Satış Çabalarınızı En Üst Düzeye Çıkarmak için Gmail'i Kullanma

Ortalama bir ofis çalışanı günde 121 e-posta alıyor. Bir satış elemanı olarak, bu sayı daha da yüksektir. Bir satış uzmanı olarak dağınık bir gelen kutusunda gezinmek, genellikle önemli e-postaların karışıklık içinde kaybolmasına neden olur. Haftalardır iletişim kurmaya çalıştığınız bir potansiyel müşteri aniden radarınızdan düşebilir veya gelecek vaat eden bir ipucunu takip etmeyi unutabilirsiniz.

Neyse ki, satış çabalarınızı kolaylaştırmak ve gelen kutunuzun sizin için çalıştığından emin olmak için Gmail'i kullanmanın birkaç yolu var. İşte birkaç ipucu:

Etkili Bir İmza Oluşturun

İmzanız, alıcılarınızın göreceği ilk şeylerden biridir, bu nedenle etkili olduğundan emin olmak önemlidir. İmzanız adınızı, iş unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi içermelidir. Ayrıca web sitenize veya blogunuza bir bağlantı da ekleyebilirsiniz. Satış e-postaları gönderiyorsanız, imzanıza bir harekete geçirici mesaj (CTA) da eklemek isteyebilirsiniz.

İmzanızla zamandan tasarruf etmenin ve satışları artırmanın bir başka yolu da bir takvim bağlantısı eklemektir. Bu, potansiyel müşterilerin e-posta üzerinden ileri geri gitmek zorunda kalmadan kolayca bir toplantı planlamasını veya sizi aramasını sağlar.

Calendly ve OnceHub gibi çeşitli hizmetler bunu yapmanıza izin verir. Gmail'de yeni bir imza oluşturmak için tek yapmanız gereken Ayarlar -> Tüm ayarları gör -> "İmza" bölümüne gidin -> İmzanızı oluşturun.

Şablonları Kullan

Gmail, profesyonel görünümlü e-postalar oluşturmak için kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sağlar. Şablonlar, özellikle düzenli olarak benzer e-postalar gönderiyorsanız, büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Gmail'in şablonlarına erişmek için, oluşturma penceresindeki "Diğer seçenekler" menüsünü tıklayın ve "Şablonlar"ı seçin. Daha sonra önceden hazırlanmış çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilecek veya kendinizinkini oluşturabileceksiniz.

Şablonlar, markanızla tutarlı kalmanın ve e-postalarınızın her zaman iyi tasarlanmış olmasını sağlamanın harika bir yolu olabilir. E-posta araştırması söz konusu olduğunda, size çok zaman kazandırabilirler. Satış e-postaları gönderiyorsanız, bir şablon kullanmak, potansiyel müşterinizin ihtiyaç duyduğu tüm önemli bilgileri hiçbir şeyi unutmadan eklemenize yardımcı olabilir.

E-postalarınızı Planlayın

Takipler veya randevu hatırlatıcıları gibi zamana duyarlı e-postalar gönderiyorsanız, e-postanızın mükemmel zamanda teslim edildiğinden emin olmak için Gmail'in “Göndermeyi Planla” özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, özellikle potansiyel müşterilerinizi takip etmeyi unutuyorsanız veya farklı bir saat diliminde olan birine e-posta gönderiyorsanız kullanışlıdır. “Göndermeyi Planla” özelliğini kullanmak için:

1. E-postanızı her zamanki gibi yazın ve "Gönder" düğmesinin yanındaki oku tıklayın.
2. "Göndermeyi Planla"yı tıklayın.
3. E-postanızın ne zaman teslim edilmesini istediğinizi seçin ve “Planla”yı tıklayın.

E-postanız daha sonra belirtilen zamanda teslim edilecektir. E-postalarınızı planlamak için Gmail için Boomerang eklentisini de kullanabilirsiniz. Boomerang ayrıca, mükemmel zamanda takip etmeniz için kendinize hatırlatıcılar ayarlamanıza da olanak tanır.

İlgili Okuma: E-posta pazarlama kampanyalarınızın başarısız olmasının 5 nedeni

Hazır Yanıtları Kullan

Hazır yanıtlarla, yaygın e-postalara yanıtları önceden yazarak ve yalnızca birkaç tıklamayla ekleyerek zaman kazanabilirsiniz. Kendinizi sık sık aynı e-postayı gönderirken buluyorsanız, hazır yanıtlar şablonlara benzer şekilde yardımcı olabilir.

Hazır yanıt oluşturmak için, oluşturma penceresindeki "Diğer seçenekler" menüsünü tıklayın ve "Hazır yanıtlar"ı seçin. Ardından, “Yeni hazır yanıt”a tıklayın ve yanıtınızı girin. Kısa ve öz olan e-postalar için yalnızca hazır yanıtları kullandığınızdan emin olun. Aksi takdirde, alıcılarınız genel veya otomatik bir yanıt aldıklarını hissedebilirler.

Örneğin, bir toplantı planlamak için iletişim bilgilerinizi ve bir CTA'yı içeren bir gelen müşteri adayı için hazır yanıt oluşturabilirsiniz. Potansiyeliniz belirli bir sorun veya soru hakkında size ulaştıysa, bunu yapmak istemezsiniz.

E-posta Pazarlamanızı Otomatikleştirin

E-posta pazarlaması, potansiyel müşterileriniz ve müşterilerinizle iletişimde kalmanın harika bir yoludur, ancak manuel olarak e-posta kampanyaları oluşturmak ve göndermek zaman alabilir. Neyse ki, e-posta pazarlama çabalarınızı otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz birkaç e-posta pazarlama platformu var. Bu platformlar, güzel e-postalar tasarlamanıza, listelerinizi bölümlere ayırmanıza ve sonuçlarınızı izlemenize olanak tanır.

En iyi yanı, e-posta göndermekten sonuçları ölçmeye kadar e-posta pazarlamanızın neredeyse her yönünü otomatikleştirebilmenizdir. Halihazırda bir e-posta pazarlama platformu kullanmıyorsanız, Mailchimp veya Constant Contact'ı denemenizi öneririz. Her iki platform da belirli sayıda aylık e-posta göndermenize izin veren ücretsiz planlar sunar.

İlgili Okuma: Damla Pazarlama hakkında bilmeniz gereken her şey

Gmail için Lavanta Eklentisini kullanın

Pazarlama ve satışta yapay zeka araçları kritik öneme sahiptir ve bu Gmail eklentisi en iyileri arasındadır. Lavender, daha iyi e-postalar yazmanıza yardımcı olan bir AI aracıdır. E-postalarının açık, özlü ve dilbilgisi hatası içermediğinden emin olmak isteyen satış görevlileri için harika bir araçtır.

Lavender'ı kullanmak için eklentiyi Gmail hesabınıza yüklemeniz ve kullanmaya başlamanız yeterlidir. Lavanta, e-postalarınızı otomatik olarak düzeltecek ve iyileştirmeler önerecektir. E-postanızı okunabilirlik, ton ve uzunluk açısından derecelendiren 100 üzerinden bir puan verecektir. E-postalarınızı nasıl iyileştireceğinize dair ipuçları almak için Lavender'ın “Öneriler” özelliğini de kullanabilirsiniz.

Analytics Yazılımı ile Gelen Kutunuzu İzleyin

Gmail için Analytics yazılımı, e-postalarınızın ne sıklıkla açılıp okunduğunu görmenize yardımcı olabilir. Bu bilgi, konu satırlarınızın etkinliğini ölçmenize yardımcı olabilir. E-postalarınız açılıyor ancak okunmuyorsa, konu satırlarınızın büyük olasılıkla üzerinde çalışılması gerekir.

Analytics yazılımı, e-postalarınızdaki hangi bağlantıların tıklandığını görmenize de yardımcı olabilir. Bu bilgiler, alıcılarınızın neyle ilgilendiğini anlamanıza ve gelecekteki e-postalarınızı buna göre uyarlamanıza yardımcı olabilir. Günde kaç e-posta gönderdiğiniz ve ortalama yanıt süreniz gibi diğer bilgiler de gelen kutunuzu yönetmenize yardımcı olabilir.

Gmail Gelen Kutunuzu Isıtın

Gelen kutusu ısınma, Gmail kullanıcılarının yeni oluşturulan bir Gmail hesabına kademeli olarak daha fazla e-posta gönderdiği bir süreçtir. Bu süreç, Gmail'in algoritmalarıyla yeni hesap için iyi bir itibar oluşturarak teslim edilebilirliği artırmaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bir gelen kutusunu ısıtmak için, kullanıcılar genellikle hesaba her gün az sayıda e-posta göndererek başlar. Ardından, normal hacimde bir e-posta gönderene kadar, zaman içinde e-posta sayısını kademeli olarak artıracaklar.

Gelen kutusunun ısınması, kullanıcının gönderdiği e-postaların hacmine bağlı olarak birkaç günden birkaç haftaya kadar sürebilir. Ancak, genellikle kullanıcıların daha düşük hacimli bir e-postayla başlamaları ve teslim edilebilirlikle ilgili olası sorunları önlemek için zaman içinde kademeli olarak artırmaları önerilir. Birkaç Gmail gelen kutusu ısıtma hizmeti, gelen kutunuzu ısıtmanıza yardımcı olabilir. Bu hizmetler genellikle aylık bir ücret alır ve sizin adınıza e-posta gönderir.

Filtreleri Kullan

Gmail'in filtreleri, gelen e-postalarınızı otomatik olarak farklı klasörlerde düzenlemek için kullanılabilir. Bu, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmanın harika bir yolu olabilir ve ayrıca önemli e-postaları ihtiyaç duyduğunuzda hızla bulmanıza da yardımcı olabilir.

Belirli e-postaları otomatik olarak başka bir e-posta adresine iletmek veya tamamen silmek için filtreleri de kullanabilirsiniz. Filtreleriniz için hangi kriterleri kullanacağınıza karar verirken, sizin için en yararlı olanı düşünün. Örneğin, patronunuzdan gelen tüm e-postaları otomatik olarak iş e-posta adresinize ileten bir filtre oluşturabilirsiniz. Ayrıca şirketinizin dışındaki kişilerden gelen ekleri olan tüm e-postaları silen bir filtre de oluşturabilirsiniz.

Gelen Kutunuz için Etiketler Oluşturun

Gmail'in etiketleri, gelen kutunuzu çeşitli şekillerde düzenlemek için kullanılabilir. Etiketleri, farklı e-posta türleri için klasörler oluşturmak için kullanabilir veya belirli e-postaları takip için işaretlemek için kullanabilirsiniz.

Filtreler oluşturmak için etiketleri de kullanabilirsiniz. Örneğin, "Spam" etiketli tüm e-postaları otomatik olarak silen bir filtre oluşturabilirsiniz. Bir etiket oluşturmak için kenar çubuğundaki "Diğer" düğmesini tıklayın ve "Yeni etiket oluştur"u seçin. Etiketiniz için bir ad girin ve ardından "Oluştur"u tıklayın. Ardından, kenar çubuğundaki açılır menüden seçerek etiketi herhangi bir e-postaya uygulayabilirsiniz.

Yıldızları Kullan

Gmail'in yıldız özelliği, daha sonra kolayca bulunabilmeleri için önemli e-postaları işaretlemenize olanak tanır. Bu, satış fırsatlarını veya takip gerektiren müşteri sorularını takip etmenin harika bir yolu olabilir. Yıldızlar, henüz gelen kutunuzda olmayan yeni potansiyel müşteriler üzerinde çalışmaz, ancak mevcut müşterilerden veya müşterilerden gelen önemli e-postaları vurgulamak için kullanışlıdır.

Bir e-postaya yıldız eklemek için gelen kutunuzdaki e-postanın yanındaki yıldız simgesini tıklayın. Ayrıca, "Diğer seçenekler" menüsünü tıklayıp "Göster: Yıldızlı"yı seçerek, yıldız eklenmiş tüm e-postaları hızlı bir şekilde bulmak için Gmail'in arama işlevini de kullanabilirsiniz.

son not

Gmail, satış çabalarınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır, ancak çoğu insanın aldığı çok sayıda e-posta ile gelen kutunuzun kontrolden çıkmasına izin vermek kolay olabilir. Yukarıdaki ipuçlarını izleyerek Gmail gelen kutunuzun kontrolünü elinize alabilir ve onu daha fazla anlaşma yapmanıza ve işinizi büyütmenize yardımcı olması için kullanabilirsiniz.