Bir Yüklenici Ne Yapar? Yüklenicilerin Rolleri ve Sorumlulukları Rehberiniz

Bir şantiyede belki de müteahhitten daha önemli kimse yoktur.

Yüklenici, aşağı yukarı bir futbol takımının oyun kurucusuna benzer.

Bu bir takım çalışması olsa da, oyun kurucu bir takımın kazanmasında veya kaybetmesinde en büyük farkı yaratacaktır. Bu, projenin nihai olarak başarılı olup olmadığını belirlemek için uzun bir yol kat edecek olan bir yüklenici için de benzer bir durumdur.

Ancak bir müteahhit tam olarak ne yapar ve bir müteahhidin şantiyedeki rolleri ve sorumlulukları nelerdir? İnşaat sektöründeki herkes için bu konuları açıklığa kavuşturmak önemlidir.

Ne de olsa, bir şantiyede herkesin üzerine düşeni yaptığı ve her şeyin zamanında yapıldığından emin olmak için rolünü oynadığı bir işbölümü olması çok önemlidir.

Ancak müteahhit en önemli kişi olduğu için bir şantiyede müteahhidin rol ve sorumluluklarına bir göz atalım.

Genel yüklenici sorumlulukları, tipik olarak, herhangi biri bir şantiyeye adım atmadan çok önce başlar.

Yüklenici önce tüm projeyi planlamalıdır.

Tipik olarak, yapılması gereken her şeyi, yapılması gereken zaman çerçevesini ve bütçeyi içeren bir ana program hazırlayacaklardır.

• Yüklenici, ihtiyaç duyulan malzeme ve ekipman söz konusu olduğunda ileriyi planlamak için projenin ayrıntılarını ortaya koymalıdır.
• Planlama aşamasında, proje sırasında karşılanması gereken yasal veya düzenleyici standartlar ile ilerlemeyi geciktirebilecek olası engeller de dikkate alınacaktır.
• Elbette bütçe, yüklenicinin planlama aşamalarında dikkate alması gereken en önemli faktör olabilir.

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –

Düzenlenen her şeyin, ilgili tüm tarafların proje için üzerinde anlaştığı bütçeye uyması gerekir. Plan bütçeye uymuyorsa, plan yetersizdir ve proje başlayamaz.

Başlamanıza yardımcı olması için bir proje yönetimi kılavuzuna başvurun.

Veya bir inşaat şirketi kurmayı düşünüyorsanız, ilk günden itibaren başarıya ulaşmak için kılavuzumuza göz atın.

Bir yüklenicinin rolleri ve sorumlulukları tipik olarak proje için gerekli malzeme ve ekipmanın satın alınmasını içerecektir.

Ne de olsa yüklenici, planlama aşamasında neyin gerekli olduğunun ayrıntılarını zaten bir araya getirmiş olacaktır. Ancak bu sadece doğru malzemeleri almakla ilgili değil.

Yüklenici, kullanılan malzemelerin kalitesine karar verirken aynı zamanda malzemelerin ihtiyaç duyulduğu anda şantiyeye ulaşmasını sağlamalıdır.

Söylemeye gerek yok, bütçe, müteahhit tarafından verilen bu tür kararlarda rol oynayacak çünkü projenin her bölümü için en kaliteli malzemeleri bulmak nadiren mümkün.

Bir inşaat projesinde gereken sıkıcı meşguliyet miktarı inanılmaz. Doğal olarak bunlar genel müteahhit sorumluluğuna giriyor. Projeyi planlama ve işe başlama arasında bir yerde, yüklenici, projeyi tamamlamak için gerekli olacak tüm lisansları ve izinleri almak zorundadır.

İnşaat sürecinde önceden dikkate alınması ve yakından takip edilmesi gereken yerel veya eyalet yapı kuralları da vardır.

Müteahhit bir proje için tüm izinleri ve yasal gereklilikleri almazsa, iş aksayabilir ve tüm proje askıya alınabilir ki bu her müşteri ve müteahhidin en büyük kabusudur.

Proje başladıktan sonra bir yüklenici ne yapar? Yüklenici, şantiyedeki günlük operasyonların izlenmesinden ve yönetilmesinden sorumlu olacaktır. Bu, ekibin üretken olduğundan emin olmayı ve gerekli işi zamanında tamamlamayı içerecektir.

Bahsedildiği gibi, yüklenici planları zaten yazmıştır, bu nedenle işlerin geride kaldığını anlamak kolay olmalıdır.

• Ekipman, malzeme, alt yükleniciler, ödemeler veya projenin diğer detayları ile ilgili sorunlar varsa, yüklenicinin çözümü bulması gerekecektir.
• Söndürülmesi gereken bir yangın varsa (umarım mecazi bir yangındır), onu söndürmesi ve projeyi programa uygun tutmak için günlük olarak ne gerekiyorsa yapması gereken yüklenicidir.

Bir yüklenicinin sorumluluklarının önemli bir kısmı, projeye katkıda bulunan herkesin aynı sayfada olmasını ve üzerine düşeni yapmak için iyi bir konumda olmasını sağlamaktır.

• Bu, uzmanlıklarını uygulamak için doğru zamanda taşeronlar getirmek anlamına gelir.
• Bu, sahada tam zamanlı olmayacak ancak bir noktada ihtiyaç duyulacak boyacılar, tesisatçılar, elektrikçiler ve diğer işçiler anlamına gelir.

Bir oyun kurucu gibi, işin bir parçası da diğer herkesin düzgün bir şekilde sıralandığından ve çağrıldığında işini yapmaya hazır olduğundan emin olmaktır. Özellikle iş, mürettebatınızın devir oranlarını düşürmesi söz konusu olduğunda (ki bu sektörde yüksektir).

Söylemeye gerek yok, iş için doğru kişiyi bulmanın yanı sıra taşeronların zamanlamasını koordine etmek zor olabilir, bu nedenle yüklenici bir şantiyede çok önemlidir.

Bir yüklenicinin rolleri ve sorumlulukları aynı zamanda, zamanında bitecek şekilde ayarlandığından ve gerçekleştirilen tüm işlerin doğru yapıldığından emin olmak için tüm projenin izlenmesini içerir.

Bu, bir projenin günlük ayrıntılarını yönetmekten ve ortaya çıkan sorunların uygun şekilde ele alındığından emin olmaktan biraz farklıdır.

Proje takibi, mal sahibinin parasının karşılığını aldığından emin olmak için kalite kontrolünün izlenmesini içerir. Aynı zamanda, proje programın gerisinde kalırsa ekibin yetişmesine yardımcı olacak ayarlamalar yapabilmek anlamına gelir. Doğal olarak, bu aynı zamanda bütçeyle de ilgilidir.

Yüklenici her zaman harcanan paranın farkında olmalıdır.

• Yapılması gerekenleri bitirmek için bütçede yeterli para kaldı mı?
• Değilse, bütçeyi rayına oturtmak için nasıl para biriktirilebilir?

Başka bir deyişle, yüklenici projenin tüm kapsamına bakmalı ve her şeyin aşağı yukarı plana göre gittiğinden emin olmalıdır.

İşi bitirmek için inşaat süresi izleme yazılımını düşünün.

Bir müteahhit, ekip üyelerini ve bütçeyi izlemediğinde ne yapar? Müşteriyle konuşup güncellemeler sağlamaları için iyi bir şans var.

Yüklenici tipik olarak müşteri için irtibat noktası olacak, müşterinin sahip olabileceği tüm soruları yanıtlayacak ve neler olup bittiğiyle ilgili tüm önemli ayrıntıları onlara bildirecektir.

Ne de olsa yüklenici, olup biten hemen hemen her şeyi izliyor, böylece müşterinin bilmesi gereken her şeyi bilecek. Müşterinin ne kadar yakından dahil olacağı değişebilir, ancak ne kadar dahil olup olmadıklarına bakılmaksızın, tüm bilgileri genellikle yükleniciden gelecektir.

İşin zamanında ve bütçesinde bitirilmesi en önemli şey diyebilmek kolay olsa da aslında bir şantiyede çalışan herkesin sağlığı ve güvenliğinden daha önemli bir şey yoktur.

Peki, bir müteahhit şantiyede sağlık ve güvenliği izlemek için ne yapar?

Nihayetinde şantiyeye ayak basan herkesin sağlık ve güvenliğinden yüklenici sorumludur. Bu, işçilerin uygun güvenlik ekipmanına sahip olduğundan ve kendilerini şantiyedeki tüm tehlikelerden korumak için uygun şekilde eğitildiğinden emin olmak anlamına gelir.

Güvenlik konularını tartışmak için inşaat alet kutusu toplantıları yaptığınızdan emin olun. Ve inşaat öncesi toplantılar da yapın.

Umarım, yüklenici için işin bu kısmını izlemeye yardımcı olacak bir güvenlik görevlisi vardır. Ancak, iş yeri güvenliğini takip etmek için yüklenicinin yapması gereken çok iş ve yönetim var.

Bir Mobil Uygulama ile Kendi Genel Yüklenici Sorumlulukları

Günün sonunda, genel yüklenici sorumluluklarının listesi yalnızca uzar. Ve bir yüklenicinin her bir rolünü ve sorumluluğunu takip etmek gerçekten zor olabilir.

Peki bir müteahhit, her şeyi yönetmek bunaltıcı hale geldiğinde ne yapar? İnşaat yönetimi uygulamalarına yöneliyorlar! Ne de olsa, 21. yüzyıl ve ileriye giden yol bu. İnşaat yönetimi uygulaması yüklenicilerinin gittiği önde gelen şirket Connecteam'dir.

Connecteam'in genel yüklenici sorumluluklarını kolaylaştıran temel özellikleri şunları içerir:

• Dijital kontrol listeleri, formlar ve raporlar günlük görevleri, süreçleri ve operasyonel prosedürleri otomatik hale getirir. Ekibiniz sahadan güvenlik kontrol listelerini, tehlike raporlarını, şantiye açılış kontrol listesini vb. doğrudan cep telefonlarından doldurabilir.
• Bir kişi veya ekip için vardiyaları hızla planlayın. Saha çalışanlarınız için işleri gönderin; görevler, adres bilgileri, yönetici notları vb. gibi vardiya bilgilerini içerir.
• Çalışma saatlerini takip edin ve işler ve projeler için harcanan zamanı ölçün. Ayrıca, zaman çizelgeleri, GPS zaman takibi ile daha doğrudur. Ayrıca Connecteam'in QuickBooks Online ve Gusto ile entegrasyonu, %100 doğru ve sorunsuz maaş bordrosu sağlar.
• 1:1 veya grup sohbeti, şirket güncellemeleri, sosyal ağ, anketler, canlı anketler ve daha fazlasıyla ekibinizi aynı sayfada tutun ve etkileşimde bulunun.
• Testlerle, tüm materyalleri, PDF dosyalarını, bağlantıları, videoları ve daha fazlasını depolamak için bir dijital kitaplık ile alıştırma ve eğitimi geliştirin.

Genel yüklenici sorumluluklarınızın üstesinden gelin ve işinizi Connecteam ile büyütün.

Genel Yüklenici Sorumluluklarının Nihai Ürünü

Her şey söylendiğinde ve yapıldığında, genel yüklenicinin sorumlulukları diğer yollara da uzanır. Örneğin:

• Nihai ürün neye benziyor?
• Fiyatı ne kadar?
• Nihai ürünün kalitesi müşterinin beğenisine uygun mu?
• Bütçede açık mı var?
• Proje zamanında tamamlandı mı?

Tüm bu sorunlar için, kova yüklenicide durur.

Bu nedenle, baştan sona çok sayıda genel yüklenici sorumluluğu vardır ve bu nedenle her ayrıntıyı takip etmek zorundadırlar. Peki bir müteahhit şantiyede ne yapar? Kısa cevap hemen hemen her şeydir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun