UPS'te Gönderi Etiketleri Nasıl Oluşturulur ve Yazdırılır (United Parsel Service)

Nakliye Etiketleri nedir?

Koli veya gönderi gönderirken akılda tutulması gereken önemli bir faktör nakliye etiketidir. Ürünle ilgili tüm bilgileri listeleyen tanımlayıcı bir fiştir. Bu kadar önemli sayılmalarının nedeni, izleme, denetleme, envanter yönetimi, kayıt tutma vb. gibi çeşitli görevler için kullanılmalarıdır. Bu nedenle, USPS, UPS ve FedEx gibi tüm büyük nakliye şirketlerinin ürünleri postalarken en verimli gönderi etiketi hizmetlerini sağlamaya çalışması şaşırtıcı değil.

Gönderi etiketleri genellikle menşe ve varış adresini, gönderi bilgilerini, gönderinin ağırlığını ve ayrıca benzersiz bir izleme kodunu içerir. Bu unsurların tümü, paketinizin doğru zamanda doğru hedefe ulaşmasını sağlamak için birlikte çalışır.

Etiketteki herhangi bir bilgi yanlış veya eksikse, ürün teslim edilemeyebilir veya kargo şirketi bunu kabul etmeyi bile reddedebilir. Bu nedenle, gönderilerin tanımlanmasına ve taşınmasına yardımcı olan doğru, net ve okunaklı etiketlerin basılması son derece önemlidir.

Etiketler ayrıca ürünlerin müşterilerinize sorunsuz veya fazladan bir baş ağrısı olmadan ulaşmasına yardımcı olarak güven oluşturur ve markanızı güçlendirir. Bu nedenle, genel şemada küçük görünseler de, nakliye etiketleri doğru kullanıldığında çok etkili araçlar olabilir. Başarılı teslimatlarda ve müşteriyi elde tutmada önemli bir rol oynarlar.

Gönderi etiketlerinin ne olduğunu ve işiniz için ne kadar yararlı olduğunu belirlediğimize göre, etiketleri baştan sona yöneten ve yükü omuzlarınızdan alan taşıyıcılarla ortak olmak iyi olacaktır. Bugün böyle bir taşıyıcıya bakalım - UPS.

Birleşik Parsel Servisi

United Parcel Service (UPS), çok uluslu bir lojistik ve tedarik zinciri yönetimi platformudur ve dünyanın en büyük nakliye taşıyıcılarından biridir. Nakliye, takip, faturalandırma, uluslararası ticaret vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çok sayıda başka lojistik hizmet sunar.

UPS, işletmelere yalnızca gönderileri teslim etme ve yönetme konusunda değil, aynı zamanda her bir sipariş için gönderi etiketlerini oluşturma ve düzenleme konusunda da yardımcı olur. İşletmeniz için etiketler oluşturmak ve yazdırmak için nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edelim.

UPS ile Gönderi Etiketi Oluşturma

UPS kullanarak bir gönderi etiketi oluşturmak ücretsizdir ancak takip, sigorta ve tabii ki posta ücreti gibi ek özellikler için ödeme yapmanız gerekebilir. UPS'te bir hesabınız olduğundan emin olun. Bunu yapmazsanız, devam etmeden önce bir tane oluşturmanız gerekir. Alternatif olarak, misafir olarak da bireysel gönderiler gönderebilirsiniz.

1) UPS aracılığıyla teslim edilecek bir gönderi oluşturun

Giriş yaptıktan sonra, kontrol panelinin üst kısmındaki Gönderi sekmesinden 'Bir Gönderi Oluştur' seçeneğini tıklayın.

2) Teslimat Ayrıntılarını Girin

daha sonra çıkış noktası ve varış noktası, yani gönderenin ve alıcının adı ve adresi de dahil olmak üzere teslimatla ilgili tüm ayrıntıları girmeniz istenecektir.

3) Ürün Detaylarını Girin

Daha sonra, ağırlık, hacim ve gönderinin içeriği gibi ürünün kendisiyle ilgili tüm bilgileri girmeniz gerekecektir.

4) Gerekli Teslimat Seçeneğini Seçin

Gönderiyi teslim etmek için aralarından seçim yapabileceğiniz UPS Kara, Ertesi Gün Hava, vb. hizmet seçeneklerinin bir listesi size sunulacaktır. Aralarından teslimat gereksinimlerinize uyan herhangi birini seçebilirsiniz.

5) Ödemeyi Yap

Neredeyse bitti. Şimdi sadece gönderi ve etiket için tercih ettiğiniz ödeme yöntemini seçmeniz gerekiyor ve her şey hazır. Etiketiniz indirilebilir.

UPS ile Gönderi Etiketi Yazdırma

Gönderi etiketiniz oluşturulduktan sonra, şimdi onu yazdırmanın ve posta ücreti için kullanmanın zamanı geldi. Aynısı için aşağıda listelenen adımları izleyin: -

1. UPS ile bir gönderi oluşturduktan sonra, 'Gönderileri Yönet'e gidin.
2. Tüm gönderileriniz ve ilgili gönderi etiketleri burada listelenmelidir.
3. Listelenen seçenekler arasından indirmek istediğiniz kargo etiketlerini seçin
4. Etiket seçildikten sonra, 'İndir' düğmesine tıklayın.
5. Nakliye etiketi bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza indirildikten sonra, bir ev yazıcısı kullanarak harici olarak yazdırabilirsiniz.

Evde bir yazıcıya erişiminiz yoksa veya herhangi bir zorlukla karşılaşıyorsanız, size en yakın UPS mağazasına gidip yardım isteyebilirsiniz. UPS Mağazası personeli, gönderi etiketlerinin oluşturulması ve yazdırılması da dahil olmak üzere çeşitli görevleri yerine getirmek üzere eğitilmiştir.

Bazen belirli gönderilerin belirli bir etiket türünü zorunlu kılabileceğini unutmayın. Örneğin, UPS Hava Gönderileri, UPS.com gibi gönderi sisteminden yazdırılmış bir etiket veya adres etiketi, gönderi kaydı ve takip etiketinizi birleştiren bir UPS Hava Gönderi Belgesi gerektirir. Bunun tersine, UPS Kara Gönderileri, paketin hem içinde hem de dışında 'Kime' ve 'Kimden' bilgilerini içeren bir adres etiketi gerektirir.

UPS Gönderi Etiketlerinizi yönetme

Yukarıdaki adımlar tek tek gönderiler için az çok iyi olsa da, her gün çok sayıda teslimatla uğraşırken hantallaşabilir. Bu nedenle, birçok büyük işletme bunun yerine etiket operasyonlarını tüm bu tür görevleri yerine getiren bir lojistik platforma dış kaynak olarak sağlıyor. Diğerleri de aynı şekilde şirket içi bir ekip geliştirmeyi seçebilir. Aşağıdaki birkaç popüler seçeneğe bir göz atacağız: -

1) Termal Yazıcı Kullanma

Termal etiket yazıcısı, işletmeler için belgeler, etiketler ve işaretler yazdırabilen özel bir yazıcıdır. Bu tür yazıcılar, herhangi bir mürekkep veya toner gerektirmedikleri ve satın alındıktan sonra etiketler için özel bir yazıcı olarak kullanılabildikleri için oldukça kullanışlıdır, maliyet ve zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlar.

2) Lojistik Platformu Kullanmak

Birçok işletme, etiket oluşturma ve basma sürecini yönetmek ve baş ağrısından tamamen kurtulmak için entegre lojistik teknolojisi platformlarını kullanır. Üçüncü taraf platformu, genellikle UPS ve diğer taşıyıcılarla entegre olarak tüm görevleri halleder. Ardından ilgili bilgileri işletmeye göndererek sevkiyatların başarılı bir şekilde geçmesini sağlar.

3) Bir Gönderi Etiketleme Yazılımı Kullanma

Son olarak, üçüncü taraf gönderi etiketleme uygulamaları, tutarlı bir temelde gönderi etiketlerinin oluşturulması, yönetilmesi ve yazdırılması söz konusu olduğunda da biraz yararlıdır. Ancak, herhangi bir baskı yaparken veya etiket ararken siparişlerinizi uygulamaya aktarmanız gerekecektir.

Çözüm

Bugün, nakliye etiketlerine ve neden önemli olduklarına ve işletmelerin müşterileri elde tutmak için bunları nasıl kullanabileceğine baktık. Özellikle tek bir taşıyıcıya, UPS'e odaklandık ve resmi UPS web sitesini kullanarak gönderi etiketlerinin nasıl oluşturulacağını ve yazdırılacağını öğrendik. Son olarak, büyük hacimli günlük gönderileri işleyen ve bu nedenle standartlaştırılmış bir iş akışına ihtiyaç duyan işletmeler için gönderi etiketlerini yönetmenin ve yazdırmanın alternatif yöntemleri hakkında bilgi sahibi olduk. Umarım, artık nakliye etiketlerinin nasıl çalıştığı ve en iyi sonuçlar için bunları nasıl kullanacağınız konusunda daha net bir fikriniz vardır.