每个初创小型企业都需要的 10 大工具

每个初创公司、自由职业者或小型企业都需要他们可以获得的所有帮助，因为他们并不总是有团队或预算来帮助他们。 但是您仍然需要与其他有资源聘请专业专家或购买所有最新软件和设备的公司竞争。 幸运的是，我们生活在这样一个时代，以合理或免费的成本获得您需要的所有服务和产品从未如此简单。

另请参阅：使用登录页面来宣传您的产品和服务。

易于使用的小型企业工具

以下是每个初创企业需要看起来像专业人士并与优势竞争的 10 大工具：

1. 初创企业的网页设计

很少有初创公司有足够的资金聘请专业的网络开发人员从头开始构建网站，但是一个看起来很业余或对用户不友好的网站不会激发访问者的信心，并且会赶走潜在客户。 Wix 为您提供了一种无需编码的简单方式来创建您自己的网站或在线商店。

专门针对企业的功能包括：

• 大型拖放模板库
• 移动优化、网络统计和 SEO 分析
• 用于开票和预约的应用程序
• 集成的联系表格、谷歌地图和社交媒体按钮
• 数字店面、Etsy 链接、优惠券选项

使用 Wix，设计一个出色的网站不会花费您任何费用。 但是，如果您想使用自己的域，则需要每月支付 4.08 美元。 计划从那里向上层级 - 例如，如果您想要一个在线商店，您将需要电子商务（每月 16.17 美元）或 VIP 计划（每月 24.92 美元）。

2. 小企业营销

每个拥有网站的企业——如今应该是每个企业——都需要良好的分析。 Moz Open Site Explorer 是一款免费工具，可以告诉您很多关于您的网站或竞争对手网站的信息，例如：

• 辨别您的页面权限和域权限排名
• 查看入站链接的来源
• 了解哪些页面排名最高，以便调整您的 SEO 策略
• 查看您的 Facebook 和 Twitter 分享/喜欢/推文

Moz Open Site Explorer 为您免费提供了一些不错的工具，但如果您需要更高级的分析，则需要升级到每月 99 美元的 Moz Pro。

3. 电子邮件营销软件工具

到现在为止，我们相信，无论有多少其他出色的工具，电子邮件都会一直存在——并且几乎每个人都经常使用——所以电子邮件营销对于今天的初创公司来说是必须的。 Mailchimp 是一种电子邮件营销服务，其功能远不止发送新闻通讯。 这项免费服务附带多种工具，包括：

• 您可以在社交媒体或您的网站上使用的订阅者表格
• 预制的电子邮件和通讯模板、自动消息和适合移动设备的设计
• MailChimp Snap，它允许您向特定订阅者发送基于照片的电子邮件（方便提醒他们有缺货商品可用）
• 有针对性的活动和详细的分析来跟踪他们的表现

如果您在过去 2,000 名订阅者之后增加您的电子邮件，或者您发现您需要更深入的工具（例如 A/B 测试或更详细的订阅者报告），那么您可以从免费的启动服务升级到成长中的业务或专业版营销计划，两者的起价均为每月 20 美元。

4. 社交媒体管理

大多数企业家会告诉你，如果没有合适的工具，管理多个社交媒体账户就会变成一种杂耍行为。 这就是您需要 HootSuite 的原因，这是一个用于品牌指导和成长的社交媒体管理系统。 使用 Hootsuite，您可以：

• 通过一个仪表板密切关注您的所有帐户，包括：
• 推特
• Facebook 个人资料和页面
• LinkedIn 个人资料和页面
• Google+ 信息页（不是个人资料）
• 四方
• Instagram

• WordPress 博客</li>

• 监控和回复社交媒体评论，并安排未来的帖子
• 团队管理工具，您不仅可以了解其他团队成员是否已回复评论或安排更新，还可以将不同的任务实际委派给不同的人
• 点击摘要的每周报告向您展示：
  • 每日点击次数
  • 点击者的地理位置
  • 热门推荐网站
  • 最受欢迎的链接

基本服务是免费的，但您一次只能安排一个帖子，并且您只能使用三个社交媒体资料。 对于大多数初创公司来说，Hootsuite Pro 是最好的选择。 每月 9.99 美元，您可以链接多达 50 个个人资料并安排 350 个帖子。

5. 合作

如果您需要一个有条理的空间，让您办公室或虚拟办公室中的每个人都可以共享文件，那么您需要 Dropbox。 此个人云存储服务为您提供：

• 数据备份和存储空间
• 轻松共享所有照片、文档、视频和其他文件
• 自动同步到您的所有设备（计算机、平板电脑、智能手机）并可从其访问

• 与 Office 365 集成，这意味着您可以直接在 Dropbox 中编辑您的 Word 文档和电子表格，并为其他团队成员标记您的更新</li>

  
• 30 天文件恢复

虽然 Dropbox 的基本服务是免费的，但它有一些很大的限制。 对于初学者，您只会获得 2 GB 的存储空间。 Pro 计划（每位用户每月 10 美元）为您提供 TB 的空间，而 Business 计划（每位用户每月 15 美元）提供无限存储空间。 商业计划还附带了更多的协作工具，并提供电子邮件和电话支持。

6. 项目管理

既然如此多的初创公司依赖于远程劳动力，那么方便地组织文件、资源、待办事项和更新可能会很棘手。 使用 Wrike，您永远不会问自己：“我记得将最新文件通过电子邮件发送给每个人吗？” 再次。 这是一个很棒的平台，可以让您的整个团队聚集在一个地方。 最有用的功能包括：

• 与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等云存储集成
• 按任务分解项目、附加文件并设置截止日期
• 让您实时查看项目进度的活动流
• 能够在任务中发表评论、开始讨论和标记特定队友，以及通过 Wrike 与公司外部的人进行交流
• 协作者之间轻松共享文件

免费服务为您提供所有这些工具以及更多工具，但它限制您使用 2 GB 的存储空间、两个项目文件夹和五个用户帐户。 之后，每月服务是分层的，从 49 美元的五用户专业帐户开始。

7. 客户关系管理

有很多 CRM 应用程序可供初创公司使用，但 HubSpot CRM（营销王 HubSpot 的新工具）是改善客户服务的最佳免费选择之一，更不用说您自己的业务策略了。 您将可以使用大量功能，例如：

• 跟踪电子邮件对话、公司、联系人、交易和任务
• 允许您在创建新帐户时免费邀请其他团队成员（因为没有按用户收费）
• 一个清晰的仪表板，显示您拥有的任何当前交易、最近的任务和重要的电子邮件
• 自动与您的所有平台同步，例如网站、电子邮件和社交媒体
• 由于它始终在后台工作，因此无需记录电子邮件或电话
• 创建自定义字段并过滤以立即查找联系人
• 拖放式通讯器，可让您在一个地方发送电子邮件和日历邀请、拨打电话和记录笔记

HubSpot CRM 的免费版本允许无限的用户和联系人，并为您提供一套强大的工具，但您可以随时升级到高级版本，使您能够将其与 HubSpot 的完整营销服务集成（每月 200 美元起）。

8. 会计

免费的会计工具很难获得，但 Hiveage 是一个不错的选择（如果我们自己这么说的话！）。 我们的发票和计费软件专为小型企业和自由职业者而设计，它使您可以轻松访问从估算到最终付款所需的所有会计工具。 以下是 Hiveage 可以做的一些事情：

• 它的“智能”功能一键轻松将估算值转换为实际发票
• 使用具有专业外观的模板（带有您的品牌徽标）以及提醒和确认发送在线发票
• 接受来自 PayPal、Authorize.net、Stripe 等的在线支付
• 自动税务计算
• 时间、里程和费用跟踪
• 包含整个团队的工作流程，以便所有计费和发票都在一个地方

在 Hiveage，我们为您提供 30 天免费试用，其中包括所有功能，您无需提供任何信用卡信息。 之后，您可以继续使用免费选项（对于一个用户）或升级到三个付费计划之一：自定义，每月 6.95 美元，Big 5 每月 29.95 美元（最多 5 个用户），或 Big 10，每月 49.95 美元（最多 10 个用户）。 没有合同，您可以随时取消。

9. 法律

法律服务很昂贵，但 LegalZoom 为初创公司提供了一种将这些成本降至最低的好方法。 LegalZoom 提供的服务包括：

• 一个免费的知识中心，包含许多有用的法律文章
• 广泛的法律文件，包括承包商协议、公司文件和商标注册
• 注册律师的个性化建议
• 创建个性化法律文件的简单三步流程：
  • 回答有关您的问题的一系列问题
  • LegalZoom 审查您的信息，并让您知道任何未完成的信息
  • 他们打印您的法律文件并为您提供最终说明，甚至可以为您归档
  • 完成此过程是免费的，您只需在决定购买文档时付费，因此您可以随时改变主意

LegalZoom 的大多数服务都需要付费，但比您从普通律师那里获得的费用要低得多。 每月 7.99 美元的订阅套餐可让您访问 LegalZoom 的所有表格。 您也可以单独购买文件——例如，承包商协议的费用为 14.95 美元。 而且，如果您需要律师的建议，每月 23.99 美元的费用让您有机会随时联系 LegalZoom 律师。

10. 其他一切

假设您需要一名网络开发人员、一名会计师、一名作家或一名平面设计师，但您并不需要这些专业人员中的任何一个全职工作。 Upwork 全球自由职业者平台（前身为 Elance-oDesk）可能正是您的业务所需要的。 你可以：

• 雇用各种自由职业者，从事各种形式和规模的工作
• 通过 Upwork 的消息系统与自由职业者轻松沟通
• 发布工作并让感兴趣的自由职业者出价

因为您在 Upwork 上直接与自由职业者合作，所以价格因人而异，因项目而异。 但是，通过直接接触如此多的自由职业者，您将能够以合适的价格快速找到所需的专业人士。

成功的创业公司由有远见的人掌舵，他们知道什么时候自己做这项工作，什么时候聘请完美的专家来做。 这些前 10 种工具将帮助您入门并让您在不超出预算的情况下继续前进。