2022 İçin En İyi 13 İş Akışı Yönetim Yazılımı Aracı

Bir işletme olarak, mükemmel bir ekibe sahip olabilirsiniz ve yine de şirket hedeflerinize ulaşamayabilirsiniz. Zamanında tamamlanmayan projeler yüzünden bunalmış hissediyorsanız, bir iş akışı yönetimi yazılımı çözümüne ihtiyacınız vardır.

Bir iş akışı yönetimi aracı, yönetilebilir hale getirmek için projeleri göreve ayırır. Yazılım, şirketinizin daha verimli çalışmasına yardımcı olacak iş akışlarını düzene sokmak için çalışır.

Birisi bir keresinde, "bir dağı yerinden oynatmak için bir ordu gerekir" demişti, ancak aslında dağı hareket ettirmek için bir plan yapmak için bir iş akışı oluşturma kısmını atlamış görünüyorlardı. Bu 13 en iyi iş akışı yönetimi yazılımı çözümünden biriyle ekibinizin dağları aşmasına yardımcı olun!

En İyi İş Akışı Yönetimi Yazılımı Seçimlerimiz

1. Connecteam – Hareket halindeki ekipler için en iyi hepsi bir arada iş akışı yönetim sistemi!

2. Process Stree t – Hem solo hem de ekip odaklı iş akışı çözümleri sağlamak için iyidir.

3. Monday.com – Mevcut iş akışı süreçleriniz hakkında güçlü görsel bilgiler için idealdir.

Bir İş Akışı Yönetim Yazılımında nelere dikkat edilmelidir?

İş akışı yönetimi yazılımınız, mevcut iş akışlarınızdaki boşlukları doldurmalıdır. Böyle bir şeyi başarmak için şunları yapabilen bir sistem bulmanız gerekir:

• Algılama kalıpları: İşletmenizin eller serbest, otomatik olarak çalışması için süreçleri tekrarlayan bir sistem.
• Yönetimsel gözetim: gerçek zamanlı ilerleme ve proje zaman çizelgeleri görseline sahip olmak.
• Entegrasyonlar: Hepsi bir arada bir çözüm olmadığı sürece, diğer araçlara sorunsuz bir şekilde bağlanmalıdır.
• Veriler: Gelecekteki büyüme için dezavantajlarınızı ve başarılarınızı belirlemeye yönelik içgörüler.
• Güncellemeler: değişiklikleri senkronize edebilir ve tüm kullanıcıları tüm cihazlarda aynı anda güncelleyebilir.
• İletişim: Daha iyi bir iş akışının anahtarı, işbirliği yoluyla ekip çalışmasıdır.

Her iş akışı yönetimi yazılımı aracı az çok bir şey sunacaktır, bu nedenle günün sonunda ihtiyaçlarınıza ve isteklerinize en uygun olanı bulmanız gerekecektir.

2022'nin En İyi 13 İş Akışı Yönetim Yazılımı

Şunlar için idealdir: Daha iyi bağlantı arayan uzak ekipler için iş akışı yönetimi aracı!

Platformlar: Web, iOS, Android

Connecteam, masasız ekipler için hepsi bir arada bir iş akışı yönetim yazılımı sistemidir. 80'den fazla sektöre hizmet veren Connecteam, hibrit, uzaktan ve hareket halinde çalışan her büyüklükteki ekibe uygulanabilir .

Connecteam'in iş akışı yönetimine yönelik tek noktadan alışveriş yaklaşımı, gezinmeyi bu kadar kolaylaştıran şeydir. Görev yönetimi aracıyla, iş talepleri notlar, kontrol listeleri, ekler ve hatta tamamlama formları ile süslenebilir. Her bir göreve atanan çalışanlar, bir özellikten diğerine atlama ihtiyacı duymadan, talimatlardan ilgili belgelere kadar ihtiyaç duydukları her şeye tek bir ekranda sahip olur.

Projeler ve görevler üzerinde işbirliği yapmak için Connecteam'in iş akışı yönetimi yazılımında sohbet mevcuttur. İletişimin herhangi bir noktada gerçekleşebilmesi için platformdaki her özellik üzerine kurulmuştur. Connecteam, bir yönetici olarak tam bir gözetime sahip olmanızı sağlar, böylece en çok neye dikkat edilmesi gerektiğini bilirsiniz.

Saatlik vardiyalarda çalışan masasız çalışanlar için Connecteam, özel çalışma yöntemlerinize göre özelleştirilebilen dinamik bir zamanlayıcıya sahiptir. Zamanlayıcıyı kullanmak kalıpları yakalayacak ve platformu kullanmaya devam ettikçe tekrar eden vardiyalar otomatikleştirilecek ve önerilecektir. Bu kesintisiz birbirine bağlı platform, kullanıcı dostudur ve kullanımı son derece sezgiseldir!

Ana Özellikler

• zamanlama

• Görev yönetimi

• Dijital formlar ve kontrol listeleri

• Dahili sohbet

• Etkinlik panosu

• Belgeler

Artılar ve eksiler

• Otomatik zamanlama

• Ücretsiz, 7/24, duyarlı destek hizmetleri

• Bildirimler her zaman zamanında

• Nasıl kullanılacağını öğrenmek çok kolay!

• Entegrasyonlar hala geliştirme aşamasındadır

Fiyat:

• 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29$'dan başlayan fiyatlarla

• 14 günlük ücretsiz deneme

• 10 kullanıcıya kadar sınırsız ücretsiz plan

Şunlar için iyi : hem solo hem de ekip odaklı iş akışı çözümlerine sahip olmak.

Platformlar: Web ve iOS

Process Street'in iş akışı yönetimi yazılımıyla görevler oluşturabilir ve ardından bunları ayrı ayrı görevlere ayırabilirsiniz. Görevleri oluşturmak için bir dizi hazır şablon arasından seçim yapın ve bunları beğeninize göre düzenleyin. Bir görev oluşturduktan sonra, tamamlanması için beklenen bir zaman çerçevesi sağlayacak bir son tarih belirleyebilirsiniz. Hedefte kalmak için, her kullanıcının e-posta gelen kutusuna ve mobil uygulamasına bildirim hatırlatıcıları gönderilecektir. Herhangi bir tamamlama veya ilerleme, kontrol panelinde görüntülenecek ve hem web hem de mobil arasında senkronize edilecektir.

Ana Özellikler

• kontrol listeleri

• Takım wiki ve el kitabı

• Bildirim hatırlatıcıları

• İlerleme kontrol paneli

Artılar ve eksiler

• İş akışlarınızı planlayın

• Görev tamamlama dizisi üzerinde kontrol

• Sınırlı taneciklilik esnekliği

• Gevşemediğiniz sürece iletişim araçlarından yoksundur

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 30 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Evet

Şunun için iyi : iş akışı süreçlerinin başarı oranı hakkında görsel bilgiler.

Platformlar: Web, Android, iOS

Pazartesi, iş akışlarınızı düzenleyebilen ve takip edebilen 8 farklı veri görselleştirmesi (kanban panoları, Gantt çizelgeleri, zaman çizelgeleri, haritalar vb.) sunar. Bu güçlü görseller, yalnızca onlara bakarak, projelerinizin ve ekiplerinizin ne kadar iyi performans gösterdiğine dair net bir fikir verir. Paylaşılan Google Dokümanlar, dosya paylaşımı, @bahsetmeler ve gerçek zamanlı otomatik durum güncellemeleri aracılığıyla ortak çalışma yapabilir ve fikirler üzerinde gelişebilirsiniz. Tüm etiketler ve görev ilerlemesi, bildirim merkezi veya e-posta ve slack gibi entegre platformlar aracılığıyla ilgili ekip üyelerine bildirilir.

Ana Özellikler

• Gösterge Paneli

• Hızlı bul arama

• Bildirim uyarıları

• Kişiselleştirilmiş panolar

Artılar ve eksiler

• Akıllı otomasyonlar

• Son derece etkileşimli

• Öğrenme eğrisi

• Dış tarafları dahil etmek zor

Fiyat:

• Kullanıcı başına ayda 10 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Hayır

Şunlar için iyi : zaman yönetimini geliştirmek isteyen proje yöneticileri.

Platformlar: Web, Android, iOS

Proje yöneticileri için Hive, nihai iş akışı yönetimi yazılımıdır. Sınırsız sayıda görevi veya alt görevi izleyin ve ardından bunları atayın. “Eylemlerim” araç çubuğuyla, çalışanlar her birinin neden sorumlu olduğunun farkındadır. Zaman yönetimine göz kulak olmak için, her projede çalışırken çalışan Hive'ın kronometresini kullanın. Daha fazla dikkat gerektiren projeler için, ekibin neyin öncelikli olması gerektiğini anlaması için bunları daha yüksek bir öncelik düzeyinde etiketleyin. Tüm projeler, Portföy görünümü aracılığıyla tek bir ekranda görüntülenebilirken, belirli projeler de kısıtlı bir proje erişim ayarıyla gizlenebilir.

Ana Özellikler

• Uygulama içi sohbet

• KPI'ları izler/ölçerler

• Proje tamamlama takibi

• haritalama

Artılar ve eksiler

• Proje zaman çizelgeleri değiştikçe görevleri değiştirmek kolay

• Birden çok işbirliği aracıyla projelerle ilgili yardım alma

• İncelemelere göre sezgisel değil

• Paylaşılan projelerdeki düzenlemeleri izlemek zordur

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 16 dolardan başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Evet

Şunun için iyi : bir şirket wiki sayfası oluşturmak.

Platformlar: Web, Mac, Android, iOS

Notion, beğeninize göre özelleştirmeniz, yönetmeniz ve organize etmeniz için size kalmış bir iş akışı yönetim sistemidir. Notion boş bir sayfa olarak başlar, ancak boşluğu doldurmak için birçok şablon sunar. Kavram panolarını resimler, videolar, dosyalar, bağlantılar ve metinlerle doldurabilirsiniz. Kavramınızın amacı da size kalmış. Bir şirket wiki'sinden yeni çalışanları işe almaya kadar her şey için olabilir; seçenekler sınırsız. Notion, her şeyden çok bir not alma sistemidir, bu nedenle bilgilerin mantıklı bir şekilde akmasını sağlamak için sayfalar diğer sayfaların içine yerleştirilmiştir.

Ana Özellikler

• Çevrimdışı mod

• Hedef ve kilometre taşı takibi

• Sayfa yerleştirme organizasyonu

• Bildirimler

Artılar ve eksiler

• Hem serbest çalışanlar hem de ekipler için kullanışlıdır

• Son derece özelleştirilebilir

• İncelemeler: büyük veritabanlarıyla yavaş

• Karmaşık ve sınırlı şablonlar

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Evet

Şunlar için uygundur : Özelleştirilmiş bir iş akışı yönetim sistemi isteyen, teknolojiden anlayan olmayan kullanıcılar.

Platformlar: Web, Android, iOS

Kintone, tam yüklü bir iş akışı deneyimi için başka "uygulamalar" oluşturmanıza olanak tanıyan bir uygulamadır. Bu "uygulamalar" önceden oluşturulmuştur, böylece tek yapmanız gereken, ayarları tam özelliklerinize göre uyarlamaktır; Kendiniz bir kodlayıcı olmanıza gerek yok. Uygulamalar, gider raporlarından yapılacaklar listelerine kadar her şeydir. Kintone, elektronik tabloları kullanarak mükemmel iş akışı yönetim aracını özelleştirmeyi de mümkün kılar. Gerekli tüm bilgileri etiketleyebilir, ayrıntıları doldurabilir, dosyayı yükleyebilir ve Kintone'un sizin için özel yapım uygulamaları seçip seçmesini izleyebilirsiniz. İş akışınızın değişmesi gerektiğinden, düzeninizi ilerledikçe ayarlayabilirsiniz.

Ana Özellikler

• Bildirim Merkezi

• Takvim yönetim sistemi

• Gösterge Paneli

• Yapılacaklar listesi

Artılar ve eksiler

• Kodlama arka planına gerek yok

• Kullanıcı dostu

• eski arayüz

• Entegrasyonlarla ilgili hatalar

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 24 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Hayır

Şunun için iyi : beyin fırtınası fikirleri ve ekip işbirliği.

Platformlar: Web, Android, iOS

Miro, kullanıcıların tek bir merkezi konumda ekran görüntüleri, elektronik tablolar, resimler, dosyalar, Jira kartları vb. girmesi için sonsuz alana sahip bir beyaz tahtadır. Miro, görsel bir haritalama ve diyagram oluşturma aracıyla beyin fırtınası yapmak için son derece kullanışlıdır. Miro ile istenilen sayıda kullanıcı aynı anda farklı masaüstlerinden aynı platformda çalışabilir. İşbirliği yapmak ve fikirleri tartışmak için, gerçek zamanlı ve uzaktan birlikte çalışmak için video konferans aracını da kullanabilirsiniz.

Ana Özellikler

• Notlar ve yorumlar aracı

• şablonlar

• Çevik iş akışları

• Video konferans buluşuyor

Artılar ve eksiler

• 3. parti platformlarla entegre olur

• Çok çeşitli araçlar

• Metin için sınırlı biçimlendirme seçenekleri

• Fiyata duyarlı değil

Fiyat:

• Kullanıcı başına ayda 10 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Evet

Şunlar için iyi : bakım raporları ve günlük temel görevler.

Platformlar: Web, Android, iOS

BakımX, makinelerinin bakımını yapması gereken şirketler için bir iş akışı yönetimi yazılımıdır. İş ayrıntılarını içeren bir bakım iş emrini kolayca oluşturun ve görevi tamamlaması gereken kişiye atayın. Çalışanların denetimi tamamlarken nelere dikkat etmesi gerektiğini listelemek için denetim listesi ve denetimler özelliğini kullanın. BakımX ayrıca bakım çalışmalarına önleyici bir yaklaşım benimser. Bir zamanlama özelliğiyle, her zaman en iyi durumda olmanız için yinelenen iş emirleri girebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Bakım raporları

• Dahili sohbet

• İş emri formları

• Kontrol listeleri ve yapılacaklar

Artılar ve eksiler

• Duyarlı müşteri desteği

• Güncellemeler tüm cihazlarda senkronize edilir

• Özellik dolu değil

• Zayıf raporlar

Fiyat:

• Kullanıcı başına ayda 10 ABD dolarından başlar

  
• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Evet

Şunun için iyi : kodlamada bir arka plan olmadan bile iş akışlarını özelleştirme.

Platformlar: Web, Android, iOS

İster insan kaynaklarında ister finansta olun, KissFlow iş akışlarınızı otomatikleştirmenizi sağlayan bir sistemdir. KissFlow, herhangi bir API entegrasyonu olmadan çalışır; her şey 3. taraf bir tedarikçiye ihtiyaç duymadan birbirine bağlanır. Sağlanan tüm araçlar, karşılığında gerekli olan tek bir ons kod deneyimi olmadan sunulur. KissFlow'daki araçlar, görev atamaları, formlar ve iş akışı rota şemalarıdır ve daha fazla yardım için, öğrenebileceğiniz işbirliği araçları ve analitik raporlar vardır. KissFlow, işyerinin diğer alanlarında gelişme için daha fazla zaman olması için hedeflerinize ulaşmak için kullanabileceğiniz bir araçtır.

Ana Özellikler

• Gösterge Paneli

• Raporlar ve öngörüler

• Işbirliği araçları

• Görsel iş akışları

Artılar ve eksiler

• Kolay sürükle ve bırak sistemi

• Esnek ve özelleştirilebilir iş akışı şablonları

• İncelemeler: Yalnızca nasıl kullanılacağını bildiğiniz zaman iyi çalışır

• Müşteri incelemeleri: Birçokları için uygun değil

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Hayır

Şunun için iyi : Kullanıcıları görevleri ve projeleri ile programa uygun tutan bayraklar ve uyarılar.

Platformlar: Web, iOS, Android

WorkZone'un proje panosuyla, tamamlanması gereken e-postaların ve kampanyaların ne olduğu konusunda her zaman net bir vizyona sahip olacaksınız. Her görevden kimin sorumlu olduğuna dair ek ayrıntılar ve her projeye eklenen notlarla, herkesin ne yaptığına dair güzel bir genel bakış elde edebilirsiniz. Kişisel yapılacaklar listeleri, her kullanıcının e-postasına ne zaman geleceğine dair bilgilerle birlikte otomatik olarak gönderilir. Çalışanlar, hala bekleyenleri takip etmek için bunları giderken işaretleyebilir. Bir görev son teslim tarihine yaklaşıyorsa ancak henüz tamamlanmadıysa, bir durum uyarısı açılır. Bunları kaçırmak kasten inanılmaz derecede zordur, böylece herkes programın gerisinde kalmamak için neyin öncelikli olması gerektiği konusunda nettir.

Ana Özellikler

• Uyarı bildirimleri

• Zaman çizelgesi kilometre taşları

• Otomatik yinelenen görevler

• Durum tamamlama takibi

Artılar ve eksiler

• Takım türleri için çok yönlü

• Mükemmel müşteri hizmeti

• Geçmiş projeleri gözden geçirmek zor

• Düzenleme görevleri sıkıcı olabilir

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 24 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Hayır

• Ücretsiz plan: Hayır

Şunun için iyi : proje tamamlama ve hedefler hakkında ayrıntılı, gerçek zamanlı raporlar.

Platformlar: Web, Android, iOS

ClickUp, sizin ve çalışanlarınızın işlerini verimli bir şekilde halletmek için ihtiyaç duyduğu her şeyi sunar. Görev yönetiminden zaman takibine, kontrol listelerine ve belge paylaşımına kadar, bilgisayarda yapmanız gereken her şey daha iyi üretkenlik için düzenlenir ve gelecekteki iyileştirmeler için analiz edilir. Gerçek zamanlı raporlama ile ekibinizin ne kadar başarılı olduğunu, hedeflerinize göre her şeyin nasıl sıraya girdiğini ve görev veya proje başına harcanan zamana ilişkin öngörüleri tam olarak öğrenin. Yakından veya uzaktan bir ekip olarak çalışmak için sohbet, e-posta kullanabilir, yorum yapabilir veya fikirlerinizi almak için beyaz tahtada strateji oluşturabilirsiniz!

Ana Özellikler

• Zaman saati

• Takvim

• Hedefler ve içgörüler

• şablonlar

Artılar ve eksiler

• Diğer ekip üyelerinden canlı güncellemeler

• Görev atamalarını takip etmek kolay

• Ezici miktarda hatırlatma uyarısı

• Çok fazla özellik ile kaybolması kolay

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Evet

Şunun için iyi : Toplu miktarda veri için organize filtreleme sistemi.

Platformlar: Web, Android, iOS

Ninox, tamamen sizin kontrolünüzde olan bir iş akışı yönetim aracıdır. Verilerinizin nasıl oluşturulacağına karar vermek için tam esnekliğe ve sahipliğe sahipsiniz; Gantt, Kanban, vb. Bilgi bolluğunda asla kaybolmamak için verilerinizi filtreleme kontrolüne de sahipsiniz. Ninox, çevrimdışı bile olsa tüm cihazlarda çalışır. Bir belge, bir rapor veya bir grafik grafiği olsun, Ninox'ta oluşturulan her şeyi yazdırabilirsiniz.

Ana Özellikler

• Takvim

• Önceden hazırlanmış şablonlar

• Özelleştirilebilir formlar ve tablolar

• Görev yönetimi

Artılar ve eksiler

• Kullanışlı 3. parti platformlarla bütünleşir

• Süper esnek platform

• Müşteri incelemeleri: Rapor hazırlamak zor

• Müşteri incelemeleri: Yararsız video eğitimleri

Fiyat:

• Kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Hayır

Şunun için iyi : ekip işbirliği için görüntülü arama, sesli arama veya sohbetleri kullanma.

Platformlar: Web, Android, iOS

Nifty ile hedefler belirleyin ve onlara ulaşın. Nifty'yi bir iş akışı yönetim aracı olarak kullanarak artık bir araçtan diğerine geçmeniz gerekmeyecek. Görevleri tamamlamak ve bunları tek bir merkezde bir kilometre taşı izleyici ile izlemek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Daha iyi üretkenlik için görüntülü aramalar gibi iletişim araçlarını kullanın veya aynı google dokümanı üzerinde birlikte çalışın. Çalışanlarınızın her birinin verilen görevlerle birlikte nerede olduğunu öğrenmek için tüm projeleri ve bunların tamamlanmasını görüntülemek için genel bakış sekmesine bakın.

Ana Özellikler

• Durum etkinliğini izle

• Sesli ve görüntülü aramalar

• Organizasyon için proje klasörleri

• Etkinlik süresi takibi

Artılar ve eksiler

• Gerçek zamanlı sohbet, birlikte çalışmayı kolaylaştırır

• Kullanıcı başına ücret almaz (sabit ücret)

• Müşteri incelemeleri: geniş öğrenme eğrisi

• Müşteri incelemeleri: yanıt vermeyen müşteri desteği

Fiyat:

• Ayda 29$'dan başlayan fiyatlarla (en fazla 10 kullanıcı)

• Ücretsiz deneme mevcut: Evet

• Ücretsiz plan: Evet

En İyi İş Akışı Yönetim Yazılımını Karşılaştırın

4.8/5

30 kullanıcı için ayda 29,00 ABD dolarından başlar

14 günlük deneme

Deneme sürümünü başlat

Evet, 10 kullanıcıya kadar

4.7/5

1500$

Evet

Evet

4.6/5

$500 dolar

Evet

Numara

4.5/5

800 dolar

Evet

Evet

4.8/5

400 dolar

Evet

Evet

4.7/5

1200$

Evet

Numara

4.7/5

$500 dolar

Evet

Evet

4.7/5

$500 dolar

Evet

Evet

3.8/5

$1.250

Evet

Numara

4.7/5

1200$

Numara

Numara

4.7/5

450 dolar.

Evet

Evet

4.8/5

600 $

Evet

Numara

4.7/5

124 $

Evet

Evet

4.8/5

30 kullanıcı için ayda 29,00 ABD dolarından başlar

14 günlük deneme

Deneme sürümünü başlat

Evet, 10 kullanıcıya kadar

4.7/5

1500$

Evet

Evet

4.6/5

$500 dolar

Evet

Numara

4.5/5

800 dolar

Evet

Evet

4.8/5

400 dolar

Evet

Evet

4.7/5

1200$

Evet

Numara

4.7/5

$500 dolar

Evet

Evet

4.7/5

$500 dolar

Evet

Evet

3.8/5

$1.250

Evet

Numara

4.7/5

1200$

Numara

Numara

4.7/5

450 dolar.

Evet

Evet

4.8/5

600 $

Evet

Numara

4.7/5

124 $

Evet

Evet

İş Akışı Yönetim Yazılımı Nedir?

İş akışı yönetiminin yönetim kısmı, bir ekibin olumlu sonuçlar için planlama ve strateji oluşturma sorumluluğundayken, iş akışının kendisi gerçek veri işleme eylemiyle ilgilidir. İş akışı yönetimi yazılımı, ekiplerin birlikte başarması için projeleri daha küçük görevlere bölen bir araçtır. Bir iş akışı yönetimi yazılım sistemini yapan şeyin büyük bir kısmı, yinelenen görevleri otomatikleştirme yeteneğidir. Proje zaman çizelgelerini yolunda tutmak için adımların tekrarlanması ve tutarlı olması gerekir. Günün sonunda, bir iş akışı yönetimi aracı, işletmelerin daha iyi iletişim kurması, aynı sayfada kalması ve işi baştan sona kolay ve verimli bir şekilde alacak şekilde senkronize etmesi için yalnızca bir yoldur.

İş Akışı Yönetim Yazılımı nasıl çalışır?

Bir iş akışı yönetimi yazılımının nasıl çalıştığı, ondan ne elde etmek istediğinize bağlıdır; planlama, strateji oluşturma, görev yönetimi vb. Ancak bu gerekçeleri kapsamak için iş akışı yönetimi araçlarının tek bir şekilde çalışması gerekir.

İş akışı yönetimi yazılımı, genellikle sizin ve çalışanlarınızın birlikte çalışarak beyin fırtınası yapabileceğiniz bir beyaz tahta veya boş bir tuvaldir. Sesli arama aracı, görüntülü konferans veya canlı sohbet hattındaki herhangi bir şeyle, gerçek zamanlı olarak işbirliği yapma fırsatına sahip olacaksınız.

Bunu yaptığınızda, iş akışı yönetimi yazılım çözümünüz görev yönetimi konusunda da yardım sağlayacaktır. Büyük projeler girin ve son tarihler belirleyin, ardından araç bunları otomatik olarak gerçekleştirmesi gerçekçi dizilere ayırabilir. Tamamlanması gereken görevler olduğunda siz ve ekibin geri kalanı bilgilendirileceksiniz.

İş akışı yönetimi araçları, zaman geçtikçe kalıpları tespit etmek ve iş akışlarını otomatikleştirmek için çalışır. Bunun da ötesinde, neyin iyi gittiğine karşı neyin daha fazla çalışmaya ihtiyaç duyduğuna ışık tutan veri toplayacak ve içgörü raporları oluşturacaktır. Performansınızı daha iyi görselleştirmek için Gantt çizelgeleri ve Kanban panoları gibi veri seçeneklerine erişebileceksiniz.

İş Akışı Yönetim Yazılımının Faydaları

İş akışı yönetimi yazılımının faydaları, sistemin otomasyonundan kaynaklanmaktadır. Birçok başarı biçimiyle sonuçlanabilir:

• Hızlı onaylar: onay yönetimi, yönetim hiyerarşisinin bir parçası olarak mevcuttur; otomasyon gereksiz gecikmeleri önler.
• Güçlü işbirliği: Etkili iletişim, ekip çalışmasının anahtarıdır. Uzak ekiplerle veya departmanlar arası çalışmayla, grup görevleri üzerinden konuşmak için bağlantıya ihtiyacınız olacak.
• Daha iyi içgörüler: Veriler, temel performans göstergelerini takip etmek için kullanılabilir.
• %100 proje tamamlama: Hatırlatma bildirim sistemi her şeyin hesabını tutar, hiçbir şey unutulmaz.
• Azaltılmış hatalar : gecikmelerinizi uyarılarla yakalayın ve ardından önceliklerinizi değiştirin.
• Artan üretkenlik : daha az gecikme ve daha sistematik otomasyon.

İş Akışı Yönetim Yazılımının maliyeti nedir?

İş akışı yönetimi yazılımı çözümleri, sonuçta size zaman ve para tasarrufu sağlayan bir üretkenlik aracıdır. Değerini bilmek, genellikle yazılım şirketlerini ayda yüzlerce ve binlerce fiyat istemeye iten şeydir. Ancak, en iyi iş akışı yönetimi yazılımına sahip olmak, mutlaka en fazla ödemeyi yapmanız gerektiği anlamına gelmez.

Bizim için en iyi iş akışı yönetimi yazılımını bulmak, hem kaliteye hem de fiyata bakmak anlamına geliyordu. Connecteam'in ilk 30 kullanıcı için aylık 29 ABD doları sabit ücretiyle, şirket olarak büyüdükçe şimdi veya gelecekte paket ödemeniz gerekmeyecek. Bu fiyat teklifi, genellikle “koltuk başına” belirlenen bir fiyat isteyen rakipler gibi değil.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İş akışı yönetimi neden önemlidir?

İş akışı yönetimi, iş süreçlerinizin nasıl performans gösterdiğine ilişkin öngörüler için güvenilir bir kaynaktır. Bununla ilgili veri toplamak, ekibinizdeki kişilerden proje son tarihlerini belirlemek için her şeyi kapsayabilir. Sorunların nerede yattığını bilmek, gelecekte işinizi nasıl daha iyi yöneteceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir. Bu bilgiye sahip olmak genel gelişim için önemlidir.

2. Ücretsiz iş akışı yönetimi yazılım çözümleri var mı?

Evet, özgür yazılım çözümleri mevcuttur, ancak bunlar genellikle belirli sınırlamaları ile birlikte gelir. Ancak, kullanımı ücretsiz olan iş akışı yönetimi yazılımı bazen tüm ihtiyacınız olabilecek temel gereksinimleri sunabilir.

İş Akışı Yönetim Yazılımının Sonuçları

İş akışı yönetimi yazılım araçları, verimsiz iş uygulamalarınızdaki karışıklıkları ortadan kaldırır. Bu, süreçteki darboğazlardan kaçınarak bir yığın işi baştan sona getirebilen bir yazılım sistemidir. Bunu yapmak için, günlük olarak işinize neler olduğunu denetlemeniz gerekir. İletişim hatlarını açık tutabilecek ve görev yönetimini net tutabilecek araçlara ihtiyacınız olacak. Connecteam ile akıllı bir zamanlayıcı sistemi, bir görev yönetim aracı ve sohbet araçları ile çalışanlarınızı uzaktan yönetebilir; hepsi birbirine bağlı ve gerçek zamanlı olarak yapıldı. Bu, her şeye tek bir merkezi konumda sahip hepsi bir arada bir çözüm olduğu için, Connecteam'in etrafta dolaşmak için sayısız başka platforma bağımlı kalmadan muhtemelen ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyi sunmak için yukarıda ve öteye gittiğini düşünüyoruz. Bu, sezgisel olarak kullanabileceğiniz ve mevcut iş akışınıza sorunsuzca uygulayabileceğiniz uygun fiyatlı bir iş akışı yönetim aracıdır.