Zoho Books, Muhasebe Görevlerini Yönetmek İçin Güçlü Bir Tek Durak Platformudur

Küçük işletmeler, mali durumlarını yönetmekten envanter kontrolüne kadar her türlü muhasebe görevini yönetmek zorundadır. Bir şirketin faturalarını takip etmek, yüklenicileri ve müşterileri faturalandırmak, banka hesap özetlerini uzlaştırmak, harcamaları kontrol etmek, projeleri denetlemek ve vergi uyumunu sürdürmek arasında bir küçük işletme sahibi ne yapabilir?

Neyse ki, çevrimiçi muhasebe yazılımı, küçük işletme sahiplerinin mali durumlarını yönetmelerine, iş akışlarını otomatikleştirmelerine ve departmanlar arasında topluca çalışmasına yardımcı olabilir. Çeşitli muhasebe yazılımı seçenekleri olsa da, birçok işletme sahibi uçtan uca muhasebe çözümleri, kolay işbirliği fırsatları ve entegre bir platform sağlamak için Zoho Books'u tercih ediyor.

Zoho Kitapları Nedir?

Zoho Books tamamen bulut tabanlı, çift girişli, çok kullanıcılı bir muhasebe uygulamasıdır. 2011'de başlatılan, çok sayıda popüler iş yazılımı seçeneğinden oluşan entegre Zoho ekosisteminin bir parçasıdır. Güçlü platform yetenekleri ve gizliliğe odaklanması, onu sürekli değişen iş trendlerine, vergilere ve bulut uygulamalarına ayak uydurmak isteyen işletme sahipleri arasında en iyi seçenek haline getiriyor.

En popüler özelliklerinden bazıları nelerdir? Kullanıcılar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm muhasebe görevlerini kolaylıkla tamamlayabilir:

• Borçlar – Kitaplar, kullanıcıların satın alma siparişleri oluşturmasına ve göndermesine, gider makbuzlarını yüklemesine ve yapılan ödemeleri takip etmesine yardımcı olarak borçların yönetimini kolaylaştırır.
• Alacaklar – İşletme sahipleri zamanında ödeme alabilirler. Yazılım, müşterilere çevrimiçi bir ödeme seçeneği sunarak saniyeler içinde fatura oluşturmalarına, ödeme hatırlatıcılarıyla ödemeleri takip etmelerine ve daha hızlı ödeme almalarına yardımcı olur.
• Envanter – Yazılım, envanter seviyelerini takip etmelerine, stok azaldığında stokları yenilemek için yeniden sipariş noktaları belirlemelerine ve SKU, maliyet ve eldeki stok gibi hayati bilgilerle envanterlerini düzenlemelerine yardımcı olduğundan, kullanıcılar envanterlerini daha iyi yönetebilir.
• Bankacılık – Bankacılığınızı da yöneten bir muhasebe uygulaması ister misiniz? Kitaplar, banka hesabınızı oluşturmanıza ve veri girişini atlayarak işlemleri muhasebe yazılımınıza aktarmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, kullanıcıların bankacılık işlemlerini kategorize eden, işlemleri uzlaştıran ve vergi sezonuna hazırlıklı kalan kurallar oluşturmasına olanak tanır.
• Zaman Takibi – Çevrimiçi muhasebe yazılımı, kullanıcıların projelerde harcanan zamanı takip etmelerine ve müşterilerini faturalandırmalarına yardımcı olur. Zoho Books ile kullanıcılar birden fazla projeyi kolayca yönetebilir, doğrudan projelerinden fatura oluşturabilir ve faturalandırılmamış saatleri ve giderleri takip edebilir.
• Kişiler – Kolay iletişim için tüm kişilerinizin tek bir yerde olmasını ister misiniz? Müşterilerinizi ve tedarikçi bağlantılarınızı içeriden oluşturabilir, düzenleyebilir ve yönetebilir, müşteri portalı aracılığıyla müşterilerle işbirliği yapabilir ve tekrar eden işlemler için otomatik olarak ücretlendirmek üzere müşterilerin ödeme bilgilerini güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
• Raporlar – Kitaplar, kar ve zarar tabloları, envanter özet raporları ve vergi özet raporları dahil olmak üzere 50'den fazla iş raporu sunar. Zoho Kitaplarını kullanan işletmeler, raporları planlayıp paylaşabildikleri, özel gösterge panolarıyla iş genel bakışlarına erişebildikleri ve gelişmiş içgörüler için filtrelenmiş verilerle raporları özelleştirebildikleri için sorunsuz çalışırlar.

özelleştirmeler

Elbette, Zoho Books uçtan uca muhasebe işlevleri sağlar, ancak aynı zamanda kullanıma hazır ek muhasebe uygulamaları, yazılım içinde gelişmiş analitik, gelişmiş envanter kontrolü ve çok daha fazlasını sunar. Özelleştirme, en önemli yeteneklerinden biridir.

Kıdemli muhasebeci geliştirme müdürü Dheeraj VN, "Ürünün kendisi, kullanıcı akışını asla kısıtlamamamız gerektiği fikriyle tasarlandı" diyor. "Kullanıcılarımızın, uygulamanın çalışmasını istedikleri akışı tanımlamalarını istedik, bu nedenle uygulama son derece özelleştirilebilir."

Uygulamaya eklenen özelleştirme seçeneklerinden bazıları, kullanıcıların üçüncü taraf uygulamalarına, web sitelerine ve diğer Zoho uygulamalarına bağlanmasına izin veren açık API'yi içerir.

Dünyanın Her Yerinden Güvenilir Vergi Uzmanları

Ayrıca ölçeklenebilirliği desteklemek için tasarlanmıştır. Uygulama, Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Meksika, Birleşik Krallık, Avustralya, Kenya, Hindistan ve daha fazlası dahil olmak üzere 14 ülkede vergi yasalarına uymak için birden çok sürümde mevcut olduğundan, kullanıcıların işletmeleri coğrafi konumla sınırlı değildir. Ayrıca 17 dilde mevcuttur.

VN, "Müşterilerimize güvenle söyleyebiliriz ki, bu 14 ülkeden birinden iseniz, Books söz konusu bölgedeki yerel düzenlemelere uygundur" diyor.

Elbette, bu ülkelerdeki kullanıcılarla sınırlı değildir, çünkü Zoho yararlı raporlar oluşturarak başka yerlerde vergi beyannamesine yardımcı olmaya çalışmaktadır.

Entegrasyonlar

Books'un rakiplerinden farklı olmasının bir yolu da entegrasyon yetenekleridir. Uygulama yalnızca Zoho finans paketi ve geniş Zoho uygulama paketi ile entegre olmakla kalmaz, aynı zamanda bir dizi popüler üçüncü taraf iş uygulamasıyla da entegre edilebilir.

VN, "Zoho finans paketi içinde Kitaplar merkezi uygulamadır ve envanteriniz, abonelik yönetimi uygulamanız, seyahat ve gider raporlama yazılımınız ve maaş bordronuz dahil olmak üzere diğer tüm ürünlerden alınan veriler sonunda otomatik olarak Zoho Books'a gelir" diyor VN. “Yani, kullanıcıların sonunda bir şey yapmasına gerek yok; hepsi önceden entegre edilmiştir. Kullanıcılarımızın elde ettiği avantaj bu.”

Zoho Books ile Zoho finans entegrasyonları şunları içerir:

• Zoho Envanteri
• Zoho Abonelikleri
• Zoho Gideri
• Zoho Faturası
• Zoho Ödeme
• Zoho Bordro

Zoho Books, finans paketi dışındaki diğer Zoho uygulamalarıyla da entegre olur:

• Zoho CRM
• Zoho Analizi
• Zoho Projeleri
• Zoho İnsanlar
• Zoho Akışı

Ancak Zoho Kitapları, diğer Zoho uygulamalarından çok daha fazlasına bağlanır. Ayrıca Zapier, Twilio, Slack, Razorpay, EazyPay, PayPal, Office 365, Evernote, SurePayroll ve G Suite gibi çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla entegre edilebilir. Zoho Books, geliştiricilerin veya ortakların kendi işletmeleri veya diğer kullanıcılar için uzantılar oluşturup yayınlayabildikleri kendi pazarına bile sahiptir.

Zoho Books İş Hikayeleri

Books müşterileri uygulamayı pratik olarak nasıl kullanıyor? VN, çevrimiçi yazılımın perakende ve hizmet sektörlerindeki kullanıcılara nasıl fayda sağlayabileceğini vurgulayarak, iki farklı müşteri kullanım senaryosunu açıklayarak müşterilerin Kitapları sonuna kadar nasıl uygulayabileceklerini gösteriyor.

Bir Perakende İşletmesinde Kullanım

Bir perakende işletme sahibi olan Jackson, Kanada'ya yayılmış birden fazla depoda çeşitli ürünlerle ilgilenir. Satışları çevrimiçi, müşteri ziyareti olmayan ve toptan satış yapan müşterilerden geliyor. Jackson, birden çok çevrimiçi platformda satış yapmasına, en iyi performans gösteren ürünleri ve gerçek zamanlı hisse senedi bilgilerini bilmesine, finansal hesapları uzlaştırmasına, satışları yönetmesine, müşteriler ve satıcılarla işbirliği yapmasına ve vergi uyumluluğunu korumasına yardımcı olacak bir muhasebe yazılımı çözümü arıyor.

Jackson, uygulamayı aşağıdaki amaçlarla kullanarak iş süreçlerini Zoho Books ile optimize edebildi:

• Konumları ve depoları yapılandırın – Jackson, depolarının bulunduğu çeşitli konumları yapılandırabilir.
• Ürün ve fiyat listeleri oluşturun – Zoho Books, envanteri içe aktararak ve fiyat listelerini özelleştirerek Jackson'ın ürün kataloğunu yapılandırmasına yardımcı olur.
• Banka ve kredi kartı hesaplarını bağlayın – Banka hesaplarını Zoho Books'a bağlayarak, her işlem mutabakat için otomatik olarak Zoho Books'ta görünecektir.
• Raporlar oluşturun – Zoho Books, işletmeye genel bakış raporları ve envanter raporları dahil olmak üzere 70'ten fazla dinamik ve özelleştirilebilir rapor içerir.
• Müşteriler ve satıcılarla işbirliği yapın – Jackson, satın alma sürecini Zoho Books aracılığıyla yönetmek için satıcılarını Zoho Books'ta yapılandırabilir. Ayrıca Zoho Books içinde gelişmiş işbirliği için müşteri portalını ve satıcı portalını kullanabilir.
• Satışları uçtan uca yönetin – Jackson, Zoho Books ile müşteri profilleri oluşturabilir ve şablonlardan faturalar, satış siparişleri, tahminler ve satın alma siparişleri oluşturabilir ve ayrıca birden çok platformdan çevrimiçi satışları ve gönderileri yönetebilir.
• Geçerli vergi gerekliliklerine uyun – Zoho Books, Jackson'ın işinin vergiye uygun olmasını sağlamasına yardımcı olur. Uygulama, 14 ülkede vergi uyumluluğunu desteklemek üzere tasarlanmıştır ve Jackson gibi kullanıcıların vergilerini doğrudan Zoho Books'tan beyan edebilmeleri ve hatta kayıtları doğrudan ilgili hükümet portalına iletebilmeleri için gerekli raporları oluşturur.

Bir Hizmet İşletmesinde Kullanım

Sophia, dünya çapında binlerce mikro işletmeye pazarlama hizmetleri sağlayan, büyüyen bir kuruluşun CEO'sudur. Küresel satış yapma çabalarını destekleyecek, satış ekibini finans verileriyle güçlendirecek, yürütülen projeleri verimli bir şekilde takip edecek, en iyi performans gösteren hizmetleri belirleyecek ve vergi uyumluluğunu sürdürecek bir muhasebe yazılımı ürünü arıyor.

Zoho Books, Sophia'nın iş hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olabilir? Zoho Books'u kullanarak iş süreçlerini şu amaçlarla optimize edebilir:

• Satışları birden çok para biriminde yönetin – Sophia, Kitaplar ile birden çok para biriminde ve herhangi bir dilde fatura keserek dünyanın dört bir yanındaki müşteriler için profiller oluşturabilir ve satışları yönetebilir.
• Zoho CRM'ye bağlanın – Zoho , Zoho CRM dahil bağlantılı bir ekosistem sunduğundan, Sophia tüm finansal verilerine CRM içinden erişebilir.
• İstemci hizmetlerini takip edin – Sophia, takip hizmetleri için projeler oluşturmak üzere Zoho Books'u da kullanabilir.
• Çevrimiçi ödemeleri toplayın – Zoho Books ile Sophia, dahili ödeme ağ geçitlerini kullanarak dünyanın her yerindeki ödemeleri kabul edebilir. Ayrıca müşterilerden avans toplayabilir.
• Fatura şablonlarını özelleştirin – Sophia, çok sayıda fatura şablonu arasından seçimini özelleştirmek için Kitaplar'ı kullanabilir.
• Onay süreçleri oluşturun – Zoho Kitaplarını kullanarak zaman çizelgeleri ve işlemler için olanlar gibi onay süreçleri oluşturmak kolaydır.
• Görevleri otomatikleştirin – Zoho Books, Sophia'nın ödeme hatırlatmaları ve gecikme ücreti tahsilatı gibi görevleri otomatikleştirmesine izin vererek şirketini yönetirken zamandan tasarruf etmesini sağlar.
• Değerli içgörüler elde edin – Gelişmiş analitik sayesinde, Zoho Books, Sophia'nın verilerine dayalı anlamlı raporlar oluşturacaktır.
• Kalan vergi şikayeti – Jackson gibi, Sophia da Zoho Books'a 14 farklı ülkedeki vergi gerekliliklerine göre vergi şikayetinde kalmasına yardımcı olacağına güvenebilir.

Zoho Kitapları Fiyatlandırması

Zoho Books'un fiyatı ne kadar? Bulut tabanlı muhasebe yazılımı çözümü, farklı iş ihtiyaçlarını ve bütçelerini karşılamak için çeşitli fiyatlandırma planlarında mevcuttur.

Ücretsiz Zoho Kitapları sürümü, yıllık geliri 50.000 ABD Dolarından az olan işletmeler tarafından kullanılabilir. Bir kullanıcı ve bir muhasebeci barındırır. Buradan, Zoho Books'un standart sürümünün maliyeti ayda 10 dolardır ve üç kullanıcıya kadar destekler, profesyonel sürüm ayda 20 dolara 5 kullanıcıya kadar ve premium sürüm ayda 30 dolara 10 kullanıcıya kadar destekler.

Elite ve Ultimate sürümleri de ayda 100 ve 200 ABD doları karşılığında mevcuttur. Sonraki her sürüm, alt seviyelerden daha fazla özellik içerir.

Resim: Zoho