Çalışan Personel Yönetimi Uygulaması ile Personel Verimliliği Nasıl Artırılır?

Bu günlerde, her türden çalışanın şehirlere, ülkelere ve hatta kıtalara dağılması çok yaygın. Peki, hepsi uzaktan çalışırken bir ekiple nasıl iletişim kurabilir ve onları izleyebilirsiniz?

Tüm görevleri ve iletişimi yönetmenin en kolay yollarından biri, bir görev yönetimi uygulaması kullanmaktır. Çalışan görev izleme uygulamaları bir şey haline gelmeden önce, görevleri devretmek zaman alıcı ve karmaşık bir süreçti. Çok fazla belirsizlik vardı ve iletişim eksikliği barizdi - her ikisi de verimsizliğe neden oldu.

Bir görev yönetimi uygulaması, önemli görevleri kolayca takip etmenize ve hangi eylemlerin tamamlandığını görmenize yardımcı olur .Bu, sırada ne olduğunu ve son teslim tarihlerini karşılamak için doğru yolda olup olmadığınızı bilmenizi sağlar. Ek olarak, katılımı artırabilir, iletişimi düzene sokabilir, işe alım sürecini daha iyi hale getirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir yönetici olarak, bir görev yönetimi uygulaması kullanarak çok şey başarabilirsiniz. Özellikle görev yönetimi uygulamalarının benimsenmesi, daha iyi çalışan iletişimine yol açabileceği ve işyerinde üretkenliği ve verimliliği artırabileceği için.

Bir çalışan personel yönetimi uygulaması size görevleri devretme olanağı sağlar. Belirli kullanıcılar için istediğiniz zaman istediğiniz yerden görevler atayabilir ve oluşturabilirsiniz. İşin harika yanı, ekibinizin görevleri yerine getirmesi konusunda tam şeffaflığa sahip olmanızdır.

Pek çok şirket, verimliliği artırmaya yardımcı olduğu için Connecteam'in çalışan görev izleme uygulamasınıseçiyor ve personel verimliliğinin nasıl artırılacağını merak etme ihtiyacı konu dışı. Hareket halindeyken bile Connecteam ile çalışanlarınıza görev atamak hızlı ve kolaydır. Connecteam'in çalışan görev izleme uygulaması, sürekli gidip gelme sorununu ortadan kaldırır.

• Hızla görev oluşturun: birkaç tıklamayla göreviniz yayında ve tamamlanmayı bekliyor. Sofistike bir planlamaya gerek yok, istediğiniz gibi başlayın! Ayrıntılı görev açıklamaları, grup görevleri, alt görevler ekleyin, resim ve dosya ekleyin, teslim tarihlerini ayarlayın ve çok daha fazlasını yapın. İlgili ekip üyeleri otomatik olarak bilgilendirilecek ve devredilen görevi kimin gördüğünü bileceksiniz ve görev tamamlandığında bilgilendirileceksiniz.
• Gerçek zamanlı güncellemeler: Önemli olan şeylerden haberdar olmak ve yürütmeyi denetlemek kolaydır. Durum güncellemeleri istemek, görevle ilgili tüm etkileşimi ve iletişimi özel panolarda yönetmek ve yürütmeyi sürdürmek için push-hatırlatıcılardan yararlanmak için ekibinizle birlikte kontrol edin.
• Her şey tek bir yerde: Devam eden tüm görevlerinizde görünürlük elde edin – hiçbir şeyin gözden kaçmasına izin vermeyin. Etiketler ve gelişmiş filtreleme özellikleriyle görevlerde gezinin ve düzenleyin, görevleri tamamlanma durumuna, son tarihlere, ekip üyelerine ve daha fazlasına göre görüntüleyin.
• Verimli iletişim: ekibinizin soruları olabilir ve görevlerini tamamlamak için güncellemeler göndermesi veya sizinle ve başkalarıyla iletişim kurması gerekebilir. Göreve özgü tüm iletişim ve etkileşimlerin tek bir özel kanalda olması kolaydır. Yorumlar, bahsetmeler ve daha fazlası ile sizi koruduk.

Görevleri Kolayca Yönetin ve İzleyin!

Artık hareket halindeyken Connecteam'in çalışan personel yönetimi uygulamasında görevleri organize edebilir, yönetebilir ve takip edebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edin!

Bir görev yönetimi uygulamasının personel üretkenliğini nasıl artırabileceğine daha yakından bakalım. Bunlar, bir görev yönetimi uygulaması kullanmanın inanılmaz faydaları.

Kolay Çalışan İletişimi

Görev yönetimi uygulamaları, katılımı kolaylaştırmanın yanı sıra personel iletişimini de daha sorunsuz hale getirir. Yöneticilerin, çalışanlarının akıllı telefonlarına her türlü mesajı (anlık bildirim, metin ve hatta video) göndermesine olanak tanır. Bu sayede, önemli bir duyurusu veya görevi olan yöneticiler tüm ekiple kolayca bilgi paylaşabilir. Mesajlar dolup taşan gelen kutularında kaybolmaz, bunun yerine özel bir iş uygulamasında toplanmaya devam ederse, çalışanlar önemli duyuruları, ödevleri ve işle ilgili diğer bilgileri daha iyi takip edebilir. Uygulama, tüm iş mesajlarını bir araya toplar, böylece çalışanlar düzenli kalabilir ve odaklanabilir, bu da sonuçta personel üretkenliğini artırır. Tüm ekip aynı sayfadaysa, daha etkili bir şekilde işbirliği yapacaklar ve çalışanların üretkenliği artacaktır.

CONNECTEAM İPUCU: Connecteam'in çalışan personel yönetimi uygulamasında, belirli bir görevle ilgili iletişim kurmak hızlı ve kolaydır.Soru sormak, bir güncelleme yapmak veya başka bir şey yapmak için sohbeti veya özel kanalı açın ve yönetici, bir çalışanın kendisine belirli bir görev hakkında mesaj gönderdiği bir uyarı alır.

Kolay Görev Yönetimi ve Takibi

Masaüstünüzde veya mobil cihazınızda sadece birkaç tıklama ile günlük görevleriniz belirlenir ve doğrudan çalışanlarınıza yayınlanır. İster bireysel görevler, ister grup görevleri veya alt görevler olsun, bir çalışan personel yönetimi uygulaması bunu kolaylaştırır. Tüm görevler, açıklamalar, resimler ve dosyalar, son tarihler ve daha fazlası dahil olmak üzere ek bilgilere sahip olabilir. Bu kurulumu yaptıktan sonra, bu görevleri doğru çalışanlara atayabilirsiniz. Hatta bunları görüp tamamladıktan sonra bildirim alın.

BAĞLANTI İPUCU: Döngüyü kapatmak için siz ve çalışanlarınız ne yapılması gerektiğine dair net bir anlayışa sahipsiniz.Connecteam'in çalışan görev izleme uygulamasında artık çalışanlarınız anında görev ekleyebilir. Bu, çalışanlarınızın görev listesine bir şeyin eklenmesi gerektiğini bildirmek için sizi araması veya mesaj atması döneminin sona erdiği anlamına gelir. Tek bir tıklama ile çalışanlarınız kendi başlarına tamamlamaları gereken görevleri ekleyebilirler.

Kolay Çalışan Geri Bildirimi

Söylemeye gerek yok, üretken çalışanlar mutlu çalışanlardır. Bu nedenle yöneticilerin, çalışma koşullarını ve standartlarını en iyi şekilde nasıl iyileştirebileceklerini görmek için çalışan memnuniyetini sürekli olarak ölçmeleri önemlidir. Çalışan memnuniyetini değerlendirmenin çalışanların kendilerine sormaktan daha iyi bir yolu var mı? Connecteam gibi bir çalışan personel yönetimi uygulamasıyla ekip liderleri anketler oluşturabilir, dağıtabilir ve çalışanlarına anketler gönderebilir. Sonuçlar, yöneticilerin çalışanların şirket politikaları hakkında ne düşündüklerini bilmelerini sağlayabilir. Ayrıca, çalışanlar belirli bir olay hakkındaki düşüncelerini ve gelecekte ne görmek istediklerini paylaşabilirler. Ayrıca, cesaretlendirildiklerini ve takdir edildiklerini hissettiklerini ifade edebilirler. Yönetim, çalışan bağlılığı anketlerini yaygınlaştırarak olumlu çalışan ilişkileri ve olumlu bir çalışma ortamı oluşturabilir. Bunun nedeni, çalışanların üretkenliğini ve katılımını artırmak için onlara bilgi ve araçlar sağlamasıdır.

Açıkçası, görev yönetimi uygulamaları, çalışanların üretkenliğini ve verimliliğini artırmanın anahtarıdır. Yöneticilere iletişim, geri bildirim, işe alım, izleme ve daha fazlası yoluyla çalışanlarının başarılı olmasına yardımcı olmak için ihtiyaç duydukları operasyonel araçları sağlar. Ayrıca, Connecteam gibi bir uygulamanın kullanımı kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda uygun maliyetlidir; her büyüklükteki şirket artan çalışan üretkenliğiyle gelen avantajlardan yararlanabilir.

CONNECTEAM İPUCU: Belirli bir göreve bir tıklamayla Connecteam'in çalışan personel yönetimi uygulaması, söz konusu görevle ilgili bir sohbet başlatmanıza olanak tanır.Siz ve ekibiniz veya bireysel çalışanınız hareket halindeyken gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilirsiniz. Karşılıklı telefon görüşmeleri veya bitmek bilmeyen ve dağınık metin mesajlarının tüm zorlukları ortadan kalktı. Bu, personel verimliliğinin nasıl artırılacağını haykırmazsa, o zaman ne olacağını bilemeyiz!

Kolay Çalışan Zaman Yönetimi

Masasız çalışanları yönetirken, yöneticilerin yaşadığı temel zorluklardan biri, çeşitli görevler için harcanan zamanı hesaba katmaktır. Masa başı çalışanlardan farklı olarak, hareket halindeki ve mobil bir iş gücü, işlerin çok dinamik olabileceği ve izlenmesi zorlaşabileceği anlamına gelir. Mobil uygulamalar, eski dünya sorununa yeni bir dünya çözümü getiriyor. Coğrafi konum, anlık bildirimler ve otomatik iş akışları gibi özellikler yöneticileri güçlendirebilir, çalışan faaliyetlerini daha iyi takip etmelerine ve iş süreçlerini daha etkili hale getirmelerine yardımcı olur.

BAĞLANTI İPUCU: Bir görevin oluşturulduğu ve bittiği anı anında görün.Bu, işlerin nerede durduğu konusunda doğrudan gözetim yapmanızı sağlar, böylece bir müşteriyi proje durumu hakkında güncellemek kolaydır.

Bir Çalışan Personel Yönetimi Uygulamasının Sonuçları

Çalışan görev izleme uygulaması, hem yöneticiler hem de çalışanlar için her şeyin halledildiğinden ve hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için mükemmel bir araçtır. Bu, çalışanların işlerini bir sonraki seviyeye taşımalarına yardımcı olan, uyumluluk ve verimlilik sağlayan ve daha iyi çalışan üretkenliğine yol açan, günlük olarak kullanılan bir araçtır. Bir restoran müdürü, bir perakende mağazasının pazarlama ekibi, bir taşıma şirketinin ekip yöneticisi, bir Enterprise'ın İK personeli vb.

Özetle, bunlar bir çalışan personel yönetimi uygulamasının birkaç ana avantajıdır:

• Görevler hem pano hem de mobil üzerinden oluşturulabilir ve dağıtılabilir
• Yöneticiler, kullanıcıların görev oluşturmasına izin verebilir
• Ekiplerin birlikte tamamlaması için görevler oluşturulabilir
• Alt görevler oluşturabilme
• Tamamlanma oranlarını görebilme
• Görevlerin tamamlanmasını sağlamak için son tarihler belirleme yeteneği
• Netlik için görevlere resim ekleyin
• Görevleri farklı ekiplere, sitelere veya projelere ve daha fazlasına göre daha iyi organize etmek için etiketler oluşturma yeteneği
• Görevleri sıralama ve filtreleme yeteneği

Yukarıda belirtilen bu avantajlardan bazılarının, kaydolduğunuz çalışan görev izleme uygulamasına bağlı olduğunu unutmayın.

Gördüğünüz gibi, bir çalışan görev izleme uygulaması, her ekibin günlük operasyonları için harika bir araçtır. Bir çalışan personel yönetimi uygulaması kapsamlı değer sağlar. Bu, özellikle ileri geri iletişim, standardizasyon, bilgi akışı, uyumluluk ve daha fazlası için zaman ve çaba tasarrufu söz konusu olduğunda geçerlidir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun