Ödeme Dönemi Nedir ve Doğru Kişi Nasıl Seçilir?

Bir işletme sahibi olarak dikkatlice düşünmeniz gereken birçok karar arasında, şirketinize en iyi hizmet eden ödeme süresinin hangisi olduğunu bulmak yüksek önceliğe sahip olmalıdır. Sadece birini seçip devam etmek cazip gelse de, taahhütte bulunmadan önce bakmanız gereken birçok önemli faktör var.

Genel bir kural olarak, çalışanların adil olmaları ve aynı zamanda üretkenlik adına yeterince tazmin edildiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Bunu dikkatli bir şekilde yapmak için, temel bilgileri (ödeme süresi nedir) ve yeterince konuşulmayan diğer etkili faktörleri gözden geçiriyoruz.

Maaş ve saatlik ücretler arasında, nasıl çalıştıklarına ve maaş bordronuz için ne anlama geldiğine dair ek bilgilere ek olarak tüm seçenekleri burada koyduk.

Ödeme Dönemi Nedir?

Ücret dönemi tanımı, çalışanlara tamamlanan iş için ödeme yapılan zaman çerçevesidir. Çalışanlarınıza ödeme yapmaya karar verdiğiniz tam zaman, çalışanınızın alacağı maaş çekini belirlediği için çok önemlidir. Ödeme süresi genellikle değişmez ve bu nedenle çalışanlara haftalık, iki haftada bir, altı ayda bir veya aylık olarak ödeme yapılır.

Ancak, kesin kurallar için Adil Çalışma Standartları Yasası'na (FLSA) uyduğunuzu kontrol etmeniz önemlidir. Ayrıca, herhangi bir öğle yemeği molası veya tatil ücretine hak kazanabilirler. Tüm çalışanların maaşları en az asgari ücret veya üzerinde olmalıdır. İşte farklı ödeme seçenekleri:

Connecteam ile Bordronuzu Basitleştirin!

Connecteam ile zamanı takip edin ve her zaman doğru maaş bordrosunu deneyimleyin! Zaman hırsızlığına ve arkadaş delmeye elveda deyin.

Daha fazla bilgi edin!

4 Ortak Ödeme Dönemi

Haftalık:

Bir yılda kaç ödeme dönemi olduğunu sorabilirsiniz. 2021'de kaç ödeme dönemi var? Haftalık ödeme dönemi 52 maaş çekinden oluşur. Haftalık ödeme dönemi denilse de haftanın başlayacağı günü siz seçersiniz. Bu bir işletme olarak çok faydalıdır çünkü müşteriler size ödeme yaptığında bunu temel alabilirsiniz. Büyük müşterileriniz size Cuma günü ödeme yapıyorsa, personelinize Cumartesi günü ödeme yapabilirsiniz.

Haftalık ödeme süreleri, personeline saat başına ödeme yapan çoğu işletmeye uygundur. Çalışanlar, fazla mesai de dahil olmak üzere zaman çizelgelerini bordro asistanına teslim eder ve gözden geçirildikten sonra maaşlarını alırlar. Çoğu zaman ödemeler gecikebilir, yani işçiler zaman çizelgelerini verir ve bir hafta sonra ödenir.

Haftalık ödeme yapmanın avantajları:

• Maaştan maaşa yaşayan çalışanlar, ödenmemiş faturaları ödemek için parayı daha hızlı alabilir
• Fazla mesai yapan çalışanlar, paralarının yakında geleceğini biliyor
• Yönetim, bir seferde yalnızca birkaç günlüğüne olduğu için maaş bordrosu üzerinde kolayca çalışma yeteneğine sahiptir.
• Verimliliğin artmasına yol açabilecek daha çok çalışmak için bir teşvik sağlar
• Çalışanlar, sabit nakit akışına sahip oldukları için fayda sağlar

Haftalık ödeme yapmanın eksileri:

• Dış kaynak kullanıyorsanız, işlem başına ödeme yaptığınız için bordronuz oldukça maliyetli olabilir.
• Genellikle, yılda daha fazla maaş çeki olduğu için daha fazla ödeme yapmanız anlamına gelir.
• Çok zaman alıcıdır ve bakımı zor olduğundan vergi hatalarına neden olabilir

İki haftada bir:

Aklınızdaki bir diğer soru ise yılda kaç tane iki haftada bir ödeme periyodu olduğudur. Ayrıca 2021'de kaç ödeme dönemi var? İki haftada bir maaş bordrosu, yılda 26 veya 27 ödeme döneminden oluşur ve iki haftada bir gerçekleşir.

İki haftada bir ödemeler hem maaşlı hem de saatlik çalışanlar için olabilir. İşverenler kendilerine yılda kaç maaş çeki diye sorduklarında? Bordro ayda iki kez olduğu için iki haftada bir zaman kazandırabilir. İki haftada bir yapılan ödemeler, vergilerin işlenmesini kolaylaştırabilir ve bu nedenle daha az hata olur.

İki haftada bir ödeme yapmanın avantajları:

• Çalışanlar daha sık ödeme alır
• Çalışanların haftalık olarak onları nakde çevirmek için zamanları olmayabileceğinden, haftalık maaş çeklerinden daha iyidir.
• İki haftada bir ödediğiniz için uygun maliyetli. Bu özellikle, yalnızca gerektiğinde ödeme yaptığınız için bir dış kaynak sağlayıcı kullanıyorsanız geçerlidir.

İki haftada bir ödeme yapmanın eksileri:

• Bu, çalışanlar altı aylıktan daha fazla maaş aldığı için daha pahalıya mal oluyor

Ayda iki kez:

Bir sonraki sorunuz, bir yılda kaç ödeme dönemi? Altı ayda bir, her zaman aynı tarihte ayda iki kez. Bu ödeme türü genellikle maaşlı çalışan içindir. Bir yılda kaç maaş çeki? Yıl boyunca 24 maaş çekleri verilir.

Altı aylık ödemelerin artıları:

• Çalışanlar, kendilerine ödenmesi beklenen kesin tarihleri ​​bilirler.
• Nakit akışınızı yönetmenize yardımcı olur

Altı aylık ödemelerin eksileri:

• Bordro çalışanları, her ay aynı tarihte olmalarına rağmen, önceki maaştan geçen süre farklı olabileceğinden, tüm günleri doğru saydıklarından emin olmalıdırlar.
• Saatlik çalışanlar için zor, fazla mesaiyi tamamladılarsa, belirli bir tarihe kadar teslim etmeleri veya bir sonraki maaş çekine kadar beklemeleri gerekiyor.
• Yeni çalışanlar ilk maaşı beklemek zorunda kalabilir

Aylık:

Aylık maaşlar için yılda kaç maaş çeki olduğunu merak ediyorsanız? Aylık ödeme süreleri maaşlı çalışanlar için çok yaygındır. Bir yılda kaç maaş çeki? Çalışan yıl boyunca 12 ödeme alır.

Aylık ödemelerin artıları:

• Aylık ödemeler aldıkları için çalışanları faturalandırmak için harika
• Bu, maaş bordrosu ayda bir hesaplandığı için en az iş miktarıdır.

Aylık ödemelerin eksileri:

• Çalışanlar, ödemelerini beklemek zorunda oldukları için bu düzenlemeden her zaman memnun olmazlar.
• Yeni çalışanlar ilk maaş çekini beklemek zorunda

​​Ödeme Dönemlerini Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 7 Şey

1. Brüt Ücret

Brüt ücret genellikle net ücret ile karıştırılır. Brüt ücret , zorunlu (federal vergiler) ve isteğe bağlı (sigorta ve emeklilik) kesintiler uygulanmadan önce her bir çalışanın borçlu olduğu toplam tutardır. Kesintilerden sonraki toplam tutara net ücret denir.

Net ücret, çalışanların en çok önemsediği sayıdır çünkü banka hesaplarına yatırılacak gerçek toplamdır. Ancak, sizin açınızdan odaklanmanız gereken en önemli şey brüt ücrettir çünkü kesinti tutarları (brüt ücretten) ödeme periyodunuzun sıklığına göre dalgalanacaktır.

2. Artık yıllar

Dünyanın doğal dönüşüne ayak uydurmak için bir gün eklendiğinde, buna Artık Yıl denir. Astronominin ödeme süreleriyle ne ilgisi olduğunu merak ediyor olabilirsiniz? Haftalık veya iki haftalık bir ödeme dönemine giderseniz, bu ek gün fazla ödeme ile sonuçlanacaktır. Bu, yalnızca kendinizi hazırlayabileceğiniz ve buna göre uyum sağlayabileceğiniz bir şeydir.

3. Devam takibi ve bordroda doğruluk

Çalışanlarınıza saatlik ücret üzerinden ödeme yaptığınızda, her saat, dakika ve saniye, son bordronuzda sayılır. Bunu takip etmek yorucu olabilir, ancak fazla veya eksik ödeme yapmaktan kaçınmak için doğruluğu korumak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bunu yapmanın en iyi yolu, sizin için katılımı (girişler, çıkışlar, molalar ve fazla mesai) işaretleyecek otomatik bir zaman saati uygulamaktır. Bunun gibi bir yazılım sistemi, genellikle, katılımdan bordroya kadar her şeyi kesinlikle kusursuz hale getirecek bir bordro hizmetiyle birleştirilir.

Hangi ödeme dönemini seçtiğinize bağlı olarak, bunun gibi hizmetler mali durumunuzu zamanında ve doğru tutabilir.

4. Çalışan İşçi Hakları

Çalışanların ödeme süreleri üzerinde düşündüğünüzden daha fazla kontrolü vardır. Bazı eyalet iş kanunları, hangi ödeme süresinin kendileri için en uygun olduğuna karar verme haklarını çalışanlara devreder. Bunun sizin durumunuz için geçerli olduğunu biliyorsanız, çalışanlarınızla konuşun ve mutlu bir orta yol bulabilecek misiniz bir bakın.

Ödeme dönemleriniz ne kadar sık ​​olursa, bordronun size o kadar pahalıya mal olacağını bilin. Yani hem sizi hem de çalışanlarınızı neyin mutlu edeceğini bulabilirseniz, bu en iyisi olur!

5. Nakit Akışı

Sektörünüze ve işinizin yapısına bağlı olarak nakit akışı farklılık gösterecektir. Nakit akışının en yüksek ve en düşük seviyelere ne zaman ulaşacağını bilmek, hazırlanmak için çok önemlidir. Nakit akışının olmaması nedeniyle çalışanlarınıza zamanında ödeme yapamazsanız birçok sorun ortaya çıkar.

Bununla birlikte, nakit akışınızın ne olacağını tahmin etmek için biraz araştırma ve hesaplama yapın ve oradan gidin.

6. Çalışanlara Sağlanan Faydalar

Çalışanlara sağlanan faydalar, çalışanlarınız için olduğu kadar sizin için de bir avantajdır. Hayat sigortası ve emeklilik gibi seçenekler, çalışanlarınızın hayatını iyileştirir, ancak aynı zamanda çalışanları sizin için çalışmak istemeye daha meyilli hale getirir.

Bu çok büyük bir artı olmasına rağmen, çalışanlara sağlanan faydaların bir bedeli olabilir. Bununla birlikte, seçtiğiniz ödeme dönemine bağlı olarak, bazı çalışanlara sağlanan faydaların vergiden düşülebilir olmasını sağlayabilirsiniz. Hedefiniz, faydaları kısa kesmeden hangi ödeme döneminin sizin için daha uygun maliyetli bir rotayı desteklediğini bulmak olmalıdır.

7. Çalışan İş Kanunları (Federal ve Eyalet)

Günün sonunda, yasalara uymak isteyeceksiniz. Ödeme sürenizi seçmeye gittiğinizde, hem eyalet hem de federal yasalara uygun olduğundan emin olun. Federal çalışma yasaları, asgari ücret ve fazla mesaiyi içeren Adil Çalışma Standartları Yasası tarafından belirlenir. Bunu takip etmek ve zirvede kalmak son derece önemlidir. Buna ek olarak, eyalet iş kanunları, kategorize ettiğiniz sektöre özel kurallar ve düzenlemeler belirleyecektir.

Fazla mesai ve mola zamanını gerçekten sayma zamanı geldiğinde, sizin için çalışan çalışma saatlerini otomatik olarak kaydedebilen bir çalışan yönetim yazılım sistemi kullanın!

İşletmeler için En İyi Ödeme Dönemini Seçme

İşletmeniz için doğru ödeme dönemini seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç faktör vardır.

İlk olarak, kaç kişiyi istihdam etmeyi planladığınızı tahmin etmeniz gerekecek. Bir sonraki adım da oldukça basit. Saatlik ücretin mi yoksa belirli bir maaşın mı daha iyi olduğunu seçin. Saatlik çalışmayı seçerseniz, haftalık veya iki haftalık bir maaş bordrosu sizin için en iyisi olabilir. Maaşlı çalışanları işe alırken, yarı aylık veya aylık maaş daha uygun olacaktır.

Bu kararı verirken, çalışanlarınızı ilk sıraya koymak akıllıca olacaktır, çünkü bu onların daha uzun süre kalma olasılığını artırır ve moralleri önemli ölçüde artırabilir. Bu, ne tür bir çalışanı işe almak istediğinizi de düşünmeniz gerektiği anlamına gelir. Çalışan maaştan maaşa gitmeyi göze alamıyorsa, haftalık veya iki haftalık bir ödeme dönemini seçmek iyi bir seçenektir.

Nakit akışı, seçtiğiniz ödeme dönemi üzerinde bir başka önemli etkendir. Küçük bir işletmeyseniz, işletmeye ne sıklıkla para geldiğini düşünün. Devam eden siparişleriniz varsa, bu müşterilerin ödeme yapacakları tarihleri ​​bildiğinizden emin olun. Tarihleri ​​ve tutarları öğrendikten sonra, hem sizin hem de personeliniz için hangi ödeme döneminin en uygun olduğunu anlayabilirsiniz.

Bazı eyaletler, işiniz ve/veya sektörünüz için kurallar koymuş olabilir. Bu nedenle, herhangi bir şeyi kesinleştirmeden önce, seçtiğiniz ödeme süresinin sizin için geçerli olan yasalara uygun olduğundan emin olmak için muhasebecinize danışmak en iyisidir.

Ödeme Dönemi Belirlemenin Sonuçları

İşinize uygun bordro sistemine karar verdikten sonra artık hazırsınız. Ödemenin herhangi bir işin çok önemli bir parçası olduğunu ve çalışanınız işini sevse bile herkesin para almayı sevdiğini unutmayın. Çalışanlarınıza zamanında ve yasalara uygun ödeme yapmak, mutlu bir çalışma ortamı yaratacaktır.

Connecteam – Lider Zaman Takip Uygulaması

İşlerde ve projelerde çalışma saatlerini kolayca takip edin ve yönetin. Bordro sürecinizi ve zaman çizelgelerini daha önce hiç olmadığı gibi yönetme şeklinizi iyileştirin. 15 dakika gibi kısa bir sürede kurun!

Daha fazla bilgi edin!