İş Güvenliği Eğitimi Nedir ve Neden İhtiyacınız Var?

Kabul edelim, hiçbir yönetici bir güvenlik eğitimi programı hazırlamaktan hoşlanmaz.

Bununla birlikte, çalışanlarınız bir krizle başa çıkmak için araçlara sahip değildir ve bu da kârlılığınızı olumsuz yönde etkileyebilir.

İş gücünüz sizin en büyük varlığınızdır, bu bir veridir. Ancak, sağlıklı bir iş gücünün, çalışanları kazalardan veya hastalanmalardan korumaktan daha fazlasını yapabileceğini öğrenmek sizi şaşırtabilir.

Etkili bir güvenlik eğitim programına sahip bir işyeri, ciroyu azaltabilir, üretkenliği ve morali iyileştirebilir. Ayrıca, yapılması gereken ahlaki bir şeydir!

Artık, COVID-19 nedeniyle güvenlik her zamankinden daha fazla değişiyor. Bu nedenle, yöntemlerinizin güncel olması çok önemlidir.

Uygun bir güvenlik eğitim programını uygulamazsanız, işinize gerçekten zarar verebilirsiniz. Bunun nedeni, küçük ve orta ölçekli işletme sahiplerinin büyük işletmelerle aynı kaynaklara sahip olmamasıdır. Birisi ciddi şekilde incinir ve bu bir domino etkisi yaratabilir.

Bir çalışanın hastalık izni almasının sonuçları şunlardır:

• Çalışanınız evde olduğu için tamamlanmayan iş için ücret ödemek
• Daha yüksek işletme sigortası maliyeti
• Pahalı alet veya ekipmanlarda hasar
• Yeni çalışanları işe almak (uzun süreç ve maliyetli)
• Şirket genelinde düşük moral
• Ve dahası.

Bu nedenle, kapsamlı bir güvenlik eğitim programına ihtiyaç duyulması hiç de kolay değildir! Tekrar tekrar başvuracağınız kusursuz bir güvenlik eğitim programı oluşturmak için atmanız gereken adımları bir araya getirdik.

Connecteam – 1 Numaralı Eğitim Uygulaması

Connecteam, çalışanlarınızın hızlı ve verimli bir şekilde işe kolayca katılabilmeleri için eğitimi kolaylaştırır. Ekibinize, bir düğmeye tıklayarak rollerine hazır olmaları için ihtiyaç duydukları araçları sağlayın!

Daha fazla bilgi edin!

İş Güvenliği Eğitimi Nedir?

İş yeri güvenliği eğitimi, iş gücünüze, işlerini kendileri ve çalışma arkadaşları için güvenli bir şekilde gerçekleştirmeleri için bilgi ve beceriler kazandırmayı amaçlayan bir süreçtir.

Ayrıca, etkili bir işyeri güvenlik planı, tehlikeleri belirlemek, raporlamak ve olaylarla başa çıkmak için talimatlar ve yönergeler içerir.

Zahmetsizce daha güvenli bir işyeri oluşturabilmeniz ve şirketinizin işyeri ortamını sürekli olarak nasıl iyileştirebileceğini belirleyebilmeniz için harika bir olay raporlama kültürünü teşvik etmeniz gerekir.

Yeni bir olay meydana geldiğinde, olayın ikinci kez olmasını önlemek için mesajı tüm çalışanlarınıza iletmek için hızlı bir yönteminiz olmalıdır. Çalışanların iş başında öğrenebilmeleri için eski tehlike raporlarına kolayca erişebilmeleri gerekir.

• Bir tehlike meydana gelmeden ÖNCE çalışanlarınızı uyarabilmeli ve uyarabilmelisiniz.
• Biri olduğunda, olay SIRASINDA durumu idare edebilmeniz gerekir.
• Ve sonra olaydan SONRA, kaymayı önlemek için ıslak zemin hakkında olduğu gibi ekibin geri kalanına kolayca bildirebilmelisiniz.

Çalışanlarınızı korumaya yönelik çok şey var, bu nedenle yerinde istikrarlı bir sürece sahip olmalısınız.

Bir işveren olarak, çalışanlarınıza daha çalışmaya başlamadan nasıl güvenli ve sağlıklı bir şekilde çalışacaklarını öğretmek sizin yasal (ve ahlaki) sorumluluğunuzdur.
Güvenlik eğitimi, çalışanların işe alım sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır ancak aynı zamanda uyumluluk (ve etkinlik) için düzenli "tazeleme" güvenlik kursları gerektirir. Sadece çalışanların uyanıklığı zamanla azaldığı için değil, aynı zamanda iş içindeki ekipman, malzeme ve rollerdeki değişikliklere ayak uydurmak için güvenlik protokolleri değiştiği için.

İşletmenizde Neden İşyeri Güvenliği Eğitimine İhtiyaç Duyarsınız?

Bariz nedenlerin (düzenleme ve ahlaki sorumluluk) ötesinde, iyi planlanmış bir işyeri güvenliği eğitim programına daha fazla zaman ve düşünce ayırmanın birçok avantajı vardır. Burda biraz var:

• Daha düşük sigorta primleri
• Hastalık veya yaralanma nedeniyle daha az üretkenlik kaybı
• Daha yüksek çalışan memnuniyeti
• İşle ilgili yaralanmalar ve hastalıklar nedeniyle tıbbi izin için azaltılmış işçi tazminatı
• Sorumluluk davalarından korunma
• Gelecekteki olay önleme.

Ancak, zaten ikna oldunuz ve çalışan güvenliği eğitim programınızı nasıl bir işveren titizliği örneği haline getireceğinizi öğrenmek için bu yazıyı okuyorsunuz.

Düzenlemelerin Ötesinde Eğitim

Tüm işyeri güvenliği eğitim kursları aynı değildir. Farklı görevler ve endüstriler için hem içerik hem de eğitim sıklığı açısından farklı güvenlik eğitimi gereksinimleri [PDF] vardır. Bu nedenle, iş yeri güvenlik eğitimi söz konusu olduğunda gerçekten "herkese uyan" bir çözüm yoktur.

Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'nin (OSHA) gereklilikleri ve eyalet sağlık ve güvenlik yetkilileri asgari düzeydedir. İşyeri güvenliği sosyal yardım eğitim programınızı planlarken amacınız olayları en aza indirmek, farkındalığı ve uyanıklığı en üst düzeye çıkarmak ve çalışanlarınızı sağlıklı, mutlu ve üretken tutmak olmalıdır. Sadece düzenleyici taleplere uymakla kalmaz.

Etkili Bir İşyeri Güvenliği Eğitim Programının Adımları

1. İş İhtiyaçlarını Belirleyin

İşletmenizin ihtiyaçlarını, potansiyel tehlikeleri ve eğitim hedeflerini belirleyin. Ardından, geçmiş olayları ve yaygın sektör tehlikelerini analiz edin. Hangi konuların eğitim yoluyla ele alınması gerektiğini ve hangilerinin koruyucu ekipman veya uyarı işaretleri gibi başka çözümlere sahip olduğunu belirleyin.

2. Çalışanlarınızı Dahil Edin

Eğitim programını geliştirmeye, uygulamaya ve optimize etmeye işgücünüzü dahil edin. Yöneticilerin, denetçilerin ve çalışanların katkısı çok önemlidir. İşin nasıl yapıldığını ve güvenlik ve sağlıklarına yönelik tehlikelerin nerede saklandığını en iyi onlar bilir.

3. Tüm Roller İçin Geçerlidir

Mevzuata göre işletmedeki her role uygulanabilecek modüler eğitim ve test süreçleri oluşturun. Örneğin, bıçak güvenliği kullanım talimatları bir garson ve kızartma aşçısı için aynıdır, yangın güvenliği protokolleri veya temizlik malzemelerinin kullanımı her biri için farklı olabilir.

4. Yöneticileri Dahil Edin

Yöneticileri ve denetçileri ekiplerinin güvenlik gereksinimleri konusunda eğitin. Bu, çalışanların güvenlik düzenlemelerine uyumuyla ilgili sorunları belirlemelerine olanak tanır.

5. İletişim Kanalları Oluşturun

Eğitiminize tehlike raporlaması için iletişim kanallarını dahil edin, böylece çalışanlar kiminle iletişim kuracaklarını ve olası bir kazayı nasıl önleyeceklerini bilirler.

6. Sorun Testleri

Testler, sürpriz denetimler ile çalışanlarınızı test edin. Bunlar, bir kaza sizi bunun olmadığını keşfetmeye zorlamadan önce iş yeri güvenlik programınızın ne kadar etkili olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.

7. Sürekli Yapın

Çalışanların gerektiğinde hafızalarını tazeleyebilmeleri için güvenlik eğitimi içeriğine sürekli ve kolay erişim sağlayın. Örneğin, altı ay önce belirli bir makineyi çalıştırmanın güvenlik gereklilikleri konusunda talimat almış ve o zamandan beri ona dokunmamış bir çalışan? Eğitim kursunun içeriğini gözden geçirmesi için hazır bulundururlarsa, güvende kalmaları daha olasıdır.

2022'de Güvenlik Eğitimi

Bugünün güvenlik eğitim programları, on yıl önce yapılanlardan çok farklıdır. Yeni teknolojiler, iletişim şeklimizdeki en belirgin değişikliklerden sorumludur. Bu, görevleri eğitme ve tamamlama şeklimizi etkiler.

Ancak teknolojik trendlere ayak uydurmak, etkili olması için iş güvenliği eğitim planınızın güncel olmasının tek nedeni değildir.

Mobil işgücü:

Gittikçe daha fazla işletme, hareket halindeyken hem uzak hem de masa başı olmayan çalışanlar istihdam ediyor. Bunları eğitmek şirket içi çalışanlardan daha zordur.

Çözüm? Sahada bulunmayı gerektirmeyen çevrimiçi güvenlik araçları ve biçimleri.

Koşullu işgücü:

Tüm endüstrilerde yaygınlaşan “konser ekonomisi” ile birlikte, eğitimin (çalışanlar için sağlık ve güvenlik eğitimi dahil) hızlı (ancak kapsamlı) olması gerekiyor.

Çözüm? Katılım için kolayca özelleştirilebilen modüler çevrimiçi eğitim programları.

İşyeri çeşitliliği:

Küresel ekonomi her yıl daha da küreselleşiyor. Bununla birlikte, uluslararası kuruluşlar ve ex-pat'ları istihdam eden işletmeler, genellikle birden çok dilde güvenlik eğitimi materyallerinden yoksundur.

Çözüm? Eğitim modüllerinin hızlı çevirisine ve yerelleştirilmesine olanak tanıyan teknolojik araçlar.

İşyeri Güvenliği Eğitimini Dijital Hale Getirin

Bazı güvenlik eğitimi türlerinin uygulamalı gösteriler gerektirdiğine ve en iyi şekilde şahsen veya küçük bir grup halinde verildiğine şüphe yoktur. Ancak sıra, masasız çalışanlara, şarta bağlı çalışanlara veya dağınık bir küresel işgücüne yönelik işyeri güvenliği eğitimi söz konusu olduğunda, en iyi seçim mobil öğrenmedir.

Connecteam ile, 2022'de herkesin sahip olduğu tek cihaz olan cep telefonlarını kullanarak işyeri güvenliği eğitim programınızı çalışanlarınıza sunmak için kendi özelleştirilmiş şirket uygulamanızı oluşturabilirsiniz. Ve Connecteam, eğitim özelliğini iş gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır.

Yöneticinin yararı nedir?

• İlk katılım, eğitim, çevrimiçi kurslar veya videolar, serbest metinler, iş akışları ve testler içeren bir bilgi tabanı gibi her tür benzersiz içerik veya süreç oluşturun
• Çalışanları fiziksel olarak toplamak zorunda kalmadan hareket halindeyken eğitim verin
• Ekibinize, antrenmanlarını kendi hızlarında tamamlayabilmeleri için antrenmanlarını bölümlere ayırma seçeneği sunun
• Eğitim panosu aracılığıyla çalışan ilerlemesini izleyin ve yol boyunca kısa sınavlarla anlayışlarını sağlayın
• Durum sütunları, çalışanların ilerleme durumu hakkında netlik sağlar
• Herkesin yeni bir sürümün mevcut olduğunu bilmesi için şirket çapında güncellemeler gönderin ve herkesin uyumlu olduğundan emin olmak için mesajınızı kimlerin alıp okuduğunu takip edin

Çalışanın yararı nedir?

• Klasörleri taşımak veya farklı yerlerde bir araya gelmek zorunda kalmadan cep telefonundan eğitimi tamamlayın
• Antrenmanlarını hareket halindeyken ve kendi hızlarında yönetebilir
• Kolay ve sezgisel süreç
• Her zaman güncel materyallere erişin

İşletmenizdeki güvenlik kılavuzları bir yerde toz topluyor olsa da, aranabilir ve kullanımı kolay eğitim materyalleri, çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları bilgileri parmaklarının ucunda olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Kriz Yönetimi Sırasında İşyerinde Güvenlik Eğitimi

Şirketiniz bir siber saldırı, söylentiler, organizasyonel yanlışlar, işyeri şiddeti, insan kaynaklı felaketler veya COVID-19 gibi küresel bir salgın gibi bir krizle uğraşmak zorunda kaldığında, durumu yönetmek için öne geçmelisiniz. Connecteam ile ekibinizin aynı sayfada olduğundan emin olarak gelişen koşullara kolayca uyum sağlayabilir ve yanıt verebilirsiniz.

Ekibinize durumu anlaması için gereken her kaynağı sağlayın - özellikle videolar, metinler, dosyalar ve resimler içeren özel şablonlar oluşturarak. çalışanlarınızın şunlara anında erişimi olmalıdır:

• Virüsle ilgili önemli bilgiler.
• Yalıtım yönergeleri
• Enfeksiyon belirtileri
• Dünya Sağlık Örgütü materyallerine ve daha fazlasına bağlantılar. Uygulamadaki bir bağlantı aracılığıyla Dünya Sağlık Örgütü'nün son yayınlarından bazılarını paylaşın.
• OSHA eğitim kaynakları.
• Ulusal Güvenlik Konseyi'nden öğrenme kaynakları.

Ek olarak, koronavirüsü önlemek ve onunla başa çıkmak için yeni prosedürleriniz olacaktır. Yakınsama Yönergeleri, İş Taşımacılığı, Çalışma Alanlarının Dezenfeksiyonu, Konferanslara Katılım, Eğitimler, Uçuş Politikaları, Tatil Prosedürü Güncellemesi, SSS'ler gibi krizle ilgili tüm prosedürler için uygulamada özel bir kitaplık oluşturun.

Bir adım daha ileri gidin ve uygulamadaki acil durum kişi listenizi güncelleyin.

Her şeyden önce, sürekli iletişim sağlayın:

• Sohbet: İnsan Kaynaklarından önemli ekip üyeleriyle soruları yanıtlamaya hazır özel bir sohbet kanalı oluşturun.
• Soru-Cevap için özel bir sohbet kanalı oluşturun.
• Güncellemeler: Ekibinizi aşağıdakiler gibi önemli güncellemelerle güncel tutmayı düşünün:
• Şirketin ekibi korumaya yönelik hazırlıkları ve eylemleriyle ilgili genel güncellemeler.
• CEO'dan şirketin virüsle ilgili davranış biçimi hakkında düzenli güncellemeler.
• Ortaklarla çalışma vb. ile ilgili olarak müşteriler ve şirket faaliyetleri hakkında diğer önemli güncellemeler.
• Operasyonel güncellemeler: örneğin, 'evden çalışma' moduna geçiyorsanız veya rutine geri dönüyorsanız, ekibi operasyonel değişikliklerden haberdar edin.

Herhangi bir krize hazırlık olarak yukarıdaki örnekleri uygulamalısınız.