İş Hediyeleri Ne Zaman Verilmeli ve Kime Verilmeli?

İş hediyeleri göndermek için tatilleri beklemeniz gerekmez. Hediye vermeyi garanti edebilecek birkaç farklı insan grubu vardır. Ancak iş hediyelerini ne zaman ve kime vereceğinizi merak ediyorsanız, genel bir kural, şirketinizin harika olmasına yardımcı olan kişilere hediyeler göndermektir.

Genel olarak buna müşteriler, çalışanlar ve belirli hizmet sağlayıcılar dahildir. İş hediyelerini ne zaman vermeniz gerektiği ve kime göndermeniz gerektiği hakkında bazı ipuçları için okumaya devam edin.

Düşünceli Hediye Vermenin Stratejik Etkisi

İşlemlerin ve sözleşmelerin etkileşimlere hakim olduğu iş dünyasında, düşünceli hediye verme, ilişkiler kurmak ve sürdürmek için ince ama güçlü bir araç olarak ortaya çıkıyor.

İyi düşünülmüş bir hediye, uyandırdığı anlık gülümseme ve şükran duygusunun ötesinde sadakati besleyebilir, olumlu çağrışımlar yaratabilir ve kültürel veya profesyonel ayrımlar arasında köprü kurabilir.

Bu, yalnızca işlemsel değiş tokuşların ötesine geçen, anlayış ve takdiri ileten bir jest. Önemli bir anlaşmayı bitirmek veya bir dönüm noktasına ulaşmak gibi çok önemli anlardan sonra zamanlandığında, hediyeler karşılıklı saygıyı ve takdiri güçlendirebilir. Kalıcı bir izlenim bırakan, parasal değerinden çok, hediyenin arkasındaki niyet ve düşüncedir.

Stratejik hediye verme, bir şirketi olumlu bir şekilde konumlandırabilir ve paydaşları sürekli işbirliği ve katılıma daha yatkın hale getirebilir. Özünde, hediye verme sanatı, doğru yapıldığında iş dinamiklerini dönüştürme, iyi niyet ve güveni artırma potansiyeline sahiptir.

İş Hediyeleri Ne Zaman Verilmeli?

İş dünyasında, zamanında hediye verme hareketi genellikle bir şükran ve saygı işareti olarak göze çarpar. Bu belirteçleri ne zaman sunacağını ve kime daha güçlü bir güven ve işbirliği dokusu örebileceğini bilmek. İşte ne zaman iş hediyesi vermeniz gerektiği hakkında bilmeniz gerekenler.

Müşteriler için Hediyeler

Şirketinizin tüm müşterilerine yılda en az bir kez küçük bir şey göndermelisiniz. Forbes yazarı John Hall, hediyelerin sizi yıl boyunca müşterilerin akıllarında tutmasını sağlıyor, diye yazıyor. Sacramento Business Journal'ın haberine göre, bazı şirketler son zamanlarda ekonomik kriz nedeniyle kesinti yapsa da, diğerleri hediye vermenin ilişkileri sürdürmek için önemli olduğuna ikna olmaya devam ediyor.

Şirketinizin az sayıda müşterisi veya özellikle büyük hesapları olan az sayıda müşterisi varsa, hediyelerini mümkün olduğunca kişiselleştirmeye çalışmalısınız. Her müşterinin alışkanlıklarına dikkat edin veya onlarla ilgilenen satış görevlilerinden biraz bilgi alın.

Örneğin, bir müşteri akşam yemeği toplantıları sırasında şarap sipariş ederse, şarap güvenli bir seçimdir. Müşteriyle golf üzerinden tanıştıysanız, favori kursundan küçük bir jeton daha uygun olabilir. Bu kişiselleştirilmiş hediyeler, müşterilerinize kendilerini özel ve işletmeniz için gerçekten önemliymiş gibi hissettirebilir.

Ancak, işletmenizin bireysel satın alımları yönetemeyeceğiniz kadar çok müşterisi varsa, daha küçük ve genel öğeler işinizi görecektir. İş logonuz olan kalemler veya not defterleri gibi ucuz promosyon ürünlerinden kaçının. El yazısıyla yazılmış bir kart bile, bu tamamen promosyon ürünlerinden daha gerçek görünüyor.

Ayrıca, belirli müşterilere verilen hediyenin zamanlamasını da sağlamalısınız. Örneğin bazı müşteriler Noel'i kutlamayabilir. Müşterilerinize dinleri veya inançları hakkında herhangi bir özel soru sormadan bunu yapıp yapmadıklarını sorabilirsiniz. Ancak hediyenizi kendi tercihleriniz yerine müşterilerinizin tercihlerine göre vermeye çalışın.

Alternatif olarak, yılın başka bir döneminde müşterilere hediye göndermeyi düşünebilirsiniz. Büyük bir projenin tamamlanmasından, yeni bir ürün lansmanından veya başka bir dönüm noktasından sonra bir hediye gönderebilirsiniz.

Ancak uygunsuz zamanlarda hediye göndermekten kaçındığınızdan emin olun. Örneğin, şu anda başka bir şirketteki bir hesabı kapatmaya çalışıyorsanız veya bir rakiple açık artırma savaşına girdiyseniz, hediye göndermek yanlış mesaj gönderebilir.

Çalışanlar için Hediyeler

Çalışanlar, işverenlerinden yılda en az bir kez en azından küçük bir takdir nişanı beklemeye başladılar. CareerBuilder tarafından yapılan yıllık bir tatil anketine göre, bu genellikle tatil sezonunda veya yıl sonunda gerçekleşir.

Tabii ki, çoğu basit bir nakit ikramiyeyi tercih ederdi. Bu nedenle, şirketiniz için bu bir olasılıksa, yalnızca bazı çalışanların takdir edebileceği bir jeton lehine bundan vazgeçmeyin.

Salary.com, her çalışan için büyük ikramiyeleri karşılayamıyorsanız, restoran hediye kartı gibi küçük bir jetonun yine de onları takdir etmelerini sağlayabilir, diyor Salary.com. Çoğu çalışan için, aynı türde veya en azından benzer değerde hediyelere bağlı kalmalısınız. Ancak, bir asistan veya ortak gibi daha yakın çalıştığınız bir veya iki çalışanınız veya meslektaşınız varsa, daha büyük hediyeler daha uygun olabilir.

Çalışanlara hediye vermenin en önemli yönü, her bir kişiyi hatırlamaktır. İş arkadaşlarınızın bilgi alışverişinde bulunma olasılığı yüksektir ve kimsenin yeterince takdir edilmediğini veya unutulmuş hissetmesini istemezsiniz.

Hizmet Sağlayıcılar için Hediyeler

İşletmeniz için belirli hizmet sağlayıcı türleri, tatil veya yıl sonu hediyelerini de garanti edebilir. Bunlar sanal asistanları, danışmanları ve hatta posta görevlilerini içerebilir.

Tatillerde bu hizmet sağlayıcılara hediye göndermeyi tercih edebilirsiniz (tabii onların tercihlerini ve alışkanlıklarını dikkate alarak). Ya da büyük bir projeden veya şirketinize yardım etmek için çok ileri gittikleri bir süreden sonra bir hediye gönderebilirsiniz.

Bu hizmet sağlayıcıların ayrıca nakit veya hediye çeki gibi hediyeleri tercih etme olasılığı da yüksektir. Kişiyle ne kadar yakın çalıştığınıza ve ne tür hizmetler sunduklarına bağlı olarak bir miktara karar verebilirsiniz.

Ancak uygunsa küçük bir jeton ekleyerek bu hediyeleri kişiselleştirebilirsiniz. Örneğin, bir sanal asistanla yakın bir şekilde çalışıyorsanız ve onun en sevdiği şeker veya tatlı türünü biliyorsanız, bunu nakit veya hediye kartıyla eşleştirin. Ancak posta görevlisinin tercihlerini bilme olasılığınız daha düşük olabilir, bu nedenle basit bir kartta nakit para daha güvenli bir yol olabilir.

Ayrıca, hediyelerle ilgili herhangi bir kısıtlamaları olup olmadığını sorun veya öğrenin. Örneğin, posta işçilerinin yalnızca değeri 20 doların altında olan hediyeler alması gerekiyor. Bu nedenle, daha büyük bir bahşiş veya öğe vermek, her iki taraf için de garip bir duruma yol açabilir.

İş Hediyeleri İpuçları

Tatiller ve önemli dönüm noktaları gibi durumlar için dağıtarak kurumsal hediyeler için yıllık bir bütçe planlayın.

• Hediye Vermede Etik Hususlar : Özellikle sözleşme yenilemeleri gibi hassas dönemlerde hediyelerin şeffaf olduğundan ve rüşvet olarak algılanmadığından emin olun.
• Hediye Vermede Kültürel Hassasiyetler : Daha kişiselleştirilmiş ve etkili hediye verme için alıcınızın kültürel etkinliklerini veya tatillerini tanıyın ve saygı gösterin.
• Sürdürülebilir Hediye Verme : Çevre dostu hediyeler, özellikle çevresel dönüm noktaları etrafında verildiğinde, bir şirketin sürdürülebilirliğe olan bağlılığını vurgulayabilir.
• Alternatif Hediye Fikirleri : Önemli projeler veya yardım etkinliklerinden sonra deneyime dayalı olanlar veya bağışlar gibi geleneksel olmayan hediyeleri düşünün.
• Sunum Sanatı : Paketleme ve teslimat yöntemi, bir hediyenin cazibesini artırabilir. Daha fazla etki için sunumu duruma göre uyarlayın.

İş Hediyeleri Ne Zaman Verilmeli?

Shutterstock üzerinden Hediye Fotoğrafı