W4 Formu Nedir ve Birini Dosyalamanız Gerekir mi?
Yayınlanan: 2023-01-31İç Gelir Servisi (IRS), her yıl tüm çalışanların, işverenlerin her maaş çekinden kesilecek doğru federal ve eyalet vergisi miktarını belirlemesine yardımcı olan bir belge olan W4 Formunu doldurmasını zorunlu kılar.
Bu form, mükelleflerin gelir vergisi yükümlülüklerini doğru bir şekilde belirlemelerine olanak tanıdığı ve borçlu olunan tüm vergileri doğru bir şekilde beyan etmelerini sağladığı için önemlidir.
Bu yazıda, bir W4 Formunun tam olarak ne olduğunu, kimin doldurması gerektiğini ve formun nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını tartışacağız. Başlayalım!
İçindekiler
W4 Formu nedir?
W4 Formu, IRS tarafından maaş çekinizden kesilen ve devlete ödenen vergiyi belirlemek için kullanılan bir formdur.
Bu formda sağladığınız bilgiler, vergi beyannamenizi doldururken vergi ödemeniz veya vergi iadesi almanız gerekip gerekmediğini hesaplamanıza yardımcı olur.
Doğru W4 Formunu doldurmak, vergileri eksik veya fazla ödememenizi sağlayarak uzun vadede size zaman ve para kazandırabilir.
IRS Formu W4 Formu ne için kullanılır?
IRS Form W4, vergi mükellefleri için önemli bir belgedir. Form W4'ün kullanıldığı ana şeylerin bir listesine bir göz atalım…
Stopaj Vergisini Belirle
Form W4, çalışanların maaş çeklerinden ne kadar federal ve eyalet gelir vergisi kesileceğini belirlemek için kullanılır.
Gelir Vergisi Borcunu Hesapla
Form W4'ün kullanıldığı başka bir şey de vergi mükelleflerinin beyannamelerini verirken gelir vergisi yükümlülüklerini doğru bir şekilde hesaplamalarına yardımcı olmaktır.
Ödenecek Vergileri Azaltın
Form W4 ayrıca vergi mükelleflerinin borçlu oldukları vergileri azaltmalarına yardımcı olur. Bu, formda daha düşük bir vergi faturasıyla sonuçlanabilecek belirli kesintiler ve krediler talep edilerek yapılır.
Daha Büyük Bir Geri Ödeme Alın
Son olarak, daha büyük bir geri ödeme almak için kullanılabilir. Vergi mükellefleri, Form W4'te belirli kesintiler ve krediler talep ederek, beyannamelerini verdiklerinde daha yüksek bir geri ödeme alabilirler.
IRS W4 Formunun Türleri
Internal Revenue Service tarafından sağlanan çeşitli W4 Formları türleri vardır. Bunlar şunları içerir:
Form W4: Vergi Borcu Tahmincisi
Bu form, sağlanan bilgilere dayanarak bir bireyin gelir vergisi yükümlülüğünü tahmin etmek için kullanılır. Vergi mükelleflerinin borçlu oldukları vergi miktarını belirlemelerine yardımcı olur.
Form W-4P: Emeklilik veya Yıllık Ödemeler için Stopaj Sertifikası
Bu form, emekli maaşı ve emeklilik maaşı alanlar tarafından, ödeyenlere her yıl ne kadar federal gelir vergisi kesilmesi gerektiği konusunda talimat vermek için kullanılır.
W-4R Formu: Emekli Maaşları veya Emekli Maaşları Dışındaki Emeklilik Ödemeleri için Stopaj Sertifikası
Bu form, emekliler tarafından işverenlerine emeklilik ödemelerinden ne kadar federal gelir vergisi kesintisi yapılması gerektiğine ilişkin talimatlar vermek için kullanılır.
W-4S Formu: Hastalık Ödemesinden Federal Gelir Vergisi Stopajı Talebi
Bu form, hastalık parası alan çalışanlar tarafından, işverenlerine ne kadar federal gelir vergisi kesintisi yapılması gerektiğine dair talimatlar vermek için kullanılır.
Form W-4V: Gönüllü Stopaj Talebi
Bu form, vergi mükellefleri tarafından gönüllü olarak işverenlerinden maaş çeklerinden federal gelir vergisini kesmelerini talep etmek için kullanılır.
W4 Formu Nasıl Doldurulur
Bir W4 Formunu doldurmak biraz kafa karıştırıcı olabilir, bu yüzden başlamanıza yardımcı olacak bazı adımları burada bulabilirsiniz.
W4 Formunu Buradan İndirin.
1. Adım: Kişisel Bilgileri Girin
İlk adım, temel kişisel bilgileri girmektir. Bu, adınızı, adresinizi, dosyalama durumunuzu ve Sosyal Güvenlik numaranızı içerir.
2. Adım: Birden Fazla İş veya Eş Çalışması
Aynı anda birden fazla işte çalışıyorsanız veya eşiniz çalışıyorsa bu adımı tamamlamanız gerekir. Tüm bu işlerden kazanılan gelir, doğru stopaj miktarını belirler.
3. Adım: Bağımlı ve Diğer Kredileri Talep Edin
Bu adım için, bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler ve diğer krediler hakkında bilgi vereceksiniz. Bu, vergi yükümlülüğünüzü azaltabilecek eğitim veya çocuk bakımı vergi kredilerini içerebilir.
4. Adım (isteğe bağlı): Diğer Ayarlamalar
Bu adım isteğe bağlıdır, ancak başka gelir kaynaklarınız varsa, stopajınızı azaltmak istiyorsanız, standart kesinti dışında vergi indirimleri talep etmeyi düşünüyorsanız veya her ödeme döneminde ek vergi kesintisi yapılmasını istiyorsanız, bu adımı tamamlamanız iyi bir fikirdir. .
5. Adım: Burayı İmzalayın
Yalan yere yemin etme cezaları altında formu imzalamanız ve tarih atmanız gerekecektir. Bu önemlidir, çünkü formdaki tüm bilgilerin doğru, doğru ve eksiksiz olduğunu gösterir.
Yalnızca işverenler
Form W-4'ün son bölümü yalnızca işverenler içindir. Bu bölümde işveren, işyerinin adını ve adresini, çalışanın şirkette çalışmaya başladığı tarihi ve İşveren Kimlik Numarasını (EIN) yazacaktır.
W4 Formu İlk Kez Nasıl Doldurulur
Form W4'ü doldurmak için yukarıdaki adımları izlemenin yanı sıra, tüm ilgili kutulara, özellikle dosyalama durumu ve talep ettiğiniz ödenek sayısına ilişkin kutulara çok dikkat ettiğinizden emin olun.
Formunuzu göndermeden önce talimatları dikkatlice okuyun ve ilgili tüm alanları doğru ve eksiksiz olarak doldurun.
W4 Formu Ne Zaman Dosyalanmalı?
Genel olarak, yeni bir işe başlar başlamaz bir IRS W4 Formu doldurmanız gerekir. Ancak vergi durumunuz yıl içinde değişirse (örneğin, evlenir veya çocuk sahibi olursanız), vergilerinizin doğru bir şekilde hesaplandığından emin olmak için W4 Formunuzu işvereninizle güncellemeniz gerekebilir.
İşverenler genellikle her yıl Şubat ayının sonuna kadar W4 Formunu IRS'ye sunmalıdır. Bu, çalışan vergilerinin bir önceki vergi yılı için doğru şekilde tutulmasını ve raporlanmasını sağlamak içindir.
Vergilerinizi Nasıl Tahmin Edebilirsiniz?
Vergilerinizi tahmin etmek için, önceki yıla ait gelir vergisi beyannamenizi kontrol edin ve hangi kesintileri talep ettiğinizi not edin.
Geri ödeme almak yerine vergi ödemeniz gerekiyorsa, bu size bu yıl vergi faturanızın nasıl görüneceğine dair yaklaşık bir rakam vermelidir.
Vergiler ve diğer kesintiler için her ay ne kadar kesinti yapıldığını hesaplamak için maaş çeklerinizdeki bilgileri kullanın.
Son olarak, bu rakamları bir sonraki vergi beyannamenizde borçlu olmayı beklediğiniz tutarla karşılaştırın. Eşleşmezlerse, W-4 formunuzu güncellemeniz veya stopaj vergisi tutarını, beklenen gelir verginizi daha doğru yansıtacak şekilde ayarlamanız gerekebilir.
Form W-4 Özel Hususlar
Bir Form W-4 dolduruyorsanız, dikkate alınması gereken bazı özel hususlar vardır.
Stopajınızın doğru ve uygun olması için formu doldurmadan önce bu hususları anlamanız önemlidir.
Form W-4'ü doldururken göz önünde bulundurulması gereken en önemli noktalar şunlardır:
- Dosyalama Durumu – Medeni durumunuza ve diğer kriterlere göre doğru dosyalama durumunu seçtiğinizden emin olun.
- Kısmi Yıllık İstihdam – Yıl boyunca yarı yolda çalışmaya başladıysanız, stopaj seçiminizi buna göre ayarlamanız gerekebilir.
- Birden Çok İş - Birden çok iş yapıldığında, her maaş çekinden gerekenden daha fazla vergi kesilebilir. Bu durum, işletmeler mevsimlik çalışanları işe alırken ek işlerde çalışan kişileri etkileyebilir.
- Vergi Kredisi Nitelikleri – Kazanılmış Gelir Vergisi Kredisi (EITC) veya Çocuk Vergi Kredisi (CTC) gibi belirli vergi kredilerini talep ederken, W-4 Formu buna göre ayarlanmalıdır.
- Ek Stopaj Tutarları – İstenirse, federal gelir vergisi amacıyla her çekten ek tutarlar kesilebilir.
W4 Formu İpuçları
Form W-4'ü doldururken bu ipuçlarını takip etmeyi düşünün. Stopaj verginizin doğru ve uygun olmasını sağlamaya yardımcı olurlar:
- Talimatları iyice okuyun. Doldurmadan önce formun tüm bölümlerini anladığınızdan emin olun.
- Standart kesinti tutarları . Dosyalama durumunuz için standart kesintiyi onayladığınızdan emin olun. Standart kesinti, vergiye tabi gelirinizi ve dolayısıyla ödenmesi gereken vergi miktarını azaltabilir.
- İndirilemeyen işletme giderleri. Hangi işletme giderlerinin federal gelir vergisinden düşülemeyeceğini anlayın ve stopajınızı hesaplarken bunları hesaba katın.
- 1099 kural W2 yerine 1099 alırsanız, bordro yoluyla kesilen yeterli verginiz olmayacağı için muhtemelen ek stopaj tutarlarına ihtiyacınız olacaktır.
Son sözler
Sonuç olarak, W4 Formu hem işverenler hem de çalışanlar için önemli bir belgedir. Vergilerinizin doğru hesaplanmasını ve size doğru ödeme yapılmasını sağlar.
İlk kez başvuru yapıyorsanız, formunuzu göndermeden önce talimatları dikkatli bir şekilde okumak için zaman ayırdığınızdan ve ilgili tüm alanları doğru bir şekilde doldurduğunuzdan emin olun.
Son olarak, mali durumunuz yıl içinde değişirse, işvereninizle W4 Formunuzu güncellediğinizden emin olun ve stopaj miktarını buna göre ayarlayın.
W-4'ümde 0 mı yoksa 1 mi Alacağım?
Genel olarak konuşursak, bakmakla yükümlü olduğunuz tek bir çalışansanız, o zaman 0 seçeneğini seçmelisiniz.
Bu, varsayılan stopajın maaş çekinize uygulanacağı anlamına gelir. Evliyseniz ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler varsa, vergi zamanında daha büyük bir geri ödeme almak için daha yüksek stopajlara izin veren 1. seçeneği tercih etmek isteyebilirsiniz.
Bir Çalışanın Stopaj Sertifikası Nedir?
Form W-4 olarak da adlandırılan Çalışanın Stopaj Sertifikası, işverenler tarafından bir çalışanın maaşından ne kadar federal gelir vergisi kesilmesi gerektiğini belirlemek için kullanılan bir belgedir.
Form çalışan tarafından doldurulmalı ve işverene teslim edilmelidir. Ad, adres, dosyalama durumu ve bakmakla yükümlü olunan kişilerin sayısı gibi temel bilgileri içerir.
İşverenlere, çalışan maaş çeklerinden federal gelir vergilerini doğru bir şekilde kesmek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar.
IRS, W-4 Formunu Neden Değiştirdi?
Bu değişikliğin amacı, formu daha şeffaf, basit ve doğru hale getirmektir. Stopaj ödenekleri daha önce kişisel muafiyetlere bağlanmıştı.
Yasadaki değişikliklerin bir sonucu olarak, şu anda kişisel muafiyetler veya bağımlı muafiyetler talep edemezsiniz.
W-2 ve W-4 Arasındaki Fark Nedir?
W2 formu, bir çalışan tarafından kazanılan ücretleri ve yıl boyunca maaş çeklerinden kesilen federal, eyalet ve diğer vergilerin miktarını gösteren, işveren tarafından oluşturulan bir belgedir. Genellikle vergi beyannamelerini dosyalamak için kullanılır.
W-4 formu, işverenlere her ödeme döneminde maaş çeklerinden ne kadar federal gelir vergisi kesilmesi gerektiğini belirlemek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayan, çalışanlar tarafından oluşturulan bir belgedir.
2022 için yeni bir W-4 formu var mı?
2022 için yeni W-4 formu şu anda mevcut olsa da, 2020'de yapılan değişikliklerin aksine üzerinde önemli bir değişiklik yok.
IRS tarafından kaldırılan vergi stopajı tahmincisi referansları gibi birkaç değişiklik yapıldı, Adım 2(c)'deki iki iş kutusunu kimin işaretlemesi gerektiğini açıklığa kavuşturmak için ek metin eklendi ve güncellenmiş tutarlar artık 2023 için Kesintiler Çalışma Sayfasında gösteriliyor.
En son w4 formunu nereden indirebilirim?
W-4 formunun en güncel sürümünü veya W9 formu gibi diğer herhangi bir formu IRS web sitesinden indirebilirsiniz. Form, hem doldurulabilir hem de doldurulamaz PDF formatlarında mevcuttur; bu, yanıtları çevrimiçi olarak tamamlamanıza veya formu yazdırıp elle doldurmanıza olanak tanır.
Resim: Depositphotos