<strong>En İyi 6 Karma Etkinlik Barındırma Platformu</strong>

Etkinliğinizin veya konferansınızın en fazla dikkati çekmesini ve mümkün olan en yüksek katılımı sağlamasını sağlamak yıllar içinde daha kolay hale geldi. Geçmiş yıllarda, etkinliklere katılım, mekanın maksimum doluluk oranıyla sınırlıydı. Sanal etkinlik platformlarının tanıtılmasıyla birlikte bu engel neredeyse tamamen kaldırılmıştır.

Yeni ürünleri, fikirleri duyurmak veya tüm aileyi bir doğum günü için bir araya getirmek artık daha kolay. Herkesi tek bir yerde toplamak geçmişte kaldı. Şirketiniz, kuruluşunuz veya aileniz ve arkadaşlarınız için anlamlı bir an yaratmak, sabit bir internet bağlantısına sahip olmak kadar kolaylaştı.

İlgili okuma: Hibrit Etkinliklerin işletmeniz için çok önemli olmasının 9 nedeni.

Hibrit Etkinlik Platformunda Ne Tür Etkinlikler Düzenlenebilir?

Esasen, konuk listesinin bir kısmının katılamayacağı, ev sahipliği yapmayı planladığınız herhangi bir etkinlik, karma bir etkinlik platformunda düzenlenebilir ve düzenlenmelidir. İşte olaylardan sadece birkaç örnek:

• Partiler: Bu partiler, işyeri işlevlerini, doğum günü partilerini, düğünleri, cenazeleri ve daha fazlasını içerebilir. Özel etkinliklerinizin yalnızca fiziksel olarak yapabilecek kişilerle sınırlandırılması gerekmez. Dünya küçülürken, aile toplantılarının herkesi tek bir yerde bir araya getirmesi zorlaşıyor. Etkileşimlerini belirlenmiş bir facetime kişiyle sınırlamayın.
• Toplantılar: Sanal konferans, bir süredir büyüyen bir uygulamadır. İnsan grupları küçük alanlarda istiflenirken sağlık endişeleri daha önemli bir endişe haline geldikten sonra, hibrit etkinlik platformlarının kullanımı bu uygulamada devrim yarattı. Artık toplantılar daha fazla şirket çalışanı, iş ortağı, müşteri ve daha fazlasını içerebilir. Hepsinin tek bir yerde bulunmasına gerek kalmadan.
• Konferanslar: Birden fazla konuşmacının ve satıcının olduğu büyük konferanslar, bir kurumsal etkinlik platformunun sunduğu her özelliği deneyimlemek için mükemmel yerlerdir. Doğru hibrit etkinlik platformu ile tüm katılımcıların, konuşmacıların ve sergicilerin doğru mesajlara ve kitlelere erişmesini sağlayabilirsiniz.
• Dersler: Bu, satış konuşmalarını, büyük grup çalışma yönelimlerini ve daha fazlasını içerebilir. Akademik tarafta, öğrenciler Zoom gibi sanal platformlarda gezinirken eğlenceli vakit geçirdiler ve ardından hibrit yüz yüze ve sanal derslere ve sunumlara geçtiler. Bu tam olarak sorunsuz bir süreç olmadı, ancak şirketiniz veya kuruluşunuz bu hibrit işlevlere düzenli olarak katılıyorsa, hibrit bir etkinlik platformuyla sözleşme yapmak, sürecin biraz daha sorunsuz çalışmasını sağlayabilir.
• Herhangi bir şey: İnsanları bir araya getirmek için herhangi bir nedeniniz varsa ve güçlü, özel bir internet bağlantınız varsa, karma bir etkinlik platformundan yararlanabilirsiniz.

Amacınız ne olursa olsun, hibrit etkinlik platformları herkesi bir araya getirmenize yardımcı olabilir.

Hibrit Etkinlik Platformu Ararken Aranacak Özellikler Nelerdir?

Hibrit bir etkinliğin temel amacı, başka türlü yapamayacak olan daha fazla misafirin katılmasına izin vermek olsa da, hibrit etkinlik platformları da daha fazla özellik sunar. Kurumsal etkinlik platformunuzu seçerken, aşağıdaki özelliklerden birine veya tümüne ihtiyacınız olup olmadığını göz önünde bulundurun:

• İçerik Dağıtımı: Bir etkinliğin tüm giriş ve çıkışlarını planlamak zor olabilir. Görevlilerinize dağıtmak istediğiniz içerik, ilgili tüm tarafların ihtiyaçlarını karşılamalıdır. Buna konuşmacılar, satıcılar ve misafirler dahildir. Karma etkinlik platformunuz, canlı akış, canlı ses, önceden kaydedilmiş içerik ve çok daha fazlası gibi farklı içerik dağıtımı biçimlerine izin veren özelliklere sahip olabilir. Bu, ilgili tüm tarafların ihtiyaç duydukları içeriğe erişmesini sağlar.

• Marka Bilinirliği: Misafirlerinizin ister şahsen ister sanal etkinlik platformunu kullanıyor olsunlar markanızdan haberdar olmaları gerekir. Etkinlik platformunuz için kayıt, giriş ve gezinme sayfalarınız şirketinizi doğru bir şekilde temsil edebilmelidir. Bu, renklerin, jingle'ların, logoların ve diğer marka tanımlayıcı ticari markaların kullanımını içerir - ne kadar özelleştirilebilirse o kadar iyidir. Örneğin, Event Engage, kullanıcıların etkileşim kurması için renk şemaları ve şirket logosu yerleşimi için bir dizi seçenek sunar.

• Özelleştirilebilir Güzergahlar: Daha önce büyük bir konferansa veya etkinliğe katıldıysanız, size tek bir güzergah sunulur. Bu tek seyahat programı, sürekli olarak geri dönmeniz gerekebilecek küçük baskı konukları ve tanıtım vurgularıyla doludur. Hibrit etkinlik platformu misafirleri için bu güzergahlar özelleştirilebilir. Misafirler, görüntülemek istedikleri konuşmacıları veya ekranları tıklayabilir ve bunları kişisel etkinlik takvimlerine ekleyebilir.

• Sanal Katılım ve Katılım Seçenekleri: Bu, sanal katılımcıların yüz yüze katılımcılarla iletişim kurma yollarını içerebilir. Bu özelliğin üstleneceği daha kritik bir rol, Soru-Cevap ve diğer oturumla ilgili katılım bölümleri sırasında etkileşimde bulunma yeteneğidir. Sanal konukların ilgili bir sorusu veya yorumu olabilir ve konuşmacının zamanı eşit olarak bu kişilere ve yüz yüze gelen konuklara gitmelidir.

• Sanal Standlar: Satıcılarınız, sergileyicileriniz ve sponsorlarınızla sanal olarak ilgilenip ilgilenmediklerini görmek için bağlantı kurmak da bir zorunluluktur. Etkinlik platformunuzun, bu katılımcılara platformun kendi segmentlerini oluşturma olanağı sunmasını isteyebilirsiniz.

• Metrikler: Hibrit olay platformlarına benzersiz bir unsur, metrik izleme ve raporlamayı ilerletme yeteneğidir. Oturuma hangi katılımcının katıldığını ve her oturumu kaç misafirin görüntülediğini görmek için bu verileri kullanabilirsiniz. Bu, şirketinize ve sponsorlara, bu misafirlere ilgili bilgilerle nasıl ulaşacağınız konusunda değerli bilgiler sunar. Bazı metrikler ayrıca katılım, bekleme süresi ve konukların katıldığı etkinlikleri içerebilir. Bu bilgiler, iş ve muhtemelen satış ihtiyaçları için onları daha iyi hedeflemek için konuk profilleri oluşturmaya yardımcı olacaktır.

Hibrit etkinlik platformları, burada listelenmeyen daha birçok özellik sunabilir. Hibrit etkinlik platformunuzdan en iyi şekilde yararlanmak için araştırma yaptığınızdan emin olun.

İlgili okuma; Etkinlik Pazarlamanın işinizi büyütmesinin 4 pratik yolu.

En İyi Hibrit Etkinlik Barındırma Platformları

Bir sonraki etkinliğiniz için ihtiyaçlarınızı düşünürken, sizin için doğru olan bir etkinlik barındırma platformuna inmek çok önemlidir. Sanal etkinlik platformunun ihtiyacınız olan her şeyi sunduğundan emin olmak istiyorsunuz.

Belirli bir sırayla, aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi 6 Hibrit Etkinlik Platformu:

1. Etkinlik Katılımı

Event Engage, kullanıcıların etkinliklerini birkaç konuk için binlerce kişiye göre uyarlamalarına olanak tanıyan sağlam bir karma etkinlik platformudur. Özelliklerden bazıları şunlardır:

Pazarlama Araçları: Şirketinize özel bir açılış sayfası, kişiselleştirilmiş FDM için e-posta toplama gibi özellikleri kullanır, bir izleme pikseli uygular ve favori pazarlama CRM'inizle senkronize etmenize olanak tanır.

Markalama: Bu, platformun web sitenizle eşleşmesine yardımcı olmak için şirketinizin web sitesinden kodlamayı getirmenize olanak tanır ve etiketleme ile diğer tasarımları ve görüntüleri getirmenize olanak tanır.

Kayıt: Dinamik bir açılış sayfasının yanı sıra Event Engage, birkaç başka kayıt özelliği sunar. Bu özellikler, çoklu dil seçenekleri, ödeme, promosyon kodu kullanımı ve mantık tabanlı kayıt formlarını içerir.

Erişilebilirlik: Erişilebilirlik, genellikle fiziksel erişim söz konusu olduğunda göz önünde bulundurduğunuz bir şeydir. Event Engage ile sadece çeşitli dil seçenekleri değil, olaylar farklı ekranlar ve bant genişlikleri için otomatik olarak optimize edilir. Çin gibi ülkelerde olduğu gibi güvenlik duvarlarının arkasındaki kitlelere de ulaşabilirler.

Özelleştirme: Event Engage, özelleştirme, kullanıcı rolleri, self servis modüller, ağ oluşturma, denetleme ve daha fazlasını çevreleyen önemli ölçüde daha fazla özellik sunar. Son derece sağlam platformları, herhangi bir etkinlik için yardımcı olabilecek çok çeşitli özellikler sunar.

2. Aventri

Aventri, kendisini tüm etkinlik ihtiyaçlarınız için tek durak noktası olarak pazarlamaktadır. Kullanıcılara aşağıdakileri içeren birçok özellik sağlarlar:

Kolaylaştırılmış Planlama: Bu hibrit olay platformu, çok fazla şey yapmanıza gerek kalmadan otomatik süreçler oluşturmanıza olanak tanır.

Marka Bilinirliği: Açılış sayfası ve sanal platformun diğer unsurları aracılığıyla, işletmeniz ve markanız, misafirlerin katılımınızı tanıması ve haberdar olması için yayılır.

Katılım: Konuklara katılmaları için çeşitli yollar sunulur. Bu katılım satıcılar, katılımcılar, konuşmacılar veya diğer misafirler ile olabilir.

Veri Entegrasyonu: Şirketiniz ve etkinlik platformu arasındaki akıcı geçişleri artırmak için Aventri, bir veri entegrasyonu özelliği uyguladı.

Etkinlik Profesyonellerini Deneyimleyin: Etkinlik kurulumu ve planlaması yerine operasyonları yürütmeye odaklanabilmeniz için etkinliğinizi kullanmanız ve planlamanız için etkinlik uzmanları hazırdır.

3. EventMobi

EventMobi, birden fazla mekan ve platform için etkinlikler oluşturmaya odaklanır. Hibrit etkinlik platformları, aşağıdakileri içeren birçok özellik sunar:

Esnek Etkinlik Çözümleri: Bu özellik, yüz yüze ve sanal akış, isteğe bağlı akış ve eşzamansız sanal ve yüz yüze akış içerir.

Özelleştirilebilir Tasarımlar: EventMobi, kullanıcıların etkinliklerini tanıtmasına ve şirketinize ve etkinliğinize özel sayfalar oluşturmasına olanak tanır.

Ağ Oluşturma: Konuklar, bağlantı kurdukları diğer konukların etkinlik sona erdikten sonra kendileriyle ağ oluşturmak için kullanabileceği ayrıntılı profiller oluşturabilir.

Katılım: Anketler, anketler ve oyunlaştırma, katılımı artırmak için sunulan çok sayıda özellik arasındadır.

İlgili okuma: Sanal Etkinlik Pazarlama Fikirleri; sırlar ortaya çıktı.

4. Hopin

Etkinlik planlamayı çevreleyen birçok farklı hizmet sunan bir şirkettir. Planların ve özelliklerin kullanımı kolaydır ve şunları içerir:

Herhangi Bir Boyut: Bazı platformlarda izin verilen minimum konuk sayısı olsa da, Hopin karma etkinliğinizin minimum konuk sayısına sahip olmasını gerektirmez. Bu, farklı etkinlik türlerinin barındırılmasına izin verir.

Kayıt Özellikleri: Özel açılış sayfasından konuklara etkinlik hakkında bilgi sunmaya kadar Hopin, kullanıcılara kolay bir deneyim sunar.

Ağ Oluşturma: Platform, konukların diğer katılımcılarla bire bir ağ oluşturmasına ve grup konferansı kurmasına olanak tanır.

Basit Akış: Biçim, çok profesyonel ve kullanımı kolaydır, böylece konuşmacılar ve etkinlik sahipleri, mesajlarını pek çok teknik sorun olmadan iletebilirler.

İsteğe Bağlı İçerik: Hopin, konukların geri dönüp daha önce görmüş oldukları oturumları izleyebilmeleri veya yeniden izleyebilmeleri için aktarılan oturumların bir kitaplığını sağlar.

5. Etkinlik İçi

InEvent, bir sonraki etkinliğinizde kolayca uygulayabileceğiniz birçok yüksek kaliteli özellik sunar. Bu özellikler şunları içerir:

İsim Rozetleri: Konukların satın aldıkları rozetin düzeyine göre etkinliğin çeşitli bölümlerine erişmelerini sağlayan fiziksel ve sanal yaka kartları.

Sanal Lobi ve Video Konferans: InEvent, konukların ağ kurmaları ve bağlantı kurmaları için sanal bir lobi ve video konferans sunar.

CRM Entegrasyonu ve Veri Yönetimi: Kullanıcılar, katılımcılar ve konuşmacılar hakkındaki tüm bilgileri organize etmelerine, programları oluşturup takip etmelerine olanak tanıyan gelişmiş özelliklerden yararlanabilir.

Kayıt: Marka oluşturmak için şirketin görünümüne ve tasarımına uyacak şekilde uyarlanmış özelleştirilebilir açılış sayfaları.

Seyahat Bilgileri: Benzersiz bir özellik, her şeyin her tarafta sorunsuz çalışmasını sağlamak için konuklar ve konuşmacılar veya satıcılar için gerçek zamanlı lojistiktir.

6. Bildiri Konferansı

Communique Conferencing, karma etkinliğinizi geliştirmek için bir dizi özellik sunar. Bazı özellikler şunları içerir:

Etkinlik Kaydı: Communique Conferencing, etkinlikle ilgili değerli bilgiler ve etkinliğinize uygun bir açılış sayfası ile birlikte gelir.

Etkinlik Ağı: Katılımcıların iletişim kurmasına ve ağ kurmasına olanak tanıyan ayarlar ve etkileşimli özellikler

Oyunlaştırma: Sanal etkinlik platformunu kullananların, kendilerini diğer katılımcıların yanında sıralamak için katıldıkları etkinlikleri kontrol etmelerine olanak tanıyan seçenekler.

Katılımcı Katılımı: Özellikle çevrimiçi misafirleri hedefleyen yerleşik ilgi çekici etkinlikler.

Raporlama ve Analitik: Online oturumlara katılırken ilgili taraflara misafir bilgi ve davranışlarını sağlamak.

Hibrit etkinlik platformunuzu seçerken, muhtemelen ihtiyacınız olan her şeyi listelenen platformlardan herhangi birinden bulacaksınız. Bahsedilen özellikler kapsamlı değildir, ancak şimdiye kadar hangi platformun size ihtiyacınız olan bir şeyi sunabileceği konusunda net bir fikriniz olmalıdır.

Hibrit Etkinliğinize Ev Sahipliği Yapın

En iyi karma etkinlik platformlarından biriyle sözleşme yaparak bir sonraki etkinliğinizi unutulmaz kılın. Yüz yüze görüşme mekanlarının kısıtlamalarının dünya çapında yeni müşterilere, aile üyelerine veya iş arkadaşlarına ulaşmanızı engellemesine izin vermeyin. Hibrit etkinlik platformlarından yararlanmak, her etkinliğe ev sahipliği yapmanın modern yoludur ve yalnızca tüm sektörlerde normal bir yer olmaya devam edecektir.

Harika bir araç sunan ve aynı zamanda işleri ayarlamanıza yardımcı olabilecek bir şirket arıyorsanız, kesinlikle EventEngage ile konuşmanızı öneririz.