Depo ve Dağıtım Merkezi Yönetimi: Başarı için 5 İpucu

Her gün, yeni depolama ve toptancı tedarikçi işletmeleri kapılarını açıyor ve rekabetçi bir ekonomiye ayak uyduramadıkları için daha pek çoğu da çıkış yolunda. Bu iş ortamında başarılı bir dağıtım merkezini sürdürmek için, sürekli ürün hareket ettirdiğiniz ve müşterilerinizi memnun ettiğiniz verimli bir operasyon yürütmeniz gerekir. Ayakta kalmak için, maliyetlerinizi düşük tutarken güvenilir lojistik ve ürün teslimatı sağlayarak istikrarlı iş ilişkilerini sürdürmek önemlidir. Bu makalede, tüm bu gereksinimleri karşılayabilmeniz için tedarikçi işinizi başarıyla yönetmenin 5 yolunu inceleyeceğiz.

Birçok lojistik uzmanı, depoların ve dağıtım merkezlerinin neredeyse aynı operasyon olduğunu iddia ediyor, ancak Supply Chain Digest'teki Cliff Holste gibi uzmanlar, böyle olmadıklarında ısrar ediyor. Hem depo hem de dağıtım merkezi yönetimi operasyonları tipik olarak büyük depo ortamlarında gerçekleşse de, "depo" terimi geleneksel bir ürün depolama modeline, "dağıtım merkezi" ise daha çağdaş ve yüksek hızlı sipariş karşılama modeline atıfta bulunur. Hangi modeli seçerseniz seçin, operasyonlarınızı en son organizasyonel ve teknik yükseltmelerle düzene sokmak için para öder. Operasyonları ve genel olarak geliştirmek istiyorsanız, deponuzu veya dağıtım merkezinizi başarıyla yönetin, bu 5 ipucunu göz önünde bulundurun.

1. Teknolojik İnovasyonun Avantajından Yararlanın

İşinizi çok daha kolay hale getirebilecek bazı mükemmel teknolojiler var. Örneğin, bir depo yönetim sistemi (WMS), modern bir dağıtım merkezi yönetimi için çok önemlidir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak piyasada birçok farklı WMS yazılım paketi mevcuttur. Ortak işlevler arasında, aldığınız tüm gelen siparişleri takip etmek için kullanılabilen ve çapraz sevkiyat ve ikmallerle gönderileri düzgün bir şekilde koordine etmek için çok önemli olan gelişmiş bir gönderi bildirimi (ASN) sistemi bulunur. Gelen gönderilerin operasyonlarınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşmesini sağlamak için bunu bir satıcı uyum programı ile birleştirebilirsiniz.

Dinamik yerleştirme modülleri ve iş akışı organizasyon sistemleri de depo operasyonlarınızı düzene sokmak için önemli araçlardır. İyi bir WMS sistemi, siparişleri, envanteri ve gönderileri yönetmek için bir dizi başka faydalı araca sahiptir.

Ayrıca her şeyin daha sorunsuz çalışmasını sağlamak için otomasyon seçeneklerinizi göz önünde bulundurun. Konveyör sistemleri, toplayıcıların kat etmesi gereken mesafeleri kapatmak için mükemmeldir. Diğer işlemler, toplama kuleleri, streç sarma sistemleri, robotik paletleyiciler ve AS/RS sistemleri ile başarılı bir şekilde otomatikleştirilebilir.

2. Deponuzu Düzenleyin

Depolar, verimliliği ve etkinliği artırmak için baş döndürücü miktarda yolla kurcalanabilecek karmaşık organizasyon şemalarına sahiptir. Bu organizasyon hakkında düşünmenin bir yolu, tesisteki malzeme akışının haritasını çıkarmaktır. Malınızı teslim aldığınız andan müşterilerinize gönderilmek üzere depodan çıktığı ana kadar, akışı yönlendirmenin en verimli yolunu düşünmelisiniz.

En son yüklediğiniz ürün, kamyonunuza ilk giren ürün olmalıdır. Bu sadece kaba bir örnek, ancak bunun gibi lojistik sorular, toplama yolunuz ve eşyaların deponuzda nasıl hareket ettiği gibi şeyleri belirleyecektir. Ürünleriniz nasıl depolanacak ve nasıl hareket edecek? En verimli sonuçlara ulaşan toplama yöntemleri nelerdir?

3. Envanteri Yönet

Envanter, operasyonunuz için hayati bir bileşendir.   Belirli bir ürün türünde mi uzmanlaşacaksınız, yoksa çok çeşitli ürünler mi taşıyacaksınız? Belirli bir zamanda elinizde ne kadar envanter olacak?

Bu işte düşük envanter ve yüksek malzeme hızı için çekim yapmak iyi bir fikirdir. Aksi takdirde, ürün raf ömrünü yönetmeniz ve her şeyin üstünde diğer benzer sorunları çözmeniz gerekecektir.

Belirli stokları farklı mevsimlerde taşıyabilirsiniz veya piyasa trendleri nedeniyle stoklarınız sürekli değişiyor olabilir. WMS'niz, envanterinizin zirvesinde kalabilmeniz için dinamik yerleştirme konusunda size yardımcı olabilir.

4. Her Şeyi Analiz Edin

Bu sır, teknolojinin, özellikle de bilgi teknolojisinin kullanılmasıyla ilgili ilk nokta ile bağlantılıdır. Modern tedarik işletmelerinin kullanabileceği sağlam veri toplama ve analiz araçları vardır ve operasyonunuzun her yönünün verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için yüksek veri çözünürlüklerinden yararlanmalısınız.

Veri toplamanın çoğu, daha fazla kontrol için WMS'nize entegre edilebilen barkod ve radyo frekansı tanımlama gibi özelliklerle otomatik olarak yapılabilir. Veri toplamanın diğer yolları, sesle etkinleştirilen teknoloji ve RFID yöntemlerini içerir. Gerekirse verileri manuel olarak da toplayabilirsiniz.

Toplama işlemlerinizden toplayabildiğiniz kadar veri toplayın. Bu şekilde, belirli işinizde toplu toplama, bölge toplama, tekli sipariş veya çoklu sipariş toplama metodolojisinin en iyi şekilde çalışıp çalışmayacağına karar verebilirsiniz. Her ürün hareketini bir işlem olarak ele alırsanız, fabrikanızda her şeyin nasıl hareket ettiğini belirlemek için daha fazla veri zenginliğine sahip olursunuz ve bu da maksimum verimlilik sağlar.

5. Personelinizle Birlikte Gemide Kalın

Yeterli miktarda otomasyon ve veri takibi, etkili lojistik geliştirmenize olanak tanır, ancak deponuz ancak çalışanlarınızın işlerinde etkin olduğu kadar verimlidir. Kendi deponuzda çalışmak için uygun yönergeler sağlayan standart bir işletim prosedürü sağlayan sağlam bir eğitim programı uygulamak iyi bir fikirdir.

Eğitim, makinelerin bakımını ve işletimini, depo organizasyonunu, raporlamayı, süreçleri, müşteri hizmetlerini ve işinizin diğer temel bileşenlerini içermelidir. İş yönetimi yazılımı, personel performansınızı da takip etmenize yardımcı olabilir.

Yerdeki bilgiler en iyi veri türü olabileceğinden, çalışan geri bildirimi her zaman değerlidir. Çalışanlarınızı olumlu bir çalışma ortamından memnun etmek, iletişimi ve personel uyumunu geliştirir ve söylemeye gerek yok ki, deponuzun sorunsuz çalışmasını sağlar.

Dağıtım Merkezi Yönetiminizle Verimliliği Bugün En Üst Düzeye Çıkarın

Dağıtım merkezi yönetimi inanılmaz derecede karmaşık bir girişimdir ve her şeyi tam olarak doğru yapmak çok zaman ve deneyim alacaktır. Ayrıca, kârınızı en üst düzeye çıkarmak için değişen pazarlarla mücadele etmelisiniz. Başarının bu 5 sırrı sizi doğru yola götürecek ve operasyonunuzun verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için yola çıktığınız andan itibaren başlamak için harika bir yerdir. İyi şanslar!