23 İşyeri Dışında Tatil Mesajı Örnekleri

Tatile mi gidiyorsunuz ve bir ofis dışında mesajı ayarlamanız mı gerekiyor? Ne söyleyeceğinden emin değil misin? Bu blog gönderisinde, farklı türleri tartışacağız, böylece bazılarını yapmanız gerekirse yapılacaklar listenizde işaretleyebilirsiniz. Ayrıca, ihtiyaçlarınız için mükemmel ofis dışı e-postasını oluşturabilmeniz için her bir dışarıda mesajı türüne ilişkin iletişim ipuçları ve örnekler sağlayacağız.

Profesyonel İşyeri Dışında Mesajı Nedir?

Profesyonel bir iş yeri dışında mesajı veya kısaca OOO mesajı, gelen e-postaları yanıtlayan otomatik yanıtlayıcı e-posta mesajlarıdır. Gönderene, masanızdan uzakta olduğunuzu ve sınırlı erişiminiz olduğunu veya belirli bir süre boyunca erişiminiz olmadığını söylerler. Bu eylem, zamanında yanıt veremeyeceğinizi bilmelerini sağlar ve ardından alıcıyı doğru yöne yönlendirir.

Ofis dışında mesajlarının uzunluğu ve tonu duruma göre değişebilir. Örneğin, iki haftalık bir tatile gidiyorsanız, e-postayı gönderen kişiyi kaygısız bir yanıtla karşılamak isteyebilirsiniz.

İşyeri Dışında Mesajı Neden Önemlidir?

Ofis dışındayken iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize belirli bir süre müsait olmayacağınızı bildirmeniz önemlidir. İşyeri dışında mesajı bırakarak, insanların e-postalarına kısa sürede yanıt vermenizi beklememelerini sağlayabilirsiniz.

İşyeri dışında tatil mesajı bırakmanız için beş neden:

1. Zamandan ve kafa karışıklığından kurtarır: İnsanlara işyerinden uzakta olduğunuzu önceden bildirmek, kovalamacayı azaltır. Döndüğünüzde, ilgilenmeniz gereken yanıtlanmamış e-postalar olmayacak.
2. Beklentileri belirler: İnsanlar, askıda kalmamak için sizden ne zaman yanıt bekleyebileceklerini bilirler.
3. Kaçırılan fırsatları ortadan kaldırırsınız: Ofis dışı mesajları, insanların sizden ne zaman yanıt bekleyebilecekleri konusunda beklentiler belirlemenizi sağladığından, acil bir soruları veya istekleri olduğunda beklemek yerine başka birine ulaşabilirler,
4. Nazik ve profesyonel: Bir OOO mesajı, insanlara uzakta olduğunuzu ve hemen yanıt veremeyeceğinizi bildirmenin kibar bir yoludur.
5. İletişim bilgilerini sağlayabilirsiniz: Yokluğunuzda sizi koruyabilecek başka birinin iletişim bilgilerini ekleyebilirsiniz. Bu, özellikle acil bir konuysa faydalıdır.

İşyeri Dışında Tatil Mesajına Neleri Dahil Etmelisiniz?

Bir ofis dışında tatil mesajı hazırlarken, profesyonel ve nazik kalmak için dahil edilmesi gereken birkaç temel unsur vardır.

İşte ofis dışında mesajınıza dahil etmeniz gereken altı temel öğe:

1. Kısa bir açıklama: "X tarihine kadar tatildeyim" gibi bir ofis mesajı bırakarak insanlara neden uzakta olduğunuzu bildirin.
2. Kesin tarihler: Mümkünse, otomatik yanıtlarınıza tam olarak ne zaman ayrılacağınız ve geri döneceğinizin zaman çizelgesini ekleyin.
3. Alternatif iletişim bilgileri: Bir iş arkadaşı veya müşteri hizmetleri temsilcisi gibi siz yokken yardımcı olabilecek başka birinin iletişim bilgilerini ekleyin. Kişisel iletişim bilgilerini paylaşmadan önce her zaman uygun taraflardan onay aldığınızdan emin olun.
4. Bir neden: Alıcı, yokluğunuzun genel nedenini ve ne zaman döneceğinizi bilmelidir.
5. Kapanış satırı: Otomatik yanıtlarınıza eklediğiniz satır, alıcıya iyi günler veya haftalar dilemek için bir şeyler kişiselleştirmek olabilir.
6. Kibar bir imza: "Saygılarımızla", "Saygılarımızla" veya "Teşekkürler" gibi önerilen terimler, otomatik yanıt mesajınıza koymak için iyi birer imzadır. Bu şekilde, ofis dışında mesajınıza kişisel bir dokunuş eklerken profesyonel kalabilirsiniz.

Ayrıca, aşırı rahat olmak veya mesajlarınızı çok uzun yapmak gibi, ofis dışında mesajınıza neleri dahil etmemeniz veya yapmamanız gerektiğine dair birkaç iyi pratik kural vardır. Ayrıca, çok fazla kişisel ayrıntı eklemekten kaçının. Alıcılarınız, teslim tarihi için ter dökerken ve eve dönerken bir kar fırtınasını atlatırken, Karayipler'de yudumladığınız ağrı kesiciyi bilmek istemiyorlar. Daha da kötüsü, çok fazla ayrıntı bir güvenlik sorunu olabilir.

Son olarak, işe döndüğünüzde telefon görüşmelerini, projeleri ve e-postaları takip etmek zaman alıcıdır. Bu nedenle, tüm cevapsız mesajlarınıza hemen cevap verebileceğinize dair beklentiler belirlememeye çalışın.

Artık bir ofis dışında mesajının ne olduğu ve neleri içermesi ve içermemesi gerektiği hakkında her şeyi bildiğinize göre, basit OOO mesajlarından başlayarak bazı farklı türlere ve örneklere bir göz atalım.

Basit İşyeri Dışında Mesaj Örnekleri

Ofis dışında basit ve anlaşılır bir yanıt arıyorsanız, bu örnekler ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlanabilir.

1. E-posta mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda (başlangıç ​​tarihi) itibarıyla ofis dışındayım ve (dönüş tarihi) tarihinde döneceğim. Bu süre zarfında e-posta erişimim sınırlı olacak. Acil yardım için lütfen cep telefonumdan (telefon numaranız) benimle iletişime geçin. Saygılarımızla, (Adınız).
2. Mesajınız için teşekkür ederim ve sizi kaçırdığım için özür dilerim. (Dönüş tarihi) tarihine kadar (genel sebeplerden dolayı) ofisten uzakta olacağım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (meslektaşım) ile (meslektaşımın iletişim bilgileri) adresinden iletişime geçin. Aksi takdirde, döndükten sonra en kısa sürede size geri döneceğim. Saygılarımla, (Adınız).
3. (Dönüş tarihi) tarihine kadar (konferans adı) katılmak üzere ofisimden uzaktayım. Örneğin, "Phoenix, Arizona'daki 20XX Uluslararası Mühendislik konferansına katılmak için işten uzaktayım" diyebilirsiniz. Acil konular için lütfen iletişime geçin (meslektaşınızın adı/e-posta/telefon). (Adınız)
4. Şu anda (başlangıç ​​tarihi) ile (bitiş tarihi) arasında tatildeyim. Bu süre zarfında, e-postaya sınırlı erişimim olacak. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (iş arkadaşımın adı/meslektaşımın e-postası/iletişim bilgileri) adresinden iş arkadaşımla (isim) iletişime geçin. Mesajınız için teşekkür eder, iyi günler dileriz! Adınız.

Potansiyel Müşteri Yaratmak için Ofis Dışı Mesajları

OOO mesajları ayrıca müşteri adayı oluşturmak için benzersiz bir fırsat sunar. Bu nedenle, yokken müşteri adayları oluşturmak istiyorsanız işte bazı etkili örnekler.

5. E-posta mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda (başlangıç ​​tarihi) itibariyle işyerinden uzaktayım ve (dönüş tarihi) tarihinde döneceğim. Bu arada ekibimiz (konu) hakkında yararlı bulabileceğiniz bazı faydalı bilgileri bir araya getirdi. Kontrol etmek için buraya tıklayın! Saygılarımızla, (Adınız).
6. Mesajınız için teşekkür ederim ve sizi kaçırdığım için özür dilerim. (Dönüş tarihi) tarihine kadar (genel sebeplerden dolayı) ofisten uzakta olacağım. Bu arada, (konu) hakkında yararlı ipuçları ve püf noktaları için blogumuza göz atmaktan çekinmeyin. Döndükten sonra size geri döneceğim. Saygılarımla, (Adınız).
7. (Dönüş tarihi) tarihine kadar (genel sebeplerden dolayı) işyerinden uzaktayım. Bu arada, neden (konu) hakkındaki en son e-kitabımıza bakmıyorsunuz? İlerlemenize yardımcı olabilecek değerli tavsiyelerle dolu. Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın. (Adınız).
8. Şu anda (tarih) tarihinden (tarih) tarihine kadar tatildeyim. Bu süre zarfında, e-postaya sınırlı erişimim olacak. Bu arada, (konu) konulu en son web seminerimize göz atın. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek anlayışlı ipuçlarıyla dolu. Başlamak için buraya tıklayın. (Adınız).

Ofis Dışında Ağ İletişimi Mesajları

İnsanlarla uzaktayken bağlantı kurmak istiyorsanız, erişiminizi artırmak için bu OOO mesaj örneklerini deneyin.

9. Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Şu anda (başlangıç ​​tarihi) dışındayım ve (dönüş tarihi) tarihinde döneceğim. Bu arada, bağlantıda kalmak için lütfen benimle LinkedIn veya Twitter üzerinden iletişime geçmekten çekinmeyin. Saygılarımızla, (Adınız).
10. Mesajınız için teşekkür ederim ve sizi kaçırdığım için özür dilerim. (Geri dönüş tarihi) tarihine kadar (genel sebep) nedeniyle işyerinden uzakta olacağım. Bu arada, neden beni Twitter'da takip etmiyorsun ya da LinkedIn'de benimle bağlantı kurmuyorsun? İletişim bilgilerimi aşağıda bulabilirsiniz. Döndükten sonra size geri döneceğim. Saygılarımla, (Adınız)
11. (Dönüş tarihi) tarihine kadar (genel bir nedenle) ofis dışındayım. Bu süre zarfında lütfen beni Twitter'da takip etmekten veya LinkedIn'de benimle bağlantı kurmaktan çekinmeyin. (Konu) ile ilgili konular hakkında düzenli olarak gönderi paylaşıyorum ve düşüncelerinizi duymak isterim. (Adınız)

Sosyal Medya Ofis Dışı Mesajları

Bir süre sosyal medyadan uzak durmayı planlıyorsanız ve herhangi bir potansiyel müşteri adayını veya sohbeti kaçırmak istemiyorsanız, işte kullanabileceğiniz bazı OOO e-posta yanıtları.

12. Selamlar! Şu anda (başlangıç ​​tarihi) itibariyle işten uzaktayım ve (dönüş tarihi) tarihinde döneceğim. Bu arada, lütfen beni Twitter'da takip etmekten veya LinkedIn'de benimle bağlantı kurmaktan çekinmeyin. (Konu) hakkında düzenli olarak gönderi paylaşıyorum ve düşüncelerinizi duymak isterim. Saygılarımızla, (Adınız).
13. Sayfamı ziyaret ettiğiniz için teşekkürler! Şu anda (başlangıç ​​tarihi) tarihinden itibaren işten çıkıyorum ve (dönüş tarihi) tarihinde döneceğim. Mümkün olduğunda e-postamı kontrol edeceğim ve e-posta mesajınıza hemen yanıt vermeye çalışacağım. Bu arada, günlük güncellemeler yayınladığım Instagram'da beni takip edin. Saygılarımızla, (Adınız).
14. Selam! Seni kaçırdığım için özür dilerim. (Dönüş tarihi) tarihine kadar (genel sebeplerden dolayı) ofisten uzakta olacağım. Bu arada, gönderilerimden haberdar olmak için beni Twitter ve Instagram'da takip edin veya daha fazla bilgi için LinkedIn sayfama göz atın.
15. İletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz! (Başlangıç ​​tarihi) itibariyle işten ayrıldım ve (dönüş tarihi) tarihinde döneceğim. Bu süre zarfında sosyal medyada aktif olmayacağım. Güncellemeler için lütfen e-posta listeme buradan abone olun: (bağlantı). Saygılarımla, (Adınız).

Tatiller İçin Ofis Dışı E-posta Örnekleri

Hepimiz tatilleri kutlamak için ara vermekten keyif alırız ve işte siz yokken kullanabileceğiniz bazı OOO mesaj örnekleri. İpucu: Ofis yanıtınızı e-posta konu satırında, girişte veya ayrılık notunda sıcak bir tatil tebrikiyle başlatarak, uygun olduğunda biraz tatil neşesi eklediğinizden emin olun.

16. E-postan için teşekkürler. Aşağıdaki (tarihlerde) tatil nedeniyle ofis dışındayım. Döndüğümde e-postanıza mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğim. Acil müdahaleye ihtiyacınız varsa, lütfen (meslektaşım) ile (meslektaşımın adı /e-posta/telefon) adresinden iletişime geçin. Size ve kendinize keyifli bir tatil dileğiyle, (Adınız).
17. Merhaba, notunuz için çok teşekkür ederim! Bu yanıtı alıyorsanız, herkes için yeni ve harika fikirlerle işe geri dönebilmek için pillerimi şarj ediyorum demektir! Tatiller bir e-posta hesabı belirlemekle ilgili değil, bu yüzden onları kontrol etmeyeceğim. (Tarih) tarihinde döndükten sonra mümkün olan en kısa sürede notunuzu yanıtlamamı bekleyin. Mutlu bir 20XX için benden size ve sizinkine harika hisler gönderiyorum, (Adınız).
18. Mutlu tatiller! (tarih) ile (tarih) arasında ofis dışındayım. Bu arada, beni Twitter'da takip edin veya LinkedIn'de benimle bağlantı kurun. İletişim bilgilerimi aşağıda bulabilirsiniz. Döndüğümde girdilerinizi okumak için sabırsızlanıyorum. Saygılarımla, (Adınız).
19. Merhaba ve yazdığınız için teşekkürler! Şu anda tatil nedeniyle ofis dışındayım. Kuzey Kutbu kadar uzakta olmayacak olsam da, gelene kadar teknolojiden tamamen kopmuş olacağım. (Tarih) günü işe döndüğümde notuna yanıt vermemi bekle. Dönmemi beklerken, işte size bir şey: (Bir e-kitap, çalışma sayfası, video, makale veya ilginç ya da yardımcı araç olan başka bir şey ekleyin). Mutlu bir tatil sezonu ve destansı bir Yeni Yıl geçirin. (Adınız).

Komik Ofis Dışı Mesajları

Maceracı hissediyor musun? Ofisten bir süre uzaktayken bu komik OOO mesajlarından birini deneyin. Bu komik mesajların tipik olarak çalışma ortamınızda belirli bir kültürü gerektirdiğini unutmayın. Bu nedenle, iş yeriniz ofis dışında komik bir yanıta kaşlarını çattıysa, otomatik yanıt mesajlarınız söz konusu olduğunda ihtiyatlı davranmak en iyisidir.

20. Bugün ofiste olmayı planlıyordum ama sonra (tatil/izin günü) olduğunu hatırladım. İşte buradayım, ofis dışındayım ve bir ara vermeye hazırım! (tarih) tarihinde sizinle sohbet edin! (Adınız).
21. Dikkat: Ofis Dışında!! Endişelenmeyin - bu sonsuza dek bir veda değil, sadece ofisten çok ihtiyaç duyulan bir mola. Yakında (tarih) tarihinde döneceğim ve mesajınıza mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğim.
22. Endişelenme, sadece birkaç günlüğüne ofis dışındayım – bu kalıcı bir tatil ya da başka bir şey değil! Ama dönene kadar, burada iyi bir ölçü için bir köpek yavrusu fotoğrafı var. (Adınız).
23. Tatillerin tamamen iş olduğunu ve oyun olmadığını kim söyledi? Birkaç günlüğüne ofis dışındayım ama merak etmeyin, yakında (tarihte) döneceğim ve mesajınıza en kısa sürede cevap vereceğim. Ama bu arada, hepimiz biraz ara verelim ve biraz kedi videosu izleyelim! (Adınız).

Tatil Mesajını E-postanıza Nasıl Eklersiniz?

Gelen mesajlar için bir otomatik yanıtlayıcı ayarlamak zahmetsizdir! Tek yapmanız gereken, e-posta platformunuzun ayarlarında 'tatilde yanıtlayıcı' seçeneğini bulmak. Ardından kişiselleştirilmiş bir mesajla birlikte başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinizi girebilirsiniz. Gmail kullanıyorsanız, 'Ayarlar > Otomatik Olarak Yanıtlayıcı'yı tıklayarak otomatik yanıtlayıcı seçeneğini bulabilirsiniz. Daha sonra istediğiniz tarihleri ​​ve mesajı girebilirsiniz. İşiniz bittiğinde 'kaydet'e basmayı unutmayın!

Otomatik yanıtlayıcınız etkinleştirildiğinde, biri size e-posta gönderdiğinde otomatik olarak bir yanıt gönderir. Bu, kişilerinizin ofis dışında olduğunuzu ve sizden ne zaman yanıt bekleyeceklerini bilmelerini sağlar.

Otomatik Yanıtlayıcı E-posta Mesajınızda Tatilden Bahsetmeli Misiniz?

Evet, ofis dışında e-postanızda kesinlikle tatilden bahsetmelisiniz. İnsanların uzun bir süre ofisten uzakta olacağınızı bilmelerini sağlamak önemlidir. Bu şekilde, e-postalarına hemen yanıt verilmeyeceğini ve geri döndüğünüzde yanıt vereceğinizi bilirler. Ayrıca iş ortaklarınızın, ne zaman ve nereye seyahat ettiğiniz de dahil olmak üzere, iş seyahatinizin ayrıntılarını bilmesi gerekir. Bu, e-postalarının aciliyetini ve yanıtın normalden uzun sürebileceğini anlamalarına yardımcı olabilir.

Ofis dışında mesajınızı ayarladıktan sonra, döndüğünüzde güncellemeyi unutmayın! Bu şekilde, herkes ofise geri döndüğünüzü bilir ve hızlı bir yanıt bekleyebilir.

Bu tatil OOO mesajı örneklerini okuduğunuz için teşekkür ederiz. Her şeyden hastalık iznine ve tıbbi izinden doğum iznine ve yıllık izne ve daha fazlasına otomatik yanıt göndermek için kolayca ayarlanabilirler.

Mutlu zamanlar!

BUNLARI DA BEĞENEBİLİRSİN:

• Bir Sonraki Tatil Yeriniz İçin Bu Eşsiz Airbnb Kiralık Evlerine Göz Atın
• Küçük İşletme Sahipleri için 4 Temmuz Mesajları
• 20 İşyeri Dışında Mesaj Örneği

Resim: Envato Elementleri