8 Tür Depo Güvenlik Önlemi + Güvenliği Artırma İpuçları

Envanter küçülmesi, kargo hırsızlığı, envanter kaybı - buna ne derseniz deyin, deponuzdaki değerli envanterin kaybolması veya çalınması büyük bir sorun olabilir. Aslında, Pride Transport tarafından alıntılanan veriler, "Kargo hırsızlığının yılda 15 ila 30 milyar dolarlık bir sorun olduğunu" ve "kargo hırsızlığının hala çok az bildirilmesi nedeniyle bu sayıların düşük olabileceğini" belirtiyor.

Depo güvenliğinin kargo hırsızlığını/büzülmesini önlemekle ne ilgisi var? Yüksek güvenlikli bir depoyu nasıl oluşturabilirsiniz? İşletmenizin hangi depo güvenlik önlemlerine ihtiyacı var?

Depo Güvenliğinin Önemi

Hala depoda bulunan kargo veya envanter, çalınmaktan muaf değildir. Örneğin, Loss Prevention Media (LPM) tarafından yayınlanan bir gönderide, İşçi Bayramı 2018, bir dizi kapalı deponun büyük hırsızlık olaylarına maruz kaldığını gördü - örneğin "Delaware'deki bir depodan 5,7 milyon dolarlık cep telefonu çalınması" veya "1.5 milyon dolarlık cep telefonu hırsızlığı". California deposundan ekipman. ”

Depo güvenliğinin olmaması, hırsızlara ürünü çalmak ve hızlı para kazanmak için kolay bir yol sağlar ve hiçbir e-ticaret işletmesi hırsızlığa karşı bağışık değildir. Müşterileriniz ürünü satın almaya istekliyse, hırsızların yararlanabileceği bir değeri vardır.

Merak ediyor olabilirsiniz: “Ya bir depoyu kendim yönetmiyorsam? O zaman hala güvenlik konusunda endişelenmem gerekiyor mu?” Cevap Evet. Bir üçüncü taraf lojistik (3PL) şirketiyle ortaklık yapıyorsanız, ürünlerinizi etkilediği için depo/dağıtım merkezi güvenliği hala çok endişe vericidir.

Tesisin İçini ve Dışını Korumak

Depo güvenliği söz konusu olduğunda, tesisin hem içini hem de dışını korumak önemlidir. Çevre güvenliği adı verilen dışa dönük depo güvenlik sistemleri, giriş noktalarını, otoparkları ve mülk hattını savunmak için kullanılır. Bu dış güvenlik önlemleri, hırsızları depodan uzak tutarak veya sıradan hırsızları, hırsızlık girişiminin çabaya ve riske değmeyeceğini düşünmeye sevk ederek hırsızlığı önlemek için faydalıdır.

Dahili depo güvenlik önlemleri, harici depo güvenliğini ihlal eden hırsızların veya depodan ürün çalmak için erişimlerini kötüye kullanan çalışanların yakalanmasına yardımcı olur. Önleme ve yıldırma yerine, iç güvenlik önlemleri genellikle hırsızları olaydan sonra yakalamaya yardımcı olmak için erişimi sınırlamaya veya kanıt yakalamaya odaklanır.

Tesisin içini ve dışını korumak için katmanlı güvenlik önlemlerine sahip olmak önemlidir. Ne de olsa Study.com'un belirttiği gibi, bir depoda: "İnsanlar düzenli olarak bir şeyler içeri ve dışarı taşıyor ve bu insanlardan bazıları sizin çalışanlarınız olmayabilir. Muhtemelen birden fazla giriş ve çıkış vardır ve hepsinde 7/24 personel bulunmayabilir.”

Bir depoda çok sayıda giriş ve çıkış olduğu için, depo dışı personelin varlığıyla birleştiğinde, bir hırsızın depoya sızması ve koşuşturma arasında değerli mallarla gitmesi çok kolaydır. Bu nedenle hem dahili hem de harici depo güvenlik çözümleri gereklidir.

8 Çeşit Depo Güvenlik Önlemleri

Yüksek güvenlikli bir depo oluşturmak için gereken belirli depo güvenlik önlemleri türleri nelerdir? Kullanışlı ambar güvenlik araçlarına ilişkin bazı örnekler şunları içerir:

1. Depo Güvenlik Kameraları. Güvenlik kamerası depo kurulumları hem hırsızlar için büyük bir caydırıcı olabilir hem de bir şey çalarlarsa onlara karşı dava açmak için güçlü kanıtlar toplamanın basit bir yolu olabilir. Modern güvenlik kamerası sistemleri, hırsızların tespit edilmesini kolaylaştırmak ve kameraları veya yerinde kayıt istasyonlarını kurcalamaya çalışırlarsa kanıtları korumak için yüksek çözünürlüklü görüntüleri toplayabilir ve bunları tesis dışı bir sunucuya yükleyebilir.
2. Depo Aydınlatması. Evet, aydınlatma, depo güvenliğinin hayati bir parçası olarak kabul edilebilir . Yetersiz aydınlatılmış depolar, yalnızca hırsızlar için koruma sağlamakla kalmaz (onları tanımlamayı zorlaştırır), depo çalışanları ve güvenlik personeli için bir güvenlik tehlikesi oluşturabilirler. Bu nedenle, depo tesislerini iyi aydınlatmak, hem hırsızlığı hem de yerinde kazaları önlemek için çok önemli bir güvenlik önlemidir.
3. Alarm Sistemleri. Alarm sistemleri, hırsızlık girişimlerini caydırmak, hırsızlar tarafından çalınan mal miktarını en aza indirmek ve hırsızların kaçmasını önlemek için zamanında güvenlik veya polis çağırmak için çok önemli bir araç olabilir. Bir alarm olduğunu bilmek, hırsızları çok fazla çalmamak (veya onları teşebbüsten caydırmamak) için sıkı bir zaman sınırında tutar. Sessiz bir alarmdan uyarı almak, güvenliğin ve polisin olay yerine hızlı bir şekilde ulaşmasına yardımcı olur, böylece hırsızlar değerli ürünlerle kaçmadan önce gözaltına alınabilir.
4. Güvenlik Devriyeleri. Depoda hırsızları caydırmak için yerinde güvenlik personeli var mı? Güvenlik kamerasının kör noktalarında gizlenen davetsiz misafirlerin olmadığını doğrulamak için tur atıyorlar mı? Tesisleri denetlemek için manuel güvenlik devriyelerine sahip olmak, sıradan hırsızlar ve izinsiz girenler için büyük ölçekli hırsızlık risklerini en aza indiren büyük bir caydırıcı olabilir.
5. Geçiş Kontrol Sistemleri ve Güvenlik Kafesleri. Yüksek değerli mallar depoda nasıl güvende tutulur? Bu öğelere erişim nasıl kontrol edilir? Güvenlik kafesleri ve erişim kontrol sistemleri, hırsızların değerli envantere ulaşmasını zorlaştırarak hırsızlık risklerini en aza indiren yüksek güvenlikli bir depo ortamı yaratır.
6. Envanter Takibi. Depodaki stok takibi nasıl yapılır? Eksik ürünler için envanter ne sıklıkla kontrol edilir? Envanter takibi çözümleri, envanter daralmasının hızlı bir şekilde tespit edilmesini (ve e-ticaret mağazanızdaki envanter kullanılabilirliği raporlarının doğru olmasını) sağlamak için hayati önem taşır. Envanteri takip etmek, bir kayıp önleme 101 temeldir.
7. Giriş Güvenlik Kapıları. Depoya girişe izin veren kapılar ne kadar sağlam? Zayıf kilitler veya kapılar, hırsızların depoya hızlı bir şekilde girmesine izin vererek içeriye kolay erişim sağlar. Sağlam kapılar hırsızları geciktirerek polis/güvenlik tarafından yakalanma olasılığını artırır (ve giriş yapmadan önce pes ederler).
8. Pencere Güvenliği. Hırsızların depoya girmek için kolayca kırabilecekleri zemin seviyesinde pencereler var mı? Yoksa zorla girmeyi ve içeri girmeyi önlemek için yüksekte ve güçlendirilmiş mi? Güçlü güvenlik, giriş girişimlerini caydırmak için güçlendirilmiş cam, pencere kilitleme mekanizmaları ve hatta çelik çubuklar/pencere kapakları kullanmak gibi pencereleri mümkün olduğunca zor hale getirmek anlamına gelir.

Bu sekiz öğe, ambarınızı korumak için kullanabileceğiniz tek ambar güvenlik aracı değildir. Hiçbir güvenlik hırsızlara karşı %100 kanıt olamazken, tüm bu önlemleri kullanmak, riskleri en aza indiren ve ürünlerinizi daha iyi koruyan yüksek güvenlikli bir depo oluşturmaya yardımcı olur.

Depo Güvenliğini Geliştirmenin 6 Yolu

Peki, deponuzdaki güvenliği en kısa sürede nasıl iyileştirebilirsiniz? İşte birkaç öneri:

1. Güvenlik Önlemlerinizi Yükseltin. “Depo Güvenlik Önlem Türleri” bölümündeki listeye bakıldığında, deponuz şu anda kaç tanesini kullanıyor? Bu önlemleri yükseltmek veya yenilerini eklemek için bütçeniz var mı? Güvenlik önlemleri listesine göz atmak ve önemli boşlukları doldurmak, tesisinizin genel güvenliğini iyileştirmede uzun bir yol kat edebilir.
2. Uzak Kamera Görüntüsü Yedeklemelerini Kullanın. Güvenlik kameralarınız varsa, site dışında depolama için güvenlik görüntülerinizi gerçek zamanlı olarak yedekleyen bir hizmete abone olmak için zaman ayırmaya değer olabilir. Bu şekilde, hırsızlar depoya girerse, sadece güvenlik/AV odasına girerek görüntüleri yok edemezler.
3. Giriş Yollarını Güçlendirin. Masif çelik kapılar ve süslü, yüksek fiyatlı kilitler satın almaya odaklanmak çok kolaydır, ancak kapı çerçevesinin standart salıncak tarzı kapılar için sağlam olduğundan emin olmayı unutmayın. Kapı çerçevelerini güçlendirmek, güçlü sürgüler kullanmak ve uzun, yüksek dayanıklı kapı vidaları takmak, sağlam bir kapıya sahip olmak kadar önemli olabilir. ACME Çilingir gibi kaynaklar, bir kapıyı tekmelemeyi çok daha zor hale getirdiğinden, 3 1/2 inçlik versiyonlar için 1/2 inçlik kapı vidalarının değiştirilmesini önerir. Yuvarlanan kapılar için, yüksek mukavemetli kilitleme mekanizmaları ve daha kalın ölçülü çelik kullanmak, çoğu izinsiz giriş denemesini önleyebilir. Deponun kullanılmadığı zamanlarda pencereler güçlendirilmeli ve kilitli tutulmalıdır. Sarmal çelik kepenkler, pencerelerin daha fazla emniyete alınmasına yardımcı olabilir (ve kasırga mevsiminde faydalı olabilir).
4. Güvenlik Kontrollerini Kapanış Prosedürlerinin Bir Parçası Yapın. Deponuz/dağıtım merkeziniz 7/24 çalışmıyorsa, iş gününün sonunda tesisi kapatmak için belirli bir sürecin olması önemlidir. Gözetmenler ve/veya güvenlik, güvenlik kafeslerini ve kilitlerini güvenli olduklarını doğrulamak için kontrol etmeli, açık pencereleri/çatı pencerelerini/kapıları kontrol etmek için tesiste devriye gezmeli ve alarmı kurmadan ve ayrılmadan önce tesisin boş olduğundan emin olmalıdır.
5. Tüm Depo Personelinde Geçmiş Kontrolleri yapın. İç hırsızlık, herhangi bir işletme için önemli bir envanter küçültme kaynağıdır. En değerli ürünlerinizi birine emanet etmeden önce, güvenilirliğini doğrulamanız gerekir. Çalışanların geçmişini kontrol etmek, özellikle küçük, yüksek değerli öğeleri sık sık ele alacaklarsa, yeni işe alınanları inceleme sürecinin hayati bir parçasıdır. Birçok işletme, risklerini yönetmeye yardımcı olmak için çalışanlarını incelemek için geçmiş kontrollerini kullanır.
6. Dağıtımı ve Yerine Getirmeyi Kanıtlanmış Bir Ortağa Dış Kaynak Sağlayın. Depo güvenliğini kendi başınıza halletmeye çalışmak (ve depo alanı için para harcamak) yerine, üçüncü taraf bir lojistik ortağına dış kaynak sağlamayı düşünebilirsiniz. Bir 3PL çözümü, belirli sipariş karşılama süreçleri, doğru güvenlik çözümünü bulma ve diğer depo yönetimi endişeleri hakkında endişelenmenize gerek kalmadan sipariş karşılama ihtiyaçlarınızı karşılamanıza yardımcı olur. Bunun yerine zamandan tasarruf edebilir ve işinizi geliştirmeye daha fazla odaklanabilirsiniz.

Lojistik sisteminizi geliştirirken zamandan ve paradan tasarruf sağlayacak şekilde sipariş karşılamanızı dönüştürmeye hazır mısınız? Başlamak için bugün Gerçekleştirme Laboratuvarı'na ulaşın!