25 Sesli Posta Mesajı Örneği

İşletmeniz için profesyonel bir sesli mesaja sahip olmak, potansiyel müşterilere ve ortaklara doğru imajı yansıtmak için gerekli olabilir. İster küçük bir işletme ister büyük bir şirket olun, net ve özlü bir özel sesli mesaj selamlaması çok önemlidir. Bu yazıda, olduğu gibi kullanabileceğiniz veya kendi benzersiz mesajınızı oluşturmanıza yardımcı olması için en iyi 25 sesli mesaj örneğini derledik. Haydi dalalım!

İyi Bir Sesli Mesajın Önemi

İyi bir sesli mesaj, müşterilerinizin ve ortaklarınızın siz ve işletmeniz hakkında doğru izlenimi edinmesini sağlamak için son derece önemlidir. Onlara ne kadar profesyonel ve organize olduğunuzun bir göstergesini verir, bu da bir anlaşmayı kapatıp kapatmamak arasındaki fark olabilir. Pek çok iletişim biçiminin mevcut olduğu bu zamanlarda bile, açık ve öz bir sesli mesaja sahip olmak her şeyi değiştirebilir.

İyi Bir Sesli Posta Mesajı Yapan Nedir?

Etkili bir sesli mesaja sahip olmak, güven kazanmak ve işinizi geliştirmek için çok önemlidir. İnsanlar sesli mesajınızı duyduğunda, profesyonellik ve organizasyon hakkında hemen bir izlenim edinmelidir. İyi bir sesli posta mesajı oluşturan dört temel faktör şunlardır:

Netlik

Güçlü ve profesyonel bir imaj iletmek söz konusu olduğunda, sesli mesaj mesajınızın kısa, net ve konuya uygun olduğundan emin olmak çok önemlidir. İyi bir sesli mesaj selamlaması özlüdür ve kafa karışıklığına yer bırakmaz, fırsatların kaçırılmasına yol açabilecek yanlış anlamaları veya yanlış yorumlamaları önler. Anlaşılır olması için, arayanın aşina olmayabileceği herhangi bir jargondan veya teknik terimden kaçınmaya çalışın. Ayrıca, kim olduğunuzu ve arayanın sizden ne bekleyebileceğini de açıkça belirtmek isteyeceksiniz. Basit ve anlaşılır tutmak, mesajınızı hızlı ve etkili bir şekilde iletecektir.

Uygun Selamlama

Bir sesli mesajdan ayrılırken dostça bir selamlama büyük fark yaratır. Müşterilerin bir robotla konuşuyormuş gibi hissetmemeleri için iyi bir telefon görgü kurallarına sahip olmak ve bunu iş gibi ama yine de cana yakın bir şekilde sürdürmek önemlidir. "Günaydın" veya "İyi Öğleden Sonra" gibi saygılı selamlar her durumda işe yarar. Ayrıca mesajın başında adınızı ve şirketinizi belirttiğinizden emin olmalısınız. Duruma uygun olduğu sürece, selamlamanıza mizah veya espri katmak da hoş bir dokunuş. Emin değilseniz, genellikle mizahtan tamamen kaçınmak en iyisidir.

Profesyonellik

Adınızı söyleme şekliniz ve mesajdaki tanıtımınız, potansiyel alıcıların sizi veya şirketinizin markasını nasıl gördüğü konusunda inanılmaz derecede etkili olabilir. Sesli mesajınızı kaydederken doğru dilbilgisi ve telaffuz kullandığınızdan emin olun, böylece iş anlaşmalarında insanların güvenebileceği güvenilir biri olarak görünebilirsiniz. Mesajınıza mizah katıyorsanız, bunun profesyonel bir sesli mesaj kaydı olduğundan ve abartılı olmadığından emin olun. Sektörünüze bağlı olarak daha resmi bir ton kullanmayı da düşünebilirsiniz.

Gerekli Detaylar

Birisi sizi aradığında, hizmetleriniz veya ürünleriniz hakkında daha fazla bilgi isteyebilir. Bu nedenle, platformun izin verdiği süre içinde (genellikle sınırlıdır) mümkün olduğu kadar çok gerekli ayrıntıyı sağlamak önemlidir. Yeterince ayrıntı verin ama yine de mesajı kısa tutun ki insanlar dinlerken sıkılmasın. Eklemeniz gereken hayati bilgiler adınız, şirketiniz, ne yaptığınız ve arayan kişinin herhangi bir sorusu olursa size nasıl ulaşabileceğidir. Tatildeyseniz, sizi tekrar bekleyebilecekleri ve bu arada kiminle iletişime geçebilecekleri bir tarih de eklemelisiniz.

İş Sesli Posta Mesajı Örnekleri

Mükemmel sesli mesaj mesajını hazırlamak, herhangi bir işletme için çok önemlidir. Genel selamlamalardan tatil mesajlarına kadar, size ilham verecek 25 harika iş sesli mesaj örneği.

Genel Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

Sesli mesaj karşılama söz konusu olduğunda, ilk izlenimler çok önemlidir. Bir iş insanı olarak selamlamanızın kulağa profesyonel gelmesini ve sizi arayanlara doğru mesajı iletmesini istersiniz. İhtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz beş genel sesli selamlama örneği aşağıda verilmiştir:

1. Merhaba, [Şirket Adı]'na ulaştınız. Şu anda müsait değilim, ancak lütfen mesaj bırakın, en kısa sürede size geri döneceğim.

2. [Şirket Adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Aramanızı kaçırdığım için üzgünüm, lütfen bir mesaj bırakın, aramanıza en kısa sürede geri döneceğim.

3. Merhaba, bu [Şirket Adı]'ndan [Adınız]. Aramanızı kaçırdığım için özür dilerim, lütfen bir mesaj bırakın, mümkün olan en kısa sürede sizi geri arayacağım.

4. [Şirket Adı]'na ulaştınız. Ofisimiz şu anda kapalıdır, lütfen mesaj bırakın, sonraki mesai saatlerimizde geri döneceğim.

5. Merhaba, ben [Şirket Adı]'ndan [Adınız]. Şu anda müsait değilim, lütfen mesaj bırakın, en kısa sürede size geri döneceğim. Aradığınız için teşekkürler!

Kısa Sesli Mesaj Karşılamaları

Sesli selamlama söz konusu olduğunda, onları kısa ve tatlı tutmak, daha uzun bir mesaj kadar etkili olabilir. Bir iş adamı olarak, arayanın zamanına dikkat ederek önemli bilgileri iletmek istersiniz. Kısa sesli mesaj selamlamalarına ilişkin dört örneğe bir göz atalım:

6. Merhaba, [Adınız]'a ulaştınız, kısa bir mesaj bırakın, size geri döneceğim.

7. Hey, ben [Adınız], bir mesaj bırakın, iş günü bitmeden sizi ararım.

8. Ben [Adınız], aramanıza cevap veremiyorum, lütfen mesaj bırakın.

9. Merhaba, [Adınız]'a ulaştınız, ofis dışındayım, lütfen mesaj bırakın, aramanıza geri döneceğim.

Komik Sesli Mesaj Tebrik Örnekleri

Biraz mizah katmak, arayanlarınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakabilir. Sesli mesaj selamlamanıza biraz kişilik katarken yine de profesyonel bir üslup sürdürebilirsiniz. İşte komik sesli mesaj selamlamalarına dört örnek:

10. Merhaba, [Adınız]'a ulaştınız, şu anda masamdan uzaktayım ama mesaj bırakırsanız size [komik bir karşılaştırma ekleyin, örneğin “hızlı mermi”]den daha hızlı dönerim. .

11. [Adın]'ı aradığın için teşekkürler, şu anda müsait değilim ama adınızı, numaranızı ve kısa bir mesaj bırakırsanız, siz daha "Bazinga!" diyemeden geri dönerim.

12. Hey, ben [Adınız], şu anda telefonumdan uzaktayım ama mesaj bırakırsanız size bir Jedi'ın ışın kılıcını çekebileceğinden daha hızlı dönerim.

13. Ben [Adınız].

Profesyonel Sesli Posta Karşılama Örnekleri

Müşteriler ve diğer ilgili kişiler üzerinde iyi bir izlenim bırakmak söz konusu olduğunda, profesyonel sesli selamlamalar büyük fark yaratabilir. İşte kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz, iş amaçlı kullanım için hazırlanmış dört örnek:

14. [işletme adı]'na hoş geldiniz. Şu anda müsait değiliz, ancak bize bir mesaj bırakırsanız en kısa sürede size geri döneceğiz.

15. [işletme adına] ulaştınız. Lütfen bir mesaj bırakın, ekip üyelerimizden biri kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.

16. Merhaba! [işletme adını] aradığınız için teşekkür ederiz, lütfen bilgilerinizi bırakın, size en kısa sürede geri döneceğiz.

17. Merhaba, ben [işletme adı]. Şu anda müsait değiliz, bu yüzden bize bir sesli mesaj bırakmaktan çekinmeyin, yakında size geri döneceğiz!

Tatil Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

Her büyük tatil yaklaşırken, işletme sahipleri mevsimi yansıtan uygun bir sesli karşılama mesajına sahip olmalıdır. İşte iş adamları için harika olan özelleştirilebilir tatil sesli mesajlarına dört örnek:

18. Neşe, huzur ve sevgi dolu bir bayram geçirmeniz dileğiyle. Ben [isim], lütfen bana bir mesaj bırakın, size en kısa sürede geri döneceğim.

19. Harika bir [tatil] geçirin. [isim] e ulaştınız, lütfen bana bir mesaj bırakın, aramanıza geri döneceğimden emin olabilirsiniz.

20. [Ailemden/ekibimden] sizinkine - Mutlu [tatil]. Lütfen bip sesinden sonra bana bir mesaj bırakın, sizi kısa süre içinde arayacağım.

21. Neşeli bir [tatil] için en iyi dileklerimle! Ben [isim], sinyal sesinden sonra mesajınızı bırakmaktan çekinmeyin, size en kısa zamanda döneceğim!

Tatil Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

İster birkaç günlüğüne tatile gidiyor olun ister uzun bir tatile gidiyor olun, doğru mesajı almak çok önemlidir. İşte müşterilerinizin seveceği 4 tatil sesli selamlama örneği. Kişiselleştirmek için her birini kendi bilgilerinizle özelleştirdiğinizden emin olun.

22. Merhaba! Ben [ad girin] ve şu anda [tarih] tarihine kadar hak ettiğim bir tatil için masamdan uzaktayım. Daha hızlı yardım almak için lütfen [telefon numarası] adresinden [isim/departman] ile iletişime geçin. Teşekkürler, döndüğümde sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum!

23. Merhaba! [insert name] adresine ulaştınız, şu anda ofis dışındayım ve biraz izin alıyorum ancak ofise döner dönmez yanıt vereceğime söz veriyorum. Acil yardım istiyorsanız lütfen [telefon numarasından] [isim/departmanı] arayın. İyi günler!

24. Merhaba, ben [isim girin], çok ihtiyacım olan bir süreyi alıyorum ve [tarih] sonrasına kadar yanıt veremeyeceğim. Lütfen bana kısa bir mesaj bırakın, yakında size geri döneceğim. Daha hızlı hizmet için [telefon numarasından] [isim/departmanı] aramaktan çekinmeyin. Şerefe!

25. Selamlar, bu ne yazık ki [isim girin] değil, [tarih] sonrasına kadar tatile gittim. Acil konular için lütfen [e-posta adresini/telefon numarasını girin] adresinden [isim/departman] ile iletişime geçin. Aksi takdirde, bana bir mesaj bırakın, tatilden döndüğümde cevap vereceğim. Anlayışınız için teşekkürler!

Sesli Mesaj Karşılaması Nasıl Kaydedilir?

İş sesli mesaj selamları kulağa profesyonel, düzenli ve arkadaşça gelmelidir. Arayanlarınızın doğru izlenimi almasını sağlayacak bir sesli mesaj selamlamasının nasıl kaydedileceğine ilişkin adım adım bir kılavuz.

1. Adım: Komut Dosyanızı Hazırlayın

Telefonu kaldırıp sesli mesajınızı kaydetmeden önce, söylemeyi planladığınız şeyin bir taslağını hazırladığınızdan emin olun. Bu, herhangi bir önemli bilgiyi kaçırmadan kısa ve net tutmanıza yardımcı olur. Komut dosyası, adınızı, kendinizin/şirketinizin tanıtımı ve gerekli iletişim bilgilerini içermelidir.

2. Adım: Sessiz Bir Yer Bulun

Kayıt işlemi sırasında rahatsız edilmeyeceğiniz sessiz bir yer bulmanız önemlidir. Arka plan gürültüsü, insanların mesajı doğru bir şekilde duymasını zorlaştırır ve markanız veya işletmeniz hakkındaki genel izlenimlerine zarar verebilir.

3. Adım: Mesajı Kaydedin

Senaryonuz hazır olarak sessiz bir ortama girdikten sonra kayda başlayın. Açıkça konuştuğunuzdan ve her kelimeyi doğru telaffuz ettiğinizden emin olun, böylece insanlar ne söylediğinizi kolayca anlayabilir. Senaryoyu okurken de acele etmeyin. Acele etmeyin, çünkü bu da insanların kafasını karıştırabilir.

4. Adım: Tekrar Dinleyin ve Gerekirse Tekrar Deneyin

Kaydı bitirdikten sonra, her şeyin net olduğundan ve yanlış telaffuz edilen kelimeler veya cümleler arasında mırıldanma olmadığından emin olmak için tekrar dinleyin. Mesajda bir sorun varsa, sesli mesaj selamlamanızı dünyaya göndermeden önce her şey mükemmel olana kadar tekrar deneyin.

Fantastik Bir Sesli Mesaj Karşılaması Oluşturmaya İlişkin İpuçları

Profesyonel ve arkadaş canlısı bir sesli mesaj selamlaması oluşturmak, arayanlarınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakabilir.

Doğru izlenimi bıraktığınızdan emin olmak için mükemmel sesli mesaj selamlamasını oluşturmak için şu beş ipucunu izleyin:

• Güçlü başlayın – Arayanlarınızın kimin konuştuğunu bilmesi için sesli mesajınıza kendinizi açıkça tanıtarak başladığınızdan emin olun. Sesli mesajınızı daha cana yakın ve çekici hale getirmek istiyorsanız biraz mizah da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak, arayanlarınızın kendilerini daha rahat hissetmelerine ve mesaj bırakmaya istekli olmalarına yardımcı olabilir.
• Kısa tutun – Selamlamanızın çok uzun olmadığından emin olun. İyi bir kural, yaklaşık 10 saniye veya daha az tutmaktır. Kısa tutarak, arayanlarınıza mesajlarını bırakmaları için daha fazla zaman vermiş olursunuz. Ayrıca, sizinle iletişim kurmanın birden fazla yolunu bulabilmeleri için ilgili iletişim bilgilerini karşılama mesajınıza eklediğinizden emin olun.
• Tonu Ayarlayın – Selamlamanızı kaydederken sesinizin kendinden emin ve profesyonel olduğundan emin olun. Sesiniz net ve arkadaşça olmalı, bu da sizi arayanların sizin hakkınızda olumlu bir izlenim bırakmasını sağlamada uzun bir yol kat edebilir.
• Telefon Görgü Kuralları – Karşılamanızı daima aradığınız için teşekkür ederek bitirin ve mümkünse isimlerini kullanmayı unutmayın. Ayrıca kibar olmak ve sonunda bir mesaj bırakmalarını istemek, sizi arayanların onlara en kısa sürede geri döneceğinizi bilmelerini sağlamak isteyeceksiniz.
• Stratejik Onay – Onlara unutulmaz bir şey bırakın, böylece duyulmuş gibi hissederek oradan ayrılsınlar. "Harika bir gün geçirin" veya "Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz" gibi bir şey olabilir. Doğru oturumu kapatmak, sizi arayanların kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissetmelerine yardımcı olabilir.

Alt çizgi

Harika bir sesli mesaj mesajıyla, arayanlarınızın kendilerini değerli ve önemli hissetmelerini sağlayabilirsiniz. Ne tür bir işiniz olursa olsun, sizin için en uygun olan bir mesaj stili vardır. Sizin için en uygun olanı bulmak için farklı fikirleri denemeye çalışın ve önemli mesajları kaçırmadığınızdan emin olmak için sesli mesajı e-postaya iletin. İstenmeyen arayanlara karşı size ekstra bir koruma katmanı sağlamak için Çağrı Kontrolü gibi çağrı engelleyici uygulamaları kullanmayı düşünün.

Resim: Envato Elementleri