2022'de En İyi 9 İş Takvimi Oluşturucu Uygulaması
Yayınlanan: 2022-07-11Tüm çalışanlarınız için bir çalışma programı hazırlamak için sayısız saat harcıyor musunuz? İşte programlarınızı minimum zaman ve çaba ile oluşturmak için en iyi iş programı oluşturucu uygulamaları.
Bir işletme yöneticisi olarak, proje planlama, çalışanlarınızı yönetme, operasyonları düzenleme ve çok daha fazlası gibi pek çok sorumluluğunuz var. Yine de, basitçe çalışma programları oluşturmak, hepsinin en çok zaman alan görevlerinden biri olabilir.
Tüm vardiya düzenlemelerini tamamladığınızı düşündüğünüzde, bir çalışan hastalanır veya izin almaya karar verir. Şimdi değiştirmeler için aramaya başlamanız gerekiyor.
Ve bu mükemmel programınızı kalem ve kağıtla oluşturmaya çalışıyorsanız, herkesin kendi kopyasını her zaman el altında tutmasını nasıl bekleyebilirsiniz?
Neyse ki, çalışma programı oluşturma yazılımının çok yaygın olduğu bir zamanda yaşıyoruz. Bu dijital çözümler, programları verimli bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olurken, aynı zamanda çeşitli çalışan yönetimi avantajları da sağlar.
Uzun vadede size ve ekibinize zaman ve para kazandıracak en iyi çalışma programı oluşturucu uygulamalarından bazılarına biraz ışık tutalım.
Araştırmamızı okumak için zamanınız yoksa, hızlı karşılaştırma tablomuza atlayın.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada çalışma programı oluşturucu
Daha fazla bilgi edin
Sıfırdan programlar oluşturmak için iyi.
Program elektronik tabloları oluşturmak için iyi.
Bir İş Takvimi Oluşturucu Uygulamasında Nelere Bakmalı?
İşletmeniz için en iyi çalışan programı oluşturucu yazılımını ararken aşağıdaki özellikleri ve yetenekleri göz önünde bulundurmanızı öneririz:
- Kullanım kolaylığı : Yöneticiler, dijital programlarında bir sürükle ve bırak arayüzü kullanabilmeli veya her hafta ve ayın gereksinimlerine bağlı olarak önceden hazırlanmış şablonlar seçebilmelidir.
- Dahili iletişim : İdeal olarak, ekip üyeleri, vardiya ile ilgili tüm konuların hızlı bir şekilde çözülebilmesi için dijital programları dahilinde birbirleriyle iletişim kurabilmelidir.
- Yönetici onayı : Vardiya talepleri ve işlemler de dahil olmak üzere çalışanlar tarafından yapılan tüm vardiya ayarlamalarını onaylama ve reddetme yeteneği.
- Mobil uygulama uyumluluğu : Çalışanlar, nerede olurlarsa olsunlar, yazılımın mobil versiyonundan programlarına erişebilmelidir.
- Gelişmiş bildirimler : Yeni açık vardiyalar ve talepler dahil olmak üzere programda herhangi bir değişiklik yapıldığında çalışanlar anında bilgilendirilebilir.
Bu faktörleri göz önünde bulundurarak, yöneticilerin zamandan tasarruf etmelerine ve işgücünden çeşitli şekillerde en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olacak en iyi iş programı oluşturucu çözümlerinin bir listesini derledik.
2022'nin En İyi 9 Çalışma Takvimi Oluşturucu Uygulaması
En iyi hepsi bir arada çalışma programı oluşturucu.
- ağ
- ios
- android
Connecteam, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin minimum çabayla vardiyaları kolayca oluşturmasına, paylaşmasına ve denetlemesine olanak tanıyan ödüllü bir iş programı oluşturma yazılımıdır. Çalışanlar, mobil uygulamalarından kullanımı kolay bir programa anında erişebilir.
20.000'den fazla işletme, tüm programların kolay, doğru ve özelleştirilebilir olmasını sağlamak için bu hepsi bir arada yazılım çözümünden yararlanıyor. Connecteam ile şunları yapabilirsiniz:
- Her programı işler, alt işler, projeler, müşteriler ve daha fazlasıyla tamamen özelleştirin . Notları, dosyaları, fotoğrafları, videoları ve formları kolayca ekleyin ve her vardiyada renk kodlaması da yapın.
- Önceden hazırlanmış program şablonlarını haftaya veya aya göre seçin ve programları Excel'den kolayca içe aktarın. Her vardiyayı hem bireylere hem de ekiplere oluşturun ve atayın .
- Notlar, medya, form ve kontrol listeleri ekleme yeteneği ile çalışanlara vardiyalarını mükemmel bir şekilde yürütmeleri için kaynaklar verin.
- Çalışanlar, açık vardiyalar ve vardiya takasları gibi vardiyayla ilgili herhangi bir konuyu çözmek için program dahilindeki bir çalışan ekibi sohbet kısayolundan birbirleriyle anında iletişim kurabilir .
- Çalışanların hangi vardiyaların açık olduğunu her zaman bilmelerini sağlamak için otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlayın.
- Çalışanlara , doğrudan programlarından erişebilecekleri ve giriş ve çıkış yapabilecekleri bir dijital çalışan zaman saati sağlayın.
Ana Özellikler
- Sürükle ve bırak, toplu kaydırma, özelleştirilebilir şablonlar
- Otomatik uyarılar ve bildirimler
- Fazla mesai ve sınırlama uyarıları
- Notlar, resimler, videolar, GIF'ler ve daha fazlasıyla ekleri kaydırın
- Açık vardiya talebi
- Hızlı referans çalışan kullanılabilirliği
Artıları
- Eğitim gerektirmez, kullanımı kolaydır
- Mükemmel müşteri desteği
- Her büyüklükteki takım için uygun fiyatlı
- %100 doğruluk için Quickbooks ve Gusto bordrosu ile entegre olur
Eksileri
- Henüz otomatik zamanlama yok
fiyatlandırma
30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29$ 'dan başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsiz deneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatŞunun için iyi: Sıfırdan program oluşturma
- ağ
- ios
- android
Henüz bir zamanlama oluşturucu uygulaması kullanmıyorsanız ve kalem ve kağıtla çalışıyorsanız, büyük olasılıkla Google Dokümanlar gibi bulut tabanlı bir kelime işlemcisi tercih ettiğiniz çözüm olacaktır. Ancak, Google Dokümanlar'ı kullanmanın dezavantajı, biçimlendirmenin tam bir acı olabilmesidir. Örneğin, değişiklik yapmak gerçek zamanlı olarak yapılabilir ve ekibiniz çatışmalara dikkat çekmek veya vardiya değişimi yapmak için notlar bırakabilir, ancak değişikliklerin işe yaramasını sağlamak yine de sizin görevinizdir. Küçükten büyüğe işletmeler için iyi bir çözüm.
Google Dokümanlar hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Kolay program dağıtımı
- Bulut tabanlı
- 7/24 çalışan program erişimi
- işbirlikçi zamanlama
Artıları
- Takımlar için iyi
Eksileri
- Uyarı veya bildirim yok
- Temel kelime işlemci zamanlaması
fiyatlandırma
Ücretsiz veya aylık kullanıcı başına 6 ABD doları karşılığında Google Workspace'e yükseltin. Ücretsiz deneme: 14 günlük ücretsiz deneme Ömür boyu ücretsiz sürüm: Evet
Şunun için iyi: Zaman çizelgesi e-tabloları oluşturma
- ağ
- android
- ios
Boş bir sayfayla çalıştığınız için kelime işlemcilerle çalışmak sizin tarzınız değilse, varsayılan biçim satırlar ve sütunlar içerdiğinden yanıt Google E-Tablolar olabilir.
Bu satırlar ve sütunlar önceden sabitlenmiştir, böylece daha düzenli bir çalışan programı oluşturma görünümüne sahip olursunuz. Paylaşım özelliği, programı e-posta yoluyla ekibinizle hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Ve evet, her şey otomatik olarak buluta kaydedilir, böylece programı oluştururken kaydedilen ilerlemeyi kaybetmezsiniz.
E-Tabloların muhasebe amaçları için tasarlandığını ve bu nedenle tasarımın bir program oluştururken tamamen kullanıcı dostu olmadığını unutmamak önemlidir. Ancak, E-Tablolar hakkında bilginiz varsa işi halledebilir. Küçükten büyüğe işletmeler için iyi bir çözüm.
Google E-Tablolar hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- işbirlikçi zamanlama
- Raporlar
- şablonlar
Artıları
- Takımlar için iyi
- Kullanımı kolay
Eksileri
- Gerçekten temel zamanlama
fiyatlandırma
Ücretsiz veya aylık kullanıcı başına 6 ABD doları karşılığında Google Workspace'e yükseltin. Ücretsiz deneme: 14 günlük ücretsiz deneme denemesi Yaşam boyu ücretsiz plan: Evet
Şunun için iyi: Randevu planlama
- ağ
- ios
- android
Otomatik zamanlama yazılımı arıyorsanız, Calendly tam size göre. Çalışan müsaitliğini programlamanıza, programı kişiselleştirilmiş bir bağlantı aracılığıyla başkalarıyla paylaşmanıza ve hatta çalışanlarınızın takvimlerini doğrudan planlamanıza olanak tanır.
Artık Calendly, her seferinde bir randevu planlaması gereken bireysel bir kullanıcı için en iyi sonucu veriyor. Tıpkı vardiya oluştururken ihtiyaç duyacağınız gibi, aynı anda birden fazla kişiyi kolayca programlayabileceğiniz doğrudur. Ancak, bu biraz karmaşıktır ve bir bakışta anlaşılması zor olabilir. Her büyüklükteki işletme için iyi.
Calendly hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik zamanlama
- Uyarılar ve bildirimler
- Kullanılabilirlik yönetimi
- Gerçek zamanlı bildirimler
- "Tampon" sürelerini ayarlayın
- Google, Outlook, Office 365 ve iCloud takvimi ile çalışır
Artıları
- Kullanımı kolay
- Güzel kullanıcı arayüzü
Eksileri
- Kullanıcılar kötü müşteri hizmeti bildiriyor
- Çok fazla özelleştirme seçeneği yok
fiyatlandırma
Premium planlar kullanıcı başına aylık 10$ Ücretsiz deneme: 14 günlük ücretsiz deneme Ömür boyu ücretsiz plan: Evet
Şunun için iyi: Kar amacı gütmeyen kuruluşlar
- ağ
- ios
- android
vardiya değişimi. Programları günler ve haftalar arasında kopyalama seçeneğiniz de vardır. Veya gerekirse, varsa vardiyaları sürükleyip bırakın. Farklı büyüklükteki ve sektörlerdeki şirketler için iyi uyum.
Sling hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Bildirimler
- Çakışma uyarılarını zamanlama
- Hızlı vardiyalar
- şablonlar
- Vardiya uyarıları
- Mobil erişim
- mesajlaşma
Artıları
- Kullanımı kolay
- Duyarlı müşteri desteği
Eksileri
- Çalışan mesajlarını izleyemiyor
fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 1,70 ABD Doları (Premium) veya kullanıcı başına aylık 3,40 ABD Doları (İş). Ücretsiz deneme: Evet Yaşam boyu ücretsiz plan: Evet
Şunun için iyi: Oteller ve eğlence merkezleri
- ağ
- ios
- android
Fourth (önceden HotSchedules), 1999'dan beri şirketlere ve işletme sahiplerine verimli bir şekilde zamanlamalar oluşturmalarında yardımcı olmak için faaliyet göstermektedir. Arayüz oldukça pürüzsüzdür, bu nedenle kullanıcılar hantal bir çözüme takılıp kalmazlar. Restoran, perakende ve ağırlama endüstrileri için ideal uyum .
Dördüncü hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- tahmine dayalı zamanlama
- Otomatik yemek ve molalar
- Küçük iş kuralları belirleyin
- Fazla mesai yönetimi
Artıları
- Harika zamanlama özellikleri
Eksileri
- Kullanımı zor
- Kullanıcılar biçimi sık sık değiştirdiklerini bildiriyor
fiyatlandırma
Daha fazla bilgi için bir satış temsilcisiyle konuşun. Ücretsiz deneme: Hayır Yaşam boyu ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: İmalat
- ios
- ağ
- android
Zira, planlama sürecinizi otomatikleştiren akıllı bir AI planlama çözümüdür. Zira'ya programınız için neyin gerekli olduğunu söylemeniz gerekir ve o, uyumluluk, maliyet, özel kurallar ve daha fazlasını hesaba katmak için süreci optimize edebilir. Zira perakende, restoran, imalat, inşaat ve bakım sektörleri için uygundur.
Zira hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik zamanlama
- Program dağıtımı
- vardiya değiştirme
- Çalışan tercihi ve müsaitlik senkronize edilir
- Otomatik sınırlamalar
Artıları
- Mobil Erişim
- Kullanımı kolay
Eksileri
- QuickBooks entegrasyonu yok
fiyatlandırma
Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık 4$'dan başlar Ücretsiz deneme: Evet Ömür boyu ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Kumarhane personeli
- ağ
- ios
- android
Snap Schedule, bulut tabanlı bir çalışan zamanlama oluşturucusudur. Anlık zamanlama ile çalışan programlarını yapmak için gereken süreyi azaltabilir, kolay zamanlama ve tam şeffaflık için çalışanlarla işbirliği yapabilirsiniz. Çalışanlar 7/24 mobil erişim ile programlarından haberdar olabilirler. Son olarak, fazla mesai ve sınırlama uyarıları ile işçilik maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olurlar. Snap Schedule perakende, finans, hizmet ve imalat sektörleri için uygundur.
Snap Schedule 365 hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik zamanlama
- Program dağıtımı
- vardiya değiştirme
- Katılım izleme
- Mobil, masaüstü ve kiosk erişimi
Artıları
- Kullanımı kolay
Eksileri
- Kullanımı oldukça pahalı
fiyatlandırma
1 zamanlayıcı için yılda 450 ABD dolarından ve 1 çalışan için yılda 36 ABD dolarından başlar. Ücretsiz deneme: 30 günlük ücretsiz deneme Yaşam boyu ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Toplantı Planlama
- ağ
- ios
- android
Doodle, başka bir iyi iş programı oluşturucusudur. Doodle ile kimin ve ne zaman çalışmaya uygun olduğu konusunda net bir görünürlük elde edersiniz. Ayrıca, Doodle Google Takvim, Office 365 ve iCal ile senkronize olduğu için zamanlama hatalarından kaçınabilirsiniz. Çalışanları zamanlama değişiklikleri için otomatik bildirimlerle güncelleyin. Doodle ayrıca Zoom, Zapier ve Microsoft Teams ile de entegre olur. Her büyüklükteki işletmeler için.
Doodle hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Uyarılar ve bildirimler
- Otomatik zamanlama
- Takvim senkronizasyonu
- Grup planlaması
Artıları
- Kullanımı kolay
- Mobil erişim
Eksileri
- Büyük ekipler için pahalı olabilir
fiyatlandırma
1 kullanıcı için aylık kullanıcı başına 6,95 ABD dolarından başlar. Ücretsiz deneme: 14 günlük ücretsiz deneme Yaşam boyu ücretsiz plan: Hayır
En İyi Çalışma Takvimi Oluşturucu Uygulamalarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| İncelemeler |   | | |  | | | | | |
| fiyatlandırma | 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29$ 'dan başlayan fiyatlarla | Ücretsiz veya aylık kullanıcı başına 6 ABD doları karşılığında Google Workspace'e yükseltin. | Ücretsiz veya aylık kullanıcı başına 6 ABD doları karşılığında Google Workspace'e yükseltin. | Premium planlar aylık kullanıcı başına 10 ABD dolarıdır | Kullanıcı başına aylık 1,70 ABD Doları (Premium) veya kullanıcı başına aylık 3,40 ABD Doları (İş). | Daha fazla bilgi için bir satış temsilcisiyle konuşun. | Fiyatlandırma aylık kullanıcı başına 4$'dan başlar | 1 zamanlayıcı için yılda 450 ABD dolarından ve 1 çalışan için yılda 36 ABD dolarından başlar. | 1 kullanıcı için aylık kullanıcı başına 6,95 ABD dolarından başlar. |
| Ücretsiz deneme | evet 14 gün | evet 14 gün | evet 14 gün | evet 14 gün | evet | hayır | evet | evet 30 gün | evet 14 gün |
| Ücretsiz Plan | evet Evet, 30 kullanıcıya kadar | evet | evet | evet | evet | hayır | hayır | hayır | hayır |
Çalışma Takvimi Oluşturucu Nedir?
Çalışan program oluşturucu, yöneticilerin güçlü özelliklerle program planlama ve dağıtım süreçlerini basitleştirmesine olanak tanır. Özellikler, şablonlar, sürükle ve bırak, çalışan uygunluğu, zaman saati özellikleri, tatil istekleri, iletişim ve daha fazlasını içerir.
Çalışanlar, programlarına doğrudan akıllı telefonlarından gerçek zamanlı olarak erişebildikleri için mobil çalışan program yapıcılarını takdir ediyor. Bu, ekiplerin hareket halindeyken açık vardiyaları almasına, vardiya değiştirmeye katılmasına, izin isteklerini yerine getirmesine ve daha fazlasını yapmasına olanak tanır.
İş Takvimi Oluşturucuları Nasıl Çalışır?
Çoğu çalışan program oluşturucu uygulamasında bulunan bazı ortak işlevler vardır. Bu tür bir yazılımla, yöneticiler ve işletme sahipleri genellikle programları oluşturabilir ve özelleştirebilir ve konumlar, tarihler, saatler, görevler ve her türlü dosya dahil olmak üzere ilgili tüm ayrıntılarla birlikte çalışan vardiyalarını atayabilir.
Çalışan zaman çizelgesi oluşturucu uygulamaları, çalışan zaman takibi amacıyla zaman saati gibi diğer çalışan yönetimi özelliklerini içerebilir. Yöneticiler ayrıca çalışma saatlerini bordroya dönüştürmek için zaman çizelgelerini kullanabilirler.
Çalışan program oluşturucu uygulamalarının masaüstü ve mobil sürümleri olması normaldir, ikincisi çalışanların herhangi bir yerden kullanması için tasarlanmıştır.
Çalışan Program Oluşturucu Kullanmanın Yararları
Eksiksiz Zamanlama Gözetimi
Bir çalışan programı oluşturucu ile hangi çalışanların müsait olduğunu kolayca görebilirsiniz. Gerçek zamanlı güncellemeler, yöneticilere zamanlama sorunları veya karışıklık konusunda tam şeffaflık sağlar. Yönetim, tüm vardiyaların kapsanmasını kolayca sağlayabilir ve çalışanların programlarına 7/24 erişmelerini sağlayabilir.
Zamandan ve Paradan Tasarruf Edin
Connecteam gibi güçlü bir çalışan program oluşturucu ile günlük/haftalık/aylık programları çoğaltarak, sürükle ve bırak özelliğini kullanarak, şablonlar mevcuttur, toplu işlemleri kullanarak ve daha fazlasını yaparak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca yöneticiler, tümü iş niteliklerine, konuma, özel alanlara ve daha fazlasına dayanan filtreler, renk kodlama etiketleri ve akıllı gruplar sayesinde iş için doğru çalışanı hızla bulabilir.
İşçilik Maliyetlerini Azaltın
Bir çalışma programı oluşturucu ile, fazla mesaiye yaklaşan veya belirli saat sınırlamaları olan çalışanlar hakkında sizi uyarmak için otomatik bildirimler ve hatırlatıcılar alabilmeniz gerekir. Güçlü bir çalışan planlama uygulamasıyla, artık çifte zamanlama veya gereksiz fazla mesai saatleri konusunda endişelenmenize gerek yok.
Bir Çalışma Takvimi Oluşturucusunun Maliyeti Ne Kadardır?
Çalışan programı oluşturucu yazılım fiyatlandırması genellikle değişir ve bu, kaç kullanıcının gerekli olduğu veya içerdiği özelliklerle ilişkilendirilebilir.
Calendly ve Google Dokümanlar gibi daha pahalı seçeneklerden bazıları, 50 kullanıcı için sırasıyla 500 ABD Doları ve 300 ABD Doları tutarındadır. Sling gibi daha ucuz çözümler 50 kullanıcı için ayda 85 dolara mal olurken. Diğer çözümler, fiyatlandırma bilgisi sağlamaz, bu durumda müşterilerin bir satış temsilcisiyle iletişim kurması gerekebilir.
Bunu akılda tutarak, hem uygun fiyatlı hem de çok çeşitli özellikler içeren çözümleri düşünmenizi öneririz. Örneğin Connecteam'i ele alalım. Bu hepsi bir arada çalışan programı oluşturucu, ilk 30 kullanıcı için ayda yalnızca 29 ABD doları tutarında bir temel fiyatlandırma planı içerir.
SSS
Bir Zamanlayıcı Oluşturucu Uygulamasının Başka Özellikleri Olmalı mı?
Bu gerçekten işinizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Tüm zamanlama oluşturucu uygulamaları eşit şekilde yapılmamıştır ve bazılarının işletmenizin diğer yönlerini düzene sokmanıza yardımcı olabilecek başka özellikleri de vardır; sadece zamanlama değil.
Örneğin, Connecteam sağlam bir zamanlama özelliğine sahip olsa da, aynı zamanda hepsi bir arada çalışan yönetimi uygulamasıdır. Zaman saati, kontrol listeleri veya formlar gibi yalnızca çalışan planlamasından daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, Connecteam gibi hepsi bir arada çalışan yönetimi uygulamasını düşünmek isteyebilirsiniz.
Çalışanlarım Çalışan Program Oluşturucu Kullanmayı Sevecek mi?
Kesinlikle! Çalışanlar, programlarına her yerden ve her zaman erişebilmeyi severler. İstikrarlı bir iş-yaşam dengesi yaratır ve işle ilgili stresi azaltır. Zamanlama oluşturucu uygulamaları, çalışanların uygunluklarını ayarlamasını kolaylaştırır ve yönetim, daha sonra onlar için çalışan zamanlamalar oluşturabilir. Sonunda herkes mutlu!
Çalışma Takvimi Oluşturucu Uygulamasında Sonuç
Bir işletme sahibi ve yöneticisinin hayatı zaten meşgul. Özellikle “yapılacaklar” listenizde zaten bir angarya baş ağrısı olduğunu bildiğinizde, her görevi yerine getirmek için gün içinde yeterli zaman yoktur.
Kuşkusuz, oluşturduğunuz iş programı birçok hareketli parçayı hesaba katmalıdır - en önemli ikisi çalışanlarınız ve müşterilerinizdir.
Bir çalışan zamanlama oluşturucu kullanarak, çizelgeleme yasalarına uygun kalırken çizelgenin daha hızlı ve daha verimli bir şekilde oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıdaki iş programı oluşturucu çözümlerinin listesini gözden geçirin ve hem iş açısından hem de çalışanlarınız açısından ihtiyaçlarınıza uygun olanı uygulayın.