İşletmeniz neden bir depo yönetim sistemi kullanmalıdır?

Bir depo yönetim sistemi (WMS), kuruluşların, malların veya malzemelerin depoya girdiği andan taşınana kadar depo operasyonlarını yönetmek ve kontrol etmek için yaygın olarak kullandığı bir yazılım türüdür. Temel olarak, bir WMS tüm depo operasyonlarınızın optimizasyonuna yardımcı olur.

Bir WMS sistemi son derece önemlidir çünkü deponuzdaki tüm malzemeleri izler ve ayrıca çalışanların ürünleri seçme ve siparişleri paketleme şeklini düzene sokacak sistemler oluşturur. Depoya giren, raflara ve çeşitli konumlara paketlenen malları ve siparişin yerine getirilmesi için depodan ne zaman ayrıldığını takip etmenizi sağlar.

Bir WMS ayrıca, ister bir tesiste ister transit halinde olsun, herhangi bir zamanda ve yerde bir kuruluşun envanterine görünürlük sağlar.

Bugün, bu yazıda, kuruluşunuz için depo yönetim sistemlerinin faydalarına derinlemesine dalacağız. Daha sonra depoda verimlilik sağlamak için WMS türlerini tartışacağız.

O halde lafı daha fazla uzatmadan başlayalım!

İşletmeniz için neden depo yönetim sistemlerini kullanmalısınız?

Bir depo yönetim sistemi, siparişinizin yerine getirilmesini hızlandırmanıza ve neyin iyi sattığını takip etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca hammadde girişlerini takip edebilir, stoklama ve üretim için doğru yerde olduklarından emin olabilirsiniz.

Ayrıca, önemli depo yönetim sisteminin faydalarını ve işiniz için neden önemli olduğunu ayrıntılı olarak tartışalım.

Gerçek zamanlı envanter verileri sunar

Bir depo yönetim sisteminin verileri, çalışanlara ihtiyaç duyduklarında envanter bilgilerini verir. Bir WMS sistemi , seri kodları okuyabilir ve depoya girdiği andan itibaren her bir kalemin kaydını tutabilir. Bu da, giden teslimat sürecini hızlandırır.

Bir depo yönetim sistemi, işletmelerin iş yükünü de azaltabilir. Örneğin, Magid Glove & Safety, ürünlerinin doğru bir envanterini tutmak için bir depo yönetim sistemi kullanır.

WMS'nin gerçek zamanlı döngü sayımı, şirketin her yıl fiziksel bir envanteri atlamasını sağlar ve her bir lokasyonda ne kadar ürün olduğuna dair veri sağlar.

İşletme giderlerini azaltır

Depo ve envanter yönetim sisteminin en önemli faydalarından biri, işletme giderlerini büyük ölçüde düşürmesidir. Hem yerin hem de emeğin en etkili kullanımının belirlenmesine yardımcı olarak atıkların azaltılmasını sağlar. Bir WMS sistemi , kuruluşların, depo akışını optimize etmek için belirli ürünleri, malzemeleri ve ekipmanı nerede tutacaklarını belirlemelerini sağlar.

Bazı gelişmiş depo sistemlerinde, kullanıcıların sistem içinde potansiyel kat planları oluşturmasını sağlayan kat simülatörleri bulunur. Bu simülatörler, rafları, paletleri ve diğer ekipmanları depoya gerektiği gibi yerleştirmelerini sağlar.

Bir depo yönetim sistemi ayrıca daha iyi envanter görünürlüğü sağlar. Bu, işletmelerin tam zamanında envanterini azaltır ve öğeleri depolamaları gerekmediğinden paradan tasarruf etmeye yardımcı olur. Bir WMS, ilk giren ilk çıkar kuralı uygulayarak, en eski bozulabilir maddelerin ilk önce dışarı çıkması için israfı da azaltabilir.

Örneğin, sağlık ve doğal gıda dağıtımında lider markalardan biri olan Nature's Best, ticari operasyonlarını optimize etmek için bir depo yönetim sistemi entegre etti. Bu yeni sistem, işçilik maliyetlerini %30'un üzerinde azalttı ve üretkenliği iki katından fazla artırdı.

Doğru fatura yönetimi

Depo yönetimi çözümleri, bu işlevi sağlamak için yerleşik veya üçüncü taraf tümleşik fatura yönetimi araçlarıyla birlikte gelir. Bu işlevsellik, tedarikçiyle ilgili tüm faaliyetleri izlemek ve buna göre uygun ücretleri oluşturmak için faaliyete dayalı faturalandırmayı kullanmanıza olanak tanır.

Ek olarak, bir depo yönetim yazılımı, kredi kartı ödemelerini de işleyebilir ve büyük e-Ticaret platformlarına bağlanabilir.

[Ayrıca Okuyun: Ödeme Ağ Geçidi Entegrasyonu: Süreç ve Sırada Neler Var ]

Talep tahminlerini iyileştirir

Bir depo yönetim sisteminin yardımıyla, bir şirket gelecekteki talep hakkında fikir edinebilir. Bir WMS daha iyi envanter görünürlüğü sağladığından, bir şirketin talep tahminleri daha doğru hale gelebilir.

Ek olarak, bir WMS, bir tahmin için malzemelerin mevcut giden ve gelen hareketi ve geçmiş trendler hakkında veri toplayabilir. Bir depo, talep tahmini hakkında doğru bilgiye sahip olduğunda, depo personeli optimum envanter seviyelerini koruyabilir.

Örneğin, otomotiv üreticisi Renault, Sevilla'daki (İspanya) üretim deposuna bir depo yönetim sistemi kurdu. Yerinde WMS ile şirket, tüm kurum içi süreçleri ve operasyonları aksamadan yürütür ve gerçek zamanlı envanter bilgileri alır, bu da doğru talep tahmini ile sonuçlanır.

Sürekli iyileştirmeler sağlar

Depo yönetim sistemleri, bir organizasyon içinde sürekli iyileştirmeler sağlar. Depo yönetimi yazılımı satıcıları, mevcut sektördeki en iyi uygulamaları yansıtmak için sık sık yeni özellikler sunar. Bu, kuruluşların en son gelişmelerden haberdar olmalarını ve bu yeniliklere dayalı süreçlerini sürekli iyileştirmelerini sağlar.

Ayrıca, ambar yönetim sistemi bulut tabanlıysa, anında güncellenebilir, bu da büyük ve pahalı BT ekiplerine duyulan ihtiyacın azaltılmasına yardımcı olabilir. Ancak şirket içi sisteme sahip işletmeler, sözleşmelerinin koşullarına bağlı olarak satıcılarından düzenli güncellemeler alabilir veya almayabilir. Bu nedenle birçok kuruluş artık buluta geçiyor .

Daha hızlı ürün teslimatı sunar

Günümüz kullanıcılarının hızlı ürün teslimi almayı sevdiği ve beklediği gerçeği inkar edilemez. Bunun gerçekleşmesi için de depo dağıtımının hızlı olması gerekir. Bir depo yönetim sisteminin entegre edilmesi, sevkiyat sürecini hızlandırır. Bu, müşterilerinizin ürünlerini daha hızlı teslim aldığı ve çevrimiçi sitenize veya uygulamanıza geri dönme ihtimalinin yüksek olduğu anlamına gelir.

Bu tür yönetim sistemleri ile işlem çok daha hızlıdır. Bunun nedeni, toplayıcıların öğeyi nerede bulacağını bilmesidir. Bir WMS sistemi , ürünleri daha hızlı bulmak, takip etmek ve göndermek için otomatik bir süreç kullanır. Ayrıca tüm bilgiler artık manuel olarak veya yavaş bir sistemle güncellenmediğinden zaman kazandırır.

Örneğin Decathlon, çevrimiçi kullanıcılar için günde 3.000 sipariş ve İngiltere'deki tüm fiziksel vitrinleri için yaklaşık 55.000 ürün hazırlamak ve göndermek için bir depo yönetim sistemi kullanır.

Güvenliği artırır

Çoğu depo yönetim sistemi, çalışanların işlemleri girerken bireysel kullanıcı hesaplarını kullanmasını gerektirir. Bu, belirli çalışanları belirli işlemlere bağlayan, hırsızlık riskini azaltan ve hesap verebilirliği artıran bir denetim izi oluşturacaktır. Ayrıca, işverenlerin yeni eğitim fırsatlarını ve çalışan uygulamalarını iyileştirmenin diğer yollarını belirlemelerini sağlar.

Ayrıca kullanıcı bazlı erişim seviyeleri, belirli bilgi ve raporlara yetkisiz erişimi engeller. Bu, her kullanıcının yalnızca işi için gerekli olduğu kadar çok bilgi görmesine izin verir. Bu sayede şirket sırları ve rekabet avantajınızı kaybetme konusunda fazla endişelenmenize gerek kalmaz.

[Ayrıca Okuyun: Kurumsal Veri Ambarı: İşletmenize Nasıl Fayda Sağlar? ]

Şeffaflığı artırır

Depolama ve envanter yönetimi çözümlerinin sağladığı en büyük faydalardan biri şeffaflıktır. Sevkiyat, sipariş karşılama ve takip gibi süreçleri tüm çalışanlar için tamamen şeffaf hale getirirler.

Bu şeffaflık ile çalışanlar gerçek zamanlı verilere erişebilmekte ve müşterilerine kesin ve doğru bilgilerle hizmet verebilmektedir.

Tedarik zincirini optimize eder

Bir depo yönetim sisteminin ana işlevlerinden biri , daha sonra daha geniş bir tedarik zincirine uzanan bir deponun dahili operasyonunu optimize etmeye yardımcı olmaktır. Bir WMS, gelen makbuzlar ve giden teslimatlar dahil olmak üzere tüm depo sürecini düzene sokar, böylece maliyetleri düşürür ve operasyonel verimliliği artırır.

Depo personeli, gereksiz veya üretken olmayan faaliyetleri ortadan kaldırarak veya azaltarak doğru ve daha hızlı sevkiyatlar gerçekleştirir. İyileştirilmiş süreçlerle birlikte maliyet ve zamandaki bu tasarruflar, daha sonra dahili ve harici ortaklara iletilebilir ve bu onların kendi iş operasyonlarını geliştirmelerine olanak tanır.

Gelişmiş gelen alım ile teslimat süresi de kısalır. Bu da, teslimat ortaklarının ekipman ve kaynaklarından ve nakliyecilerin envanter seviyelerini yönetmek için daha iyi kullanmasını sağlar.

Bu kadar yüksek envanter görünürlüğü ve tedarik zincirinin optimizasyonu, müşteriler kadar tedarikçilerle de iyileştirilmiş ilişkilere yol açar. Tedarikçi, rıhtımlarda ve yükleme alanlarında daha az bekleme süresinden yararlanırken, müşteriler daha kısa teslimat sürelerinden, daha az sipariş hatasından ve daha iyi sipariş karşılamadan yararlanır. Bu tür sistemler uygulandığında, işletmenizin müşteriler ve tedarikçiler arasındaki itibarı da artar.

Çalışan moralini iyileştirir

Bir depo yönetim sistemi, çalışan memnuniyetini ve deneyimini artırabilir.

Bir WMS, depodaki tekrarlayan, manuel görevleri otomatikleştirebilir ve bu da çalışanların moralini iyileştirebilir. Otomasyon, çalışanları daha verimli hale getirme potansiyeline sahiptir, çünkü zamanlarını daha verimli kullanabilirler ve bu da zamanla azalır.

Bir WMS çözümü iş gücünüzdeki tüm sorunları çözemese de, hem çalışanların hem de yönetimin hayal kırıklıklarını hafifletmek için çok şey yapabilir. Daha organize ve stressiz bir çalışma ortamı, çalışanlarınıza şüpheli ekipmanı kullanmadan veya uygunsuz bir kaldırma girişiminde bulunmadan önce iki kez düşünmeleri için fazladan bir zaman verebilir.

Tüm bunlar, daha güvenli, daha hevesli ve memnun bir iş gücüyle sonuçlanır ve işletmenizin genel başarısını daha da artırır.

Depo yönetiminin işletmeler için temel faydalarını ve kuruluşunuzu nasıl bir sonraki düzeye taşıyabileceğini gördüğümüze göre, depo operasyonlarınızı düzene sokmak için tercih edebileceğiniz depo yönetim sistemleri türlerine dalmanın zamanı geldi.

Depo yönetim sistemleri türleri

İşletmeler tarafından operasyonel verimliliği artırmak ve depo operasyonlarını düzene sokmak için uygulanan başlıca dört tür depo yönetim sistemi vardır. Bu sistemlerdeki özelliklerin çoğu benzerdir, ancak bunları farklı kılan teslimat tarzıdır.

İş ihtiyaçlarınız için doğru yönetim sistemini seçmek için öncelikle farklı türleri anlamak çok önemlidir. Öyleyse, her birine ayrıntılı olarak dalalım.

Bağımsız depo yönetim sistemi

Bağımsız sistemler en temel olanıdır ve yalnızca depo yönetimi özellikleri için kullanılır. Bu sistemler herhangi bir ekstra tedarik zinciri işlevi olmadan satılır ve bunun yerine envanter yönetimi ve depo operasyonları gibi WMS modüllerinin yalnızca en iyi ve en önemli özelliklerini içerir.

Bağımsız depo yönetim sistemleri, tam gelişmiş üretime sahip olmayan küçük şirketler için özellikle iyi çalışır - örneğin, bir üçüncü taraf lojistik sağlayıcısı.

Tedarik zinciri modülleri

Bir depo yönetim sistemi, tedarik zinciri yönetiminin (SCM) bir alt kategorisi olarak kabul edilir. SCM yazılımının geniş bir kapsamı vardır - kullanıcıların iş süreçlerinden satıcı ilişkilerine ve risk değerlendirmesine kadar her şeyi yönetmesine yardımcı olur. Ürün döngüleri, envanter yönetimi ve malzeme tedariki gibi görevleri otomatikleştirmeye odaklanır.

Tedarik zinciri yönetimi depo platformu , tüm tedarik zincirinin bütünsel yönetimini desteklerken, bağımsız çözümler yalnızca depolama ve envanter yönetimi özelliklerini kapsar. Bu sistemi tercih edecekseniz, mevcut yazılımınızdaki çakışmaları en aza indirmek çok önemlidir.

Örneğin, envanter yönetimi, ambar yönetimi ve filo yönetimi yazılım çözümlerini zaten kullanıyorsanız, hepsini tek bir tedarik zinciri yönetimi ambar platformunda birleştirebilirsiniz. Çakışmayı önlemenin bir başka yolu da, ERP veya bordro yazılımı gibi diğer iş yazılımlarıyla kolayca entegre edilebilen bir SCM yazılımı seçmektir.

Entegre ERP sistemleri

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Modülü, depo operasyonlarını geliştirmek isteyen işletmeler için en iyi seçeneklerden biri olarak kabul edilir. Tedarik zinciri, muhasebe, İK ve hatta müşteri ilişkileri platformlarını organize etmek isteyen 3PL işletmeleri için mükemmel bir seçimdir.

ERP, sağlam tedarik zinciri yürütme ve ölçeklenebilirlik sunan özel bir sistemdir. Bu sistemler, depo yönetimi özellikleri sunabilir, ancak bunlar ERP'nin temel bir işlevi değildir. ERP yazılımı satın almayı planlarken bunu aklınızda bulundurun.

ERP, bir dizi başka yazılım uygulamasının yerini alabilir ve operasyonlarınızı tek bir arayüzde merkezileştirebilir. Şu anda kullandığınız yazılım çözümlerinden memnun değilseniz veya bunları tek bir sistemde birleştirmek istiyorsanız, ERP sizin için en iyi seçenek olabilir.

[Ayrıca Okuyun: ERP Yazılım Geliştirme Maliyetini Tahmin Etme Rehberiniz ]

Bulut tabanlı WMS

Daha fazla rahatlık ve daha hızlı entegrasyon için bulut tabanlı bir platform şüphesiz en iyi seçenektir. Bulut teknolojisi, ambarlara daha az BT bakımı, artırılmış güvenlik ve daha düşük maliyet gibi birçok avantaj sağlar.

Bulut tabanlı sistemler kurum dışında bir sunucu ve sistem üzerinde çalıştıkça WMS'nin yönetimi ve entegrasyonu çok daha kolay ve ekonomik hale gelmektedir.

Bulut tabanlı bir WMS, ayrı veya özel bir sunucuda barındırıldığından, daha yüksek veri güvenliği protokollerine yol açar. Bu, özellikle yüksek değerli envanteri yöneten işletmeler veya WMS'lerinde daha fazla güvenlik isteyen işletmeler için önemlidir.

Bu tür bir sistem, hacim, operasyonel boyut veya karmaşıklıktan bağımsız olarak iş üretkenliğini en üst düzeye çıkarabilir.

Bulut bilişim ayrıca ekstra masraf olmadan otomatik yazılım güncellemeleri sağlayarak maliyetlerin düşmesine katkıda bulunur ve teknolojik rekabet gücü sağlar.

Bulut tabanlı WMS kullanmanın birkaç önemli avantajı şunlardır:

Daha hızlı uygulama: Bulut tabanlı bir WMS'nin uygulanması, şirket içi sistemler gibi aylar veya yıllar değil, haftalar alır. Bunun nedeni, yapılandırma, barındırma ve uygulamanın bulut tabanlı bir WMS satıcısı tarafından halledilmesidir.

Kullanım kolaylığı: Bu tür bir sistem, son kullanıcı, yani çalışanlarınız için daha az karmaşıktır. WMS çözümünün kullanımı kolay ve günlük kullanıcıları için erişilebilir olduğunda, depo operasyonları daha verimli olabilir.

Sürekli iyileştirme: Bulut WMS ile kullanıcılar, sürekli iyileştirme modelinin bir parçası olarak düzenli ve rutin güncellemeler alırlar. Bu, her zaman yeni özelliklerden ve sık güncellemelerden yararlanmanızı sağlar. Ayrıca, sisteminizi güncellemenize yardımcı olması için geliştiricilerle çalışmanız gerekmez.

Dolayısıyla bunlar, depo operasyonlarınızı optimize etmek ve genel verimliliğinizi artırmak için seçebileceğiniz dört ana depo yönetim sistemi türüdür. Bir sonraki bölümde, işletmeniz için en iyi depo yönetim sistemini seçmek için birkaç kriteri tartışacağız.

Doğru depo yönetim sistemini seçmek

Doğru WMS'yi seçmek, uzun vadede neyi başarmak istediğinize bağlı olacaktır. Doğru WMS, kuruluşunuzun daha fazla üretkenlik elde etmesine ve siparişleri daha doğru bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olarak maliyetleri düşürür. İşletmeniz için doğru WMS'yi seçmek için bazı önemli kriterler şunlardır:

Bütçe/YG

Bütçenizi belirlemenize yardımcı olması için bir depo yönetim sisteminden elde edeceğiniz kazanımları gözden geçirin. Yatırım getirisini şu şekilde almalısınız:

• Verimlilik kazanımlarından ve daha iyi envanter yönetiminden kaynaklanan azaltılmış maliyetler
• İyileştirilmiş süreçler
• Müşteriyi elde tutma ve gelir artışıyla sonuçlanan daha iyi müşteri hizmeti
• Daha iyi alan kullanımı
• Artan görünürlük ve izlenebilirlik

işlevsellik

Kuruluşunuz için en önemli işlevleri yerine getirecek sistemleri arayın. İsteyeceğiniz işlevlerden bazıları şunlardır:

• İyileştirilmiş iş gücü, ekipman ve alan kullanımı
• Operasyonlarla ilgili daha iyi içgörüler
• Daha fazla toplama, paketleme ve sevkiyat doğruluğu
• Gerçek zamanlı envanter hareketi takibi
• RFID, serileştirme, barkodlama, mobilite vb. içeren güncel teknoloji.

Satıcılar

İhtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun satıcıları ve çözümleri listeleyin. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• Sektörünüzde uzmanlıkları var mı?
• WMS'leri bir eklenti mi yoksa ERP çözümleriyle tamamen entegre mi?
• Duyarlı ve yardımseverler mi?
• WMS'de özelleştirme gerekli mi?
• Onların eğitim süreci nedir?

Maliyet, yazılım lisanslama, eğitim maliyeti, destek maliyeti ve bakımın yanı sıra tüm iş gereksinimlerinizi desteklemek için farklı satıcılardan gelen yazılımın bir analizini yapın ve tüm özelliklerini tablo haline getirin.

En iyi WMS'yi belirlemeye yönelik iyi bir yaklaşım, yazılımın bir demosunu görüntülemek ve desteklediği çeşitli özellikleri anlamaktır.

Çözüm

Doğru WMS ile depo operasyonlarınızı daha yüksek verimlilik, hız ve sipariş doğruluğu seviyesine taşıyabilirsiniz. Bu, nihayetinde, işletme maliyetlerini düşük tutarken şirketinizin rekabet gücünü artırmaya ve müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olacaktır.

İşletmenize bir depo yönetim sistemi uygulamak istiyorsanız, Appinventiv gibi güvenilir bir yazılım geliştirme şirketi ile iletişime geçebilirsiniz. Son derece deneyimli profesyonellerden oluşan ekip, işletmeniz için otomatik depo yönetimi yazılımını uygulamanıza ve tüm ihtiyaçlarınızı karşılamanıza yardımcı olacaktır. Öyleyse, iletişime geçin . Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

SSS

S. Depo yönetim sistemi nedir?

C. Kuruluşların, malların veya malzemelerin depoya girdiği andan taşınana kadar depo operasyonlarını yönetmek için yaygın olarak kullandığı bir yazılım türüdür.

S. Bir depo yönetim sisteminin ana işlevleri nelerdir?

A. Bir depo yönetim sisteminin ana işlevleri arasında malları takip etme, depoya girme, envanter seviyelerine görünürlük sağlama ve sipariş karşılamayı hızlandırma yer alır.

S. Depo yönetimi ticari firmalar için neden önemlidir?

A. Depo yönetimi, artan verimlilik, artan müşteri memnuniyeti ve doğru talep tahmini gibi çeşitli avantajlar sunduğu için ticari firmalar için önemlidir.