E-Ticaret'te Depo Yönetim Sistemi (WMS)

1. Depo Yönetim Sistemine Genel Bakış

E-Ticaret sektörü her geçen gün eskisinden daha rekabetçi bir alan haline geliyor. Böyle bir boğaz ortamında artan satışlara ve trendlere ayak uydurmak için verimli depolama gereklidir. Roma'da depolama kavramı neredeyse MÖ 2. yüzyıla kadar uzanıyor olsa da, e-Ticaret endüstrisindeki mevcut operasyon algısı oldukça farklıdır.

E-Ticaret girişiminiz başka bir dönüm noktasına ulaştığında, depolama, özellikle büyümenin en yüksek aşamalarında daha karmaşık hale gelir. İşletmenizin ilk depolama alanını aşması veya çok fazla güvenlik stoğuna sahip olması muhtemeldir.

Daha sonra daha büyük bir depo kiralamanız ve personel, teknoloji, nakliye malzemeleri ve diğer gerekli ekipman gibi altyapılara yatırım yapmanız gerekecektir. İlk başta bunaltıcı görünebilir, ama bu yüzden buradayız.

Bu sorunu çözmek için tek bir doğru çözüm yoktur çünkü her biri için her işte yer alan değişkenler farklıdır. Ve işiniz, önümüzdeki birkaç yıl içinde değiştirilmesi gerekmeyecek bir çözüm gerektiriyor.

Bunun olmasını sağlamak için tedarik zincirinizi optimize etmek için en uygun e-ticaret depolama uygulamalarını bulmanız gerekecek. Bu yazıda, Depo Yönetim Sisteminin tam olarak ne olduğunu keşfedeceğiz ve ayrıca işletmeniz için en uygun depolama uygulamalarını bulmanıza yardımcı olacağız.

2. Depo Yönetim Sistemi Nedir?

Depo Yönetim Sistemi (WMS), bir işletmenin deposunun günlük operasyonlarını destekleme konusunda uzmanlaşmış bir yazılım uygulamasıdır. Yazılım, deponun farklı işlerinin bir mobil, tablet veya dizüstü bilgisayarda bulunan bir arayüz aracılığıyla yönetilebildiği, merkezi bir teknoloji etkin ortama sahip olmanızı sağlar. Bu da, depoyu çalıştırmayı ve varsa kayıpları minimumda tutmayı kolay ve verimli hale getirir.

Bir WMS'nin en büyük kazancı, müşteri hizmetlerinde önemli bir gelişmedir, çünkü bu sistemin yardımıyla her bir ürünün tam olarak nerede olduğunu, ne zaman yeniden sipariş verileceğini ve ne kadar üretileceğini bilebilirsiniz. Bu, müşterinin paketini herhangi bir hata veya geri sipariş olmadan daha hızlı alması anlamına gelebilir.

WMS kullanmanın başka faydaları da vardır, hadi aşağıda bunlara bir göz atalım.

3. Bulut Tabanlı Depo Yönetim Sisteminin (WMS) Temel Faydaları Nelerdir?

Teknoloji, müşterilerin satın alma şeklini değiştirdi, tercih kalıplarını değiştirdi ve tedarik zincirine karmaşıklıklar ekledi. Gerçekleştirme operasyonlarının artık kendi ihtiyaçlarını dijital olarak bağlantılı bir çözümle karşılaması gerekiyor.

Bulut tabanlı bir WMS ile zaman görünürlüğü, ölçeklenebilirlik ve piyasa tepkiselliği sunan daha bağlantılı bir sipariş karşılama çözümü sağlanır.

3.1) Yerine getirme sürecinin hızlı uygulanması

Değişen müşterilere ve yeni trendlere ayak uydurabilmek için hızlı bir şekilde adapte olmanız gerekiyor. Bulut tabanlı bir sistemle tedarik zincirinizde hızlı bir şekilde değişiklik yapabilirsiniz. Güçlü lojistik, normal entegrasyon aylarının aksine haftalar içinde kullanılabilir.

Bulut tabanlı bir WMS sistemi, çok kanallı ve karmaşık sipariş karşılama süreçlerini desteklemek için birden çok sistemle entegre olur. Bu teknoloji, sistemin bakımı için donanım, yazılım ve uzmanlar için ödeme yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.

3.2) Yükseltme gerekmez

Bulut tabanlı bir WMS ile işletmeniz her zaman en son yazılım sürümündedir. Bir SaaS fiyatlandırma yöntemi, altyapı maliyeti olmadan düzenli olarak planlanmış güncellemeleri içerir. Güncellemeler, cep telefonlarında bulunan uygulamalara benzer; bu, bir müşteri olarak sizin her zaman en son kod tabanına sahip olacağınız anlamına gelir.

3.3) Daha düşük ön maliyetler

Bulut tabanlı çözümler, anında yatırım getirisine ve daha düşük sahip olma maliyetine sahiptir. Bu bulut tabanlı yazılım ile herhangi bir BT uzmanına, donanıma veya yazılıma gerek yoktur. Hepsi, lojistik sürecini her uçtan bağlamak için birden fazla sistemle entegre edilmeye hazır halde gelir.

Bir şirket içi WMS sistemi ile, bir güncelleme ararken, tam bir yeniden kurulum ve konfigürasyon. Öte yandan, bulut tabanlı bir WMS çözümü ile yükseltme ve bakım ücreti alınmaz. Eskiden büyük bir harcama olan şey, şimdi daha uygun fiyatlı ve öngörülebilir bir işletme maliyetidir, bu nedenle kar marjlarınızı artırır.

3.4) Artırılmış ölçeklenebilirlik ve tedarik zinciri esnekliği

E-Ticaret sektöründe rekabete ayak uydurabilmek için hıza sahip olmak şarttır. Bulut tabanlı bir WMS ile, mevcut piyasa koşullarını karşılamak için tedarik operasyonlarınızı kolayca ölçeklendirebilir ve genişletebilirsiniz. Yeni fırsatlar ortaya çıktıkça, onları üstlenmeye hazır olacaksınız. İşletmeniz için bu çeviklik bir bedel ödemeden elde edilebilir ve kıt kaynaklara yatırım yapmanızı sağlar.

3.5) Sorunsuz entegrasyon

Bulut tabanlı bir WMS konsepti, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama), MMS (merchandising) ve SCM (tedarik zinciri çözümleri) ile desteklenebilen entegrasyon için özel olarak oluşturulmuştur. Böyle bir sistemle, toplanan veriler kolayca gönderilip alınabilir, bu da depo için başka otomasyonların oluşturulmasını kolaylaştırır.

4. Depo Yönetimi ve Tedarik Zinciri Yönetimi Arasındaki İlişki

Depo yönetimi, hammaddelerin, bitmiş ürünlerin ve diğer envanterin depolanmasını verimli bir şekilde yönettiği için tedarik zincirinde önemli bir rol oynar. Kaliteden ödün vermeden verimli hizmetlere öncelik veren bir WMS, tüm tedarik zincirine fayda sağlayacak ve uzun vadede tüm paydaşlarla iyi bir ilişki kurulmasına yardımcı olacaktır.

Ancak, bir de ters taraf var. Deponun sonundaki herhangi bir aksaklık, tüm tedarik zincirini olumsuz etkileyebilir. Örneğin, bir ekip üyesi hassas bir bileşeni yanlış bir şekilde saklarsa, çalışanlar sipariş verirken büyük olasılıkla hasarlı bir ürün bulabilirler.

Ardından ekibin ürünü yeniden sipariş etmesi gerekecek ve bu da müşteriye geç teslim edilecek. Bu, iş zamanına, paraya ve potansiyel olarak sadık bir müşteriye mal olabilir.

5. Depo Yönetimi ve Envanter Yönetimi İlişkisi?

Depo yönetimi belirli bir depodaki stoğu düzenlerken, stok yönetimi birkaç depo veya tüm şirket için stok ve trendleri yönetir.

Depo yönetimi, temel olarak hammaddeler, bitmiş ürün olma sürecindeki malzemeler ve bitmiş ürünler gibi tek bir depodaki malların yönetimine odaklanır. Süreç, yeni ürünler yapmak veya mevcut siparişleri yerine getirmek için sipariş vermeyi, işlemeyi, depolamayı ve envanter toplamayı içerir.

Öte yandan envanter yönetimi, alan ve paradan tasarruf etmek için malzeme ve ürün seviyelerini optimize etmeye odaklanmıştır. Envanter yönetimi, depo organizasyonu, tasarım, izleme, raporlama, görev optimizasyonu, işgücü yönetimi ve kaynak planlaması gibi diğer görevlerle birlikte depo yönetiminde bir adımdır.

6. Depo Yönetim Sistemi ne işe yarar?

Bir WMS, gerçek zamanlı konum ve paketleme katındaki çalışan sayısı gibi depo operasyonlarının herhangi bir yönü hakkında bilgi sağlayabilir. Yazılım, iş gücü planlaması, ürün toplama ve depodaki sevkiyat siparişleri gibi süreçleri yönetmeye ve optimize etmeye yardımcı olur. Yazılımın yardımıyla, tüm bu adımlar daha verimli bir şekilde yapılabilir, bu da zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olur.

7. Depo Yönetim Sistemini nasıl kullanıyorsunuz?

Depoda aşağıdaki işlemleri yönetmek ve optimize etmek için bir WMS kullanılabilir:

7.1) Organizasyon

Bir WMS, işletmenin envanter depolamasını daha iyi optimize etmesine ve mevcut alanı en iyi şekilde kullanmasına yardımcı olabilecek bir depo şeması oluşturabilir. Tek yapmanız gereken, depo boyutu gibi ayrıntıları ve palet boyutu, nesne boyutu ve ürün kullanımı gibi envanter bilgilerini girmek.

7.2) Günlük zamanlama

Bir WMS, mevcut siparişi ve mevcut depo çalışanlarını dikkate alarak, doğru sayıda işçiye ve tahmini işçilik maliyetlerine göre programlanmış bir plan oluşturabilir. Yazılım ayrıca üçüncü taraf lojistik şirketlerinizi bağlayabilir ve konumları, sevkıyat ve teslim alma zamanlarını planlayabilir. Bu, sürücülerin doğru zamanda doğru yere ulaşmasını ve personelin müşteri talebine göre onlarla ilgilenmeye hazır olmasını sağlar.

7.3) Envanter yönetimi

Bir WMS, envanterin depodaki hareketini kaydetmek için mobil cihazlardan ve makinelerden bilgi toplayabilir. Bir çalışan, ürünleri alındıktan sonra ve depolandıktan, paketlendikten ve gönderildikten sonra tekrar tarayabilir. Yazılım, envanter seviyelerini gerçek zamanlı olarak ayarlayarak israfı en aza indirmeye ve stokların tükenmesini önlemeye yardımcı olabilir.

7.4) Siparişin yerine getirilmesi

Bir WMS, doğru sipariş karşılamayı hızlandırabilir ve basitleştirebilir. Toplama ekibi, siparişleri doldurmak için cep telefonunda bulunan ayrıntılı bir paketleme listesini kullanabilir; bu daha sonra neye ihtiyaç duyduklarını ve tam olarak nerede bulabileceklerini gösterecektir.

7.5) İzleme ve raporlama

Bir WMS, standart işletim prosedürlerini belgeleyebilir ve çalışanların bunları her zaman takip etmesini sağlayabilir. Yazılım, diğer depo işlemlerini yürütebilir ve varsa sorunları tespit edebilir. Ardından toplanan verileri analiz edebilir ve depo performansını değerlendirebilir, ilerlemeyi izleyebilir, hedefler oluşturabilir ve iyileştirme alanlarını bulabilirsiniz.

8. Depo Yönetim Sistemleri Türleri

Üç ana WMS türü vardır:

8.1) Bağımsız Şirket İçi WMS

Bu tür WMS, envanter yönetimi, sevkiyat ve sipariş karşılama gibi temel depo yönetimi özellikleri sunar. Bu yazılım genellikle sorunları gidermek, sistemi korumak ve yükseltmek için bir BT ekibi gerektirir. Diğer yazılımlarla karşılaştırıldığında, mevcut iş sistemiyle özel entegrasyon gerektirdiğinden, WMS'nin uygulanması daha uzun sürer.

8.2) Bulut WMS

Bu, kullanıcılara internet üzerinden depo düzeni erişimi sağlayan web tabanlı bir SaaS (Hizmet olarak yazılım) çözümüdür. Bu yazılımın ana avantajı, şirket içi bir çözüme kıyasla daha hafif bir ayak izine sahip olması ve yerinde donanım ve BT uzmanlarından çok fazla gereksinim olmamasıdır.

Bu yazılımın uygulanması genellikle daha hızlıdır ve yüksek düzeyde yapılandırılabilir olup, işletmelerin yazılımı kendi ihtiyaçları ve süreçleri için özel olarak özelleştirmesine olanak tanır. Bulut tabanlı bir çözüm, mobil cihazlara, ayırma makinelerine ve konveyörlere kolayca entegre edilebilir.

8.3) WMS ERP modülleri

ERP genellikle muhasebe, CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) envanteri, sipariş yönetimi ve insan kaynakları için modüller içeren birleşik bir ERP çözümü ile entegredir. Kuruluştaki herkes her zaman aynı güncellenmiş bilgilere erişebilir.

9. Depo Yönetim Sisteminin Faydaları

Doğru WMS'yi kullanmak, operasyonları hızlandırmaya ve müşterilerin doğru ürünleri zamanında almasını sağlamaya yardımcı olabilir. Birkaç ek avantaj şunları içerir:

9.1) Azaltılmış atık

Atıkları en aza indirmeye ve kayıpları azaltmaya yardımcı olabilecek daha iyi envanter, alan ve işgücü yönetimine yardımcı olacaktır.

9.2) Optimize edilmiş depo süreçleri

Herhangi bir darboğaz ve verimsiz süreçleri saptamak için veri analitiğini kullanır. Bu, ilerlemeyi izlemenize ve bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir.

9.3) Azaltılmış insan hatası

Bir WMS ile, sipariş doğruluğunu artırabilecek ve depoda dolaşmak için harcanan süreyi azaltabilecek basit ve verimli uygulamalar hayata geçirilebilir.

9.4) Malzemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Envanter izlenebilir ve her ürün tedarik zinciri boyunca yolculuğunun her aşamasında görülebilir.

9.5) İyileştirilmiş müşteri ve tedarikçi ilişkileri

Böyle bir sistem, müşterilere verimli sevkiyat yapılmasına yardımcı olan, gelen ve giden operasyonların sorunsuz ve verimli çalışması için tedarikçilerle iletişimi kolaylaştırır.

9.6) Artan esneklik

Böyle bir sistem, sipariş hacmindeki değişikliklere uyum sağlayabilir veya işletmenin sevkiyat gecikmeleri vb. gibi beklenmeyen kesintilere yanıt vermesine yardımcı olabilir.

10. Ortak WMS (Depo Yönetim Sistemi) Entegrasyonları (ERP, CRM, API, TMS)

Bir WMS genellikle ERP, CRM ve TMS gibi çok sayıda iş yazılımıyla entegre edilebilir. Ayrıca otomobil makineleri ve robotik gibi ekipmanlarla da entegre edilebilir. Bu entegrasyonlar, sistemin envanteri izlemesine, sipariş karşılamasına ve depo süreçlerini daha da optimize etmesine yardımcı olur. ERP ve WMS arasındaki entegrasyon, işletmelerin tedarik zincirinde daha geniş iyileştirmeler elde etmesine yardımcı olur.

11. Depo Yönetim Sistemi Kullanım Örnekleri

Her işletmenin kendine özgü ihtiyaçları vardır ve WMS'yi farklı şekillerde kullanır. Örneğin, envanter yönetimi ile mücadele eden bir işletme, otomatik envanter takibi için WMS kullanacaktır.

Öte yandan, artan taleple başa çıkmaya çalışan bir işletme, organizasyondaki verimsizlikleri tespit etmek için WMS'yi kullanacak ve çalışanların daha verimli hareket etmesini ve zamandan tasarruf etmesini sağlayan farklı bir düzen kuracaktır.

Daha büyük bir şirket, işi genişletmek için gerçek zamanlı içgörüler için depo operasyonlarını tek bir platformda birleştirmek için bir WMS kullanabilir.

12. Depo Yönetim Yazılımı nasıl doğru şekilde uygulanır?

Maksimum verimlilik elde etmek için planlı bir WMS uygulamasına sahip olmak çok önemlidir. Görevde size yardımcı olması için, en iyi uygulamalardan bazılarının listesi aşağıda verilmiştir:

12.1) Depo Operasyonları için net plan

Sistemi uygulamaktan tam olarak ne elde etmeye çalıştığınız konusunda net bir hedefiniz olsun. Yapılandırılmış bir plan oluşturmaya başlayın ve proje yönetimi, eğitim ve veri geçişi gibi kilit rollerden kimin sorumlu olacağına karar verin.

12.2) Etkili değişiklik yönetimi

Kuruluştaki tüm ekiplerin uygulama adımlarını ve bu değişikliğin iş akışlarını nasıl etkileyeceğini anladığından emin olun.

12.3) Veri taşıma

Veriler yeni WMS'ye dikkatli bir şekilde aktarılmalıdır, aksi takdirde önemli bilgiler kaybolabilir veya bozulabilir.

12.4) Kapsamlı eğitim

WMS'nin nasıl kullanılacağını anlayan iyi eğitimli bir çalışan şirkete katkı sağlayacaktır. WMS satıcıları, yerinde eğitim, çevrimiçi kurslar ve diğer eğitim materyallerini sağlar.

12.5) Yeterli test

Yazılımın beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için gerçek verileri kullanarak olası her senaryoyu test etmek ve ardından yalnızca işinizin hiçbir şeyi kaçırmadığından emin olmak için sonuçları önceki yöntemlerinizin sonuçlarıyla karşılaştırmak en iyisidir.

13. e-Ticarette En İyi 10 Depo Yönetim Sistemi

13.1) 3PL Depo Müdürü

Bu tamamen SaaS modelinde çalışan bulut tabanlı bir sistemdir. Bu aracın ana odak noktası, üçüncü taraf lojistiğinin ele alınması ve yönetilmesidir. Bu aracın ana özellikleri arasında çoklu müşteri yönetimi, gerçek zamanlı veri entegrasyonu ve faturalandırma yer alır.

13.2) Akvaryum Deposu

Bu, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış bir WMS'dir. Bir envanter yönetim sistemiyle birlikte, bu aracın temel özellikleri, çok konumlu depo takibi ve üçüncü taraf uygulamalarla kolay entegrasyondur.

13.3) Oracle Netsuite

Bu araç, bozulabilir ürünlerle uğraşan işletmeler için idealdir. Entegre raf ömrü ve toplanan ürünlerin müşterilere tazeyken ulaşmasını sağlayan son kullanma tarihi takibi de sunduğu temel özellikler arasında yer alıyor.

13.4) Oracle Depo Yönetim Bulutu

Bu, işgücü yönetimi için en büyük araçlara sahiptir ve emek yoğun firmalar için mükemmeldir. Temel özellikler, çalışma grupları, alan seviyeleri ve hatta süreç türleri üzerinde izleme verimliliğini içerir. Depo görevlerinin verimli bir şekilde tamamlanması için basit bir çözümdür.

13.5) Manhattan WMS

Yazılım, esnekliği ve çoklu yerine getirme yöntemleriyle gelen güçlü 3PL WMS'si ile bilinir. Çözüm, hem envanter yönetim sistemi hem de WMS olarak çalışır.

13.6) Aptean Katalizörü WMS

Bu sistem, depo yönetiminin her yönünü kontrol etmek ve yönetmek için özel olarak tasarlanmıştır. Araç, malları teslim almaktan yenilemeye kadar, eksiksiz sipariş karşılama için çözümler sunar. Anahtar özellikler arasında modüler tasarım, mevcut uygulamalarla hızlı entegrasyon ve hızlı ölçeklenebilirlik bulunur.

13.7) Cin7 WMS

Bu, eksiksiz bir bulut tabanlı WMS çözümüdür. Anahtar özellikler arasında perakende yönetimi, çok ihtiyaç duyulan rekabet avantajı sağlayan EDI yazılımı ve diğer üçüncü taraf lojistik yer alıyor. Yazılım, yaygın depo ve envanter sorunlarına çözüm gerektiren e-ticaret mağazaları ve geleneksel perakende satış mağazaları için en uygunudur.

13.8) SAP WMS

SAP, planlama endüstrisinde zaten tanınmış ve yerleşik bir isimdir ve ABD'deki birçok büyük şirketle bağlantıları vardır. Yazılım modern, son derece esnektir ve karmaşık depo süreçlerini basitleştirmek için özel olarak tasarlanmıştır.

13.9) SkuVault

Bu, depo operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmek için de kullanılabilen bir envanter yönetimi yazılımıdır. Araç, en çok küçük ve orta ölçekli şirketler için uygundur ve tamamen bulut tabanlıdır.

13.10) Final Envanteri

Bu, kullanımı kolay ve hızla büyüyen iş taleplerini karşılayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Bu araç, işletmelerin satın alma noktasından satış noktasına kadar stok hareketlerini yönetmesine yardımcı olur.

14) En iyi WMS nasıl seçilir?

İşletmeniz için doğru WMS'yi seçmek sizi ya yapabilir ya da bozabilir. Yanlış olanı uygularsanız, gereksinimlerinizi karşılayamayan bir sistem işletmenize büyük miktarda paraya mal olabilir. Bununla birlikte, işletmeniz için doğru WMS'yi seçmek kolay bir iş değildir, çünkü amacınız için yazılımın hangi yönlerinin zorunlu olduğuna karar vermeniz gerekecektir.

Bir WMS düşünülürken fiyat önemli bir faktör olsa da, daha pahalı yazılımların işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayacağının garantisi yoktur. Bu nedenle, yazılımı seçerken, en başından beri dikkat etmeniz gereken bazı temel özellikler şunlardır.

14.1) Doğruluk

Verileri doğru bir şekilde toplayabilen bir yazılıma sahip olmak çok önemlidir. Yanlış bir numara, o öğe için tüm ağda büyük bir aksaklık yaratabilir. Bu nedenle envanter geçişlerinizi uygun şekilde kaydedecek doğru bir WMS'ye ihtiyacınız var. Yazılımda doğruluğa dikkat ederek, gelecekte kendinizi zarar kontrolünden kurtarabilirsiniz.

14.2) Eğitim

Çalışanlarınızın sisteme uyum sağlamasına yardımcı olmak için seçilen WMS'nin eğitim modülleriyle birlikte geldiğinden emin olun. Bu, özellikle zirvelere ulaşıldığında ve geçici işçilerin getirilmesi gerektiğinde önemlidir. Benzer şekilde, WMS yazılımı kullanıcı dostu, gezinmesi kolay ve tüm ekip üyelerinin herhangi bir stres veya hata olmadan uyum sağlayabilecek kadar basit olmalıdır.

14.3) Ölçeklenebilirlik

e-Ticaret sürekli büyüyen bir endüstridir. Büyümeniz için bolca alana sahip büyük bir gölet. Ve daha büyük şirketlerden herhangi biri için rekabet etmeyi planlıyorsanız, ölçeklendirme yeteneği çok önemlidir. Özellikle dinamik e-ticaret dünyasında sizinle birlikte genişleyebilecek bir WMS seçmek önemlidir. Uzun ömürlülüğü, bağlılığı, teknolojiye karşı tutumu ve WMS ortağınızın sunduğu yükseltmeleri göz önünde bulundurmalısınız.

14.4) Veri

Çoğu şirket, kategorilerden birine girer - ya yeterli veriye sahip değiller ya da tonlarca veriye sahipler ve bununla ne yapacaklarını bilmiyorlar. Doğru planlama ve tahmin için veri bütünlüğü çok önemlidir. Doğru WMS ile, bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacak, veri açısından zengin birkaç rapor alabilirsiniz.

14.5) Yatırım Getirisi

E-Ticaret işiniz için yeni bir WMS seçerken, rakamlarınızı iyice bilmelisiniz. Yanlış sistemi seçerseniz, işinize önemli miktarda, bazen getirilerinizden bile daha fazla paraya mal olabilir. Özelleştirmeler, güncellemeler, entegrasyonlar, bakım ve diğer ek sabit lisanslar gibi sözde daha ucuz bir WMS yazılımının gizli maliyetine dikkat edin.

15) Bir WMS, e-Ticaret tedarik zincirinize nasıl uyar?

Tam entegre bir çözümle, hammaddeler WMS'nize alınacak ve daha sonra Malzeme İhtiyaç Planlama Sistemi tarafından tüketilecek ve nihai bitmiş ürünler WMS'ye iade edilecektir.

WMS, depodaki hareketler ve döngü sayıları aracılığıyla ürünün takibini kolaylaştırır ve ardından kamyonlarınızı yönlendirmek için nakliye sisteminize gönderilir. Tüm bu süreç boyunca Kurumsal Kaynak Planlama sisteminiz tüm sistemlerle birlikte değerleri, satışları, siparişleri ve faturaları takip edecektir.

16) WMS'nin temel özellikleri

Yukarıda bahsedildiği gibi WMS, ürünlerin depoda depolanmasını kontrol etmek ve takip etmek için kullanılan bir yazılımdır. Bu sistem, verimli nakliye, teslim alma, depolama ve tedarik zincirinin geri kalan sistemleriyle daha fazla bütünleştirmenin anahtarı olan çeşitli süreçleri içerir.

Aşağıda, bir WMS'nin temel işlevleri ayrıntılı olarak listelenmiştir:

16.1) Malların alınması

Bu yazılım, bir sevkıyatın depoya ulaştığı andan itibaren takip edilmesi gereken basit bir süreç sağlar. Süreç, gereksinimlerinize en uygun şekilde özelleştirilebilir. Ancak, bu sürecin temel amacı, tüm gönderilerin düzgün ve dikkatli bir şekilde ele alındığından emin olmak, bu da kayıpları en aza indirmeye ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olmaktır.

16.2) Envanter Takibi

Bir WMS, kullanıcının depoda bulunan tüm stokların kaydını tutmasını sağlar. Bu çok önemlidir, çünkü bu sayede, depo yönetimi ekibi ne zaman yeterli stok olduğunu ve kıtlığı önlemek için ne zaman daha fazla sipariş verileceğini görebilir. Ayrıca bu, fazla stoklamayı önler ve deponun sorunsuz çalışması için mevcut tüm kaynakların iyi bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

16.3) Verimlilik için Planyalama

Bir WMS, işletme sahiplerine, talep ve ağırlık gibi faktörlere bağlı olarak ürünlerini verimli bir şekilde depolamanın bir yolunu modelleme fırsatı sunar. Bu, depodaki ürünlerin verimli bir şekilde düzenlenmesini sağlayarak siparişlerin işlenmesini kolaylaştırır.

16.4) İşçi görünürlüğü

WMS, merkezi olarak yönetilebilen işlevleri üstlenmek için gereken ekstra işgücü gereksinimini ortadan kaldırır. Aylık veya haftalık olarak tam envanter sayımı yapmak büyük bir maliyettir ve oldukça fazla işçilik gerektirir. Ancak bu bir WMS ile ortadan kaldırılabilir, çünkü sistem günlük işlemleri aksatmadan periyodik döngü sayımları yapmanızı sağlar. Ayrıca, bu sistem hiç emek yoğun olmadığı için harcamalarda önemli bir azalmadır.

16.5) Belge hazırlama

Çoğu süreç bir WMS altında otomatikleştirilir ve bu, büyük miktarda para tüketen basılı belgelere olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Uygun kişilere doğru görünürlük sağlayarak herkes işini yapmak için ihtiyaç duyduğu verilere kolayca erişebilir.

16.6) Toplama ve Sevkiyat

Bir WMS, doğru ürünlerin doğru zamanda doğru kişilere doğru şekilde seçilmesini ve paketlenmesini sağlar. Bu sistem verimliliği artırır ve nakliye sırasında oluşabilecek hataların önüne geçer.

16.7) Müşteri Hizmetleri

Bir WMS, kaliteyi korurken, ürünlerin verimli bir şekilde işlenmesine ve müşterilere zamanında teslim edilmesine yardımcı olur. Bu, müşteri hizmetlerini iyileştirir, işletme sahiplerinin mevcut müşteriler arasında sadakati artırmasını ve yeni müşteriler çekmesini sağlar.

16.8) Takip ve Görünürlük

Bir WMS, son kullanma tarihleri, UPC ve seri numaraları gibi bilgileri takip eder. Her veri noktası yazılımın bakım maliyetini artırsa da, yüksek görünürlüğün gerekli olduğu her yerde yüksek getiri sağlar. Bu sistemle, geri çağırma ve garanti sorunları, müşteriye ödeme yapmak yerine basit bir geri izleme ile kolayca çözülür.

16.9) Raporlama

Microsoft SQL gibi bir veritabanında WMS'ye sahip olmanın gizli avantajı, sistemin verileri yeni ve heyecan verici şekillerde sunabilmesidir. Veriler size “deponuzun yüzde kaçı kullanılıyor”, “genişletmeli misiniz”, “saat/gün başına her çalışan tarafından kaç işlem yapılıyor” gibi sorulara yanıtlar sağlayabilir.

17. WMS'nin Geleceği

Bulut tabanlı yazılım, uygun fiyata sunulan sağlam depo çözümlerine yepyeni bir boyut kazandırıyor. Bu yeni tedarik zinciri yönetimi, kullanıcı dostu bir arayüz aracılığıyla mobil çözümler sunar. Mevcut sipariş karşılama pazarında sıkıcı bir sisteme, pahalı yükseltmelere ve karmaşık entegrasyonlara yer yok.

Şu anda, depo operasyonlarının 360 derecelik tek bir görünümüne ihtiyaç duyulmaktadır ve bu, yalnızca sipariş karşılama platformunun daha verimli hale getirilmesiyle sağlanabilir. Bulut tabanlı bir WMS, kullanımı kolay bir arayüze, yenilikçi özelliklere ve mobil çözümlere sahiptir. Hız ve tasarrufun mükemmel birleşimi, işletmenizin maksimum yeteneklerine ulaşmasını sağlar.

E-Ticaret alanındaki faydası göz önüne alındığında, bulut tabanlı envanter kontrol yazılımının kullanımı yalnızca yakın gelecekte artacaktır.

18. Depo Yönetim Sistemi hakkında SSS

18.1) Uygun bir WMS'yi nasıl seçerim?

Genellikle işletmeler, hangi özelliklere ihtiyaç duyduklarını ve ulaşım yönetim sistemlerine ne kadar harcamak istediklerini belirleyerek işe başlarlar. Bundan sonra, verimli çalışması için sağlanabilecek özelleştirmeler hakkında bir sağlayıcıdan ayrıntılı bilgi talep ederler. Toplanan tüm verilerle, ideal WMS ile ilgili uygun bir kararın alınabilmesi için anlayışlı bilgiler elde edilir.

18.2) Temel depo yönetimi faaliyetleri nelerdir?

Depoyla ilgili etkinliklerin çoğu, sipariş karşılama etrafında döner ve Depo yönetimi yazılımı, süreçteki tüm etkinlikleri izleyerek çalışmayı daha kolay ve verimli hale getirir.