Etkili Bir Depo Yönetim Sisteminin 11 Temel Özelliği

Bir depo yönetim sisteminin (WMS) benimsenmesi, depo operasyonlarını kolaylaştırmanın kesin bir yoludur. Gelen ve giden depo süreçlerinizi en verimli şekilde bir araya getirerek zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

WMS Uygulamanın Yararları

WMS, e-ticaret depolama tedarik zinciriniz için oyunun kurallarını değiştirebilir. Doğru sistem, envanter kontrolünden nakliye yönetimi sistemlerinize kadar deponuzun giriş ve çıkışlarını dönüştürebilir.

WMS'ler ekibinizin daha akıllı çalışmasına ve sipariş karşılama süreçlerinizi hızlandırmasına yardımcı olabilir. Bu, paradan tasarruf edeceğiniz ve daha fazla siparişi yerine getireceğiniz anlamına gelir.

WMS dağıtım modelleri farklılık gösterse de işletmeniz için en iyi WMS'yi araştırırken dikkat etmeniz gereken önemli noktalar aşağıda açıklanmıştır.

Envanter yönetimi

Deponuz ancak malları kadar iyidir. Envanterinizin en verimli şekilde ne kadar ve nerede olacağını bilmeniz gerekir. Envanter kontrolü size şu konularda yardımcı olur:

• ürünlerinizi izleyin
• Deponuzun envanter işleme şeklini iyileştirin.

Fiziksel envanter sayımı ihtiyacını ortadan kaldırarak bunu otomatik hale getirir. Hızlı tüketim malları oyununda bu tartışılamaz.

Mallarınızı takip etmek için barkod tarama şunları kullanır:

• seri numarası takibi
• depolama ve
• bir sınıflandırma sistemi.

Radyo frekansı tanımlama (RFID) sistemiyle uyumluluk ekstra bir avantajdır. Bununla, etiketleme sisteminizle kablosuz bağlantı kurabilir ve verileri doğrudan WMS platformunuza besleyebilirsiniz. Birçok WMS platformu aynı zamanda mobil cihazları da kullanır. Bu, envanter takibini kullanıcı dostu ve basit hale getirir.

Otomatik döngü sayımı ile fiziksel stok sayımlarından kurtulun. Düzenli sayım, belirli depolardaki stok seviyelerini bildiğiniz anlamına gelir. Neyin nerede olduğuna güvenebilirsiniz. Ayrıca:

• insan hatalarını azaltmak
• Envanter yönetiminizi kusursuz hale getirin.

Çapraz yerleştirme özellikleri, gereksiz depo depolamasından kurtulmanıza olanak tanır. Bu, malların gelen ve giden teslimat kamyonlarından doğrudan boşaltılması ve yeniden yüklenmesiyle gerçekleşir. Bunu yapmak için envanter takip yazılımına ihtiyacınız var.

Envanter yönetiminin diğer özellikleri şunları içerir:

• envanterin yeniden düzenlenmesi
• kitleme veya kitleme
• kural motoru
• kanal açma teknikleri
• görev serpiştirme veya dahili hareketler
• envanter yaşlandırma raporu
• tehlikeli madde yönetimi
• Bulut tabanlı yazılım.

Depo Otomasyonu

Depo yönetim sistemi yetenekleri depolamayı ve almayı otomatikleştirir . Bu kesinlikle manuel görevleri azaltır. Anlam? Deponuz müşterilerinizin taleplerini daha hızlı karşılayabilir. Robot bilimi, yapay zeka (AI) veya makine öğrenimini birleştirerek şunları yapabilirsiniz:

• insan hatalarını azaltmak
• potansiyel doğum risklerini azaltır.

Robotlar bakım ve inceleme görevlerini üstlenebilir. Bu, depo personelinize insan odaklı işlerde daha verimli olma olanağı tanır.

Depo simülasyonu, alanı en verimli şekilde kullanmak için envanter konumu önerilerini haritalandırır.

Daha otomatik süreçler şunları içerir:

• ışık almak
• çoklu konum yönetimi
• depo yerleşim planlaması.

Sipariş ve Faturalandırma Yönetimi

Düzenli faturalama, depo yönetim sisteminin önemli bir işlevidir. Bu, işletme satışlarınızın nasıl takip edildiğini hızlı bir şekilde görmenizi sağlar. Bir bakışta doğru bilgi ve özetler sağlar. Sonuçta ne olduğunu biliyorsun.

Bu tür özellikler aşağıdakileri kolayca görmenize yardımcı olur:

• Sipariş Geçmişi
• toptan siparişler
• çok kanallı siparişler

Siparişinizi ve fatura yönetiminizi otomatikleştirmek, işletmenizin bu alanını aşağıdakilerle harekete geçirebilir:

• otomatik satın alma manuel görevleri azaltır
• onay sürecinizi optimize eden maliyet mutabakatı
• Manuel veri girişini kolaylaştıran satın alma siparişi kuralları.

Sipariş yaşam döngüsü yönetimi, uçtan uca sipariş gerçekleştirme sürecini dijitalleştirir. Müşterilerin siparişlerini daha iyi görebilmelerini sağlar. Müşteri deneyimini daha da kolaylaştırmak mı istiyorsunuz? Müşteri ilişkileri yönetimi sisteminizi, ödeme çözümü sağlayıcılarınızı ve 3PL'lerinizi senkronize edin. Mutlu müşteriler sadık müşterilere eşittir.

Diğer temel özellikler şunları içerir:

• etkinliğe dayalı faturalandırma
• Maliyet kurallarını yeniden sıralama
• satıcı yönetimi
• anlık görüntü yönetimi.

Kartonizasyon

Bu, WMS'nizin eşyaları paketlemenin ve göndermenin en etkili yolunu bulacağını söylemenin süslü bir yoludur. Bu özellik, paketlemenin ve göndermenin en iyi yolunu anlamak için boyut ve ağırlık da dahil olmak üzere öğe ölçümlerini değerlendirir. Deponuzun ürün akışını kolaylaştırabilir.

Optimize edilmiş konteyner yüklemesi, malları daha uygun maliyetli bir şekilde taşımak için birden fazla gönderiyi birleştirebileceğiniz anlamına gelir. Okuyun, malları taşımak için daha az araç ve konteyner. İşletmeniz için daha az maliyet.

Kartonlaştırma, işçilik maliyetlerini düşürebilir ve çalışan verimliliğini artırabilir. Paketleme sürecinin bir parçası olarak optimize edilmiş bir paketleme tezgahı , depo çalışanlarının verimli bir şekilde paketleme yapmasına olanak tanır. Bu, doğru paketleme yoluyla potansiyel iadeleri ve hasarlı ürünleri azaltabilir.

Kartonlaştırma özellikleri şunları çözebilir:

• tek seviyeli kartonizasyon
• çok seviyeli kartonizasyon
• konteyner bölme
• konteyner yönetimi.

Entegrasyonlar

Depo yönetim sistemi entegrasyonu diğer sistemlerin birbirleriyle konuşmasını sağlar. Bu daha kusursuz bir ortam yaratır:

• süreçler
• iş akışı
• üretkenlik.

Kurumsal düzeyde operasyonlar mı yoksa daha karmaşık lojistik mi inşa ediyorsunuz? Kurumsal kaynak planlaması (ERP) ve diğer yazılımlarla entegrasyon çok önemlidir.

ERP özelleştirmesi şunları sunabilir:

• 3PL desteği
• büyük operatör entegrasyonu
• e-ticaret platformu entegrasyonu.

İşgücü yönetimi

Sıkı bir işgücü piyasası var ve tedarik zinciri profesyonelleri talep görüyor.

Depo yöneticileri, ekip çalışma koşullarının mükemmel yönetimi için yönetim yazılımını kullanır. Bu içerir:

• işgücü planlaması ve programlanması
• emek tahsisi
• personel vardiyalarının planlanması
• çalışma saatlerini yönetmek.

İşgücü verilerini yorumlayabilmek ve bunlara göre hareket edebilmek aşağıdakilere yol açar:

• gelişmiş işgücü yönetimi
• daha iyi iş kararları.

Çalışanlar saygılı bir şekilde yönetildiğinde ve kendilerini tatmin hissettiklerinde çalışan bağlılığı artar. Buna karşılık işletme, mutlu çalışanlarla üretkenlik atılımlarına ulaşacak.

İş gücünüzü en verimli görevlere veya bölgelere dağıtmak için işgücü verilerini kullanın. Bu, veri odaklı, işgücü maliyeti optimizasyonudur. Sonuçlarınızı dönüştürebilir.

Diğer özellikler şunları içerir:

• depo güvenlik kontrolü
• sertifika yönetimi.

Sipariş toplama

Toplama ve paketleme, herhangi bir depo sürecinin önemli bir işlevidir. Depolama fonksiyonlarında sipariş toplama verimliliği yüksektir. Neden? Çünkü size zaman kazandırabilir ve siparişleri daha hızlı dağıtabilir. Gelişmiş WMS yeteneklerini kullanarak sipariş toplamayı ölçeklendirin.

Toplu ve küme toplama, aynı anda birden fazla müşteri siparişi için envanter toplayarak hızı ve doğruluğu artırır. Bu, farklı siparişler için aynı bölgeye tekrarlanan gezileri sınırlar.

Yönlendirilmiş ses toplama eller serbesttir ve kağıt gerektirmez. Bu, çalışanların sesli komutları takip ederek ellerindeki göreve odaklanmasına olanak tanır.

Aşağıdakileri kullanarak depo toplama işlemini kolaylaştırın:

• vizyon toplama
• bölge toplama
• dalga toplama
• kısmi toplama

Nakliye

En iyi depo yönetim sistemleri, güçlendirilmiş nakliye yoluyla depolar arasında siparişlerin doğru ve zamanında teslimatını sağlar. Bunu, malların girişinin kolaylaştırılmasını ve paketleme ve sevkıyatın çocuk oyuncağı olmasını sağlayarak yapıyorlar.

Depo yönetimi yazılımının gönderi özellikleri, yalnızca gönderi etiketlerini yazdırmaktan çok daha fazlası olabilir. Bu WMS işlevleri, ürünlerin zamanında teslim edilmesini sağlayarak müşteri deneyimini geliştirir.

Diğer gönderim özellikleri şunları içerir:

• malların gelişini optimize etme
• yük alımı
• soğuk zincir yönetimi
• dijital asistanlar
• IoT filo izleme
• varsayılan operatörler ve hizmetler.

Bahçe Yönetimi ve Teslim Alma

İyi bahçe yönetimi sadece almaktan daha fazlasıdır. Ayrıca şunları içerir:

• envanter güncellemeleri ve görünürlük
• makbuz ve saklama
• saklama kuralları
• sistem odaklı saklama
• saklanma bölgesi listesi.

Veya çöp kutusu seçimi için çöp kutusu arama kurallarını ayarlayarak çöp kutularınızın sıralanmasını sağlamaya ne dersiniz? Bunların hepsi becerikli saha operasyonlarının ve teslim almanın bir parçası.

Tam saha görünürlüğü ve takibi, daha fazla ürünü içeri ve dışarı taşıyabileceğiniz anlamına gelir. Bu, daha fazla satış, sevkiyat, teslimat ve sipariş tamamlama anlamına gelir.

Diğer özellikler dock yönetimi için randevu planlamasına olanak tanır. Bu , kapı giriş/çıkış işlemlerini ve gelişmiş gönderi bildirimlerini (ASN) içerebilir. ASN, gönderiyle ilgili ayrıntıları sağlayan elektronik bir kayıttır.

Gelir yönetimi

Bu tıklama, sipariş verme, teslim alma ve iade dünyasında iade işlemleri çok önemlidir. İade yönetimi, mallarınızın gönderilme şeklinin tersi bir süreçtir. Bu süreçte, deponuzu kontrol ederken ve yeniden stoklarken iade edilen malların kalite kontrolünün yapılması çok önemlidir.

Bu özellik, iade edilen ürün yönetiminizi aşağıdakilerle geliştirir:

• giriş ve sıralama
• verimli yeniden stoklama
• İade veya değişimlerin hızlı bir şekilde işlenmesi.

Müşteri tarafında:

• öğelerin nasıl iade edileceğine ilişkin net talimatlar sağlar
• İade taleplerini kaydeder ve onaylar
• İade yetkileri oluşturur.

Gerçek zamanlı iade durumu takibi, depo çalışanlarının ve müşterilerin iadelerin ilerleyişini takip etmesine olanak tanır.

Raporlar ve Analizler

Daha fazla veri, daha fazla teslimat! WMS yazılımı aşağıdakileri toplayarak veriye dayalı kararlar almanızı sağlar:

• envanter analitiği
• performans ölçümleri
• satın alma analitiği
• ikmal planlama analitiği.

Tutarsızlık raporları ve sevkiyat raporlarıyla envanteriniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir ürünün müşterinin kapısına ulaştığında toplam satış maliyetini oluşturan gerçek sayıları öğrenin. Bunlar şunları içerir:

• Kargo ücretleri
• gümrük ve ithalat vergileri
• sigorta ve uyum maliyetleri
• teslim ve ödeme işlem ücretleri.

Rakamları inceledikten sonra maliyetleri nerede azaltacağınızı görebilirsiniz.

Aşağıdakilerle tahminleri geliştirme olanağına sahip olacaksınız:

• özelleştirilmiş bilgi
• gelişmiş analitik ve
• etkileşimli kontrol panelleri.

Temel performans göstergesi (KPI) yönetimini kullanarak iş gücünüzü güçlendirmek için bu özellikleri kullanabilirsiniz. Ulaşılabilir KPI'lar belirlemek, iş gücünüzü daha iyi olmaya ve daha iyi çalışmaya motive etmenize yardımcı olur.

Gerçek zamanlı veri akışı sağlayan özelliklerle beklenen teslimat tarihlerini görüntüleyin. Bilgiye sahip olduğunuzda deponuzun tamamındaki iyileştirme alanlarını düzeltebilirsiniz.

İyileştirilmiş Depo Operasyonları için Organizasyonel Stratejiler

Temel depo yönetim sistemi özellikleri deponuzu geliştirecektir:

• operasyonlar
• lojistik
• genel tedarik zinciri yönetimi.

Bunu deponuzu organize ederek veya daha verimli olması gereken alanları şekillendirerek yaparlar. Organize olduğunuzda siparişleri daha hızlı ve daha doğru bir şekilde toplayabilir, paketleyebilir ve yerine getirebilirsiniz. Bu verimlilikler daha iyi bir uçtan uca müşteri deneyimine yol açarak müşteri sadakatini ve marka itibarını artırır.

Manuel Veri Girişini En Aza İndirme İhtiyacı

Wasp Barcode Technologies'in Küçük İşletmelerin Durumu Raporuna göre küçük ve orta ölçekli işletmelerin %43'ünün şunları yaptığını biliyor muydunuz:

• Envanteri takip etmek için manuel bir yöntem kullanın
• herhangi bir takip yapmıyor musunuz?

Manuel süreçleri ve veri girişini otomatikleştirerek, alanın yarısından fazlasında rekabet avantajı elde edersiniz.

Veri girişinin otomatikleştirilmesi aynı zamanda zamandan tasarruf sağlar ve hataları azaltır. İşletmenizin tam da bunu yapmasına yardımcı olacak depo yönetim sistemi özelliklerini arayın. Daha sonra değerli kaynaklarınızı diğer önemli görevlere yönlendirebilirsiniz. Bir smaç için envanter yönetimi yazılımı ekleyin.

Depoda Güvenliğe Öncelik Verme

Toplama ve paketleme verimliliğini artıran ve çalışanların sağlıklı, mutlu ve verimli kalmasını sağlayan WMS özelliklerine odaklanın.

Bir depo güvenli olduğunda süreçler ve çalışanlar daha verimli hale gelir. Bu da aynı zamanda çalışanların elde tutulmasını da destekleyebilir. Güvenli bir işyeri:

• fonksiyonel
• iyi organize edilmiş
• çalışanlar için çekici.

Daha az aksilik, onarımlara daha az para harcanması ve işçilerin tazminat talepleri veya ekipman değiştirme masraflarının boşa gitmemesi anlamına gelir.

Depo Yönetim Sistemi Size Uygun mu?

G2'nin Depo Otomasyon İstatistiklerine göre 2024 yılına kadar işletmelerin %84'ü iş gücü planlaması ve yönetimi için modern WMS'leri kullanacak.

Atlamaya hazır mısın? Depo yönetim sistemi gereksinimleriniz nelerdir?

Sipariş karşılama hizmetlerini kullanmayı bırakıp bunun depolamayla nasıl karşılaştırıldığını düşünmeyi düşünüyor olabilirsiniz. Üçüncü taraf lojistiğinizi dış kaynaklardan sağlıyorsanız, deponun tamamını şirket içine getirirken dikkate alınması gereken birçok husus vardır. Göz önünde bulundurulması gereken daha fazla satır öğesi olsa da, baştan sona ambar sürecini ve dağıtımını ayarlama, yönetme ve yürütme konusunda daha fazla kontrole sahip olacaksınız.

Temel depo alanlarını otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan tek şey temel bir depo yönetim sistemi olabilir. Gerektiğinde, e-ticaret işinizi yüksek vitese geçirmek için ilk çerçeveye WMS modülleri ekleyebilirsiniz.

Siz ölçeklendikçe ve işletmeniz büyüdükçe, artan ticaret hacimleri daha gelişmiş depo yönetim sistemleri gerektirebilir. Modern bir WMS, görevleri merkezileştirmek için çeşitli seçenekler, gelişmiş nesnelerin interneti (IoT) teknolojisi ve depo yönetiminin her yönünü optimize edecek stratejiler sunar.

WMS işlevselliği kontrol listeniz aşağıdakilere odaklanan özellikleri içermelidir:

• envanter ve kalite kontrol
• manuel görevlerin otomasyonu
• siparişlerin ve faturalandırma sistemlerinin kolay yönetimi
• nakliye ve paketleme süreci
• gerekli herhangi bir sistemin birleştirilmesi
• iş gücünüzü optimize etme
• yararlı raporlar ve gelişmiş analizler
• Araçların iskelelerinize hızlı bir şekilde girip çıkmasını sağlayın.

Doğru depo yönetim sistemi aşağıdakilere yardımcı olmalıdır:

• iş akışını ve ürünleri kolaylaştırın
• kaliteyi standartlaştırmak
• gerçek zamanlı envanter görünürlüğü sağlayın
• insan hatasını azaltmak
• Envanter hareketlerini optimize ederek nakit akışını artırın
• gelişmiş analizler ve raporlarla gelişmiş iş zekası sağlayın
• Öğeleri zamanında gönderin.

Vakit nakittir ve para da zamandır. Kendi işinizi yürütmek gerçek bir koşuşturma olabilir. Tüm sıkı çalışmanızın buharlaşmasına izin vermeyin. WMS, tedarik zincirinizden daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacak kanıtlanmış bir yoldur.

Hangi WMS sağlayıcısının sizin için en iyisi olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? 2023 yılı için sıralanan en iyi 10 depo yönetimi yazılımına ilişkin özet incelememize göz atın.