EIN Numarası nedir ve Küçük İşletmenizin Bir EIN Numarasına İhtiyacı Var mı?

Küçük bir işletme sahibiyseniz, muhtemelen bir EIN numarası duymuşsunuzdur, ancak bunun ne olduğunu veya işletmenizin bir numaraya ihtiyacı olup olmadığını bilmiyor olabilirsiniz.

Bu yazıda, EIN numarasının ne olduğunu inceleyeceğiz ve işletmenizin IRS ve diğer yasal gerekliliklere uyum sağlamak için bir EIN numarasına ihtiyacı olup olmadığını tartışacağız. Başlayalım!

EIN Numarası nedir?

İşveren Kimlik Numarası olarak da bilinen bir EIN, vergi beyannamesi ve raporlamasını kolaylaştırmak için İç Gelir Servisi (IRS) tarafından işletmelere ve kuruluşlara özel olarak atanan dokuz haneli bir numaradır. Bireyler için bir sosyal güvenlik numarasına benzer şekilde işletmeniz için güvenli bir tanımlayıcı görevi görür.

Bir EIN ile ilgili bazı önemli noktalar şunlardır:

• Verme : EIN'ler, IRS tarafından Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işletmelere verilir. Bir EIN almak için, IRS web sitesi, faks veya posta yoluyla çevrimiçi olarak başvurabilirsiniz. Çevrimiçi başvuru en hızlı yöntemdir ve başvuru tamamlanır tamamlanmaz EIN'nizi alacaksınız.
• Gereklilik : Çalışanlarınız varsa, bir şirket veya ortaklık olarak bir iş yürütüyorsanız veya belirli IRS gereksinimlerini karşılıyorsanız, bir EIN'ye sahip olmanız gerekir. Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar, tröstler ve mülklerin bile EIN'leri olmalıdır.
• Kullanım Alanları : EIN'ler çok çeşitli iş görevleri için kullanılır. Bunlar, ticari banka hesapları açmayı, işletme ruhsatı başvurusunda bulunmayı, vergi beyannamesi doldurmayı ve işletme adı altında kredi veya kredi kartı başvurusunu içerir.
• Ücret Bildirimi : İşverenler, W-2 ve 1099 formları gibi çalışan ücretleri ile ilgili tüm formlara EIN'lerini eklemek zorundadır. Bu, IRS'nin gelir ve vergi yükümlülüklerini izlemesine yardımcı olur.
• Gizlilik Koruması : Ticari işlemler için bir EIN kullanmak, işletme sahibinin kişisel bilgilerinin korunmasına yardımcı olabilir. Bir EIN olmadan, tek mal sahipleri, kimlik hırsızlığı riskini artıran kişisel Sosyal Güvenlik Numaralarını kullanmak zorundadır.
• Dayanıklılık : Bir EIN kalıcıdır. Bir EIN bir işletmeye atandığında, asla yeniden kullanılamaz veya başka bir işletmeye atanmaz. İşletme kapansa veya satılsa bile, EIN yine de o işletmeyle ilişkilendirilecektir.
• Maliyet Yok : IRS'den bir EIN'ye başvurmanın hiçbir maliyeti yoktur. EIN almak için ücret talep eden web sitelerine veya hizmetlere karşı dikkatli olun.

Özet olarak, bir EIN, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işletmeler için kritik bir tanımlayıcıdır ve iş operasyonunun ve IRS'ye uyumun birçok yönünde önemli bir rol oynar. Bu nedenle, 1099 kurallarının ve vergi beyannamelerinin doğru şekilde verilmesinin öneminin farkında olmak ve işe alım sürecini basitleştirmek önemlidir. Bir EIN almak hızlı ve kolaydır ve sadece birkaç dakika içinde çevrimiçi olarak başvurabilirsiniz.

Kimin EIN Numarasına İhtiyacı Var?

Dahili Gelir Hizmeti, işletmelerin ve kuruluşların vergi raporlama amaçları için bir EIN veya federal vergi kimlik numarası almalarını gerektirir.

Ancak, tüm işletmelerin bir tane olması gerekli değildir. Peki kimin bir EIN numarasına ihtiyacı var? IRS ile uyumlu kalmak için bir EIN'ye ihtiyaç duyabilecek iş türlerinin listesi aşağıda verilmiştir:

• Şahıs şirketleri: Şahıs şirketi nedir? Bir şirket veya LLC gibi resmi olarak ayrı bir tüzel kişilik oluşturmadan kendi işine sahip olan girişimciler.
• Ortaklıklar: Buna genel ortaklıklar, sınırlı sorumlu ortaklıklar (LLP'ler) ve sınırlı ortaklıklar dahildir.
• Şirketler: C-corps, S-corps ve profesyonel şirketler gibi yasal olarak sahiplerinden ayrı olan ticari kuruluşlar.
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar: Hayırseverlik, dini veya eğitim amaçlı olarak oluşturulmuş özel bir yasal iş yapısı.
• Tröstler ve Mülkler: Zengin bireyler genellikle vergi veya emlak planlaması amacıyla karmaşık yasal düzenlemeler yaparlar. Bir tröst veya mülk, vergi ödüyorsa, çalışanları varsa veya bir işletme işletiyorsa bir EIN almalıdır.

IRS ne zaman bir EIN numarası ister?

Herhangi bir işletme, vergileri doğru bir şekilde bildirmek, mali durumunu düzgün bir şekilde yönetmek ve IRS düzenlemelerine uymak için ne zaman bir EIN almanın gerekli olduğunu anlamalıdır. IRS'nin ne zaman bir EIN numarası gerektirdiğine bir göz atalım…

Şahıs Şirketi

Tek mal sahibi olarak, çalışanlarınız yoksa, işletmenizi bir şirket veya ortaklık olarak işletmiyorsanız, tüketim vergisi beyannamesi vermiyorsanız veya ikamet etmeyen bir yabancıya ödenen gelir üzerinden stopaj vergisi almıyorsanız, bir EIN almanıza gerek yoktur. Buna mevsimlik çalışanların işe alınması da dahildir.

Tek Üyeli LLC

Tek üyeli LLC'lerin IRS'den bir EIN alması gerekli değildir, ancak bir ticari banka hesabı açmayı veya çalışanları işe almayı planlıyorsanız bir tane almak iyi bir fikirdir. İhtiyaçlarınız için doğru işletme olup olmadığını belirlemek için bir LLC'nin ne olduğunu araştırdığınızdan emin olun.

Çok Üyeli LLC veya Ortaklıklar

Çok üyeli LLC'ler ve ortaklıklar çoğu durumda bir EIN almalıdır. IRS ayrıca, LLC'nin veya ortaklığın bileşiminde federal vergi statüsünü etkileyen bir değişiklik olması durumunda işletmelerin yeni bir EIN almasını gerektirir.

şirketler

S-şirketleri ve C-şirketleri dahil olmak üzere tüm şirketler, vergi bildiriminde bulunmak ve işle ilgili diğer faaliyetler için bir EIN almalıdır.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların vergileri ve diğer yasal belgeleri beyan edebilmeleri için bir EIN almaları gerekmektedir.

Tröstler ve Mülkler

Bir tröst veya mülk, vergi ödüyorsa, çalışanları varsa veya bir işletme işletiyorsa bir EIN almalıdır.

Neden Sosyal Güvenlik Numaramı Kullanamıyorum?

Sosyal Güvenlik numaraları bireylere verilir ve ticari veya ticari amaçlarla kullanılması amaçlanmamıştır, bu nedenle IRS, işletmelerin ayrı bir işveren kimlik numarası (EIN) almasını gerektirir.

Sosyal Güvenlik Numaranız hassas özel bilgiler olduğundan, ticari faaliyetler için bir sosyal güvenlik numarası kullanmak sizi kimlik hırsızlığına karşı savunmasız bırakabilir.

Bir Sosyal Güvenlik Numarası kullanmak, işletmenizle ilgili vergileri ve diğer finansal bilgileri doğru bir şekilde bildirmenizi de zorlaştırır.

Bir EIN, resmi bir tanımlayıcı olarak kabul edilir ve işletmenizin mali durumunu yönetmenin ve IRS düzenlemelerine uymanın güvenli bir yolunu sağlar.

İşveren Kimlik Numarası Nasıl Alınır?

EIN almak ücretsizdir, kolaydır ve çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde yapılabilir. Kendinizi ve EIN'yi almak için gereken basit adımlar şunlardır:

Adım 1: IRS Web Sitesini Ziyaret Edin

İlk adım, IRS web sitesini ziyaret etmek ve “İşveren Kimlik Numarası (EIN) için Başvur” bağlantısına tıklayarak başvuru sürecini başlatmaktır.

İşletmeniz hakkında yasal adı, yapısı (şahıs şirketi, LLC vb.), adresi ve yürüttüğünüz işin türü gibi temel bilgileri sağlamanız gerekir.

2. Adım: Kimliğinizi Doğrulayın

IRS daha sonra sizden geçerli bir ehliyet veya devlet tarafından verilmiş başka bir kimlik sağlayarak kimliğinizi doğrulamanızı isteyecektir.

Geçerli bir ehliyetiniz yoksa, Sosyal Güvenlik kartınızın bir kopyasını da sağlayabilirsiniz.

3. Adım: Başvurunuzu Gönderin

Gerekli tüm bilgileri sağladıktan ve kimliğinizi doğruladıktan sonra başvurunuzu gönderin. IRS birkaç dakika içinde size bir EIN verecektir.

4. Adım: EIN'nizi alın ve bir Ticari Banka Hesabı Açın

IRS, EIN'nizi verdikten sonra, bunu bir ticari banka hesabı açmak için kullanabilirsiniz. Bu, işinizi kurmak ve mali durumunu yönetmek için önemli bir adımdır.

Uluslararası EIN Başvuru Sahipleri

Uluslararası bir başvuru sahibi olarak, ABD'de ticari bir banka hesabı açmak veya vergi beyannamesi vermek için bir EIN'ye ihtiyacınız olabilir.

Başvuru süreci yerli başvuru sahiplerine benzer, ancak pasaport, vize veya yabancı kayıt kartı gibi ek belgeler sağlamanız gerekebilir.

EIN sahibi olmanın faydaları

Bir EIN'ye sahip olmak, işletmelere ve diğer kuruluşlara çeşitli avantajlar sağlayabilir. Aşağıdakiler, bir EIN'ye sahip olmanın beş temel avantajıdır:

• İyileştirilmiş kredi notu. Bir EIN, bir işletmenin kredi notlarının belirlenmesine yardımcı olarak kredi ve kiralama almayı kolaylaştırır.
• Ayrı kimlik. Bir EIN'ye sahip olmak, bir işletmenin veya kuruluşun kimliğini, sahibinin kişisel vergilerinden ayırmasına olanak tanır.
• İndirilebilir giderler. Bir EIN ile işletmeler, çalışan maaşları ve iş ekipmanı satın alma maliyetleri gibi belirli vergi indirimlerinden yararlanabilir.
• Banka hesapları açın. Birçok banka, bir işletme hesabı açmak için bir EIN isteyecektir.
• Dosya vergileri. Her yıl eyalet ve federal vergileri beyan etmek için bir EIN gereklidir.

EIN'ye sahip olmanın herhangi bir dezavantajı var mı?

Bir İşveren Kimlik Numarasına (EIN) sahip olmak, işletmelere ve diğer kuruluşlara çeşitli avantajlar sağlayabilirken, bazı potansiyel dezavantajlar da vardır.

Bunlar, dosyalama ücretleri, varlıkla ilişkili birden çok EIN'yi izlemenin karmaşıklığı gibi ek idari maliyetleri içerir ve EIN'nin geçerli kalması için şirkette yapılan değişikliklerin derhal bildirilmesi gerekir.

EİN Vs. Duns numarası

DUNS numarasının ne olduğunu ve bir işletme için nasıl faydalı olabileceğini bilmek önemlidir. Bir EIN ve bir DUNS numarasının her ikisi de sahiplerine benzersiz kimlik numaraları sağlar.

Ancak ikisi birbirinin yerine kullanılamaz ve aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi farklı amaçlara hizmet eder.

Çalışan Kimlik Numarası ve Federal Vergi Kimlik Numarası (TIN) karşılaştırması

Çalışan Kimlik Numarası ve Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN), IRS tarafından verilen farklı türde benzersiz kimlik numaralarıdır. Aşağıdaki tabloda her ikisine de bir göz atalım…

EIN ve Federal Çalışan Kimlik Numarası (FEIN)

Hem EIN hem de Federal Çalışan Kimlik Numarası (FEIN), IRS tarafından verilir ve sahiplerine benzersiz kimlik numaraları sağlar. Aşağıdaki tabloda nasıl farklı olduklarına bir göz atalım…

Serbest meslek sahibiysem bir EIN'ye ihtiyacım var mı?

Evet, bir şirket veya LLC, serbest meslek sahibi kişiler veya IRS'nin tabiriyle "sorumlu taraf" gibi resmi bir ticari varlık oluşturmuyor olsanız bile, yine de bir işveren kimlik numarasına (EIN) ihtiyaç duyabilirsiniz.

IRS, vergileri ve işletmeyle ilgili diğer mali bilgileri doğru bir şekilde bildirmek için tüm işletmelerin bir EIN almasını zorunlu kılar.

Ayrıca, numara yalnızca ticari faaliyetleriniz için kullanıldığından, hassas kişisel bilgilerinizi korumanın daha güvenli bir yoludur.

Bir DBA'nın bir EIN'ye ihtiyacı var mı?

Evet, İş Yapma Adı (DBA) adı altında bir iş kuruyorsanız, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) almanız gerekir.

Numara, Sosyal Güvenlik Numaranızla değil DBA'nızla ilişkilendirildiğinden, ayrı bir EIN kullanmak kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olur.

Federal işveren kimlik numarası nedir?

Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN), Gelir İdaresi Başkanlığı (IRS) tarafından atanan dokuz basamaklı benzersiz bir kimlik numarasıdır.

Bu numara, vergi amaçlarıyla bir işletmenin veya başka bir kuruluşun mali durumunu belirlemek ve izlemek için kullanılır.

Vergi bildirimi yapmak veya ticari bir banka hesabı açmak gibi birçok yasal işlem için bir FEIN gereklidir. Bir FEIN'e sahip olmak, işletmelere kimlik hırsızlığı ve dolandırıcılığa karşı da koruma sağlar.

LLC'mi oluşturmadan önce veya sonra bir EIN'ye ihtiyacım var mı?

Genel olarak, EIN'nizi almak ve vergi muafiyeti statüsü için başvurmak için en iyi zaman, LLC'nizi kurduktan sonraki zamandır. Bu şekilde, formu düzgün bir şekilde doldurmak ve herhangi bir gecikmeyi önlemek için gereken tüm bilgilere sahip olursunuz.

LLC'nizi oluşturduktan sonra, çevrimiçi olarak veya Form SS-4'ü yazdırıp IRS'ye postalayarak bir EIN için başvurabilirsiniz.

EIN numarama nasıl bakarım?

Ne yazık ki, IRS'nin EIN numaralarını aramak için halka açık bir veritabanı yoktur. EIN numaranızı, numara için yaptığınız başvuru onaylandığında IRS'nin size gönderdiği EIN onay mektubunda bulabilirsiniz.

Bu mektuba sahip değilseniz, vergi beyannameleri veya IRS'de açılan formlar gibi belgeleri de kontrol edebilirsiniz.

Bu belgelere erişiminiz yoksa, EIN'nizi bulma konusunda yardım için 800-829-4933 numaralı telefondan IRS İşletme ve Özel Vergi Hattını arayabilirsiniz.

Başka bir işletmenin EIN'sine nasıl bakarım?

Başka bir işletmenin EIN'sini aramak karmaşık olmak zorunda değildir. Şirketten doğrudan EIN'lerini isteyerek başlayabilirsiniz.

Alternatif olarak, halka açık bir şirket arıyorsanız, genellikle gerekli bilgileri içeren SEC dosyalarına bakın.

Ek olarak, bir kredi bürosundan bilgi almak da işletmenin EIN'si hakkında fikir verebilir.

Son olarak, istenen bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde arayabilmeniz için çok sayıda ücretli EIN veri tabanı mevcuttur.

EIN'imi unutur veya kaybedersem nasıl geri alabilirim?

EIN'inizi kaybetmemek için EIN onay mektubunuzu güvenli bir yere koymanız önemlidir.

Ancak, EIN'nizi unutur veya kaybederseniz, kurtarma işlemi oldukça kolaydır. EIN'nizi vergi iadeleri gibi formlarda veya IRS'ye doldurduğunuz diğer formlarda bulabilirsiniz.

Bunlara sahip değilseniz, IRS İşletme ve Özel Vergi Hattını arayın ve 800-829-4933 numaralı telefondan EIN'nizi aramasını isteyin.

Resim: Depositphotos