Zoho People, İK'yı Küçük İşletmeler İçin Basit ve Etkili Hale Getiriyor

Küçük bir işletme sahibi olarak, İK ile ilgili görevleri yönetmek göz korkutucu ve zaman alıcı bir süreç olabilir. İşte burada Zoho People devreye giriyor. Bu bulut tabanlı İK yazılımı, işletmelerin İK süreçlerini kolaylaştırmasına, çalışan katılımını iyileştirmesine ve nihayetinde üretkenliği artırmasına yardımcı olan kapsamlı bir çözüm sunuyor.

Küçük işletme sahiplerine İK operasyonlarını iyileştirmek için en iyi yazılımı seçmelerinde yardımcı olmak üzere, Zoho İnsanları'nın İK ile ilgili yaygın sorunları çözmek için kullanılmasına ilişkin tüm bilgileri almak üzere Zoho İnsan Ürünleri Başkanı Raja Ramasamy ile görüştük.

Zoho İnsanları nedir?

Zoho People, küçük işletmelerin İK ile ilgili görevlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir İK yazılımıdır. Çalışan katılımı, zaman ve devam takibi, izin yönetimi, performans değerlendirmesi ve daha fazlasını içeren bir dizi özellik sunar. Küçük işletmeler, Zoho People ile İK süreçlerini düzene sokabilir, çalışan katılımını artırabilir ve veriye dayalı kararlar alabilir.

2008 yılında piyasaya sürülen Zoho People, 15 yıldır sektörde. Yazılım başlangıçta, çalışan verilerini izleme ve izinleri yönetme gibi işlevleri yerine getiren bir İK bilgi sistemi olarak hizmet ediyordu. Yıllar içinde pazar geliştikçe ve endüstri trendleri değiştikçe Zoho, yazılımı yeni talepleri karşılayacak şekilde uyarlayarak birçok ek özellik ve işlev ekledi.

Zoho İnsanları ne yapar?

Bir şirketin beş veya 100 çalışanı olsun, İK herhangi bir iş için kritik bir işlevdir. Çeşitli çalışan veri noktalarını izlemeli, aynı zamanda çalışanların ilgisini çekmeli ve onları üstün sonuçlar elde etmeleri için motive etmelidirler.

Bununla birlikte, küçük işletmelerin İK operasyonlarına ayıracak çok fazla kaynağı yoktur. Çoğu zaman, tüm İK ekipleri bir veya iki kişiden veya küçük işletme sahibinin kendisinden oluşur!

Zoho People, sınırlı kaynaklara sahip küçük işletmeler için oyunun kurallarını değiştirebilir. İK süreçlerini basitleştirir ve girişimcilerin büyümeye odaklanması için zaman kazandırır. Zoho People, aşağıdakiler de dahil olmak üzere her türlü İK operasyonuna yardımcı olur:

• Katılım – Zoho People'ın katılım modülü, yeni işe alınanlar için sorunsuz ve sorunsuz bir geçiş sağlar.İşletmelerin evrak işlerini otomatikleştirmesine, özel başlangıç ​​programları oluşturmasına ve ilgili paydaşlara görevler atamasına olanak tanır.
• Çalışan yönetimi – Zoho People'ın çalışan yönetimi modülü, işletmelerin çalışan kayıtlarını yönetmesine, katılım ve izinleri takip etmesine ve performansı izlemesine olanak tanır.Bu özellik, çalışan davranışına ilişkin değerli içgörüler sağlayarak işletmelerin veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olur.
• Çalışan bağlılığı – Zoho People'ın çalışan bağlılığı modülü, küçük işletmelerin olumlu bir iş yeri kültürü oluşturmasına yardımcı olur.İşletmelerin, çalışan memnuniyetini ölçmek ve gerektiğinde iyileştirmeler yapmak için anketler ve geri bildirim oturumları yürütmesine olanak tanır.
• Öğrenme ve gelişme – Zoho People'ın öğrenme ve geliştirme modülü, küçük işletmelerin yetenekli bir iş gücü oluşturmasına yardımcı olur.İşletmelere, çalışan performansını artıran eğitim programları oluşturmak, sunmak ve izlemek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar.
• Performans yönetimi – Zoho People'ın performans yönetimi modülü, küçük işletmelerin hedefler belirlemesine, ilerlemeyi takip etmesine ve çalışan performansını değerlendirmesine olanak tanır.İşletmelere, çalışanların güçlü ve zayıf yönleri hakkında değerli bilgiler sağlayarak bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur.
• Çıkış yönetimi – Zoho People'ın çıkış yönetimi modülü, işletmeler için işten ayrılma sürecini basitleştirir.İşletmelerin çalışan çıkış görüşmelerini yönetmesine, çıkış raporları oluşturmasına ve çalışan cirosunu takip etmesine yardımcı olur.

Küçük işletmeler neden Zoho People'ı kullanmalı?

Küçük işletmeler, büyümelerini ve başarılarını engelleyebilecek İK ile ilgili çeşitli zorluklarla karşı karşıyadır. Bazı yaygın sorunlar şunları içerir:

• Çalışan veri yönetimi – Küçük işletmeler genellikle çalışan verilerini etkin bir şekilde yönetmek için mücadele eder.Bu, hatalara, yinelenen verilere ve eksik kayıtlara yol açabilir.
• Devam ve boş zaman izleme senkronize değil – Küçük işletmeler, genellikle hatalara ve tutarsızlıklara neden olabilecek katılımı ve izinleri izlemek için manuel süreçlere güvenir.
• Telaşlı belge toplama ve depolama yönetimi süreçleri – Küçük işletmeler genellikle çalışan belgelerini yönetmek ve bunları güvenli bir şekilde depolamak için mücadele eder.
• Yönetime ve İK'ya artan çalışan bağımlılığı – Küçük işletmeler genellikle sınırlı İK kaynaklarına sahiptir, bu da çalışanların yönetime ve basit görevler için İK'ya bağımlılığının artmasına neden olabilir.
• Uyumluluk – Küçük işletmeler genellikle sürekli değişen İK düzenlemelerine ve yasalarına uymakta zorlanırlar.
• Performansı ve maaş artışlarını yönetme – Küçük işletmeler genellikle çalışan performansını yönetmede ve maaş artışlarını belirlemede zorluklarla karşılaşır.

Bu sorunların her biri, küçük işletmeler için zaman alıcı, sinir bozucu ve maliyetli olabilir. Zoho People, süreçleri kolaylaştıran, doğruluğu artıran ve uyumluluğu sağlayan kapsamlı bir İK yönetim sistemi sağlayarak bu zorluklara bir çözüm sunuyor.

Zoho People, İK ile ilgili bu çeşitli zorlukları nasıl çözüyor? Aşağıdaki iş operasyonları Zoho People tarafından geliştirilebilir:

• Aday ve Çalışan Katılımı – Zoho People, küçük işletmelerin yeni işe alınanların sorunsuz ve verimli bir işe alım deneyimi yaşamasını sağlamalarına yardımcı olan özelleştirilebilir işe alım iş akışları sunar.Zoho People ile yeni çalışanlar, gerekli tüm evrak işlerini tamamlayabilir ve şirket politikaları ve prosedürleri konusunda hız kazanabilir.
• Vaka Yönetimi – Zoho People'ın vaka yönetimi sistemi, küçük işletmelerin şikayetler, şikayetler ve disiplin cezaları gibi İK sorunlarıyla ilgili çalışan vakalarını izlemesine ve yönetmesine yardımcı olabilir.Zoho People ile küçük işletmeler, bu vakaları etkili bir şekilde ve iş kanunlarına uygun olarak ele aldıklarından emin olabilirler.
• İzin, Devam ve Zaman Çizelgeleri – Zoho People'ın zaman ve devam sistemi, küçük işletmelerin çalışan saatlerini takip etmesine, devam durumunu izlemesine ve izin taleplerini yönetmesine yardımcı olabilir.Zoho People ile küçük işletmeler, çalışan zamanını doğru bir şekilde takip ettiklerinden ve iş kanunlarına uyduklarından emin olabilirler.
• Performans Yönetimi – Zoho People'ın performans yönetim sistemi, küçük işletmelerin hedef belirlemesine, geri bildirim sağlamasına ve çalışan performansını izlemesine yardımcı olabilir.Zoho People ile küçük işletmeler, çalışan üretkenliğini ve katılımını en üst düzeye çıkardıklarından emin olabilirler.
• Öğrenme Yönetim Sistemi – Zoho People'ın öğrenme yönetim sistemi, küçük işletmelerin çalışanların eğitimini ve gelişimini yönetmesine yardımcı olabilir.Küçük işletmeler, Zoho People ile çalışanlarının rollerinde başarılı olmaları için gerekli bilgi ve becerilere sahip olmalarını sağlayabilir.
• Bordro Çözümleriyle Entegrasyon – Zoho People, bordro işlemeyi otomatikleştirmek ve hataları azaltmak için Zoho Payroll gibi popüler bordro çözümleriyle entegre olabilir.Ürün, diğer ülkelere/bölgelere genişledikçe Zoho Payroll ile entegre olmayı hedefliyor. Küçük işletmeler, Zoho People ile çalışanlarına doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlayabilir.

Zoho İnsan Odakları

Zoho, İK yazılımını küçük işletmelerin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayacak şekilde nasıl tasarladı? Zoho People, küçük işletme sahiplerinin İK ile ilgili yaygın sorunları çözmelerine yardımcı olmak için dört ana alana odaklanır.

çalışan deneyimi

Zoho People, pozitif bir çalışma ortamının ve ilgili iş gücünün herhangi bir işletmenin başarısı için çok önemli olduğunun farkında olarak, çalışan deneyimine güçlü bir vurgu yapmaktadır. Çalışan self servisi, performans yönetimi ve eğitim ve gelişim için araçlar sağlayan Zoho People, işletmelerin çalışanları için daha üretken ve tatmin edici bir çalışma ortamı oluşturmasına yardımcı olur.

Basit İK Yönetimi

Zoho People, İK yönetimini basit ve kolay hale getirir, böylece küçük işletme sahipleri, İK görevlerini yönetmek için daha az, işlerini büyütmeye odaklanmak için daha fazla zaman harcayabilir. Katılım yönetimi, izin takibi ve zaman takibi gibi özelliklerle Zoho People, en çok zaman alan İK görevlerinin çoğunu kolaylaştırır.

satın alınabilirlik

Zoho People, bankayı bozmadan etkili bir İK yönetim sistemi uygulamak isteyen küçük işletme sahipleri için uygun fiyatlı bir çözümdür. Ayda çalışan başına yalnızca birkaç dolardan başlayan fiyatlandırma planları ile Zoho People, pahalı İK yazılım çözümlerine uygun maliyetli bir alternatif sunar.

Tek elden çözüm

Zoho People, İK ile ilgili tüm ihtiyaçlar için tek elden bir çözüm sunar. İşe alımdan performans yönetimine ve çalışan katılımına kadar, Zoho People, insan kaynaklarının her yönünü yönetmek için eksiksiz bir araç paketi sunar. Zoho People, İK ile ilgili tüm görevleri ve verileri tek bir yerde birleştirerek küçük işletme sahiplerinin zamandan tasarruf etmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı olur.

Zoho People'ı kim kullanıyor?

Zoho People'dan yararlanmak için deneyimli bir İK uzmanı veya yazılım uzmanı olmanıza gerek yok. Aslında, Zoho People kullanıcılarının %60'ı ilk kez yazılım kullanıcısıdır ve 100'den az çalışanı olan şirketlerden gelmektedirler. Başlangıcından bu yana, Zoho People her yıl 15.000 yeni çalışanla 6.000'den fazla kuruluşun 1 milyon izin başvurusunu işleme koymasına ve 17.000'den fazla kurs düzenlemesine yardımcı oldu.

Zoho Çalışanları güvenlik ve uyumluluğu nasıl ele alıyor?

Zoho People, birincil odak noktalarına ek olarak, hassas çalışan verilerini korumanın önemini kabul ederek güvenlik ve uyumluluğa da güçlü bir vurgu yapmaktadır. Zoho People, tüm verilerin güvenli bir şekilde ve HIPAA ve GDPR gibi küresel güvenlik ve gizlilik yasalarına uygun olarak saklanmasını sağlamak için en gelişmiş güvenlik önlemlerini kullanır.

Maksimum güvenliği sağlamak için Zoho People aşağıdaki önlemleri uygular:

• İki faktörlü kimlik doğrulama – Zoho People, kullanıcıların oturum açarken şifrelerine ek olarak kısa mesaj veya uygulama bildirimi gibi ikinci bir doğrulama biçimi sağlamalarını gerektirir.
• Hassas veriler için şifreleme – Çalışan Sosyal Güvenlik numaraları gibi hassas veriler, hem aktarım sırasında hem de beklemedeyken şifrelenir.
• Coğrafi ve IP kısıtlamaları – Zoho People, yalnızca belirli coğrafi konumlardan veya IP adreslerinden erişime izin verecek şekilde yapılandırılabilir.
• Kimlik ve erişim kontrolleri – Zoho Kişilerine erişim, kullanıcı rollerine ve izinlerine göre kısıtlanabilir.
• Güvenli parola paylaşımı – Zoho People, güvenli parola paylaşımı için Zoho Vault ile entegre olur.
• Düzenli veri yedeklemeleri – Zoho People, bir sistem arızası veya veri kaybı durumunda geri yüklenebilmesini sağlamak için tüm verileri düzenli olarak yedekler.

Küçük işletme sahipleri, Zoho People'ın analizlerinden nasıl yararlanabilir?

Zoho People'ın analitiği, küçük işletme sahiplerinin en iyi performans gösterenleri belirleyerek, izinleri yöneterek, ciroyu azaltarak ve çalışan katılımını artırarak çalışanları hakkında bilinçli kararlar almalarına yardımcı olabilir. Hepsi bir arada çözüm, küçük işletmelerin zamandan ve paradan aşağıdaki şekillerde tasarruf etmesini sağlar:

• Çalışan performansını izleyin – Zoho People'ın analitiği, çalışanınızın performansını gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olabilir.Devamsızlıkları, izinleri ve verimlilikleri hakkında detaylı raporlar alabilirsiniz. Bu şekilde, en iyi performans gösterenleri belirleyebilir ve buna göre ödüllendirebilirsiniz.
• Beceri boşluklarını belirleyin – Zoho People analitiği ile ekibinizdeki beceri boşluklarını belirleyebilirsiniz.Hangi çalışanların ek eğitime ihtiyacı olduğunu görebilir ve onlara gerekli kaynakları sağlayabilirsiniz. Bu, ekibinizin genel üretkenliğini artırmanıza yardımcı olabilir.
• İzinleri yönetin – Zoho People'ın analitiği, çalışanınızın izinlerini etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.Kimin ne zaman kaç yaprak aldığını görebilirsiniz. Böylelikle ekibinizin iş yükünü buna göre planlayabilir ve iş akışında boşluk kalmamasını sağlayabilirsiniz.
• Çalışan katılımını artırın – Zoho People'ın analitiği, çalışanınızın bağlılık düzeylerini anlamanıza yardımcı olabilir.Hangi çalışanların bağlı, hangilerinin olmadığını görebilirsiniz. Bu, sorunlu alanları belirlemenize ve düzeltici önlemler almanıza yardımcı olabilir.
• Ciroyu azaltın – Zoho People'ın analitiği, çalışan cirosunu azaltmanıza yardımcı olabilir.Çalışanların neden ayrıldığını görebilir ve onları elde tutmak için adımlar atabilirsiniz. Örneğin, çalışanlar düşük ücret nedeniyle işten ayrılıyorsa, onlara maaş zammı teklif edebilirsiniz.

Zoho People'daki yenilikler neler?

Zoho People'ın en son güncellemeleri ve özellikleri, işletmelerin İK operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmelerini daha da kolaylaştırıyor. Yeni özelliklerden bazıları arasında gelişmiş çalışan bağlılığı araçları, akıllı sanal asistan Zia ve gelişmiş analitik yetenekleri yer alıyor.

Çalışan Bağlılığı Araçları

Zoho People'daki en heyecan verici güncellemelerden biri, geliştirilmiş çalışan bağlılığı araçlarıdır. Bu araçlar, yöneticilerin anketler, nabız kontrolleri ve geri bildirim oturumları yürüterek çalışan bağlılığını ölçmesine ve iyileştirmesine olanak tanır. Bu özellik, daha kapsayıcı ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamı yaratılmasına yardımcı olur ve bu da daha iyi çalışan bağlılığına ve üretkenliğe yol açar.

ziya

Zoho People'a yapılan bir başka güçlü güncelleme, akıllı bir sanal asistan olan Zia'nın entegrasyonudur. Zia, İK ile ilgili yaygın soruları yanıtlamak, tekrar eden görevleri otomatikleştirmek ve çalışanlara kişiselleştirilmiş öneriler sunmak için yapay zeka ve doğal dil işlemeyi kullanır. Zia ile işletmeler, İK süreçlerini kolaylaştırabilir, manuel iş yüklerini azaltabilir ve genel çalışan memnuniyetini artırabilir.

Analitik

Son olarak, Zoho People'ın analitik yetenekleri, işletmelere bilinçli İK kararları vermeleri için ihtiyaç duydukları verileri sağlar. Yazılım, yöneticilerin çalışan devir hızı, katılım ve performans gibi temel İK ölçümlerini izlemesine olanak tanıyan özelleştirilebilir raporlar, panolar ve analiz araçları sunar. İşletmeler bu bilgilerle iyileştirme alanlarını belirleyebilir, veriye dayalı kararlar alabilir ve sonuç olarak İK operasyonlarının etkinliğini artırabilir.

Zoho People için neler hazırlanıyor?

Zoho People, kullanıcılarına yenilikçi çözümler sunmak için sürekli olarak gelişmektedir. Yazılım, önümüzdeki aylarda yeteneklerini daha da geliştirecek yeni özellikler sunmaya hazırlanıyor. Bu yeni özellikler, küçük işletme sahiplerine İK süreçlerini verimli ve etkili bir şekilde yönetmeleri için daha gelişmiş araçlar sunacak.

Tazminat ve yan haklar, herhangi bir İK sisteminin iki önemli yönüdür ve Zoho People'ın planlı güncellemesi, bunları ele almaya adanmıştır. Bu özellik sayesinde, küçük işletme sahipleri çalışan ücretlerini ve yan ödemelerini kolaylıkla yönetebilecek. Bu özellik, işverenlerin birden fazla ücret yapısı oluşturmasına ve yönetmesine, çalışanlara rollerine ve sorumluluklarına göre yan haklar atamasına ve kuruluş içindeki ücret ve yan hak eğilimlerini analiz etmek için kapsamlı raporlar oluşturmasına olanak tanır.

Hedefler ve önemli sonuçlar (OKR'ler), kuruluşlarda hedefleri belirlemek ve izlemek için popüler bir yöntemdir. Zoho People'ın yaklaşan OKR özelliği, küçük işletme sahiplerinin çalışanları için net, ölçülebilir hedefler belirlemesine ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak takip etmesine olanak tanıyacak. Bu özellikle işverenler, çalışan hedeflerini kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirebilecek, performansı ölçebilecek ve çalışanlarına ilerlemeleri hakkında geri bildirim sağlayabilecek.

Zoho People 5.0, kullanıcılarına sezgisel ve kusursuz bir deneyim sağlamak için çalışan deneyimine (EX) ve kullanıcı deneyimine (UX) odaklanacak şekilde ayarlanmıştır. Yazılımın yeni UX tasarımı, genel kullanıcı deneyimini iyileştirerek küçük işletme sahiplerinin sistemde gezinmesini ve çeşitli görevleri gerçekleştirmesini kolaylaştıracak. Ek olarak, Zoho People 5.0, işverenlerin veriye dayalı kararlar almasını ve rutin İK görevlerini otomatikleştirmesini sağlayacak makine öğrenimi ve tahmine dayalı analitik gibi gelişmiş özellikler sağlamak için en son teknolojiden yararlanacak.

Zoho Kişi Entegrasyonları

Zoho People'ın en önemli avantajlarından biri entegrasyon yetenekleridir. Yazılım, diğer Zoho uygulamaları ve üçüncü taraf araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarlanmıştır ve küçük işletme sahiplerinin İK süreçlerini yönetmelerini kolaylaştırır.

Zoho People, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli yazılımlarla entegre edilebilir:

• Zoho Analizi
• Quickbook'lar
• Zapier
• Ofis 365
• MS Ekipleri
• G Suite
• Zoho CRM
• Adobe Sign
• Belge İşareti
• Zoho Acemi
• Xoxoday
• Görüş Çemberi

Zoho İnsanları Fiyatlandırması

Zoho People, küçük işletme sahiplerine uygun fiyatlı ve esnek bir fiyatlandırma yapısı sunarak, her büyüklükteki işletme için erişilebilir olmasını sağlar. Yazılım dört fiyatlandırma katmanı sunar: Essential HR, Professional, Premium ve Enterprise.

Essential HR planı en uygun fiyatlı seçenektir ve temel İK yönetimi özelliklerine ihtiyaç duyan küçük işletmeler için uygundur. Bu plan, çalışan başına ayda yalnızca 1,25 ABD dolarından başlar ve çalışan işe alımı, izin yönetimi ve modül tabanlı raporlar gibi özellikleri içerir.

Profesyonel plan, daha gelişmiş İK yönetimi özellikleri gerektiren büyüyen işletmeler için idealdir. Bu plan, çalışan başına aylık 2 ABD dolarından başlar ve Essential HR planının tüm özelliklerinin yanı sıra vardiya planlaması, fazla mesai hesaplamaları ve zaman takibi gibi ek özellikleri içerir.

Zoho People'ın Premium planı, kullanıcı başına aylık 3 ABD Doları tutarındadır ve alt planlarda sunulan tüm özelliklerin yanı sıra performans değerlendirmeleri, hedef takibi ve gelişmiş İK analitiği gibi ekstra seçenekleri içerir. Bu plan, ölçeklenmeye başlayan küçük işletmeler için harika bir seçimdir.

Enterprise planı, en kapsamlı Zoho People planıdır ve karmaşık İK yönetimi gereksinimleri olan daha büyük işletmeler için tasarlanmıştır. Bu plan, çalışan başına aylık 4,50 ABD dolarına mal olur ve Profesyonel planın tüm özelliklerinin yanı sıra çalışan sorgu yönetimi, kurs yönetimi, tartışma forumları ve hatta kendi kendine ve harmanlanmış öğrenme fırsatları gibi gelişmiş özellikleri içerir. .

Bu fiyatlandırma katmanlarına ek olarak, Zoho People ayrıca 30 günlük ücretsiz deneme sunarak küçük işletme sahiplerine bir satın alma işlemi yapmadan önce yazılımı test etme şansı verir. Yazılımın esnek fiyatlandırma yapısı, çeşitli özellikleriyle birlikte, onu uygun fiyatlı ve kapsamlı bir İK yönetimi çözümü arayan küçük işletme sahipleri için mükemmel bir seçim haline getiriyor.