İş Gücü Yönetim Yazılımı ile Verimliliği Nasıl Arttırırsınız (4 Yol)

Verimlilik ve karlılık arasında doğrudan bir çizgi vardır. Çalışanlarınız etkili bir şekilde çalıştığında, işletmenizin amaçlarını en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olurlar. Bu nedenle, en büyük yönetim sorularından biri, üretkenlik seviyelerinin nasıl artırılacağı ve yüksek tutulacağıdır.

İş gücü yönetimi yazılımının devreye girdiği yer burasıdır. Bir iş gücü yönetimi çözümü uygulayarak, otomasyon ve analitik gibi taktikleri kullanarak iş süreçlerinizi optimize etmeye başlayabilirsiniz.

Bu yazıda, işgücü yönetimi yazılımının ne olduğunu açıklayacağız. Ardından, bu tür bir aracın artan üretkenliğe yol açabileceği dört yolu paylaşacağız. Hadi hadi bakalım!

İşgücü Yönetim Yazılımı Nedir?

İş Gücü Yönetimi (WFM) yazılımı, bir şirketin çalışanlarını daha etkin bir şekilde yönetmesini sağlayan herhangi bir programı ifade eder. Daha önce, kaynak yönetimi, elektronik tablolar veya diğer temel yazılımlar aracılığıyla öncelikle elle gerçekleştiriliyordu.

Bu modası geçmiş yaklaşım, zaman alıcı ve insan hatasına açık olduğundan, üretkenliği olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle, WFM yazılımını kullanmanın birçok avantajı vardır.

Bazı avantajlar, daha iyi analitik, iyileştirilmiş eğilim analizi ve her düzeydeki paydaşlarla daha kolay işbirliği yoluyla artan kârları içerir. Aslında, işgücü yönetimi yazılımı, işletmenizin çeşitli alanlarını optimize etmenize yardımcı olabilir. Bunlara daha sonra değineceğiz.

Geleneksel olarak, bu tür yazılımlar İK yönetimi merkezli olarak kabul edilirdi. Ancak bu günlerde, iş gücü tahmini ve zamanlamasını, zaman ve katılım verilerini, görev yönetimini ve iş gücü analitiğini de içerebilir.

Ayrıca COVID-19, WFM çözümlerini birden çok sektörde daha da kritik hale getirdi. Pek çok işyeri önemli değişiklikler geçirdi. Örneğin, birçok endüstri, dokuzdan beşe kadar olan programın sonunu ve uzaktan çalışmanın yükselişini görüyor.

Bu değişiklikler, WFM yazılımının ne kadar hayati hale geldiğinin mükemmel bir örneği olan Zoom gibi platformların popülaritesinin artmasına neden oldu. Dahası, küresel işgücü yönetimi yazılımı pazarının değeri 2020'de 7 milyar doların üzerindeydi ve 2026'ya kadar 9 milyar doları aşması bekleniyor.

İş Gücü Yönetimi Yazılımının Üretkenliği Artırmasının 4 Yolu

Şimdi WFM yazılımının ne olduğunu ele aldığımıza göre, hadi işinizde üretkenliği nasıl artırabileceğine daha yakından bakalım!

1. Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlar

İş gücü yönetimi yazılımı (WFM) ile ilgili en önemli çıkarımlardan biri, zamandan ve paradan tasarruf edebilmenizdir. Kullanıcıların bir işletmenin zamanını nasıl harcadığını gözden geçirmesine ve kaynakları buna göre yeniden tahsis etmesine olanak sağlayarak, üretkenlik düzeylerini artırmaya yardımcı olabilir.

Örneğin, zaman takibi, aktif olmayan personeli ekstra güce ihtiyaç duyan projelere taşımanıza yardımcı olabilir. Bu, projelerin daha hızlı tamamlanmasına dönüşebilir. Hatta ekibinize genel iş yüklerini artırma yeteneği bile verebilir.

Ayrıca, personeli etkin bir şekilde yeniden tahsis ettiğinizde, yeni çalışanları işe alma ihtiyacını azaltabilirsiniz. Çoğu şirket için işçilik en önemli gider olduğunda, bu çok önemli olabilir. Esasen, üretkenlikteki herhangi bir kazanç para tasarrufu sağlar.

Bu tür bir iş süreci yönetimi için kullanışlı araçlardan biri ClickUp'tır. Projelere ekip üyeleri atamayı kolaylaştırır ve proje ilerlemenizi ve ekip performansını grafiklerle ölçmek için analitik sağlar.

Diğer özellikler arasında, zaman alan görevleri kolaylaştırmanıza olanak tanıyan 50'den fazla önceden oluşturulmuş iş akışı otomasyon komutu bulunur. Otomasyonun faydalarına biraz sonra daha derinden dalacağız.

2. İletişimi İyileştirir

Etkili iletişim birçok yönden üretkenliğin anahtarıdır. Bunun nedeni, zayıf iletişimin kafa karışıklığına, kaçırılmış bilgilere ve kazayla birbiriyle çelişen farklı departmanlara yol açabilmesidir.

Öte yandan, iyi iletişim ekip oluşturmaya yardımcı olabilir. Ek olarak, çalışanlara bir ses verebilir. Bu güvenlik ve yetkilendirme duygusu morali yükseltebilir ve insanları yenilikçi fikirleri paylaşmaya teşvik edebilir.

Sonuç olarak, operasyonunuzdaki her birey ve ekip, diğerlerinin ne yaptığını biliyorsa ve senkronize çalışıyorsa, süreçleriniz sorunsuz çalışmalıdır. Doğal olarak, bu muhtemelen üretkenliği ve verimliliği daha da artıracaktır. İş iletişimi için yararlı araçlardan biri Slack'tir:

Bu popüler mesajlaşma aracı, konuşmaları farklı 'kanallar' halinde düzenlemenize olanak tanır. Ekip üyeleri bireysel görüşmeler yapabilir, departmanlarına özel sohbetler oluşturabilir veya şirket çapında bir kanalda araya girebilir. Bu, işletmedeki herkesin neler olup bittiğini bilmesini sağlamaya yardımcı olur.

Ayrıca, Slack sadece geleneksel işletmeler için değildir. Bağlı kuruluş pazarlaması için bile kullanabilirsiniz. Örneğin, bağlı kuruluşlarınız için bir Slack kanalı oluşturabilirsiniz. Bu, bir topluluk ve dostluk duygusu yaratmaya yardımcı olabilir.

Yeni başlayanlar ve en iyi performans gösteren bağlı kuruluşlar için ayrı kanallar bile oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu şekilde, yeni başlayanlar, başlamak için kaynakları ve araçları paylaşabilir (kendi ThirstyAffiliates eklentimiz gibi!). Bu arada, gelişmiş bağlı kuruluşlar, dönüşümleri artırmak için ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşabilir.

3. Yöneticiler İçin Daha İyi Analiz Sağlar

Personel performansını doğru bir şekilde değerlendirmek zor olabilir. Görüşler tek başına size çalışan çıktısı ve katılımı hakkında iyi bir fikir veremez. Bu nedenle ham veriler ve istatistikler önemlidir.

Neyse ki, WFM yazılımı, analitik kullanarak çalışan alışkanlıklarını ve performansını izlemenize izin verebilir. Güçlü yanlarını, zayıf yönlerini ve tutarsızlıklarını değerlendirmek için kullanabilirsiniz.

Bu bilgiyle, beklenmedik bir düşüş fark ederseniz, çalışan performansını hızla ele alabilirsiniz. Tersine, yüksek ve gelişen performans gösterenleri ödüllendirebilirsiniz.

Çalışan analitiği ayrıca ekipler oluşturmanıza, çalışanları projelere atamanıza ve hedefleri iyileştirmek için personeli değiştirmenize yardımcı olabilir. Bu konuda size yardımcı olacak bir araç arıyorsanız Performance Pro'yu düşünebilirsiniz:

Bu geleneksel performans yönetimi aracı, bir işletmenin değerlendirmeler ve hedef belirleme için ihtiyaç duyacağı özelliklerin çoğunu içerir. Hem stratejik hedefleri hem de incelemeleri kolayca oluşturmanıza yardımcı olur. Ek olarak, platform, üretkenliği önemli ölçüde artırabilecek performansa ikramiye bağlamayı mümkün kılar.

4. Otomasyon Yoluyla İnsan Hatasını Azaltır

Manuel işleme zaman alıcıdır. Ancak işletmeler yıllardır aynı modası geçmiş süreçleri yürütüyorlarsa ne kadar zaman kaybettiklerinin farkına varamayabilirler.

Daha da kötüsü, tekrarlayan görevler çalışanların sıkılmasına ve ilhamsız kalmasına neden olabilir, bu da sıkıcı manuel görevlerin aynı zamanda moralini de tüketebileceği anlamına gelir. Bu, özen eksikliğine yol açabilir ve önemli manuel işlemlerde hatalara neden olabilir.

Bir hata, düzeltilmesi zaman ve kaynak gerektirebilecek bir domino etkisine neden olabilir. Bu, üretkenlik için büyük ölçüde zararlıdır. Neyse ki, otomasyon bu olasılığı ortadan kaldırabilir.

Örneğin, işletmeniz otomatik zaman takibi kullanıyorsa, tek bir tıklama ile çalışan katılımını kaydedebilirsiniz. Bu veriler, insan işleme ihtiyacını ortadan kaldırarak bordro veya performans istatistikleri ile entegre edilebilir. Bu sayede çalışanlar diğer görevlere odaklanabilirler.

İşletmenizdeki insan hatasını azaltmak istiyorsanız, Gusto'ya göz atmak isteyebilirsiniz:

Bu çevrimiçi bordro aracı, küçük işletmelere ve yeni başlayanlara yöneliktir. Gusto, şirketinizin bordro, sağlık sigortası ve diğer insan kaynakları alanlarını düzenlemesine yardımcı olabilir. Ayrıca QuickBooks gibi diğer araçlarla bağlantı kurabilir. Hatta bir aylık ücretsiz deneme sunuyor.

Çözüm

Bir yöneticiyseniz, çalışan verimliliğini artırmak muhtemelen devam eden bir endişe kaynağıdır. Neyse ki, doğru yazılım görevi çok daha kolaylaştırabilir. Hatta daha mutlu ve daha uyumlu bir ekibe yol açabilir.

Özetlemek gerekirse, işgücü yönetimi yazılımının çalışan üretkenlik seviyenizi artırmasının dört yolu şunlardır:

1. Zamandan ve paradan tasarruf
2. İletişimi geliştirmek
3. Yöneticiler için daha iyi analiz sağlamak
4. Süreçleri otomatikleştirme ve insan hatasını azaltma

Bu gönderiyi beğendiyseniz, bizi Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest ve LinkedIn'de takip ettiğinizden emin olun! Ve aşağıdaki kutuya abone olmayı unutmayın.

Satış Ortağı Bağlantı Açıklaması