Zoho Workplace, Gelişmiş İletişim ve Çalışan Bağlılığı Vaat Ediyor

Küçük işletme çalışanları artık belgelere, elektronik tablolara ve sunumlara erişirken ve bunlar üzerinde çalışırken ofis paketlerini her yere götürebilir. Zoho Workplace yalnızca üretkenlik araçlarına uzaktan ve hibrit erişim sunmakla kalmaz, aynı zamanda ekip üyelerinin toplantılar ve web seminerleri düzenleyerek ve çalışma alanındaki dosyalar üzerinde işbirliği yaparak herhangi bir konumdan birlikte çalışmasına izin vererek ekip işbirliğini destekler.

Zoho'nun Zoho Workplace uygulamaları için ürün pazarlama müdürü Rakeeb Rafeek, “Bir kullanıcının iletişim stillerini birleştirerek birden fazla iletişim biçimini aynı yere getirmek istiyoruz” diyor. "İster mesajlar, e-posta sohbeti, sesli-görüntülü aramalar, toplantılar ve hatta belediye binaları aracılığıyla olsun, Zoho Workplace'te her şey için aynı yerde hazır bir platformumuz var."

Zoho İşyeri Nedir?

İşbirliğini teşvik etmek için eksiksiz bir çözüm seti sunmak üzere tasarlanmış bir iletişim ve işbirliği uygulamaları paketidir. Zoho Workplace, e-posta, belge yönetimi, sunumlar, sohbetler ve daha fazlasını geliştirmek için uygulamalar içerir.

Zoho Workplace, her biri birbiriyle entegre olan ilgili uygulamaları içeren üç yazılım uygulaması paketi içerir. Zoho Workplace içindeki uygulamalardan bazıları şunlardır:

• Zoho Yazar
• Zoho Sayfası
• Zoho Gösterisi\
• Zoho WorkDrive
• Zoho Toplantısı
• Zoho Posta
• Zoho Cliq
• Zoho Bağlantısı

Dengeli Bir Denklem

Ancak Zoho Workplace, küçük işletmelere bir dizi uygulamadan çok daha fazlasını sunar. Zoho, kullanıcılarına en iyi hibrit işyeri deneyimini sağlamak için Workplace'i dengeli bir denklem oluşturacak şekilde güncelledi. Modern iş yeri hızla gelişmeye devam ettiği için Zoho, bugünün çözümünün yarın bir sorun olmayabileceğini fark etti.

İki yıllık pandemi ile ilgili işyeri kesintisinin ardından Zoho'daki ekip, uzak ve hibrit çalışma ortamlarının zorlukları hakkında çok şey öğrendi. Örneğin, tamamen uzaktan çalışan yeni işe alınan çalışanlar, meslektaşları ve şirket liderliği ile etkileşimleri kaçırır.

Rafeek, "İşveren ve şirketteki diğer çalışanlarla çok daha az bağlantı kuruyorlar çünkü her şey çok sıkı bir şekilde planlanıyor" diyor. "Ya yalnız çalışıyorlar ya da planlanmış grup görüşmelerinde çalışıyorlar ve arada hiçbir şey yok, bu yüzden birbirleriyle karşılaşmak ve bu rastgele konuşmayı yapmak ve güven oluşturmak için daha az fırsat var."

İdeal olarak, Rafeek, bir işletmenin dengeli bir çalışma ortamına sahip olduğunu söylüyor. Zoho Workplace gibi araçlar, evden, ofisten veya istedikleri yerden çalışma esnekliği sunarak bunu mümkün kılar.

Bir çalışan hangi çalışma modunu seçerse seçsin, ideal hibrit işyeri, yapılandırılmamış gayri resmi iletişimin akması için yine de eşit fırsatlar yaratmalıdır. Zoho Workplace, şirketin göstergeleri, olayları vb. hakkında daha fazla netlik sağlamak için net süreçler ve iş akışları sunarak bunu başarır.

Zoho İşyeri Özellikleri

Zoho Workplace, hibrit bir çalışma ortamında iletişimi teşvik etmek için platformda yerleşik olarak bulunan çeşitli yeteneklere sahiptir:

Çoklu Çalışma Modları

Bir çalışanın bir ofiste, diğerinin ise uzak bir konumdan çalıştığını varsayalım. Bu durumda, Zoho Workplace, herkesin başka bir kullanıcının uzak durumda mı yoksa ofiste mi olduğunu görmek için işbirliği uygulamalarından herhangi birinden bir profil resmine tıklamasına izin verir. Bu net çalışma durumları sayesinde, işbirliği süreçleri sorunsuz ve hızlı bir şekilde ilerleyebilir.

Toplantı Arayüzü

Zoho Workplace, hem yüz yüze hem de uzak toplantılara uyum sağlamak için toplantı kurulum arayüzlerini de birleştirdi. Herhangi bir modda çalışan kullanıcılar için aynı arayüz ile yazılım, herkes için birleşik bir süreç yaratır. Kullanıcılar, çalışmak istedikleri yolu seçme ve başkalarına bildirme olanağına sahiptir.

Entegre Check-in'ler

Zoho Workplace'teki tüm ürünler, kullanıcıların işten check-in ve check-out yapmasına izin verir. Kullanıcılar, bir çalışan deneyimi platformuna çıkmak yerine, bir zaman yönetimi uygulamasına bağlanabilir ve Zoho'nun herhangi bir işbirliği uygulamasından işe veya iş dışında oturum açabilir.

Güvenlik Geliştirmeleri

Güvenlik, hemen hemen her modern işletme için büyük önem taşıyan bir faktördür. Zoho Workplace ile çalışanlar, bir şirketin güvenli sistemlerinden veya verilerinden ödün vermeden uzaktan çalışabilir. Zoho Workplace'i kullanan küçük işletmeler, çalışanlarına gönül rahatlığı sağlarken herhangi bir fiziksel konumdan çalışma esnekliği sağlayabilir.

Cihaz yönetimi

Zoho Workplace, platforma cihaz yönetimi kontrolleri ekleyerek bir şirketin güvenliğini artırır. İşverenler, şirkete ait olan ve şirket tarafından dağıtılan her cihazda seçtikleri işbirliği uygulamalarını dağıtabilir. Ayrıca Zoho Workplace uygulamalarından ekran görüntülerini devre dışı bırakmak gibi ek güvenlik özellikleri de kullanabilirler.

Analitik

Zoho Workplace'te bulunan uygulamalarda çok çeşitli analizler yerleşiktir. Kullanıcılar, her departmanın ortalama katılımı ve paylaşılan dosyalarla çalışan katılımı gibi içgörülere erişebilir. Zoho Workplace, yöneticilere çalışanlarına ne kadar esneklik sunabileceklerine karar vermede fazladan bir el vermek için çoğu uygulamanın altında çok sayıda zeka ve analitik içerir.

İşbirliği Engellerini Kaldırma

Zoho Workplace, işbirliği engelini kaldırarak çalışanlar arasında güven oluşturmaya yardımcı olur. Yazılım, gayri resmi iletişimin bir şirket içinde serbestçe akmasına izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Her işbirliği uygulamasından tıklanabilir bir profil resmi sunmanın yanı sıra, kullanıcılar profil resmine tıklayarak ve onları aramayı, görüntülü sohbet başlatmayı veya hatta doğrudan mesaj göndermeyi seçerek yorum ekleyebilir ve konuşmaları yanıtlayabilir… belge.

Zoho'nun Workplace yazılımı ayrıca e-posta paylaşımı yoluyla işbirliğini artırmaya ve engelleri kaldırmaya yardımcı olur. Bir kullanıcı, bir satıcıdan veya başka bir kullanıcıdan bir e-posta alır almaz, ekibiyle bir görüşme başlatmak için ekran görüntüsünü alması veya başka bir programa kopyalaması gerekmez. Zoho Workplace, bu e-posta üzerinden sosyal medya benzeri bir konuşma yapma yeteneği yaratır. Kullanıcılar diğerlerinden @ bahsedebilir, onları bir öneride etiketleyebilir ve gruplar oluşturabilir ve diğerleri gönüllü olarak ve bir sohbete her ekleme yapıldığında başkalarının gelen kutularını karıştırmadan konuya yorum yapabilir ve yanıt verebilir.

Zoho Workplace'in işbirliği engellerini kaldırmaya yardımcı olan diğer yönleri arasında, işle ilgili olmayan konular hakkında sohbetlere izin vermek için videolara ve şirket forumlarına doğrudan açıklama ekleme yeteneği yer alır. Forumlar, birbirlerini yüz yüze göremeyen çalışanların sosyal medya benzeri bir arayüzde dünyadaki herhangi bir şey hakkında açık tartışmalar yapmalarına yardımcı olur.

Aynı zamanda Zoho Workplace'in bir özelliği olan ekip hangout'ları ile kullanıcılar, tartışabilecekleri ve hatta fiziksel mola odalarında ve kahve odalarında gerçekleşenler gibi resmi olmayan bir sohbette oyun oynayabilecekleri bir beyaz tahta içeren çevrimiçi ekip toplantıları oluşturabilir. Bu arada duyuru kanalları, kullanıcıların şirket içinde meydana gelen önemli hiçbir şeyi kaçırmamalarını sağlar.

Çalışan Bağlılığını Geliştirme

Zoho, çalışan bağlılığını geliştirmek ve şeffaflığı artırmak için Workplace ürününe özellikler ekledi. Belediye binaları ile platform, çalışanların ve liderlerin sohbet etmesine ve açık tartışmalar yapmasına olanak tanır. Çalışanlar soru sorabilir ve liderlikten dürüst cevaplar alabilir. Bir şirket, belirli zamanlarda veya belirli departmanlarla Zoho Workplace aracılığıyla belediye toplantıları yapabilir.

Chatbotlar, Zoho Workplace içindeki süreçlere ve iş akışlarına netlik katar. Şirket yöneticileri ne zaman mesaj göndermek istediklerini veya hangi durumlarda çalışanları uyarmak istediklerini belirleyebilirler. Örneğin, belirli bir harcama türü onaylanırsa, bir chatbot bu bilgiye ihtiyaç duyan çalışanlara anında bildirim gönderebilir. Aynı şekilde, bir bilet atanırsa, uygun çalışana da chatbot aracılığıyla anında bilgi verilir.

Belge iş akışları ile kullanıcılar şirket içinde özel inceleme ve gönderme süreçleri oluşturabilir. Öğeleri ilk elden kimin gözden geçireceğini ve önerilerin veya düzeltmelerin nasıl gerçekleşeceğini ve ayrıca belgeyi nihai olarak kimin imzaladığını seçebilirler.

Çalışanlar her türlü internet bağlantısı üzerinden uzaktan çalışırken bulut yönetimi büyük bir engel haline gelebilir. Çalışanlar ve yönetim doğru dosyaları nasıl bulur? Bu sorunu çözmek için Zoho Workplace, meta veri yönetimi adı verilen bir özelliği kullanıma sundu. Yeni bir dosya yüklendiğinde, kullanıcılar Zoho WorkDrive'ı dosyanın hangi müşteriye ait olduğu veya hangi satıcıya ait olduğu gibi ek özelliklerini soracak şekilde ayarlayabilir.

Kullanıcılar ayrıca dosyaların organize edilebilmesi ve kolayca bulunabilmesi için çok çeşitli ek bilgiler ekleyebilir.

Rafeek, "Organizasyondaki herkesin şeffaf araçlar ve ürün güvenliğimiz aracılığıyla alınan kararın bir parçası olduğunu hissetmesini istiyoruz" diyor. "Zoho Workplace'in içinde aynı yerde her şey için bir platformumuz var."

Zoho İşyeri Fiyatlandırması

Zoho Workplace, rekabetçi bir fiyatlandırma yapısında iletişim ve işbirliği için gereken eksiksiz bir araç seti sunar. Beş veya daha az kullanıcısı olan şirketler, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir plan seçeneğine sahiptir. Kuruluşlar, ayda yalnızca 1 ABD Doları karşılığında yalnızca posta planına kullanıcı ekleyebilir veya standart planı seçip yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 3 ABD Doları karşılığında Workplace özelliklerine erişebilir.

Kullanıcı başına üç kattan fazla depolama alanı ve 10 kat daha fazla WorkDrive alanıyla profesyonel plana yükseltmek ister misiniz? Hala kullanıcı başına aylık sadece 6 dolar. Profesyonel plan, 15 günlük ücretsiz deneme sürümü bile sunar ve kredi kartı gerekmez.