Zoho Workplace, Trident İletişim Platformunu ve Daha Güçlü İşbirliği Araçlarını Ekliyor
Yayınlanan: 2023-02-09Her ölçekteki şirket mevcut ekonomik koşullar altında mücadele etmeye devam ediyor. Çoğu, BT harcamalarını rasyonalize ederken satıcı konsolidasyonu gibi stratejileri dikkate almalıdır. Aynı zamanda üretkenliği artıran ve müşteri memnuniyetini artıran teknolojik araçları benimsemeleri gerekir.
Zoho bunu fark etti ve diğer yararlı geliştirmelerin yanı sıra birleşik bir iletişim platformu ve daha güçlü işbirliği teknolojilerini içeren Zoho Workplace güncellemelerini açıkladı.
Zoho İşyeri nedir?
Zoho Workplace üretkenlik, işbirliği ve iletişim araçlarını merkezi bir sanal çalışma merkezinde birleştiren birleşik bir ofis platformudur. Esnek, tam özellikli iş postası ve bulut ofis paketi, ortak veri modeli, birleştirilmiş arama ve yapay zeka sayesinde kullanıcıların uygulamaları sorunsuz ve işbirliği içinde çalıştırmasını sağlar.
En hızlı büyüyen Zoho ürünü Workplace, yıldan yıla %30 büyüdü ve şu anda dünya çapında 16 milyondan fazla kullanıcıya sahip. Zoho Workplace'in popülaritesi bir küçük işletmeden diğerine yayıldıkça, Google ve Microsoft ürünlerinden yapılan geçişler iki katına çıktı. Kullanıcıların her gün %85 daha fazla mesaj göndermesi, %76 daha fazla toplantı planlaması ve 150.000 Word belgesini dönüştürmesiyle işyeri kullanımı 2022'de patladı.
Zoho baş evangelisti Raju Vegesna, "Geçtiğimiz yıl, her büyüklükteki işletme dijital ileri, hibrit çalışmaya geçerken Zoho Workplace'in benimsenmesi hızlandı" diyor. "Sürekli yeniliğe net bir şekilde odaklanan Zoho, bu yeniden düzenleme döneminde gelişmek için iyi bir konumda. Zoho Workplace'in amacı, işletmelerin işlerini uygulamalar arasındaki çizginin ortadan kalktığı bir noktaya kadar birleştirmelerini sağlamaktır. Zoho Workplace'i özelleştirilebilir ağırlık merkezi olarak kullanan bu kadar çok yeni işletmenin Zoho ailesine katıldığını görmek yüreklendirici."
Bir platform olarak Zoho Workplace, her biri kendi uygulama setini sağlayan üç süite ayrılabilir:
- Mail Suite - Adından da anlaşılacağı gibi, Mail Suite, Zoho'nun E-posta, Takvim, Görevler, Notlar ve Akışlar ürünleri dahil olmak üzere temel ofis görevleri için uygulamalar içerir.
- Office Suite – Zoho Workplace'in Office Suite'i, Zoho'nun Documents, Spreadsheets, Presentations, File Management ve Desktop Sync ürünlerini içeren üretkenlik yazılımı uygulaması sağlar.
- İletişim Paketi – Zoho İşyeri İletişim Paketi, küçük işletmelere işbirliği çabalarında yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Zoho Anında Mesajlaşma, Sesli/Görüntülü Aramalar, Çevrimiçi Toplantılar, Şirket İntranet ve Belediye Binaları ürünlerini içerir.
Tabii ki, Zoho Workplace bir kullanışlı uygulama paketinden daha fazlasıdır. Kullanıcılar, tüm Workplace uygulamalarının tek bir entegre görünümde görüntülendiği merkezi işbirliği panosu sayesinde sorunsuz çoklu görev deneyimi yaşar. Hatta kullanıcılar, tercihlerine en uygun şekilde etkinliklerden haberdar olmak için işbirliği gösterge panolarını kişiselleştirebilirler.
Zoho İşyeri Güncellemeleri
Ürün, dünyanın dört bir yanındaki küçük işletmeler arasında oldukça popüler olmasına rağmen, 2023 Zoho Workplace güncellemeleri daha da fazlasını çekmeyi vaat ediyor.
COMMfusion başkanı ve baş analisti Blair Pleasant, "Ticari müşteriler, ihtiyaç duydukları iletişim ve yeteneklere birden fazla bağımsız satıcı kullanmak zorunda kalmadan tek bir yerde sahip tek paket çözümler arıyor" diyor. “Zoho Workplace, müşterilerin ihtiyaç duydukları tüm temel yeteneklere erişmelerini kolaylaştırıyor ve bir 'ağırlık merkezi' veya merkezi pano oluşturarak, Zoho tüm bu yetenekleri erişimi kolay tek bir arayüzde bir araya getiriyor. Zoho Workplace, en yeni uygulamaları Trident, Zoho Meetings bünyesindeki Webinar ve Zoho Cliq ve Zoho Meetings bünyesindeki Telefon sistemleriyle, kullanıcıların işlerini içerik kayması ve odak kaybı olmadan daha verimli ve etkili bir şekilde yapmasına yardımcı oluyor.”
Zoho Workplace'teki yenilikler neler? Aşağıdaki eklemeler, hem yeni hem de deneyimli kullanıcıları kesinlikle heyecanlandıracaktır:
Zoho Üç Dişli Mızrak
Bireysel ürün deneyimlerinden uzaklaşan Zoho, müşterilerine Trident'te birleşik bir platform sunuyor. Yepyeni işbirliği, üretkenlik ve iletişim deneyimi, postayı, mesajları, sesli ve görüntülü aramaları, takvimi, görevleri ve daha fazlasını tek bir yerde birleştirir. Trident ayrıca e-posta ve sohbet için Zoho'nun ilk yerel masaüstü uygulamasının yanı sıra güçlü ve sezgisel bir akıllı asistana sahiptir. Zoho Trident ile kullanıcılar, hızlı erişim ve anlık işlemler için çeşitli Zoho hizmetlerindeki canlı verileri görüntülemek üzere bildirim e-postalarını bile dönüştürebilir.
Zoho Sesi
Zoho Voice platformu güncellendi ve artık doğrudan hem Zoho Cliq hem de Zoho Meeting uygulamalarına entegre edilmiş eksiksiz bir telefon sistemi. Artık çalışanlar uygulamalar üzerinden doğrudan hat aramaları yapabilir, SMS mesajları gönderebilir ve hatta gelen aramaları cevaplayabilir.
Zoho Web Semineri
Zoho Workplace artık kullanıcıların web seminerleri yayınlamasına ve katılımcılarla etkileşime geçmesine izin veriyor. Zoho Meeting uygulamasında yer alan yeni bir özellik olan Zoho Webinar, kullanıcıların etkileşimli anketler ve Soru-Cevap oturumları ile izleyicilerin ilgisini çekerken yüzlerce izleyiciye kendilerini yayınlamalarına olanak tanır. Ayrıca bant genişliğini korumak için ekranlarını paylaşmadan sanal dosya paylaşımını kullanarak izleyicilere sunum yapabilirler.
Mavi Kalem
Zoho Workplace'in en son güncellemeleri, web için yapay zeka tabanlı bir yazma asistanı olan BluePencil'i de içeriyor. Dilbilgisi yardımcısı, Workplace kullanıcılarına herhangi bir üçüncü taraf web sayfasında kullanılabilecek yazma önerileri ve bir metin düzenleyici sağlar. İnternetin neresinde olursanız olun eksiksiz bir editöre erişmek için BluePencil'in cep editörünü çağırmanız yeterli. Araç, okunabilirlik puanları ve cinsiyet ayrımı, tonlama ve daha fazlası dahil olmak üzere yazma stili önerileri bile sağlar.
Verimlilik Asansörleri
Zoho'nun evrensel sürükle ve bırak işlevi, birden çok Workplace ürününde görevleri yerine getirirken kullanıcılara zaman kazandırır. Örneğin bir kullanıcı, doğrudan göndermek için bir e-posta ekini sürükleyip bir iş arkadaşının sohbetine bırakabilir. Aynı şekilde, Workplace kullanıcıları da e-postaları ve belgeleri önizlerken zamandan tasarruf eder. Farenizi Workplace'ten bir e-postanın veya belgenin üzerine getirin ve başka bir belge açmadan içeriğine hızlıca göz atın.
Güvenlik Geliştirmeleri
Güvenlik odağına uygun olarak Zoho, ürün grubuna mobil cihaz yönetimi özellikleri ve OTP ile kısıtlanmış e-postalar ekledi. Mobil cihaz yönetimi güncellemeleri, kullanıcıların ekran görüntülerine, iletmelere, indirmelere ve daha fazlasına kısıtlamalar eklemesine olanak tanır. Bu arada Secure Pass, OTP tabanlı erişim sağlar ve indirme, kopyalama ve yazdırma işlevlerinde kısıtlamaların yanı sıra son kullanma tarihlerini destekler.
TrueSync
Zoho Workplace'in en yeni güncellemelerinde, TrueSync Zoho Workdrive'a eklendi, böylece kullanıcılar artık sabit disk depolama sınırlamaları konusunda endişelenmelerine gerek yok. TrueSync, kullanıcıların masaüstlerindeki tüm Workdrive dosyalarının ve klasörlerinin bir aynasını oluşturur, böylece bulut ve bilgisayar arasında kolaylıkla geçiş yapabilirler. Hatta kullanıcılar herhangi bir sabit disk alanı kullanmadan dosyalara yerel olarak erişebilir ve bunlarda değişiklik yapabilir.
Zoho İşyeri Fiyatlandırması
Zoho, çeşitli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak için Workplace ürünlerinin çok sayıda uygun fiyatlı sürümünü sunar. Standart sürüm, kullanıcı başına aylık yalnızca 3 ABD Doları, Zoho Workplace'in Profesyonel sürümü ise kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları tutarındadır. Yalnızca Zoho Mail'i denemekle ilgilenenler, bunu kullanıcı başına ayda yalnızca 1 ABD Doları karşılığında yapabilirler.
Profesyonel plan, kredi kartı gerekliliği olmaksızın 15 günlük ücretsiz deneme için kullanılabilir. Kuruluşunuzdaki farklı kullanıcılar için farklı planları karıştırmak ve eşleştirmekle ilgileniyor musunuz? Zoho, bu ihtiyaçları karşılamak için de esnek fiyatlandırma sunar.