doğum gününü kutlarken veya yeni bir ödül kazandığında bildirim gönderir.

6. Asana

Görüntü kaynağı

Asana, ajans yönetimi için bir başka önemli araçtır. Görevleri, iş akışlarını ve bazı proje türlerini izlememize olanak tanır. Asana özelleştirilebilir, bu nedenle her ekip üyesinin görevleri kendileri için çalışacak şekilde yönetmesiyle Accelerate için uyarlayabildik.

Herkesin kimin hangi görevlerden sorumlu olduğunun ve yorum ve bilgi ekleme yeteneğinin farkında olduğu işbirlikçi yönü seviyoruz. Sistem, herhangi bir görevde bir değişiklik olduğunda güncellemeler gönderir ve çoklu proje görünümü, neler olduğuna dair büyük resim perspektifi için kullanışlıdır.

Diğer kullanışlı özellikler arasında, bir şeyi açıklarken kendi videonuzu kaydedip paylaşabileceğiniz görüntülü mesajlaşma ve Asana'dan ayrılmadan görevlerinizi bir takvime entegre etme ve zamanı bloke etme yeteneği yer alır.

7. Ahrefler

Görüntü kaynağı

Ahrefs, popüler bir SEO aracıdır ve Accelerate'deki favorilerimizden biridir. Tüm projelerinizi bir bakışta görebileceğiniz kullanışlı merkezi panoyu, gelişmiş filtreleme araçlarını ve 295 milyar dizine alınmış sayfadan elde edilen zengin içgörüleri seviyoruz.

Otomatik araç, anahtar kelime araştırması yapmayı kolaylaştırır ve ürettiğimiz tüm içeriğin tamamen optimize edilmesini sağlar. Hataları almak ve fırsatları vurgulamak için gerçek zamanlı bir tarama yapmak üzere “site denetimi” özelliğini kullanarak müşterilerimizin sitelerini araştırmak için kullanıyoruz. Bilinen sorunları bile hedefleyecek ve önerilen çözümler sağlayacaktır.

Ahrefs, benzerliklerini analiz etmek ve belirli bir niş içinde en çok bağlantılı içeriği ortaya çıkarmak için yüksek performanslı sayfaları hedeflemenize olanak tanır. Büyük arama motorlarından tıklama akışı verileri sağlar ve Google algoritmalarındaki değişiklikleri izlememize yardımcı olur.

Ahrefs ayrıca en büyük geri bağlantı veritabanına (16 trilyondan fazla) sahiptir, bu da rakiplerin geri bağlantılarını bulmamıza ve fırsatları belirlememize yardımcı olur. Bir Ahrefs araştırması, Google'da en üst sıralarda yer alan sayfaların %43.7'sinin karşılıklı bağlantılar içerdiğini tespit etti, bu nedenle bunları müşterilerimize önerebiliriz.

8. Kirala

Görüntü kaynağı

Hızla büyüyen bir işletme olarak, süreci tek bir yerden yönetmemizi sağlayan gelişmiş bir işe alma aracına ihtiyacımız var. GoHire, özellikle pazarlama şirketleri için oluşturulmuş bir başvuru takip sistemine ve ayrıca görüşme planlama yazılımına sahiptir. Adaylarımız ve bizim için kullanımı kolaydır.

Tek bir tıklamayla 15'ten fazla iş sitesinde yayınlayabiliyoruz ve en önemlisi, listeleme konumlarını ve durumlarını takip edebiliyoruz. Glassdoor, Indeed, Slack ve LinkedIn gibi diğer araçlarla bütünleşir, böylece insanlar her yerden başvurabilirler.

En iyi yetenekleri istiyoruz ve GoHire istatistiklere ve raporlara dayalı bilinçli kararlar vermemize yardımcı oluyor. Tarama soruları, anketler ve değerlendirmelerle seçim sürecini hızlandırır ve gerçek zamanlı mesajlaşma ve önceden doldurulmuş e-posta şablonları aracılığıyla hızlı iletişim sağlar.

9. Zaman Doktoru / Geçiş

Görüntü kaynağı

TimeDoctor ve Toggl olmak üzere iki farklı zaman yönetimi aracı kullanıyoruz. Her ikisi de zamanı takip eden ve her gün, hafta ve ayda çalışılan toplam saati gösteren uygulamalardır. Çalışanlar projelerini ve aralarını kaydedebilir ve hatta çevrimdışı olduklarında zamanı takip edebilir.

Bu, özellikle esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek uzaktan ve serbest çalışanlar için kullanışlıdır. Doğru ödemeyi aldıklarından emin olabiliriz ve bu aynı zamanda müşterilerimize doğru şekilde fatura kesebileceğimiz anlamına gelir. Yöneticiler gerekirse saati manuel olarak düzenleyebilir.

TimeDoctor, kaç saatin "üretken" olarak sayıldığını göstermek için ekran görüntüleri alır ve tuş vuruşlarını ve web ziyaretlerini günlüğe kaydeder. Bir süredir etkinlik olmadığında ve birisi iş dışı web sitelerinde çok fazla zaman harcıyorsa otomatik uyarılar gönderir.

Toggl, SaaS konferansları gibi takvim etkinliklerine dayalı olarak zaman girişleri oluşturmanıza veya başlatmanıza izin veren biri de dahil olmak üzere 100 kullanışlı entegrasyona sahiptir. Toggl Track özelliği, kullandığınız yazılıma göre zaman girişi önerilerini otomatik olarak tetikler.

E-posta bildirimleri ve özet raporlarla yöneticiler, potansiyel performans veya iş-yaşam dengesi sorunları hakkında bilgilendirilir. Amacımız ekip arkadaşlarımızı izlemek değil, ancak bu araçlar bir sorun olup olmadığını araştırmamızı kolaylaştırıyor.

10. merhaba giriş

Görüntü kaynağı

Bu kadar çok farklı uygulama kullandığınızda, hepsinin oturum açma ayrıntılarını hatırlamak çok zor. Bu nedenle, parolaları tamamen ortadan kaldıran ve tüm web tabanlı uygulamalara erişmek için akıllı telefonunuzu kullanmanızı sağlayan heylogin'i seviyoruz.

Tek tıklamayla giriş yapmanızı sağlayan özel bir giriş maskesi kullanır. Kaydolduğunuzda (otomatik olarak heylogin'e kaydedilir) güvenli bir parola oluşturun ve Mac veya PC'deki herhangi bir web sitesinde oturum açmak için telefonunuzu kaydırmanız yeterlidir. (Ya da dışarıdaysanız telefonun kendisinde).

Girişleri şifre yazmadan iş arkadaşlarımızla paylaşabilir ve senkronize edebiliriz. Girişler uçtan uca şifrelenir ve tüm cihazlarda senkronize edilir ve kaydırıcıyı kullanarak erişimi istediğimiz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabiliriz. Müşteriler bu güvenlik protokolü hakkında bilgi sahibi olmayı güven verici buluyor.

Görüntü kaynağı

Kendi araç kutunuzu oluşturun

İçerik pazarlaması ve tavsiye pazarlamasının yanı sıra SEO, marka bilinirliği için hayati önem taşır. Bir dijital ajans işletiyorsanız, içerik oluşturmaya ve müşterilerinizi tanıtmaya yardımcı olacak bu en iyi araçlara kesinlikle ihtiyacınız vardır.

Ahrefs ve Serpwatch, görev yönetimi, işe alma ve iletişim için gerekli yazılımların yanı sıra benim vazgeçilmez SEO araçlarım. Seçimleriniz işinize ve hedeflerinize bağlı olacaktır, ancak araştırmanıza ilham vermek için listemi kullanabilirsiniz. Araçların çoğu ücretsiz deneme sürümüne sahiptir, böylece taahhütte bulunmadan önce sizin için çalışıp çalışmadıklarını görebilirsiniz.