Web tasarım proje tahminlerinin sanatı

İster deneyimli bir endüstri veterineri olun, ister sahaya yeni başlayan biri olun, projeleri tahmin etmek kolay bir iş değildir. Aslında, en yaratıcıların yapmaktan korktuğu bir şey. Eğer benim gibiyseniz, bunun yerine yaratıcılığınızın akmasına izin vermeyi tercih edersiniz.

Mesele şu ki, tasarım ve inşa deneyimleri, maliyetlerin ve teslimatın belirlenmesi söz konusu olduğunda ihtiyatlı bir planlama gerektirir. Hem müşteri hem de ajans veya serbest çalışan için bir başarı olarak kabul edilebilmesi için, projenin başlangıcında zaman çerçevesi ve genel proje maliyeti gibi öğeler belirlenmelidir.

İyi tahminler, iyi bir deneyime sahip karlı bir proje ile sadece aşırı pahalı, saç yolma hatası olan bir proje arasındaki fark anlamına gelebilir.

O zaman müşterinin tahminlerinizi anlamasını sağlamanın önünde bir engel var. Küçük bir proje, proje yönetimi, bilgi mimarisi, kullanıcı deneyimi ve içerik geliştirme gibi konulara özen gösterilmezse pahalı, kafa karıştırıcı ve zaman alıcı bir göreve dönüşebilir.

Peki, bunu doğru şekilde yapmanın sırrı nedir?

Sor, sor ve biraz daha sor

Herhangi bir projeye başlarken yapmanız gereken ilk şey, müşterinizin beklentilerini tanımak ve anlamak ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamaktır.

Mümkünse, müşterinizin tam olarak neye ihtiyacı olduğunu ve ne aradığını anlamak için müşterinizle yüz yüze görüşün veya Skype gibi bir çevrimiçi konferans aracı aracılığıyla bir toplantı ayarlayın. Müşterinizin size bir vizyon sunduğunu ve bunu somut bir gerçeklik haline getirmek için uzmanlığınıza güvendiğini anlayın.

Zor soruları sormaktan korkmayın. "Bazen müşteriler size açılmadan önce doğru yönde bir dürtüye ihtiyaç duyarlar. ”

Müşteriniz, yaratıcı bir projeye giren her şeyi veya daha doğru proje bütçesi ve zaman çizelgesi tahminleri için hangi bilgilerin sağlanması gerektiğini anlamayabilir, bu nedenle sormaktan korkmayın, aksi takdirde size daha sonra pahalıya mal olabilir.

Varsayılan bilgi, üzerinde yürümek için tehlikeli bir köprüdür.

Başlangıç ​​için birkaç iyi soru şunları içerir:

İşletmeniz/ürün/hizmetiniz gerçekte ne yapıyor? Müşterinizin kim olduğunu, ne yaptığını, ne kadar süredir etrafta olduğunu vb. hakkında gerçekten kapsamlı bir anlayışa sahip olmak, tüm müşteri ilişkisi boyunca ve ayrıca süreç boyunca yaptığınız araştırma ve kararlarla uzun bir yol kat edecektir. proje.

En ufak bir yanlış anlama bile, daha başlama fırsatı bulamadan projenizi olumsuz etkileyebilir!

İş hedefleriniz nelerdir? Müşterinizin burada ne paylaştığına dikkat edin. Bu bilgilerin sizinle müşteriniz arasında gizli kalması gerektiğini unutmayın. Güven, doğru tahminler oluşturmanın önemli bir parçasıdır.

Bu projenin başarmasını umdukları şey hakkında mümkün olduğunca çok not alın. Beklentilerin görünür olmaya başladığı yer burasıdır.

Şirketinizi/ürününüzü/hizmetinizi rakiplerinden farklı kılan nedir? Pazar yeri tamamen konumlandırma ile ilgilidir. Bir şirketin, ürünün veya hizmetin nerede ve nasıl konumlandığı, başarı ile başarısızlık arasındaki büyük fark olabilir. Bu yüzden onları neyin farklı kıldığını bilmeniz gerekir, böylece bunu tasarımınızda iletebilirsiniz.

Müşterinizin gerçekten kendisini öne çıkaran hiçbir şeye sahip olmaması ihtimaline karşı, belki de şimdi rakiplerine karşı bir avantaj yaratmaya başlamalarının zamanı gelmiştir.

Ne tür bir site arıyorsunuz? Bu soru, müşterinizin yaratıcı yönüne açılan bir kapıdır. Onları neyin heyecanlandırdığını göstermek onlar için daha kolaydır, ancak bir müşterinin beğenebileceği her şeyin onların ihtiyaçlarına uygun olmadığını veya akıllarındaki hedefe ulaşmalarına yardımcı olmayacağını unutmayın.

Farklı web sitesi türleri, farklı zaman dilimleriyle sonuçlanacak ve farklı maliyetlere neden olacaktır. Örneğin, bir açılış/satış sayfası, baştan sona birkaç ay gerektirebilecek devasa bir platform türü siteye kıyasla nispeten hızlı bir şekilde tamamlanabilir.

Ek olarak, kurumsal bir web sitesi tasarımı veya bir e-ticaret mağazası, geliştirme sürecinde farklı yaklaşımlar ve kaynaklar gerektirir.

Müşteriniz, siz jakuzili bir apartman dairesi istediğini düşünürken, sonsuzluk havuzlu bir sahil evi arıyor olabilir. Hedeflerine ulaşmak için gerçekte neye ihtiyaç duyduklarının ayrıntılarını ortaya çıkarmak ve doğru kararları vermelerine yardımcı olmak sizin işiniz.

İçerikle ilgili yardıma mı ihtiyacınız var yoksa bunu sağlayacak mısınız? Muhtemelen, müşterileriniz içeriği sağlayacaktır ve bu iyi olsa da, daha sonra bir sorun oluşturabilir. Müşterinin, özellikle büyük bir projede, bunu kendi başına yapmaya çalışmanın riskini anladığından emin olun.

Ayrıca, müşterinizin tamamlanmış proje boyunca kullanmak isteyebileceği resimler, ses ve video gibi öğeleri de unutmayın. Müşteriniz içerik sağlamıyorsa, kimin neyden sorumlu olacağı konusunda net bir anlayış yoksa, bu öğeleri satın almanın size ek bir maliyeti olabilir.

Zaman takibini benimseyin

Herhangi bir yeni göreve başladığınızda, işlerin ne kadar süreceğini tahmin etmek ve buna dayanarak bir alıntı yapmak inanılmaz derecede zordur çünkü referans verecek daha önce herhangi bir deneyiminiz yoktur. Herhangi bir iş, gereken zaman ve kaynak tahminlerini gerektirir ve takip etmiyorsanız, işleri doğru bir şekilde yapmak daha zordur.

İzlenen tüm zamanların eşit olmadığını anlayın. İzlenen sürenin bir kısmı faturalandırılabilir saatlerin, geri kalanı ise faturalandırılamayan saatlerin altına düşecektir.

Teklif yazma, faturalandırma ve yöneticiyle ilgili diğer öğeler gibi görevler faturalandırılamaz olarak kabul edilirken e-postalar, telefon görüşmeleri, toplantılar, site tasarımı ve geliştirme gibi görevler faturalandırılabilir öğeler olarak kabul edilir.

Zaman takibi, bir şeyin potansiyel olarak ne kadar süreceğine dair daha az saniyelik tahmin olduğundan, müşterinizin daha doğru faturalandırılmasını sağlar.

Bir hata payı uygulayın

İnsan olmanın bir parçası hata yapmaktır ve hataların sağlığınızı veya projenizi mahvetmemesinin tek yolu, onları nasıl aşacağınızı kabul etmek ve planlamaktır.

Her proje, beklenmedik durumlardan kendi payını getirir. Yeni teknolojinin proje içinde uygulanması daha fazla zaman gerektirebilir, belki müşteri önemli bir toplantıyı geciktirebilir, ek değişikliklerin uygulanması gerekebilir ve siz veya bir ekip üyesi hastalanabilir.

Kendinizi bu tür senaryolardan korumak için, zaman çizelgesi söz konusu olduğunda bir projeyi fazla tahmin etmek ve bir hata payına izin vermek daha iyidir. Proje daha hızlı tamamlanırsa, müşterinin beklentilerini aşarsınız, zorluklarla karşılaşırsanız ve hazırlıklıysanız, o zaman hala zamanında teslim etme ve müşterinin beklentilerini karşılama şansınız vardır.

paket servisler

Başarılı bir projenin anahtarı, erken aşamalarda mümkün olduğu kadar çok bilgi toplamaktır ve ancak bu bilgi işlendikten ve anlaşıldıktan sonra, bir kişi bir fiyat taahhüt etmelidir.

Her proje, sizinle müşteriniz arasında bir ilişki olarak algılanmalıdır ve iyi bir ilişkinin anahtarı iletişim ve anlayıştır. Varsayımlar sizi çok stresli ve genellikle kaçınılması gereken yollara sürükler, bu nedenle başlangıçta biraz fazladan zaman harcadığınızdan emin olun, aksi takdirde daha sonra tonlarca zaman harcayabilirsiniz, bu zaman başka bir şey yaratmak için harcanabilir.