W2 Formu Ücret ve Vergi Beyannamesi nedir? İşverenlerin ve Çalışanların Bilmesi Gerekenler

W2 formu Ücret ve Vergi beyannamesinin ne olduğunu merak eden bir çalışan mısınız yoksa bunları sağlaması gerekip gerekmediğini merak eden bir işveren misiniz? W2 formları söz konusu olduğunda, işverenlerin ve çalışanların sorumluluklarını anlamaları önemlidir. Bu yazıda, bilmeniz gereken her şeyi gözden geçireceğiz. Haydi dalalım!

W2 Formu nedir?

W2 Formu, bir çalışana ödenen ücretleri, maaşları ve diğer tazminatları bildirmek için kullanılan bir Internal Revenue Service (IRS) vergi formudur. İşveren, çalışana vergi beyannamesi verebilmesi için doldurulmuş W2 formunun bir kopyasını sağlamalıdır. İşverenin ayrıca formun kopyalarını IRS'ye ve geçerli tüm eyalet vergi dairelerine sunması gerekir.

Form W-2 – Ücret ve Vergi Beyanı kime verilir?

Ücret ve Vergi Beyanı olarak da bilinen W2 Formu, yıl boyunca bir işveren için çalışan bir çalışana gönderilir. Form, vergi yılının sonunda işveren tarafından düzenlenir ve kesilen vergiler ve alınan tazminatlar hakkında bilgi içerir.

Tüm çalışanlar, vergilerini beyan edebilmek için bu formun bir kopyasını almalıdır. İşverenlerin bu formun bir kopyasını IRS'ye ve ilgili eyalet vergi dairelerine göndermesi gerekir.

İşveren Olarak Sorumluluklarınız

Bir işveren olarak, yasa gereği, vergi yılının sonunda çalışanlara bir W2 Formu sağlamanız gerekir. IRS veya devlet kurumlarından herhangi bir ceza almamak için bu formun doğru bir şekilde doldurulması ve zamanında dosyalanması gerekir.

Bu bilgiler W2 Formu'na yansıtılacağından, çalışan ücretlerinin ve yıl boyunca kesilen vergilerin doğru kayıtlarını tutmanız önemlidir.

W-2'mi Nasıl Alabilirim?

Birçok insan W-2 formunu nasıl alacağını bilmiyor ama aslında oldukça basit. W-2'nizi nasıl alacağınızla ilgili bazı ipuçları:

1. İşvereninizle İrtibata Geçin: İşvereniniz, ona nasıl erişeceğiniz ve onu indireceğinizle ilgili gerekli evrakları veya talimatları size sağlayabilmelidir.
2. Çevrimiçi Bordro Sisteminizde Oturum Açın: Bordro sisteminize çevrimiçi erişiminiz varsa, W-2'nizin bir kopyasını doğrudan web sitesinden indirebilirsiniz.
3. Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile iletişime geçin: SSA, W-2 belgenizi kaybettiyseniz veya işvereninizden alamıyorsanız, size sağlayabilir.
4. IRS'den Bir Kopya İsteyin: İşvereninizden bir kopya alamıyorsanız, Form 4506-T'yi doldurarak IRS'den ücretsiz bir kopya talep edebilirsiniz.
5. Üçüncü Taraf Hizmetleri Kullanın: Diğer tüm yöntemler başarısız olursa, W-2 formunuzun kopyalarını almanıza yardımcı olabilecek çeşitli üçüncü taraf hizmetleri vardır. Bu şirketler genellikle bu hizmet için ücret alırlar, bu nedenle önceden uygun araştırmayı yaptığınızdan emin olun.

W-2'ler 2023'te ne zaman gelecek?

2022 vergi yılı için W-2'lerin süresi 31 Ocak 2023 veya öncesindedir. İşverenlerin W-2 formlarını takvim yılının sonunda düzenlemeleri ve Şubat ayının son gününe kadar göndermeleri gerekmektedir. İşverenlerin, vergilerine hazırlanmak için tüm çalışanların W-2'lerini zamanında almalarını sağlamaları önemlidir.

W-2 Formu: Ücret ve Vergi Beyannamesi Hangi Bilgileri İçerir?

Form W-2 Ücret ve Vergi Beyannamesi, bir çalışanın o yıl için mali verileri hakkında kapsamlı bir genel bakış sağlar. Form W-2'de yer alan ayrıntıların bir listesi aşağıdadır:

• Çalışanın adı, adresi ve Sosyal Güvenlik numarası
• İşverenin adı, adresi ve İşveren Kimlik Numarası (EIN)
• Toplam kazanç, ücretler ve bahşişler
• Kesilen federal gelir vergisi tutarı
• Kesilen Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin miktarı
• Eyalet vergileri, yerel vergiler ve/veya şehir vergileri kesilir
• IRS'ye bildirilen diğer vergiye tabi gelir veya kesintiler

W-2 Formu Nasıl Dosyalanır?

Aşağıda W-2 Formunun nasıl doldurulacağını kutu kutu inceleyelim…

Kutu AF

Kutu A, çalışanın SSN'si içindir. B, C ve D kutuları EIN, işveren adresi ve kontrol numarası içindir. E ve F kutuları çalışanın adı ve adresi içindir.

Kutu 1 – Ücretler, bahşişler, diğer tazminatlar

Çalışanınızın toplam vergiye tabi maaşı, bahşişi ve diğer tazminatı.

Kutu 2 – Federal gelir vergisi stopajı

Yıl boyunca çalışanın maaşından alınan federal gelir vergisinin toplam tutarı.

Kutu 3 ve 4

Çalışanınızın brüt maaşı ve maaşından kesilen SGK vergileri bu kutularda gösterilmektedir.

Kutu 5 – Medicare maaşları ve bahşişler

Bu, Medicare vergilerine tabi maaş ve bahşiş miktarıdır.

Kutu 6 – Medicare vergisi stopajı

Çalışanın maaş çekinden kesilen Medicare vergilerinin toplam tutarı.

Kutu 7 – Sosyal güvenlik ipuçları

Varsa, bu, çalışanınız tarafından size bildirilen toplam bahşiş miktarıdır.

Kutu 8 – Tahsis edilen ipuçları

Bu, bildirilen bahşiş gelirine göre çalışanınıza tahsis edilen bahşiş miktarıdır.

Kutu 9

Bu kutu artık kullanılmamaktadır ve boş bırakılmalıdır.

Kutu 10 – Bağımlı bakım yardımları

Bu, işletmeniz tarafından sağlanan bağımlı bakım yardımlarının miktarıdır.

Kutu 11 – Niteliksiz planlar

Bu, çalışana ödenen niteliksiz ertelenmiş tazminat tutarıdır.

Kutu 12

401(k) planları, bu kutuda bildirilen tazminat türleri arasındadır. IRS W2 talimatları, bu bölümde kullanılan kodların ayrıntılarını sağlar.

Kutu 13

Burada çalışanın, sizin için çalışan ancak geleneksel anlamda çalışan olmayan bir Kanuni Çalışan olup olmadığını belirtebilirsiniz. Bu kutu ayrıca, çalışanın üçüncü taraf hastalık ödemesi alıp almadığını belirtebileceğiniz bir onay kutusu da içerir.

Kutu 14 – Diğer

Bu kutu, sendika aidatı, çalışanın ödediği sağlık sigortası primleri ve diğer kesintiler gibi ek bilgiler için kullanılır.

Kutular 15 ila 20

Eyalet vergileri ve yerel vergiler, bir çalışanın maaşından kesilen tutar ve bu vergilere tabi olan tutar dahil olmak üzere bu kutularda listelenir.

IRS W2 Formunuzu almadıysanız ne yapmalısınız?

Geçerli vergi yılı için IRS Form W-2'nizi almadıysanız, onu bulmak için atabileceğiniz birkaç adım vardır. Öncelikle, işvereninize ulaşın ve formların ne zaman gönderildiğini öğrenin.

Gerekirse doğrudan IRS ile de iletişime geçebilirsiniz. Formunuzu bulamıyorsanız, doldurmak için yardıma ihtiyacınız varsa veya vergileri nasıl beyan edeceğiniz konusunda emin değilseniz, her zaman bir vergi uzmanına danışabilirsiniz.

IRS W Formu Türleri

IRS tarafından verilen çeşitli W formları vardır. Onlara bir göz atalım…

Form W-2: Ücret ve Vergi Beyannamesi

İşverenlerin her yıl Ocak ayı sonuna kadar çalışanlarına vermesi gereken bir form. Bir çalışanın maaşını, maaşını ve işveren tarafından alınan kesintileri detaylandırır.

W4 Formu: Çalışanın Stopaj İndirimi Sertifikası

Bu form, her çalışanın maaş çekinden ne kadar federal gelir vergisi kesilmesi gerektiğini belirlemek için kullanılır.

W9 Formu: Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) ve Tasdik Talebi

Bu form, bir şahıstan, şirketten veya başka bir tüzel kişiden vergi mükellefi kimlik numarası (TIN) talep etmek için kullanılır.

W2G Formu: Belirli Kumar Kazançları

W2G, belirli kumar kazançlarının değeri 600 ABD Dolarını aştığında verilir ve piyango ve çekilişler gibi kumar faaliyetlerinden elde edilen ödemeleri bildirmek için kullanılır.

W-2'nizde bir hata bulursanız ne yapmalısınız?

W-2'nizde bir hata bulursanız, mümkün olan en kısa sürede işvereninizle iletişime geçin. Bilgilerden herhangi biri yanlışsa, işvereninizin düzeltilmiş bir form düzenlemesi gerekebilir. Bazı durumlarda, düzeltme hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir.

Hata daha karmaşıksa, işvereninizin IRS'ye değiştirilmiş bir beyanname vermesi gerekebilir. Bir vergi uzmanıyla konuşurken büyük olasılıkla ücretsiz vergi tavsiyesi alamayacak olsanız da, hata büyükse buna değer olabilir.

W2'nizi nasıl bağlayabilirsiniz?

W-2'nizi vergi beyannamenize eklemek basit bir işlemdir. Bunu tam olarak şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Belgeleri toplayın. W-2'nizi ve vergi beyannamenize ekleyeceğiniz diğer belgeleri toplayın.
2. Tarayın veya fotokopisini çekin. Belgeleri tarayın veya kağıt formlarsa kopyalarını çıkarın.
3. Bir elektronik klasör oluşturun. Bilgisayarınızda belgeleri saklayacağınız bir klasör oluşturun.
4. Belgeleri Yükle. Taranmış/fotokopilenmiş formlarınızı elektronik klasöre yükleyin.
5. Belgeleri iadeye ekleyin. Belgeleri beyannameye eklemek için vergilerinizi dosyalamak için kullandığınız yazılımı kullanın.

W2 Formu İpuçları

Vergi beyannamesi birçok insan için göz korkutucu bir görev olabilir. W-2'nizi doğru ve zamanında dosyaladığınızdan emin olmanız için bazı ipuçları:

• Bilgilerinizi dikkatlice kontrol edin . Tüm bilgilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olun.
• Doğruluk için iki kez kontrol edin. Hata olmadığından emin olmak için göndermeden önce formu dikkatlice inceleyin.
• Zamanında gönderin. Herhangi bir gecikme ücretine maruz kalmamak için W-2'nizi teslim tarihinden önce dosyaladığınızdan emin olun.
• Bir vergi uzmanına danışın. Şüpheniz varsa, vergi indirimleri ve W-2'nizi doldurma konusunda daha fazla tavsiye ve yardım için yetkili bir vergi uzmanına ulaşın.
• Tahmini vergi ödemeleri. Maaş veya ücret almıyorsanız, yıl boyunca tahmini vergi ödemeleri yapmanız gerekebilir.

Son sözler

W2 Formu Ücret ve Vergi Beyanı hem işverenler hem de çalışanlar için önemli bir belgedir. İşverenler, bu formların her yıl tüm çalışanları için doğru bir şekilde doldurulmasını sağlamaktan sorumludur.

Dosyalama sürecini daha kolay ve daha verimli hale getirebileceğinden, serbest meslek sahibi kişiler ve küçük işletme sahipleri için en iyi vergi yazılımını bulmak da önemlidir.

1099 ve W-2 arasındaki fark nedir?

1099 Formu, serbest çalışma veya sözleşmeli çalışma gibi çalışan dışı gelirleri bildirmek içindir; W-2 Formu ise ücretleri, maaşları ve diğer çalışan tazminat türlerini bildirmek için kullanılır.

İşverenlerin ayrıca W-2 Formlarında bildirilen çalışan gelirinden vergi kesmesi gerekirken, 1099 kuralları, bağımsız yüklenicilerin 1099 Formlarında bildirilen gelir üzerinden kendi vergilerini ödemekten sorumlu olmasını gerektirir.

W-4 formu ile W-2 formu arasındaki fark nedir?

W-4 Formu, işverenler tarafından bir çalışanın maaş çeklerinden ne kadar vergi kesilmesi gerektiğini belirlemek için kullanılırken, W-2 Formu yıl sonunda fiilen kesilen maaşları ve vergi stopajlarını bildirir. Her iki Form da IRS'ye sunulur, ancak yalnızca işveren bir W-4 Formunu doldurur ve dosyalar. Çalışan bir W-2 Formunu doldurur ve dosyalar.

W-2 vergi formundaki "Cafe 125" nedir?

Cafe 125, işverenlerin çalışanların sağlık, diş ve görme sigortası primlerine yaptığı katkıları ifade eder. Bu katkılar, federal gelir vergisi stopajına, sosyal güvenlik vergilerine veya Medicare vergilerine tabi değildir ve formun bu bölümünde raporlanır.

Form W-2G nedir?

Form W-2G, belirli kumar kazançlarını bildirmek için kullanılan bir vergi formudur. Alıcının adını, adresini, Sosyal Güvenlik numarasını ve yıl için kazanç miktarını bildirir. Kazançlar federal gelir vergisi stopajına tabiyse, form kumar kazançlarını ödeyen herhangi bir kişi tarafından doldurulmalıdır.

Bir W-2 Almak İçin Ne Kadar Para Kazanmanız Gerekiyor?

Genel olarak, işverenlerin yıl boyunca toplam ücreti 600 ABD doları veya daha fazla olan çalışanlara bir W-2 formu düzenlemeleri gerekir. Buna, Form 1099'da bildirilen ücretler, bahşişler ve diğer ödemelerin herhangi bir kombinasyonu dahildir.

W-2'mi Kaybedersem Ne Yapmalıyım?

W-2 formunuzu kaybettiyseniz, yeni bir nüsha almak için işvereninizle veya geliri ödeyen kişiyle iletişime geçmelisiniz. Talep etmeniz halinde, işveren veya ödeyici yasa gereği size yeni bir Form W-2 sağlamakla yükümlüdür. Vermezlerse, bir kopyasını alma konusunda yardım için IRS ile iletişime geçin.

W-2'ler hangi tarihe kadar çalışanlara gönderilmelidir?

İşverenlerin, çalışanlara W-2 formlarını 31 Ocak'a kadar göndermeleri gerekmektedir. Son teslim tarihine uyulmaması halinde işverenler cezalara tabi olabilir. Çalışanlar, belirtilen tarihe kadar W-2'lerini almamışlarsa doğrudan işverenlerle iletişime geçmelidir.

Bir çalışanın W-2 kopyası teslim edilemez olarak iade edilirse ne yapmalıyım?

Bir çalışanın W-2 kopyası teslim edilemez olarak iade edilirse, işverenler çalışandan düzeltilmiş bir adres almak ve formu yeniden göndermek için makul bir çaba göstermelidir. İşveren düzeltilmiş bir adres alamazsa, formu şahsen veya e-posta ile talep üzerine çalışana vermelidir.

İşverenler W-2'leri çalışanlarına elektronik olarak sağlayabilir mi?

Evet, işverenler, çalışanın yazılı olarak izin vermesi halinde W-2'leri çalışanlara elektronik ortamda sağlayabilir. Yazılı onay, ifşa edilecek bilgilerin türü ve kapsamını tanımlamalı ve çalışan tarafından W-2 formu elektronik olarak alınmadan önce yürütülmelidir.

Bir Çalışan Birden Fazla W-2 Alabilir mi?

Evet, bir çalışan bir takvim yılı içinde birden fazla işveren için çalışıyorsa veya bir işveren formu zamanında veremez ve düzeltilmiş bir versiyonunu vermek zorunda kalırsa, bir çalışan birden fazla W-2 alabilir.

W-2'leri geç teslim etmenin cezaları nelerdir?

W-2'leri geç göndermenin cezası, dosyalama hatasının dosyalanması gereken tarihten itibaren 30 gün içinde düzeltilmemesi durumunda iade başına 50 ABD dolarıdır. Başarısızlık 1 Ağustos'a kadar düzeltilmezse, ceza iade başına 110 ABD Doları'na çıkar. 1 Ağustos'tan sonra veya dosyalama yapılmadan 270 dolara kadar çıkıyor. Kasıtlı olarak dikkate alınmaması durumunda, iade başına 550$'a kadar çıkıyor.

Bir işveren yedek W-2 için ücret talep edebilir mi?

Evet, bir işveren yedek W-2 için ücret talep edebilir. Ücret makul olmalı ve genellikle formun üretim maliyetini aşamaz. İşverenler, formu doldurmak için gerekli olan bilgilerin araştırılması ve üretilmesi ile ilgili tüm maliyetleri dikkate almalıdır.

Resim: Envato Elementleri